商品进销存表怎么做？实操图片快速制表的省心方法！

一、商品进销存表是什么

简单来说，商品进销存表就是记录商品从采购进来（进），到仓库存储（存），再到销售出去（销）整个过程的表格。它就像是商品的“行踪记录仪”，能让商家清楚地知道商品的来龙去脉。

记录商品信息：在这个表格里，会详细记录商品的名称、规格、型号等基本信息。比如说，一家文具店的进销存表，会记录铅笔是 2B 还是 HB 型号，笔记本是多少页、什么封面设计等等。

跟踪数量变化：它还能实时跟踪商品数量的变化。举个例子，一家水果店老板，每天早上采购了 100 斤苹果放进仓库，这就是“进”；当天卖出了 30 斤，这就是“销”；晚上仓库里还剩下 70 斤，这就是“存”。通过进销存表，老板就能清楚地看到苹果数量的动态变化。

反映资金流动：商品的进销存还和资金流动密切相关。采购商品需要花钱，这是资金的流出；销售商品能赚钱，这是资金的流入。通过进销存表，商家可以分析出自己的资金使用情况和盈利状况。比如，一家服装店老板，通过查看进销存表发现某一款衣服进货成本高，但销量不好，就可以及时调整采购策略，避免资金浪费。

二、制作商品进销存表前的准备工作

在动手制作商品进销存表之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

收集商品资料：要把店里所有商品的详细资料收集起来。比如一家五金店，要收集各种螺丝、螺母、扳手等商品的名称、规格、品牌、进价、售价等信息。可以通过查看采购发票、商品标签等方式来获取这些资料。

确定表格项目：根据自己的需求确定表格要包含哪些项目。一般来说，常见的项目有日期、商品名称、规格、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。你也可以根据实际情况增加或减少项目。比如一家花店，可能会增加鲜花的保质期、进货批次等项目。

选择制作工具：制作商品进销存表可以使用很多工具，最常见的就是 Excel 表格。它功能强大，操作相对简单，很多人都比较熟悉。如果你觉得 Excel 操作起来还是有点麻烦，也可以选择一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它可以帮助你更方便地管理商品进销存，自动计算各种数据，生成报表，提高工作效率。

三、用 Excel 制作商品进销存表的步骤

Excel 是一款非常实用的工具，下面就来详细说说用 Excel 制作商品进销存表的步骤。

创建表格框架：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入你确定好的表格项目，比如日期、商品名称、规格等。然后根据需要调整列宽和行高，让表格看起来更加整齐美观。

输入初始数据：把之前收集好的商品资料按照对应的项目输入到表格中。比如在“商品名称”列输入商品的名字，在“进货数量”列输入采购进来的商品数量等。如果是刚开始制作表格，库存数量就是初始的进货数量。

设置计算公式：为了方便计算进货金额、销售金额和库存数量等数据，需要设置一些计算公式。比如进货金额 = 进货数量 × 进货单价，销售金额 = 销售数量 × 销售单价，库存数量 = 上一期库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。在 Excel 中，可以使用公式函数来实现这些计算。例如，在进货金额对应的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额。

美化表格：为了让表格看起来更加清晰易读，可以对表格进行一些美化。比如设置字体、字号、颜色，添加边框和底纹等。还可以根据数据的大小设置不同的颜色，比如库存数量少的用红色显示，提醒自己及时补货。

四、制作商品进销存表图片的方法

有时候，我们需要把制作好的商品进销存表以图片的形式保存下来，方便分享或者打印。下面介绍几种常见的方法。

使用截图工具：这是最简单的方法。在电脑上打开制作好的商品进销存表，然后使用系统自带的截图工具或者第三方截图软件，如 QQ 截图、微信截图等，把表格完整地截取下来。截取后可以对图片进行一些简单的编辑，比如裁剪、添加文字说明等，然后保存图片。

通过 Excel 导出图片：在 Excel 中也可以直接将表格导出为图片。先选中要导出的表格区域，然后点击“复制”。接着打开画图工具或者其他图像编辑软件，粘贴刚才复制的内容，再进行保存，就可以得到表格的图片了。在 Excel 2016 及以上版本中，还可以通过“另存为”功能，选择“图片”格式来直接保存表格为图片。

使用专业软件生成图片：如果想要生成更加美观、专业的图片，可以使用一些专业的图表制作软件，如 Adobe Illustrator、Canva 等。这些软件可以对表格进行进一步的设计和美化，添加各种元素和效果，让图片更加吸引人。

五、商品进销存表图片的应用场景

制作好的商品进销存表图片有很多实用的应用场景。

内部管理：在公司内部，管理层可以通过查看商品进销存表图片，快速了解商品的进销存情况，做出合理的决策。比如根据库存数量决定是否需要补货，根据销售数据分析哪些商品比较畅销，哪些商品需要调整营销策略等。

与供应商沟通：和供应商沟通时，发送商品进销存表图片可以让他们更直观地了解你的库存情况和采购需求。比如你可以把库存数量少的商品图片发给供应商，让他们及时补货。

参加展会或汇报工作：在参加展会或者向领导汇报工作时，商品进销存表图片可以作为一种直观的展示资料。比如在展会上，你可以把图片打印出来，挂在展位上，让客户更清楚地了解你的商品情况；在汇报工作时，把图片插入到 PPT 中，让汇报更加生动形象。

