商业企业的进销存账咋做？快速上手的省心方法有哪些？

一、什么是商业企业的进销存账

简单来说，商业企业的进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“体检报告”，能让老板清楚知道店里进了多少货、卖出去多少、还剩下多少。比如说，一家便利店，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、货架上还剩多少瓶，这些数据都要记录在进销存账里。通过这本账，企业能了解商品的流动情况，为采购、销售等决策提供依据。

二、做进销存账前的准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些规模较小、业务简单的企业，比如小区门口的小杂货店，用纸质账本记录进货、销售和库存情况就行。但如果企业业务量大，手工记账就容易出错，效率也低。这时候可以试试使用软件记账，比如建米软件，它能快速准确地记录和处理数据，提高工作效率，还能生成各种报表，让企业经营情况一目了然。

设置账户：要根据企业的商品种类和管理需求设置账户。比如一家服装店，要设置上衣、裤子、裙子等不同的账户。每个账户下面还可以细分，像上衣可以分为衬衫、T恤等。这样设置能更清晰地记录不同商品的进销存情况。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。比如企业进了一批货，供应商会提供进货发票，仓库管理人员会填写入库单，这些都是记录进货情况的重要凭证。销售的时候也是一样，销售发票和出库单能记录商品的销售情况。

三、进货的账务处理

记录进货信息：当企业购进商品时，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如一家文具店进了一批铅笔，进货日期是 5 月 1 日，铅笔的数量是 1000 支，单价是 0.5 元，金额就是 500 元。在记账的时候，要把这些信息准确地记录下来。

账务处理分录：一般来说，进货时借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”科目。还是以文具店进铅笔为例，如果是用银行存款支付的货款，分录就是：借：库存商品 - 铅笔 500 元，贷：银行存款 500 元。如果是赊购，分录就是：借：库存商品 - 铅笔 500 元，贷：应付账款 500 元。

处理进货折扣和折让：有时候供应商会给企业一些进货折扣或折让。比如供应商给了 10%的折扣，那么实际支付的货款就会减少。在记账的时候，要把折扣和折让的金额从进货成本中扣除。假设文具店进铅笔本来应该支付 500 元，供应商给了 10%的折扣，实际支付 450 元，分录就是：借：库存商品 - 铅笔 450 元，贷：银行存款 450 元。

四、销售的账务处理

记录销售信息：销售商品时，同样要详细记录销售的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如文具店在 5 月 5 日卖出了 200 支铅笔，单价是 1 元，金额就是 200 元。要把这些信息准确地记录在销售账里。

账务处理分录：销售商品时，借记“银行存款”或“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目，同时要结转销售成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。还是以文具店卖铅笔为例，如果顾客用现金支付，分录就是：借：银行存款 200 元，贷：主营业务收入 200 元。同时结转成本，铅笔的成本是 0.5 元一支，200 支的成本就是 100 元，分录就是：借：主营业务成本 100 元，贷：库存商品 - 铅笔 100 元。

处理销售退回和折让：如果顾客因为商品质量等问题要求退货或折让，企业要进行相应的账务处理。比如顾客退回了 50 支铅笔，企业要冲减销售收入和销售成本。分录就是：借：主营业务收入 50 元，贷：银行存款 50 元。借：库存商品 - 铅笔 25 元，贷：主营业务成本 25 元。

五、库存的管理和账务处理

定期盘点库存：企业要定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。一般可以每月或每季度盘点一次。比如在 5 月底，文具店对库存的铅笔进行盘点，实际数量是 750 支，而账面上记录的数量是 760 支，这就出现了差异，要查明原因并进行调整。

处理库存损耗和溢余：如果盘点时发现库存有损耗或溢余，要进行相应的账务处理。比如发现铅笔损耗了 10 支，成本是 5 元，分录就是：借：待处理财产损溢 5 元，贷：库存商品 - 铅笔 5 元。查明原因后，如果是正常损耗，就借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。如果是溢余，处理方法相反。

计算库存成本：常见的库存成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先发出，按照先购进商品的成本计算销售成本。加权平均法就是用本期购进商品的总成本加上期初库存商品的成本，除以本期购进商品的总数量加上期初库存商品的数量，得到加权平均单价，再用加权平均单价乘以销售数量计算销售成本。不同的计算方法会影响企业的销售成本和利润，企业要根据自身情况选择合适的方法。

六、使用软件做进销存账的优势

其实，现在很多商业企业都选择使用软件来做进销存账，像前面提到的建米软件就很不错。它可以自动记录进货、销售和库存信息，减少人工记账的错误和工作量。比如在进货的时候，只需要扫描商品的条形码，软件就能自动记录商品的名称、数量、单价等信息，非常方便。而且建米软件还能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让企业管理者能快速了解企业的经营情况。软件还能进行库存预警，当库存数量低于设定的安全库存时，会及时提醒企业补货，避免缺货情况的发生。

以上就是关于商业企业进销存账怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的情况选择合适的记账方法和软件，确保进销存账的准确和完整。

