商业会计日常进销存分录咋做？操作流程实测告诉你！

一、什么是商业会计进销存分录

在商业活动里，进销存是非常重要的环节。进就是采购商品，销就是销售商品，存就是商品的库存。而分录呢，其实就是会计用来记录这些业务的一种方式。打个比方，你开了一家小超市，进了一批饮料，卖出去一些零食，到月底盘点库存还有多少货物，这些业务都需要用分录来准确记录，这样才能清楚地知道超市的经营状况，赚了多少钱，还有多少货没卖出去。

二、采购进货的分录处理

1. 货到且发票已到

这种情况是比较常见的，就是货物已经送到仓库，同时采购的发票也拿到手了。比如你经营一家服装店，从供应商那里进了一批衣服，货送到店里了，发票也开过来了。这时候，要做两个分录。一个是增加库存商品，因为店里的衣服多了嘛，借方记“库存商品”，同时贷方记“银行存款”或者“应付账款”。如果当时就付了钱，就贷记“银行存款”；要是没付钱，就贷记“应付账款”。举个例子，进了一批价值 5000 元的衣服，当时付了钱，分录就是：借：库存商品 5000，贷：银行存款 5000。

2. 货到但发票未到

有时候会出现货物先到了，但是发票还没送来的情况。还是以服装店为例，衣服已经到店里了，但是供应商说发票过几天再开。这时候，为了准确记录库存，需要先做暂估入账。借方记“库存商品”，贷方记“应付账款 - 暂估应付账款”。等到发票来了，再把之前暂估的分录冲掉，重新按照发票金额做分录。比如暂估这批衣服价值 6000 元，分录就是：借：库存商品 6000，贷：应付账款 - 暂估应付账款 6000。等发票来了，实际金额是 6200 元，先冲掉暂估分录，再做正确的分录：借：库存商品 6200，贷：银行存款 6200（假设当时付款）。

三、销售出货的分录处理

1. 确认收入

当商品卖出去了，就要确认收入。比如你的服装店卖出了一件衣服，售价是 200 元。这时候，借方记“银行存款”或者“应收账款”，如果顾客当时付了钱，就记“银行存款”；要是赊账，就记“应收账款”，贷方记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。分录就是：借：银行存款 200，贷：主营业务收入 176.99（200÷1.13），应交税费 - 应交增值税（销项税额）23.01（200 - 176.99）。这里的税率是按照 13% 计算的，不同商品税率可能不一样。

2. 结转成本

卖出去商品，不仅要确认收入，还要把对应的成本结转出去。还是上面卖衣服的例子，这件衣服当初进货成本是 100 元。这时候，借方记“主营业务成本”，贷方记“库存商品”。分录就是：借：主营业务成本 100，贷：库存商品 100。这样就能准确核算出这笔销售业务的利润了。

四、库存管理的分录处理

1. 盘盈

在盘点库存的时候，有时候会发现实际的货物比账面上的多，这就是盘盈。比如盘点发现仓库里多了 10 件文具，每件成本 5 元。先做分录：借：库存商品 50，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 50。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”，分录就是：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 50，贷：管理费用 50。

2. 盘亏

反过来，实际货物比账面上少，就是盘亏。假设盘点发现少了 5 个玩具，每个成本 8 元。先做分录：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 40，贷：库存商品 40。查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”；如果是自然灾害等非常损失，就转到“营业外支出”。比如是正常损耗，分录就是：借：管理费用 40，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 40。

五、使用软件辅助处理分录

在实际的商业会计工作中，进销存业务量可能很大，手工做分录不仅麻烦，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能很好地处理商业会计的进销存业务。比如在采购进货时，它可以自动根据发票信息生成准确的分录，减少人工录入的错误。在销售出货环节，能快速计算收入和成本，自动生成相应的分录。而且对于库存管理，建米软件可以实时监控库存数量，当出现盘盈盘亏时，也能协助会计人员快速准确地做出分录处理，提高工作效率。

以上就是商业会计进销存做分录的一些常见情况和处理方法，希望能帮助到大家在实际工作中更好地进行会计核算。

常见用户关注的问题：

一、商业会计进销存分录难不难学呀？

我听说好多学会计的朋友都在为商业会计进销存分录发愁呢，我就想知道这玩意儿到底难不难学。其实呢，对于刚接触的人来说，可能会觉得有点复杂，但只要掌握了方法，也不是什么天大的难事。

下面来详细说说：

1. 理解原理是关键：要明白进销存的基本原理，也就是进货、销售和库存之间的关系。就好比你开个小商店，进了一批货，这时候要记录进货的分录；卖出去一些商品，又得做销售的分录；剩下的库存也得有相应的记录。只有把这些原理搞清楚了，分录才能做对。

2. 掌握规则很重要：会计分录有它自己的规则，比如借贷记账法。借方和贷方分别表示什么，什么时候该记借方，什么时候该记贷方，这些都要牢记。就像玩游戏得知道游戏规则一样，做分录也得遵守会计的规则。

