原材料进销存帐填写凭证，在小工厂场景下操作复杂吗？

一、原材料进销存帐和凭证的基本概念

在企业的日常运营中，原材料的管理可是相当重要的一环。原材料进销存帐，简单来说，就是记录企业原材料买入、发出和库存情况的一本账。它就像是企业原材料的“户口本”，详细记录着每一种原材料的来龙去脉。而凭证呢，就好比是这些原材料进出的“通行证”，每一笔原材料的采购、领用或者销售，都得有相应的凭证来证明。

原材料进销存帐的作用：能让企业清楚地知道自己手里有多少原材料，什么时候该补货了，避免出现原材料短缺影响生产，或者库存积压占用资金的情况。

凭证的作用：它是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。有了凭证，企业的每一笔原材料交易都能有据可查，保证了财务信息的真实性和可靠性。

二、填写凭证前的准备工作

在正式填写凭证之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子得先打好地基一样，做好这些准备，填写凭证才能又快又准确。

收集原始凭证：原始凭证是证明经济业务发生的第一手资料。比如采购原材料时，会有供应商开具的发票，这上面记录了原材料的名称、数量、单价、金额等信息；还有入库单，它证明了原材料已经验收入库。领用原材料时，会有领料单，上面记录了领用部门、领用数量等内容。这些原始凭证都要收集齐全，它们是填写记账凭证的重要依据。

整理和审核原始凭证：收集到原始凭证后，要对它们进行整理。检查凭证上的各项信息是否完整、准确，有没有涂改、伪造的痕迹。比如发票上的金额大小写是否一致，入库单上的签字是否齐全等。只有审核通过的原始凭证，才能用来填写记账凭证。

熟悉会计科目：会计科目就像是给经济业务分类的标签。在填写凭证时，要根据原材料的不同业务，选择合适的会计科目。比如采购原材料，一般会涉及“原材料”“应付账款”“银行存款”等科目；领用原材料，会涉及“生产成本”“制造费用”等科目。所以得熟悉这些会计科目，才能准确地填写凭证。

三、采购原材料凭证的填写

采购原材料是企业原材料进销存的第一步，这时候填写的凭证也有它的特点。

案例分析：假设甲公司从乙供应商那里采购了一批钢材，金额为 10000 元，增值税税率为 13%，钢材已经验收入库，款项尚未支付。

填写记账凭证： - 日期：填写实际采购的日期。 - 凭证编号：按照企业的编号规则进行编号，方便日后查找和管理。 - 摘要：简要说明这笔业务的内容，比如“采购钢材一批”。 - 会计科目：借方填写“原材料——钢材”10000 元，“应交税费——应交增值税（进项税额）”1300 元；贷方填写“应付账款——乙供应商”11300 元。这里的“原材料”科目用来记录企业库存的各种材料，“应交税费——应交增值税（进项税额）”是因为采购原材料时支付的增值税可以用来抵扣企业的销项税额，“应付账款”则表示企业欠供应商的款项。 - 金额：分别在借方和贷方相应的会计科目后面填写对应的金额。 - 制单人：填写负责填写这张凭证的人员姓名。

值得注意的是，如果采购原材料时是用银行存款支付的，那么贷方科目就应该填写“银行存款”。如果采购的原材料还没有验收入库，就需要先通过“在途物资”科目进行核算，等验收入库后再转入“原材料”科目。

四、领用原材料凭证的填写

当企业的生产部门或者其他部门需要使用原材料时，就会发生领用原材料的业务，这时候也需要填写相应的凭证。

案例分析：甲公司的生产车间领用了一批钢材用于生产产品，领用的钢材成本为 5000 元。

填写记账凭证： - 日期：填写实际领用的日期。 - 凭证编号：按照编号规则进行编号。 - 摘要：写明“生产车间领用钢材用于生产产品”。 - 会计科目：借方填写“生产成本——基本生产成本”5000 元，贷方填写“原材料——钢材”5000 元。“生产成本”科目用来核算企业进行工业性生产发生的各项生产成本，领用的原材料是生产产品的直接成本，所以计入“生产成本”科目；而“原材料”科目减少，所以在贷方记录。 - 金额：在借方和贷方相应的会计科目后面填写 5000 元。 - 制单人：填写制单人员姓名。