常见用户关注的问题：

一、商业企业进销存账用什么软件好？

我听说现在很多商业企业都在用软件来做进销存账，我就想知道到底用什么软件好呢。毕竟一个好的软件能让工作轻松不少。

功能全面性：一款好的进销存软件要能涵盖采购、销售、库存管理等多个方面。像进货时能记录商品的种类、数量、价格等信息；销售时能及时更新库存并统计销售数据；库存管理方面能实时监控库存数量，提醒补货等。建米软件在这方面就表现得很不错，它可以满足企业多样化的业务需求。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然员工很难上手。最好是界面简洁明了，菜单和功能按钮布局合理。这样员工能快速熟悉软件的使用，提高工作效率。建米软件的操作界面就比较友好，容易学习和使用。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格等，一定要保证数据的安全。软件要有完善的加密机制和备份功能，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全可靠。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有良好的售后服务。软件开发商要能及时响应，提供技术支持和解决方案。建米软件拥有专业的售后团队，能为企业提供及时的帮助。

价格合理性：企业在选择软件时也要考虑成本。软件的价格要与它的功能和服务相匹配，不能太贵也不能太便宜。建米软件提供了多种不同的套餐，企业可以根据自身需求选择合适的版本，性价比比较高。

二、商业企业进销存账手工做有什么弊端？

朋友说以前很多企业都是手工做进销存账，我就想知道手工做会有什么弊端呢。感觉现在科技这么发达，手工做肯定有不少问题。

效率低下：手工记录进销存数据非常耗费时间和精力。每次进货、销售都要手动填写单据，然后再进行统计和核算。如果企业业务量比较大，光是这些记录工作就会占用员工大量的时间，导致工作效率很低。

容易出错：人工操作难免会出现失误，比如数据录入错误、计算错误等。一旦出现错误，查找和纠正起来非常麻烦，还可能会影响到企业的决策。而且手工账本很难进行数据的修改和调整，容易造成数据的混乱。

数据不及时：手工记录的数据更新不及时，不能实时反映企业的库存和销售情况。企业管理者不能及时了解企业的运营状况，难以及时做出正确的决策。而使用软件可以实时更新数据，让管理者随时掌握企业动态。

查询不便：当企业需要查询某一时间段的进销存数据时，手工账本查找起来非常困难。需要翻阅大量的账本和单据，浪费很多时间。而软件可以通过关键词搜索等方式快速找到所需数据。

难以分析：手工记录的数据很难进行深入的分析和统计。企业无法通过数据了解销售趋势、库存周转率等重要信息，不利于企业的发展。建米软件可以对数据进行多维度的分析，为企业提供有价值的决策依据。

三、商业企业进销存账多久做一次盘点合适？

我想知道商业企业的进销存账多久做一次盘点合适呢。毕竟盘点能让企业清楚库存情况，但是太频繁或者太久不盘点都不太好。

业务量大小：如果企业业务量比较大，商品进出频繁，那么盘点的周期就要短一些。比如一些超市，每天的客流量和销售量都很大，可能每周甚至每天都要进行局部盘点，每月进行一次全面盘点。这样可以及时发现库存差异，保证库存数据的准确性。

商品特性：不同的商品有不同的特性，盘点周期也会有所不同。对于一些易损耗、保质期短的商品，如食品、鲜花等，要增加盘点的频率，及时处理过期或损坏的商品。而对于一些价值较高、不易损坏的商品，盘点周期可以适当长一些。

季节因素：有些商品的销售会受到季节的影响。在销售旺季，商品的进出量会大幅增加，这时候可以适当缩短盘点周期，确保库存能满足市场需求。而在淡季，盘点周期可以相对长一些。

管理要求：企业的管理要求也会影响盘点周期。如果企业对库存管理要求较高，希望实时掌握库存情况，那么就需要更频繁地进行盘点。建米软件可以帮助企业更好地进行库存管理，根据设定的盘点周期自动提醒。

成本考虑：盘点需要投入一定的人力、物力和时间成本。如果盘点过于频繁，会增加企业的运营成本。企业要在保证库存数据准确的前提下，合理安排盘点周期，降低成本。

四、商业企业进销存账与财务账怎么对接？

朋友说商业企业的进销存账和财务账对接很重要，我就想知道具体该怎么对接呢。感觉这两者对接好了能让企业的财务管理更清晰。

数据一致性：进销存账和财务账的数据要保持一致。比如商品的采购成本、销售价格等信息在两个账目中要相同。这样才能保证财务报表的准确性。建米软件可以实现数据的自动同步，确保进销存数据和财务数据的一致性。

流程规范化：企业要制定规范的业务流程，明确进销存业务和财务核算的操作步骤。比如进货时，采购部门要及时将采购单据传递给财务部门，财务部门根据单据进行账务处理。销售时，销售部门要准确记录销售数据并及时反馈给财务。

系统集成：可以选择使用集成了进销存和财务功能的软件系统。这样可以实现数据的自动传输和共享，减少人工操作和数据录入的错误。建米软件就具备这样的集成功能，能让进销存账和财务账无缝对接。

定期核对：企业要定期对进销存账和财务账进行核对，及时发现和解决数据差异问题。可以每月或每季度进行一次全面核对，确保账目相符。

人员培训：相关工作人员要熟悉进销存业务和财务核算的知识，了解两者之间的关系和对接方法。企业可以组织培训，提高员工的业务水平，保证对接工作的顺利进行。