3. 多做练习巩固：光说不练假把式，学分录也是一样。多找一些实际的案例来练习，通过不断地做分录，加深对知识的理解和记忆。可以自己模拟一些商业场景，然后试着做分录，看看自己掌握得怎么样。

4. 借助工具辅助：现在有很多会计软件可以帮助我们做分录，比如建米软件。它操作简单，功能强大，可以自动生成分录，还能对分录进行检查和纠错。用这样的工具辅助学习，能让我们少走很多弯路。

5. 寻求帮助解惑：如果在学习过程中遇到了难题，不要自己一个人闷头想，可以向老师、同学或者有经验的会计请教。他们可能会给你一些很好的建议和方法，帮助你解决问题。

二、商业会计进销存分录在实际工作中用得多吗？

朋友说在实际的会计工作中，商业会计进销存分录好像挺重要的，我就想知道到底用得多不多。其实在商业企业里，进销存业务是很常见的，所以相关的分录肯定用得不少。

下面具体展开说说：

1. 日常核算离不开：企业每天都有进货、销售和库存的变动，这些都需要通过分录来记录。比如每天进了多少货，卖了多少商品，库存还剩多少，都要及时准确地做分录，这样才能保证财务数据的准确性。

2. 财务报表编制需要：资产负债表、利润表等财务报表的编制都和进销存分录有关。通过分录记录的进销存数据，能够反映企业的经营状况和财务状况。比如库存商品的余额在资产负债表中会有所体现，销售成本在利润表中也会有相应的反映。

3. 税务申报有影响：企业在进行税务申报时，需要根据进销存的情况来计算应纳税额。正确的分录能够保证税务申报的准确性，避免税务风险。比如销售商品的分录会影响增值税的计算，库存商品的成本会影响企业所得税的计算。

4. 企业决策有参考：管理层在做决策时，会参考进销存的财务数据。而这些数据是通过分录记录和整理出来的。比如根据销售数据来决定是否要增加进货量，根据库存情况来制定促销策略等。

5. 审计检查要用到：在企业接受审计时，审计人员会检查进销存分录的真实性和准确性。如果分录做得不好，可能会给企业带来不必要的麻烦。做好进销存分录对于企业来说是很重要的。

三、有没有简单的方法来做商业会计进销存分录？

我想知道有没有简单的方法来做商业会计进销存分录，毕竟分录这东西有时候挺让人头疼的。其实是有一些小技巧和方法可以让分录变得简单一些的。

下面给大家介绍一下：

1. 建立模板套用：可以根据常见的进销存业务，建立一些分录模板。比如进货的分录模板、销售的分录模板等。以后遇到类似的业务，直接套用模板就可以了，这样能节省很多时间和精力。

2. 分类整理业务：把进销存业务按照不同的类型进行分类，比如按商品种类、按业务时间等。这样在做分录时，就可以更有条理，不容易出错。比如把食品类的进货和销售业务放在一起处理，把日用品类的业务放在一起处理。

3. 利用软件功能：像建米软件就有很多实用的功能可以帮助我们做分录。它可以根据我们输入的业务信息，自动生成分录，还能对分录进行分类和汇总。使用软件可以大大提高工作效率，减少错误的发生。

4. 对比分析学习：找一些类似企业的分录案例来进行对比分析。看看别人是怎么做分录的，和自己的做法有什么不同。通过对比学习，我们可以发现自己的不足之处，学习到更好的方法。

5. 定期总结归纳：定期对做过的分录进行总结归纳，看看哪些业务的分录比较容易出错，哪些地方还需要改进。通过总结归纳，我们可以不断提高自己做分录的水平。

四、商业会计进销存分录做错了会有什么后果？

假如你在做商业会计进销存分录时不小心做错了，我就想知道会有什么后果。其实分录做错了可能会带来一系列的问题。

下面详细说说可能的后果：

1. 财务数据不准确：分录是记录财务数据的基础，如果分录做错了，那么财务数据就会不准确。比如库存商品的金额记录错误，会导致资产负债表上的资产数据不准确；销售成本记录错误，会影响利润表上的利润数据。

2. 税务申报错误：不准确的分录会影响税务申报的准确性。比如销售分录做错了，可能会导致增值税申报错误，少缴或者多缴税款。少缴税款会面临税务机关的处罚，多缴税款则会给企业带来不必要的损失。

3. 决策失误：管理层根据不准确的财务数据做决策，可能会导致决策失误。比如根据错误的库存数据决定增加进货量，结果导致库存积压；根据错误的销售数据决定扩大市场，结果发现市场需求并没有那么大。

4. 审计风险增加：在企业接受审计时，分录错误会增加审计风险。审计人员可能会对企业的财务状况产生怀疑，要求企业进行进一步的解释和调整。如果错误比较严重，还可能会影响企业的信誉。

5. 影响团队协作：在企业内部，财务数据是各个部门协作的重要依据。分录错误导致的财务数据不准确，会影响其他部门的工作。比如采购部门根据错误的库存数据进行采购，会导致采购计划不合理，影响企业的正常运营。