发票进销存每月台账怎么做？快速上手的省心方法大！

一、了解发票进销存每月台账的重要性

在企业的日常运营中，发票进销存每月台账可是个相当重要的东西。简单来说，它就像是企业财务和业务的一本“明细账”，记录着企业每个月发票的购入、销售以及库存情况。

掌握业务情况：通过查看台账，老板和管理人员能清楚地知道每个月进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。比如一家小超市，通过发票进销存台账，就能知道这个月进了多少瓶饮料，卖出去多少瓶，仓库里还剩下多少瓶，这样就能及时补货或者调整进货策略。

财务核算依据：对于财务人员来说，台账是进行准确财务核算的重要依据。它能帮助财务人员计算成本、利润，编制财务报表。如果没有准确的台账记录，财务数据就可能出现偏差，影响企业的决策。

税务申报参考：在税务申报时，发票进销存台账也是必不可少的。税务机关会根据企业的发票开具和取得情况来核实企业的纳税情况。一份清晰准确的台账能让企业顺利通过税务检查，避免不必要的税务风险。

二、准备工作

在开始做发票进销存每月台账之前，我们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

收集相关发票：把这个月所有的进货发票和销售发票都收集起来。进货发票是企业从供应商那里采购货物时取得的发票，销售发票是企业销售货物给客户时开具的发票。比如一家服装店，这个月从服装厂进了一批衣服，拿到的服装厂开具的发票就是进货发票；而卖给顾客衣服时开具的发票就是销售发票。

准备台账表格：可以使用 Excel 表格来制作台账，也可以购买专门的进销存账本。如果使用 Excel 表格，要设置好表头，包括日期、发票号码、供应商名称、客户名称、货物名称、数量、单价、金额等信息。

整理其他资料：除了发票，还可能需要整理一些其他相关资料，比如出入库单据、合同等。这些资料能辅助我们更准确地记录发票进销存情况。比如，出入库单据能证明货物的实际进出库数量，与发票上的数量进行核对，确保记录的准确性。

三、记录进货发票信息

收集好进货发票后，就可以开始在台账上记录相关信息了。这一步要认真仔细，确保每一个数据都准确无误。

填写基本信息：在台账的相应位置填写进货发票的日期、发票号码、供应商名称等基本信息。日期要填写发票开具的日期，发票号码是发票上的唯一编号，供应商名称就是给我们供货的企业名称。

记录货物信息：详细记录货物的名称、规格、数量、单价和金额。比如一家文具店进了一批铅笔，在台账上要记录铅笔的品牌、型号（规格）、进货的数量、每支铅笔的单价以及这批铅笔的总金额。

计算合计金额：把每一张进货发票上的货物金额相加，计算出这个月的进货总金额。这个总金额能让我们直观地了解这个月在采购货物上花了多少钱。

四、记录销售发票信息

销售发票信息的记录和进货发票类似，但也有一些不同的地方。

填写基本信息：同样要填写销售发票的日期、发票号码、客户名称等基本信息。日期是发票开具给客户的日期，客户名称就是购买我们货物的企业或个人名称。

记录销售货物信息：记录销售货物的名称、规格、数量、单价和金额。这里的货物信息要和进货时的货物信息相对应，方便进行库存管理和成本核算。比如，之前进的那批铅笔，销售时也要准确记录销售的数量、单价和金额。

统计销售总额：把这个月所有销售发票上的货物金额相加，得到销售总额。销售总额反映了这个月企业的销售收入情况。

五、计算库存情况

记录完进货和销售发票信息后，接下来就要计算库存情况了。库存管理对于企业来说非常重要，合理的库存能避免货物积压或缺货的情况。

期初库存：期初库存就是这个月开始时仓库里的货物数量和金额。如果是新建的台账，期初库存可以根据实际盘点情况填写；如果是延续之前的台账，就直接引用上个月的期末库存数据。

本期进货：根据前面记录的进货发票信息，统计出这个月的进货数量和金额。这是增加库存的部分。

本期销售：依据销售发票信息，统计出这个月的销售数量和金额。这是减少库存的部分。

期末库存：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。通过计算期末库存，我们能清楚地知道这个月结束时仓库里还剩下多少货物。比如，月初仓库里有 100 支铅笔，这个月进了 200 支，卖出去 150 支，那么期末库存就是 100 + 200 - 150 = 150 支。

六、核对与检查

做完以上步骤后，还不能掉以轻心，要对台账进行仔细的核对和检查，确保数据的准确性。

发票与台账核对：把收集到的发票和台账上记录的信息进行逐一核对，检查发票号码、货物名称、数量、金额等是否一致。如果发现有不一致的地方，要及时查找原因并进行更正。

库存与实际核对：对仓库里的实际货物进行盘点，将盘点结果和台账上的期末库存数据进行对比。如果两者存在差异，可能是记录错误或者货物有损耗等原因，要进一步调查并调整台账数据。