以上就是关于商品进销存表怎么做以及如何制作其图片的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，你可以根据自己的需求和实际情况进行调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存表怎么做的图片能提供哪些制作思路？

我听说很多人在做商品进销存表的时候，看到相关图片就好像找到了灵感的钥匙。我就想知道这些图片到底能给咱们带来哪些制作思路呢。

数据展示方面：图片可能会展示清晰的表格结构，让你知道哪些地方该放进货数据，哪些地方放销售数据，还有库存数据该怎么布局。比如，图片里可能会把进货数量、进货日期、进货单价等信息有条理地排列，让你一目了然。

格式设计方面：它能告诉你不同的数据该用什么样的格式呈现。像日期可以用统一的格式，金额可以保留两位小数等。而且图片可能会展示一些颜色搭配，让重要的数据突出显示，比如用红色标注库存不足的商品。

逻辑关系方面：通过图片可以看出进货、销售和库存之间的逻辑关系。比如，进货量增加会使库存增加，销售量增加会使库存减少。图片可能会用箭头或者线条来表示这种关系，帮助你理解。

分类方式方面：图片也许会展示商品的分类方法，是按品类分，还是按供应商分。合理的分类能让进销存表更有条理，查找数据也更方便。

软件使用方面：如果图片是用某种软件制作的，还能让你了解该软件的操作方式。比如，建米软件就可以很方便地制作商品进销存表，图片可能会展示建米软件里的一些功能按钮和操作界面，让你对软件有更直观的认识。

二、商品进销存表怎么做的图片适合新手参考吗？

朋友说新手做商品进销存表的时候，要是有合适的图片参考就会容易很多。我就想知道这些图片到底适不适合新手参考呢。

操作难度方面：图片展示的制作方法通常比较直观，新手很容易理解。比如，图片可能会一步一步地展示如何在表格里输入数据，从表头的设置到具体数据的填写，都很清晰。

学习成本方面：对于新手来说，看图片学习比看文字教程要轻松很多。图片能让他们快速抓住重点，节省学习时间。而且图片可以反复查看，加深记忆。

信心建立方面：当新手看到图片里的进销存表制作得很规范、很漂亮时，会觉得自己也能做到，从而建立起信心。这种信心能让他们更有动力去学习和实践。

错误避免方面：图片可以展示一些常见的错误和正确的做法。比如，图片可能会标注出哪些地方容易填错数据，让新手提前避免这些错误。

软件入门方面：如果图片是基于建米软件等工具制作的，新手可以通过图片了解软件的基本操作。建米软件功能强大，但对于新手来说可能有点复杂，图片能帮助他们快速入门。

三、商品进销存表怎么做的图片能反映出不同行业的特点吗？

我想知道商品进销存表怎么做的图片是不是能反映出不同行业的特点呢。毕竟每个行业的商品都不一样，进销存的情况也肯定有差别。

商品属性方面：不同行业的商品属性不同，图片可能会体现出来。比如，服装行业的进销存表图片可能会有颜色、尺码等属性，而食品行业可能会有保质期、生产日期等属性。

销售模式方面：各行业的销售模式不同，图片也许会展示相应的特点。像零售行业可能会有更多的销售笔数和小额交易，图片里的销售数据可能会更分散；而批发行业可能会有大额订单，图片可能会突出大单的信息。

库存管理方面：不同行业的库存管理方式也不一样。比如，电子行业的产品更新换代快，库存管理可能更注重时效性，图片可能会展示如何快速处理滞销产品；而建材行业的库存可能更注重存储条件，图片也许会体现仓库的布局和管理。

供应商关系方面：各行业与供应商的合作方式不同，图片可能会反映出来。比如，制造业可能会有长期稳定的供应商，图片里可能会展示与供应商的合作协议和付款方式；而餐饮行业可能会有多个供应商，图片也许会体现如何选择优质供应商。

软件适配方面：不同行业对进销存软件的需求也不同。建米软件可以根据不同行业的特点进行定制，图片可能会展示建米软件在不同行业的应用场景，让你了解它如何满足行业需求。

四、商品进销存表怎么做的图片能帮助优化现有的表格吗？

朋友推荐说看看商品进销存表怎么做的图片，说不定能帮助优化现有的表格。我就想知道这些图片到底有没有这个作用呢。

结构优化方面：图片可能会展示更合理的表格结构，比如增加或减少一些列，调整数据的排列顺序。这样可以让现有的表格更清晰，数据查找更方便。

数据准确性方面：图片可以展示一些数据校验的方法，比如通过公式计算来确保进货、销售和库存数据的准确性。你可以参考图片里的方法，对现有的表格进行数据校验，避免错误。

功能扩展方面：图片也许会展示一些额外的功能，比如数据分析、图表展示等。你可以根据图片的提示，在现有的表格里添加这些功能，让表格更强大。

用户体验方面：图片可能会展示一些人性化的设计，比如设置筛选功能、排序功能等。这些设计可以提高用户体验，让使用表格的人更方便操作。

软件升级方面：如果现有的表格是用软件制作的，图片可能会展示软件的新功能和升级方法。建米软件就经常更新，图片可以让你了解建米软件的新特性，从而对现有的表格进行升级。