商品进销存如何做会计分录？小公司用它做分录能节省多少成本？

一、什么是商品进销存及会计分录的重要性

商品进销存其实就是商品的购进、销售和库存的管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都会进货，把商品摆上货架销售给顾客，到了晚上盘点一下还剩下多少货，这就是一个简单的商品进销存流程。而会计分录呢，就像是这个流程的“记录员”，它把每一笔和商品购进、销售、库存相关的经济业务用特定的会计语言记录下来，方便我们了解企业的财务状况和经营成果。比如说，通过会计分录，我们能清楚地知道进这批货花了多少钱，卖出去又赚了多少，库存的商品还值多少钱。

二、商品购进的会计分录

1. 一般纳税人购进商品

对于一般纳税人来说，购进商品时取得的增值税专用发票上的税额是可以抵扣的。举个例子，你开的超市从供应商那里购进了一批饮料，价款是 10000 元，增值税税额是 1300 元，款项通过银行转账支付。这时候的会计分录就是：借：库存商品 10000应交税费——应交增值税（进项税额） 1300贷：银行存款 11300这里的“库存商品”科目就像是一个仓库账本，记录了我们购进的商品成本；“应交税费——应交增值税（进项税额）”是用来核算可以抵扣的增值税；“银行存款”则反映了我们支付的款项。

2. 小规模纳税人购进商品

小规模纳税人购进商品时，增值税不能抵扣，要计入商品成本。还是以超市为例，假如超市是小规模纳税人，购进一批零食，价款 5000 元，增值税 150 元，款项现金支付。会计分录为：借：库存商品 5150贷：库存现金 5150因为小规模纳税人不能抵扣增值税，所以这 150 元的增值税就和商品价款一起计入了库存商品的成本。

三、商品销售的会计分录

1. 一般纳税人销售商品

一般纳税人销售商品时，要计算销项税额。比如超市把之前购进的饮料卖出去了，取得含税销售收入 13560 元，税率 13%。要算出不含税销售额和销项税额，不含税销售额 = 13560÷(1 + 13%) = 12000 元，销项税额 = 12000×13% = 1560 元。会计分录如下：借：银行存款 13560贷：主营业务收入 12000应交税费——应交增值税（销项税额） 1560还要结转销售成本，假如这批饮料的成本是 10000 元，分录为：借：主营业务成本 10000贷：库存商品 10000“主营业务收入”记录了我们销售商品的收入，“主营业务成本”反映了销售出去商品的成本，通过这两个科目就能算出销售商品的利润。

2. 小规模纳税人销售商品

小规模纳税人销售商品时，征收率一般是 3%（疫情期间有优惠政策）。假设超市（小规模纳税人）销售零食取得含税收入 5150 元，不含税销售额 = 5150÷(1 + 3%) = 5000 元，应交增值税 = 5000×3% = 150 元。会计分录为：借：库存现金 5150贷：主营业务收入 5000应交税费——应交增值税 150同样要结转销售成本，假如这批零食成本是 5150 元，分录为：借：主营业务成本 5150贷：库存商品 5150

四、商品库存的会计分录

1. 库存商品盘盈

有时候盘点库存，会发现实际的商品数量比账面上多，这就是盘盈。比如超市盘点时发现多了 10 瓶饮料，每瓶成本 5 元。先通过“待处理财产损溢”科目核算，分录为：借：库存商品 50贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，经批准后冲减管理费用：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50贷：管理费用 50

2. 库存商品盘亏

盘亏就是实际的商品数量比账面上少。假设超市盘点发现少了 5 包零食，每包成本 10 元。先做分录：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50贷：库存商品 50如果是正常损耗，经批准后计入管理费用；如果是自然灾害等非常原因造成的，扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿后，将净损失计入营业外支出。比如是正常损耗，分录为：借：管理费用 50贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

五、使用软件辅助处理商品进销存会计分录

在实际的企业经营中，商品的进销存业务量可能非常大，手工做会计分录不仅效率低，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动根据商品的购进、销售和库存数据生成准确的会计分录，大大提高了工作效率。比如在商品购进时，你只需要录入购进的商品信息和金额，软件就能快速生成相应的会计分录，避免了手动计算和录入的繁琐过程，还能减少错误的发生。

以上就是关于商品进销存如何做会计分录的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理相关的财务业务。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存会计分录难做吗？

