只做财务不用进销存，财务软件免费功能够用吗？

一、为什么会只想做财务不用进销存

在实际的企业运营中，有不少老板或者财务人员会有只做财务不用进销存的想法。其实，这背后有很多原因。

业务简单：有些企业的业务模式十分单纯，比如一些小型的咨询公司，主要的业务就是提供专业的咨询服务，他们没有实际的商品进出库操作。就像王老板开的一家小型税务咨询公司，公司里就是几位专业的税务顾问为客户提供税务筹划、税务申报等服务，没有涉及到商品的采购、销售和库存管理，所以对于他们来说，进销存管理似乎就显得多余了。

成本考量：引入一套进销存系统，不仅仅是购买软件的费用，还包括后续的维护成本、员工培训成本等。对于一些资金紧张的小微企业，这可能是一笔不小的开支。例如张老板的小文具店，本身利润就不高，如果再花一笔钱去购买和维护进销存系统，会增加不少成本压力，所以他更倾向于只做财务核算。

习惯问题：有些企业长期以来一直采用传统的财务管理方式，财务人员已经习惯了这种模式，对于新的进销存系统存在抵触情绪。比如一家经营了几十年的杂货店，老板一直用手工账本记录财务收支，对于电脑操作不太熟悉，也不愿意去学习新的进销存系统，觉得只做好财务就够了。

二、只做财务不用进销存可能面临的问题

虽然只做财务不用进销存看起来简单省事，但实际上也会带来一些问题。

库存管理混乱：没有进销存系统的监控，企业很难准确掌握库存数量。比如一家小超市，如果不使用进销存系统，老板可能只知道大致的库存情况，不知道具体每种商品还剩多少。可能会出现某种商品已经缺货了还没及时补货，影响销售；或者某种商品积压过多，占用了大量资金和仓库空间。

成本核算不准确：在只做财务的情况下，对于商品的成本核算可能会不够精确。因为没有详细的进销存记录，很难准确计算出每件商品的实际成本。比如一家服装店，采购了不同批次、不同价格的衣服，如果不记录每一批次的进货情况，在计算销售成本时就可能出现偏差，导致利润计算不准确。

销售分析困难：缺少进销存数据，企业很难对销售情况进行深入分析。不知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，也就无法有针对性地调整采购和销售策略。比如一家玩具店，不知道哪些玩具是孩子们最喜欢的，就可能一直采购一些不好卖的玩具，而错过畅销玩具的销售机会。

三、只做财务不用进销存的应对办法

如果企业决定只做财务不用进销存，也可以通过一些方法来弥补可能出现的问题。

手工记录：这是最传统也是最基础的方法。可以准备一些纸质的账本，详细记录每一笔商品的采购和销售情况。比如一家小书店，老板可以用账本记录每天进了哪些书，进了多少本，每本的进价是多少；卖了哪些书，卖了多少本，售价是多少。虽然这种方法比较繁琐，容易出错，但对于业务量较小的企业来说，还是可行的。不过要注意定期对账本进行核对和整理，确保数据的准确性。

电子表格辅助：利用 Excel 等电子表格软件来记录进销存数据。电子表格可以设置公式，自动计算一些数据，比手工记录更方便、更准确。比如一家小饰品店，可以在 Excel 表格中设置进货数量、进货价格、销售数量、销售价格等列，通过公式自动计算出库存数量和销售利润。还可以利用电子表格的图表功能，直观地展示销售情况和库存变化。

与供应商和客户保持沟通：及时了解供应商的库存情况和客户的需求。比如一家鲜花店，老板可以和花农保持密切联系，了解不同花卉的供应情况，提前预定鲜花，避免缺货。和老客户沟通，了解他们对鲜花的喜好和需求，有针对性地采购鲜花。

四、建米软件在这种情况下的作用

如果企业在只做财务不用进销存的过程中，发现手工记录或者电子表格操作起来还是有困难，数据管理和分析也比较麻烦，这时候可以试试建米软件。建米软件虽然有强大的进销存管理功能，但也可以只使用其财务模块。它的财务模块操作简单，容易上手，即使没有专业的财务知识也能快速掌握。而且可以和电子表格数据进行对接，将之前记录的数据导入到软件中，方便进行统一管理和分析。建米软件还能自动生成各种财务报表，让企业老板和财务人员一目了然地了解企业的财务状况。

五、定期评估是否需要引入进销存

企业的业务是不断发展变化的，只做财务不用进销存的模式可能在企业发展的某个阶段是合适的，但随着业务的扩大，可能就需要引入进销存系统了。

业务量增加：当企业的业务量逐渐增大，手工记录或者电子表格已经无法满足管理需求时，就需要考虑引入进销存系统。比如一家小餐馆，刚开始只有几十种菜品，用手工账本记录采购和销售还能应付，但随着生意越来越好，菜品增加到上百种，手工记录就变得非常困难，容易出错，这时候就需要引入进销存系统来提高管理效率。

拓展新业务：如果企业开始拓展新的业务领域，涉及到更多的商品采购和销售，也需要引入进销存系统。比如一家原本只做线上文具销售的企业，开始拓展线下实体店业务，这时候就需要更精确地管理库存和销售情况，进销存系统就必不可少了。