数据逻辑检查：检查台账中的数据是否符合逻辑关系。比如，销售数量不能超过进货数量加上期初库存数量；进货金额和销售金额的计算是否正确等。

七、使用建米软件辅助做台账

其实，在做发票进销存每月台账时，如果觉得手动记录和计算比较麻烦，容易出错，也可以试试借助一些软件工具，比如建米软件。

建米软件可以自动导入发票信息，减少手动录入的工作量和错误率。它还能实时计算库存情况，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。而且，建米软件可以生成各种报表，方便我们查看和分析发票进销存数据，为企业的决策提供有力支持。

以上就是关于发票进销存每月台账怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好每月的发票进销存台账。

常见用户关注的问题：

一、发票进销存每月台账有什么作用呀？

我听说好多做生意的朋友都在做发票进销存每月台账，我就想知道这玩意儿到底有啥用呢。其实啊，发票进销存每月台账作用可不小呢。

1. 方便核算成本：通过台账能清楚看到每个月进货发票对应的成本，把这些成本统计起来，就能准确算出这个月的总成本啦。这样在算利润的时候就更精准了。

2. 掌握销售情况：销售发票都记录在台账里，能知道每个月卖了多少货，哪些货卖得好，哪些卖得不好。比如这个月某款商品的销售发票很多，那就说明这款商品很受欢迎。

3. 便于税务申报：税务申报的时候需要准确的进销项发票数据，有了每月台账，这些数据一目了然，能避免申报错误，减少税务风险。

4. 库存管理依据：从台账里能看出进货和销售的数量差异，从而知道库存的情况。如果某商品进货多但销售少，那库存可能就积压了，得想办法促销。

5. 决策参考：老板们可以根据台账的数据来决定下个月进什么货，进多少货。要是某个商品一直销售不错，就可以多进点。建米软件就能很好地帮助记录和分析这些数据，让决策更科学。

二、做发票进销存每月台账需要准备哪些资料呢？

朋友说做发票进销存每月台账得准备好多资料，我就好奇到底要准备啥。其实准备这些资料也不难。

1. 进货发票：这是最基本的，每一张进货发票都要收集好，上面有进货的商品名称、数量、单价、金额等信息，这些都是台账里要记录的重要内容。

2. 销售发票：和进货发票一样重要，销售发票能反映每个月的销售情况，要按时间顺序整理好。

3. 出入库单据：商品入库和出库都有相应的单据，这些单据能和发票对应起来，进一步核实商品的数量和流向。

4. 合同文件：如果进货或者销售有签订合同，合同里的条款和约定也能作为台账的参考，比如付款方式、交货时间等。

5. 其他相关凭证：像运输发票、装卸费发票等，这些费用也和商品的成本有关，要一并整理好。建米软件可以把这些资料电子化管理，查找和使用都很方便。

三、发票进销存每月台账的格式是怎样的呢？

我就想知道发票进销存每月台账到底长啥样，格式是咋样的。其实它的格式也有一定规律。

1. 表头部分：一般会有日期、发票号码、商品名称、数量、单价、金额、进货还是销售等内容。日期能让我们清楚这笔业务发生的时间。

2. 进货记录栏：专门记录进货发票的信息，包括供应商名称、进货数量、进货单价等，方便统计进货成本。

3. 销售记录栏：记录销售发票的信息，比如客户名称、销售数量、销售单价等，能直观看到销售情况。

4. 库存结余栏：根据进货和销售的数量，计算出每个商品的库存结余数量，这样就能随时掌握库存情况。

5. 备注栏：可以填写一些特殊情况，比如发票有问题、商品有退换货等。建米软件能提供多种格式模板，还能根据自己的需求定制。

四、手工做发票进销存每月台账和用软件做有啥区别呢？

假如你要做发票进销存每月台账，是选择手工做还是用软件做呢？我就想弄清楚它们俩有啥区别。

1. 效率方面：手工做台账得一笔一笔地记录，还要自己计算，很费时间。要是数据多了，还容易出错。而用软件做，比如建米软件，输入数据后能自动计算，效率高很多。

2. 准确性方面：手工计算难免会有失误，像加错、算错数量等。软件就不一样了，只要数据输入正确，计算结果非常准确。

3. 分析功能方面：手工台账很难进行复杂的数据分析，最多就是简单的加减。软件则能生成各种报表和图表，能更直观地分析销售趋势、成本结构等。

4. 存储和查找方面：手工台账是纸质的，占地方，而且查找某条记录很麻烦。软件可以把数据存储在电脑里，随时查找，还能备份，不用担心丢失。

5. 协作方面：如果是多人协作做台账，手工的话很难同步数据。软件就支持多人同时操作，数据实时更新，方便协作。