我听说好多人都觉得会计分录这事儿挺头疼的，我就想知道商品进销存的会计分录是不是也很难做呀。其实呢，这事儿看着复杂，仔细琢磨琢磨也有门道。

下面给大家详细说说：

1. 业务理解方面：要做好商品进销存会计分录，得先把商品的购进、销售和库存这些业务搞明白。比如购进商品，得清楚是现金买的，还是赊账买的，这不同的方式分录可不一样呢。

2. 会计科目运用：会计科目就像是不同的小盒子，要把业务准确地放到对应的盒子里。像库存商品、主营业务收入、主营业务成本这些科目，得清楚啥时候用。要是科目用错了，分录肯定就不对啦。

3. 分录编制规则：得遵循“有借必有贷，借贷必相等”的规则。每一笔分录都得平衡，不然账就不平了。比如销售商品的时候，收入增加了，对应的成本也得结转，这借贷两边都得处理好。

4. 特殊情况处理：有时候会遇到一些特殊情况，比如商品退货、折扣啥的。这些情况的分录编制就更复杂一些，得考虑很多细节。

5. 软件辅助：现在有很多像建米软件这样的工具能帮助我们处理会计分录。它可以自动识别业务，生成正确的分录，能省不少事儿呢。

二、商品进销存会计分录对企业重要吗？

朋友说企业里的每一笔账都很重要，我就想知道商品进销存的会计分录对企业到底有多重要呀。其实这作用可大了去了。

下面来具体看看：

1. 反映经营状况：通过会计分录，能清楚地看到企业商品的购进、销售和库存情况。比如从分录里能知道这个月进了多少货，卖了多少，还剩多少，这样就能了解企业的经营状况。

2. 成本核算：准确的会计分录能帮助企业核算商品的成本。知道了成本，就能算出利润，看看企业到底赚了多少钱。要是分录不准确，成本算错了，利润也就不准了。

3. 税务申报：企业要按照规定交税，会计分录是税务申报的重要依据。正确的分录能保证企业准确申报税款，避免税务风险。

4. 决策支持：企业管理者做决策的时候，需要参考会计信息。商品进销存的会计分录能提供很多有用的数据，比如哪些商品好卖，哪些库存积压了，这样管理者就能做出更合理的决策。

5. 财务审计：审计的时候，会计分录是重点检查的内容。准确规范的分录能让审计顺利进行，也能体现企业财务的规范性。建米软件可以生成规范的会计分录，在财务审计的时候能帮上大忙。

三、商品进销存会计分录容易出错的地方有哪些？

我想知道商品进销存会计分录这么复杂，到底哪些地方容易出错呢。其实这里面的坑还不少呢。

下面来分析分析：

1. 科目混淆：会计科目那么多，很容易搞混。比如把“库存商品”和“原材料”弄混，这两个虽然都和货物有关，但性质不一样，分录也不同。

2. 金额计算错误：在计算商品的进价、售价和成本的时候，很容易出错。特别是涉及到折扣、运费这些情况，计算起来更复杂，一不小心金额就不对了。

3. 时间确认问题：商品的购进、销售时间确认不准确，也会导致分录错误。比如销售商品，到底是在发货的时候确认收入，还是在收到货款的时候确认，这得按照规定来，不然分录就乱了。

4. 特殊业务处理不当：像商品的盘盈盘亏、以物易物这些特殊业务，处理起来比较麻烦。如果不熟悉规则，分录就容易做错。

5. 忽略税务因素：在编制分录的时候，有时候会忽略税务的影响。比如销售商品要考虑增值税，要是分录里没体现，就会影响税务申报。建米软件可以自动计算税务相关的金额，减少这方面的错误。

四、怎样才能做好商品进销存会计分录？

朋友推荐说要做好商品进销存会计分录得有方法，我就想知道到底该怎么做呢。其实只要掌握了一些技巧，也不难。

下面给大家支支招：

1. 加强学习：得好好学习会计知识，特别是和商品进销存相关的内容。了解会计科目、分录编制规则这些基础知识，打牢基础才能做好分录。

2. 熟悉业务流程：要深入了解企业的商品购进、销售和库存管理流程。知道每一个环节是怎么操作的，这样在编制分录的时候才能准确反映业务。

3. 多做练习：熟能生巧，多做一些商品进销存会计分录的练习题，能提高自己的熟练度和准确性。通过练习，还能发现自己的不足之处，及时改进。

4. 借助工具：可以使用建米软件这样的专业工具。它能根据业务自动生成分录，还能进行数据的分析和统计，提高工作效率和准确性。

5. 定期检查：做完分录后，要定期检查。看看分录有没有错误，金额对不对，科目用得是否准确。发现问题及时调整，保证分录的质量。