定期评估是否需要引入进销存系统，可以让企业在不同的发展阶段都能选择最合适的管理模式，提高企业的运营效率和竞争力。

以上就是关于只做财务不用进销存的一些情况和应对办法，希望能给有这方面困扰的企业一些参考。

常见用户关注的问题：

一、只做财务不用进销存怎么办

嘿，我就想知道啊，要是只做财务不用进销存，这可咋整呢。很多人可能会遇到这种情况，比如一些小公司，业务简单，就只需要专注财务这一块。

选择合适的财务软件：市面上有不少专门的财务软件，它们功能专注于财务核算、报表生成等。像建米软件就很不错，它能满足基本的财务记账、算账、报账等需求，而且操作相对简单，对于只做财务的人员来说很容易上手。

手工记账辅助：虽然现在电算化很普及，但手工记账也有它的好处。可以准备一些账本，对一些重要的财务数据进行手工记录，这样能加深对数据的理解和记忆，也方便随时查看。

建立财务管理制度：明确财务流程和规范，比如报销制度、资金管理制度等。这样能保证财务工作的有序进行，避免出现混乱。

定期进行财务分析：即使不涉及进销存，也需要对财务数据进行分析。通过分析收入、成本、费用等数据，了解公司的财务状况和经营成果，为公司的决策提供依据。

与其他部门沟通协作：虽然不做进销存，但财务工作也离不开其他部门的支持。要与销售、采购等部门保持良好的沟通，及时获取相关的财务信息。

二、财务软件和进销存软件能分开用吗

我听说很多人都在纠结财务软件和进销存软件能不能分开用。其实啊，这是完全可以的。在一些情况下，分开使用可能更适合企业的需求。

满足不同业务需求：有些企业的财务和进销存业务差异较大，分开使用软件可以让它们各自专注于自己的核心功能。比如，财务软件可以更深入地进行财务核算和管理，而进销存软件则能更好地处理库存、采购和销售等业务。

降低成本：如果企业只需要部分的进销存功能，购买单独的进销存软件可能比购买一体化软件更划算。而且，分开使用软件可以根据企业的实际情况选择不同品牌和价格的软件，降低整体成本。

灵活性更高：分开使用软件可以根据企业的发展和变化，随时更换或升级其中一个软件，而不会影响到另一个软件的使用。这样能更好地适应企业的业务需求。

数据安全：财务数据通常比较敏感，分开使用软件可以更好地保护财务数据的安全。可以对财务软件设置更高的安全级别，防止数据泄露。

建米软件的优势：建米软件在财务软件方面表现出色，如果企业选择分开使用软件，建米的财务软件可以与其他合适的进销存软件配合使用，实现财务和进销存的有效管理。

三、只做财务不用进销存会有什么影响

朋友说，只做财务不用进销存，不知道会有啥影响。其实啊，这既有好处也有坏处。

好处方面：

专注财务核心工作：可以把更多的精力放在财务核算、报表编制、税务申报等核心工作上，提高财务工作的质量和效率。

减少工作复杂度：不用处理进销存相关的业务，如库存管理、采购订单、销售发货等，工作流程相对简单，减少了出错的概率。

降低成本：不需要购买和维护进销存软件，也不需要专门的人员来管理进销存业务，降低了企业的运营成本。

坏处方面：

信息不完整：无法及时了解企业的库存情况、采购和销售动态，可能会影响到财务决策的准确性。

缺乏业务关联：财务数据与业务数据脱节，不能全面反映企业的经营状况，不利于企业的整体管理和发展。

建米软件的弥补作用：建米软件可以在一定程度上弥补只做财务不用进销存的不足。它可以通过与其他业务系统的集成，获取部分进销存相关的数据，为财务决策提供更全面的信息。

四、如何在只做财务的情况下了解企业运营情况

我想知道啊，要是只做财务，咋能了解企业的运营情况呢。这其实是很多只负责财务工作的人关心的问题。

分析财务报表：通过对资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的分析，可以了解企业的资产状况、盈利能力、偿债能力和现金流量情况。比如，利润表可以反映企业的收入和成本情况，从而了解企业的经营效益。

关注关键财务指标：像毛利率、净利率、应收账款周转率等指标，能反映企业的经营效率和财务健康状况。定期关注这些指标的变化，可以及时发现企业运营中存在的问题。

与其他部门交流：和销售、生产、采购等部门的人员沟通，了解他们的工作进展和遇到的问题。比如，销售部门可以提供市场需求和销售情况的信息，生产部门可以反馈生产进度和成本情况。

参与企业会议：参加企业的经营会议、战略规划会议等，了解企业的发展方向和战略目标。在会议中可以听取各部门的汇报，对企业的整体运营有更全面的认识。

利用建米软件：建米软件可以对财务数据进行深度分析，生成各种可视化的报表和图表，帮助财务人员更直观地了解企业的运营情况。它还可以与其他业务系统集成，获取更多的业务数据，为了解企业运营提供更丰富的信息。