商品的进销存怎么登记做账？免费版功能用来做账够用吗？

一、什么是商品进销存

商品的进销存，简单来说就是商品的购进、销售和库存这三个环节。购进就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，库存则是在某个时间点上仓库里还剩下多少商品。这三个环节紧密相连，构成了企业商品流动的基本过程。

购进环节：比如一家超市，每个月都要从供应商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等。采购的商品数量、价格等信息都需要详细记录下来。

销售环节：当顾客到超市购买商品时，超市就产生了销售行为。销售的商品名称、数量、售价等也都要做好记录。

库存环节：超市每天营业结束后，都要盘点一下仓库里还剩下多少商品。库存的数量会随着购进和销售的变化而变化。

二、登记做账的前期准备

在开始登记做账之前，有一些准备工作是必须要做的。

选择合适的账本：账本就像是我们记录商品进销存信息的“笔记本”。可以选择纸质账本，也可以使用电子账本。纸质账本比较传统，适合一些小型店铺；电子账本则更加方便快捷，适合规模较大的企业。比如，一家小型文具店可以用纸质的进销存账本，而一家大型的服装企业可能就需要使用电子表格或者专业的进销存软件来记录。

设置会计科目：会计科目就像是给不同的信息分类的“标签”。常见的会计科目有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等。“库存商品”记录的是企业仓库里的商品；“主营业务收入”记录的是企业销售商品所获得的收入；“主营业务成本”记录的是企业销售商品所花费的成本。

确定记账方法：记账方法有很多种，常见的是“借贷记账法”。简单来说，“借”和“贷”是记账的符号，它们代表了不同的含义。在“借贷记账法”中，资产类科目（如“库存商品”）增加记“借”方，减少记“贷”方；收入类科目（如“主营业务收入”）增加记“贷”方，减少记“借”方；成本类科目（如“主营业务成本”）增加记“借”方，减少记“贷”方。

三、购进商品的登记做账

当企业购进商品时，需要进行相应的登记做账。

取得采购发票：采购发票是购进商品的重要凭证，上面记录了商品的名称、数量、价格等信息。企业在收到采购发票后，要仔细核对发票上的信息是否准确无误。

记录购进业务：根据采购发票，在账本上记录购进业务。假设一家企业购进了一批价值 10000 元的商品，会计分录如下：

这里的“应付账款”表示企业还没有支付给供应商的货款。如果企业是用现金支付的货款，那么会计分录中的“应付账款”就应该改为“库存现金”。

值得注意的是，在登记做账的时候，要确保凭证的真实性和合法性。如果遇到一些复杂的购进业务，比如涉及到折扣、运费等，要按照相关的会计准则进行处理。这时候，使用专业的进销存软件可以帮助我们更准确地处理这些业务。比如建米软件，它可以自动识别采购发票上的信息，根据预设的会计科目和记账规则，快速生成准确的会计分录，大大提高了工作效率。

四、销售商品的登记做账

当企业销售商品时，同样需要进行登记做账。

开具销售发票：销售发票是销售商品的重要凭证，上面记录了商品的名称、数量、价格等信息。企业在销售商品时，要及时给客户开具销售发票。

记录销售业务：根据销售发票，在账本上记录销售业务。假设一家企业销售了一批价值 15000 元的商品，会计分录如下：

这里的“应收账款”表示企业还没有收到客户的货款。如果企业是收到了现金货款，那么会计分录中的“应收账款”就应该改为“库存现金”。

还需要结转销售成本。假设这批商品的成本是 10000 元，会计分录如下：

在销售商品的登记做账过程中，可能会遇到一些问题，比如客户退货、销售折扣等。对于这些问题，要按照相关的会计准则进行处理。建米软件可以实时跟踪销售业务的进展，自动处理销售退货、折扣等业务，生成相应的会计分录，让销售商品的登记做账更加轻松。

五、库存商品的登记做账

库存商品的登记做账主要是对仓库里的商品进行盘点和记录。

定期盘点库存：企业要定期对仓库里的商品进行盘点，比如每月、每季度或者每年进行一次盘点。盘点的目的是确保账本上记录的库存数量和实际库存数量一致。

记录库存变动：在盘点过程中，如果发现库存数量有变动，要及时在账本上进行记录。比如，盘点发现库存商品少了 10 件，每件成本 100 元，会计分录如下：

然后，要查明库存商品减少的原因。如果是正常损耗，那么会计分录如下：

如果是其他原因，比如被盗、丢失等，要按照相关的规定进行处理。建米软件可以实时监控库存商品的数量和变动情况，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动发出预警，提醒企业及时补货，避免出现缺货的情况。

六、常见问题及解决办法

在商品的进销存登记做账过程中，可能会遇到一些问题。

账实不符：就是账本上记录的库存数量和实际库存数量不一致。这可能是由于盘点不准确、记账错误等原因引起的。解决办法是重新进行盘点，核对账本记录，找出错误并进行更正。

发票管理不善：采购发票和销售发票是登记做账的重要凭证，如果发票管理不善，可能会导致登记做账出现错误。解决办法是建立完善的发票管理制度，对发票进行妥善保管，及时核对发票信息。

成本计算不准确：在销售商品的登记做账过程中，成本计算不准确可能会导致利润计算错误。解决办法是采用合适的成本计算方法，比如先进先出法、加权平均法等，确保成本计算的准确性。

