商品进销存台账分录咋做？免费模板用起来能节省多少成本？

一、啥是商品进销存台账分录

咱们先来说说商品进销存台账分录到底是啥。简单来讲，分录就是记录企业商品购进、销售和库存情况的一种会计记录方式。就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货，这些都得有个清楚的记录，而分录就是把这些情况用会计语言记录下来。

举个例子：你进了一批饮料，花了 1000 元，这时候就要做一个购进的分录；当你把这些饮料卖出去，收到了 1500 元，又得做一个销售的分录。通过这些分录，就能清楚地知道企业的经营状况。

二、购进商品的分录做法

购进商品是商品进销存的第一步，这时候的分录该怎么做呢？其实很简单。

1. 钱货两清的情况：假如你去批发市场进了一批衣服，当场就付了钱把货拿走了。这时候，借方要记“库存商品”，因为商品进到了你的仓库，属于你的资产增加了；贷方记“银行存款”或者“库存现金”，表示你的钱减少了。比如进了价值 5000 元的衣服，分录就是：借：库存商品 5000 元；贷：银行存款 5000 元。

2. 先拿货后付款的情况：有时候供应商会给你一定的账期，让你先把货拿走，过段时间再付款。这种情况下，借方还是记“库存商品”，贷方要记“应付账款”。比如进了 3000 元的鞋子，分录就是：借：库存商品 3000 元；贷：应付账款 3000 元。等你后面把钱付了，再做一个分录：借：应付账款 3000 元；贷：银行存款 3000 元。

3. 涉及增值税的情况：如果是一般纳税人，购进商品时还会涉及增值税。比如进了一批价值 2000 元的文具，增值税税率是 13%，那么增值税就是 2000×13% = 260 元。这时候的分录就是：借：库存商品 2000 元，应交税费——应交增值税（进项税额）260 元；贷：银行存款 2260 元。

三、销售商品的分录做法

商品卖出去了，这时候的分录又不一样了。

1. 收到钱的销售：还是以小超市为例，你卖了一批零食，收到了 800 元现金。这时候，借方记“库存现金”，贷方要记“主营业务收入”，同时还要计算增值税。假如增值税税率是 3%，那么增值税就是 800÷(1 + 3%)×3% ≈ 23.3 元，主营业务收入就是 800 - 23.3 = 776.7 元。分录就是：借：库存现金 800 元；贷：主营业务收入 776.7 元，应交税费——应交增值税（销项税额）23.3 元。

2. 没收到钱的销售：有时候客户会赊账，这时候借方要记“应收账款”，贷方还是记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税（销项税额）”。比如卖了一批水果给一家餐厅，价值 1200 元，分录就是：借：应收账款 1200 元；贷：主营业务收入 1165.05 元，应交税费——应交增值税（销项税额）34.95 元。等餐厅把钱付了，再做一个分录：借：银行存款 1200 元；贷：应收账款 1200 元。

3. 结转成本：销售商品后，还得把对应的成本结转出来。比如你卖的零食进价是 500 元，这时候要做一个分录：借：主营业务成本 500 元；贷：库存商品 500 元。这样才能准确核算利润。

四、库存商品调整的分录做法

在实际经营中，库存商品可能会因为各种原因发生变化，这时候也需要做相应的分录。

1. 盘盈的情况：盘盈就是实际库存比账面上的多。比如盘点仓库时，发现多了 10 件文具，每件进价 10 元。这时候要先把盘盈的商品记录下来，借方记“库存商品”100 元，贷方记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”100 元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”转到“管理费用”的贷方，分录就是：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100 元；贷：管理费用 100 元。

2. 盘亏的情况：盘亏就是实际库存比账面上的少。比如盘点发现少了 5 件衣服，每件进价 80 元。这时候借方记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”400 元，贷方记“库存商品”400 元。如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”转到“管理费用”的借方；如果是自然灾害等原因造成的，就转到“营业外支出”的借方。

五、使用软件辅助做分录

现在很多企业都会使用软件来做商品进销存台账分录，这样不仅能提高效率，还能减少错误。比如建米软件，它在商品进销存管理方面就很实用。

建米软件可以自动根据购进、销售等业务生成相应的分录，不用你手动一个个去计算和填写。而且它还能实时更新库存数据，让你随时了解商品的库存情况。比如说你进了一批货，在软件里录入进货信息后，它会自动生成购进的分录；你卖了商品，录入销售信息，它又会自动生成销售和成本结转的分录。这样一来，大大节省了时间和精力，也降低了出错的概率。如果你在做商品进销存台账分录方面有困扰，可以试试建米软件。