以上就是关于商品的进销存怎么登记做账的一些内容，希望能帮助大家更好地进行商品的进销存管理。在实际操作过程中，大家可以根据自己的企业实际情况进行调整和完善。合理利用像建米软件这样的工具，可以让商品的进销存登记做账更加高效、准确。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存登记做账有哪些简单方法？

我听说好多人都在找商品进销存登记做账的简单方法，毕竟谁不想省点事儿呢。我就想知道，有没有那种一看就懂、一学就会的办法呀。下面我就来给大家唠唠可能的简单方法。

1. 手工账本法

这是最传统的方法啦。准备几本账本，分别记录进货、销售和库存。每次进货就在进货账本上记清楚商品名称、数量、价格、供应商等信息；销售的时候，在销售账本上记录销售的商品、数量、售价、客户等；库存账本就根据进货和销售情况实时更新。这种方法适合小本生意，简单直接，成本也低。

2. 电子表格法

用 Excel 表格来做进销存登记。可以设计三个工作表，分别对应进货、销售和库存。通过公式来自动计算库存数量和成本等。比如在库存工作表里，用进货数量减去销售数量就能得到当前库存。电子表格操作方便，还能随时修改和查看数据。

3. 简易软件法

市场上有很多专门的进销存软件，操作相对简单。像建米软件，它有直观的界面，容易上手。只需要按照软件的提示，录入进货、销售等信息，软件就能自动生成各种报表，方便查看和分析。

4. 单据整理法

把进货单、销售单等单据整理好，按照日期或者商品分类进行排序。定期对这些单据进行汇总和统计，也能完成进销存的登记做账。这种方法可以作为辅助，和其他方法结合使用。

二、商品进销存登记做账容易出错的地方有哪些？

朋友说商品进销存登记做账可容易出错了，我就很好奇，到底哪些地方容易出错呢。下面就来分析分析。

1. 数据录入错误

在录入进货、销售数据的时候，可能会输错商品名称、数量或者价格。比如把 100 写成 10，这就会导致库存和成本计算出现偏差。所以录入数据的时候一定要仔细核对。

2. 单据丢失或遗漏

进货单、销售单等单据如果保管不好，丢失了或者遗漏了某一笔业务的单据，就会造成登记不完整。这样库存数据就不准确，也会影响成本和利润的计算。

3. 库存盘点不准确

定期的库存盘点很重要，但有时候盘点的时候可能会出现漏盘、错盘的情况。比如有些商品放在角落里没被发现，或者盘点数量和实际数量不符。这就需要认真仔细地进行盘点，最好多核对几遍。

4. 成本计算错误

计算商品成本的时候，如果采用的方法不对或者数据不准确，就会导致成本计算错误。比如在计算加权平均成本的时候，数据录入有误，就会影响成本的准确性。建米软件在成本计算方面有比较准确的算法，可以减少这方面的错误。

三、商品进销存登记做账需要注意哪些税务问题？

朋友推荐说，在商品进销存登记做账的时候，一定要注意税务问题，不然可能会有麻烦。我就想知道，具体要注意哪些方面呢。下面就来详细说说。

1. 发票开具与取得

销售商品的时候，要按照规定给客户开具发票。发票上的信息要准确无误，包括商品名称、数量、金额等。进货的时候，也要从供应商那里取得合法有效的发票，作为成本扣除的依据。如果发票开具或者取得不规范，可能会影响税务申报。

2. 增值税处理

对于一般纳税人来说，要准确计算进项税额和销项税额。进项税额是进货时取得的增值税专用发票上的税额，销项税额是销售商品时产生的税额。要及时认证进项发票，避免逾期无法抵扣。小规模纳税人则按照简易办法计算缴纳增值税。

3. 企业所得税扣除

在计算企业所得税的时候，商品的成本可以在税前扣除。但是要保证成本的真实性和合理性，相关的凭证要齐全。比如进货发票、运输单据等。建米软件可以帮助准确记录成本数据，为企业所得税扣除提供有力支持。

4. 税务申报时间

要按时进行税务申报，不能逾期。不同的税种有不同的申报期限，要牢记在心。比如增值税一般是按月申报，企业所得税按季度预缴，年度汇算清缴。逾期申报可能会面临罚款和滞纳金。

四、如何利用商品进销存登记做账数据进行经营分析？

假如你做了一段时间的商品进销存登记做账，有了不少数据，那这些数据可不能浪费呀。我想知道，怎么利用这些数据来进行经营分析呢。下面就来探讨一下。

1. 销售趋势分析

通过分析销售数据，看看不同时间段的销售情况。比如哪个月销售最好，哪个月销售最差。还可以分析不同商品的销售趋势，找出畅销品和滞销品。根据销售趋势来调整进货策略，多进畅销品，少进或者不进滞销品。

2. 成本分析

分析进货成本和销售成本，看看成本是否合理。可以计算成本率，即成本占销售收入的比例。如果成本率过高，就要考虑是否可以和供应商协商降低进价，或者优化销售策略提高售价。建米软件可以帮助快速准确地分析成本数据。

3. 库存周转率分析

库存周转率反映了库存的周转速度。用销售成本除以平均库存就能得到库存周转率。周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。如果库存周转率低，就要检查是否存在库存积压的情况，及时进行处理。

4. 客户分析

根据销售数据，分析不同客户的购买频率、购买金额等。找出优质客户和潜在客户。对于优质客户，可以提供一些优惠政策，提高他们的忠诚度；对于潜在客户，可以进行针对性的营销，促进他们购买。