以上就是关于商品进销存台账怎么做分录的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和会计准则来准确记录分录哦。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存台账分录有啥作用啊？

我就想知道这商品进销存台账分录到底能干啥呀。其实它作用可不小呢。

记录交易情况：能清楚记下每一次商品的购进、销售和库存变动，就像个小账本，把每一笔账都记得明明白白。比如进了多少货，卖出去多少，还剩多少，一看分录就知道。

反映财务状况：通过分录能直观看到企业在商品方面的资金流动。进货花了多少钱，销售赚了多少钱，这对了解企业财务状况很有帮助。就好比能看到自己钱包里钱的进出一样。

便于核算成本：可以准确计算出商品的成本，这样就能知道每卖一件商品赚了多少。像计算每件商品的进价、运输费等成本，然后和售价对比，利润就一目了然。

为决策提供依据：企业管理者可以根据分录数据来决定进多少货，怎么定价。如果某类商品销售好，就可以多进点货；要是销售不好，就考虑调整价格或者少进货。建米软件在处理这些分录数据时就很厉害，能快速准确地分析出数据背后的信息，帮助企业做出更好的决策。

二、做商品进销存台账分录难不难啊？

我听说好多人都在问做商品进销存台账分录难不难，其实它有难的地方，也有简单的地方。

分录规则要掌握：得清楚购进、销售等不同业务对应的分录科目。比如购进商品，一般是借记“库存商品”，贷记“银行存款”等。要是规则没掌握好，分录就容易做错。

业务复杂程度：如果企业业务简单，商品种类少，那做分录就相对容易。但要是业务复杂，有很多不同类型的商品，还有各种促销活动，分录就会复杂一些。

数据准确性要求高：每一个数字都要准确，不然会影响整个财务数据的真实性。比如库存数量、进价、售价等，都得认真核对。

软件辅助很重要：用专业的软件能让分录变得简单。像建米软件，它可以自动根据业务生成分录，减少手动输入的错误，提高工作效率。只要录入相关业务信息，软件就能快速准确地生成分录，还能对分录进行分类和汇总。

三、商品进销存台账分录和税务有关系不？

我想知道商品进销存台账分录和税务有没有关系呀，其实关系还挺大的。

影响增值税计算：购进商品的分录中，进项税额可以抵扣增值税。销售商品的分录中，要计算销项税额。准确的分录能保证增值税计算准确。比如购进商品时，取得增值税专用发票，分录中记录的进项税额可以在计算增值税时扣除。

涉及企业所得税：商品的成本和销售利润会影响企业所得税。分录准确记录了商品的成本和收入，能正确计算企业的应纳税所得额。如果成本计算不准确，可能会导致企业多交或者少交所得税。

税务申报依据：税务申报时需要提供相关的财务数据，商品进销存台账分录就是这些数据的来源。税务机关会根据分录数据来检查企业的纳税情况。

合规性要求：企业要按照税务法规的要求做分录。建米软件可以帮助企业规范分录，确保符合税务要求。它能自动识别税务相关的分录，提醒企业进行正确的税务处理，避免税务风险。

四、商品进销存台账分录能帮企业省钱不？

朋友说商品进销存台账分录说不定能帮企业省钱，我就很好奇是咋回事。

控制采购成本：通过分录能清楚看到每次采购的价格和数量。企业可以对比不同供应商的价格，选择性价比高的供应商。如果发现某一次采购价格过高，下次就可以调整采购策略。

减少库存积压：分录能反映库存情况，企业可以根据销售数据合理安排进货量。避免库存过多积压资金，还能减少库存管理成本。比如某类商品销售慢，就少进点货。

提高资金使用效率：准确的分录能让企业清楚资金的流动情况，合理安排资金。可以在合适的时间付款，避免提前付款占用资金。建米软件可以对资金流动进行分析，帮助企业优化资金使用。

降低税务风险：正确的分录能保证税务计算准确，避免因税务问题产生罚款。企业按照规定做分录，就可以合法合规地纳税，不会因为税务错误而多花钱。