如果领用的原材料是用于车间的一般消耗，比如用于设备维修等，那么借方科目就应该填写“制造费用”。制造费用是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。

五、销售原材料凭证的填写

有时候企业会把多余的原材料销售出去，这也需要填写凭证来记录这笔业务。

案例分析：甲公司将一批闲置的钢材销售给丙公司，售价为 6000 元，增值税税率为 13%，款项已经收到并存入银行，该批钢材的成本为 4000 元。

填写记账凭证： - 确认收入的凭证： - 日期：填写销售的日期。 - 凭证编号：按规则编号。 - 摘要：写“销售闲置钢材一批”。 - 会计科目：借方填写“银行存款”6780 元（6000 + 6000×13%），贷方填写“其他业务收入”6000 元，“应交税费——应交增值税（销项税额）”780 元。因为销售原材料不属于企业的主营业务，所以收入计入“其他业务收入”科目，同时要计算并记录增值税销项税额。 - 金额：在相应科目后面填写金额。 - 制单人：填写制单人员姓名。 - 结转成本的凭证： - 日期：与确认收入的日期一致。 - 凭证编号：按顺序编号。 - 摘要：“结转销售钢材成本”。 - 会计科目：借方填写“其他业务成本”4000 元，贷方填写“原材料——钢材”4000 元。销售了原材料，库存的原材料减少，同时要把销售的原材料成本从“原材料”科目结转到“其他业务成本”科目。 - 金额：填写 4000 元。 - 制单人：填写制单人员姓名。

六、使用建米软件填写原材料进销存凭证

在实际工作中，手动填写凭证不仅效率低，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能大大提高填写原材料进销存凭证的效率和准确性。

建米软件可以自动识别原始凭证上的信息，比如发票上的金额、数量等，然后根据预设的会计科目和规则，自动生成记账凭证。这样就省去了手动输入大量信息的麻烦，而且减少了人为错误的发生。

建米软件还能对凭证进行智能审核，检查凭证上的会计科目使用是否正确、金额是否平衡等。如果发现问题，会及时提醒用户进行修改。软件还可以对原材料进销存数据进行统计和分析，生成各种报表，让企业管理者清楚地了解原材料的采购、领用和销售情况，为企业的决策提供有力支持。

以上就是关于原材料进销存帐怎么填写凭证的相关内容，希望这些内容能帮助你更好地完成原材料凭证的填写工作。

常见用户关注的问题：

一、原材料进销存帐填写凭证有啥注意事项？

我听说好多人在填原材料进销存帐凭证的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。下面咱们就来好好唠唠。

凭证日期要准确：日期可是很重要的，它得和实际业务发生的时间一致。比如说你进货的那天是几号，凭证上就得写几号，不然以后查账的时候可就乱套了。

摘要要清晰明了：摘要就像是一个小提示，要简单直接地说明这笔业务是干啥的。像“购入钢材”“销售木材”，让人一看就明白。

金额计算要精确：金额可是凭证的核心，算错了那可就麻烦大了。进货的金额、销售的金额，都得算得准准的，小数点都不能马虎。

科目使用要正确：不同的业务得用不同的科目来记录。比如原材料入库就用“原材料”科目，销售就用“主营业务收入”科目，别用错了。

凭证编号要连续：编号就像凭证的身份证，得一个挨着一个，不能断号也不能重号。这样以后查找凭证的时候就方便多了。建米软件在处理凭证编号方面就很智能，可以自动生成连续的编号，减少出错的概率。

二、原材料进销存帐凭证填写错误了咋处理？

朋友说他有次填凭证的时候不小心填错了，都不知道该咋办。我就想知道遇到这种情况到底该怎么处理。

当月发现错误：如果是当月发现凭证填错了，还没记账的话，直接把错误的凭证作废，重新填一张正确的就行。就像写作业写错了，擦掉重新写。

已经记账但未结账：要是已经记账了，但是还没结账，那就用红字冲销法。先做一张和错误凭证一样的红字凭证，把原来的账冲掉，再做一张正确的凭证重新记账。

已经结账：要是已经结账了才发现错误，那就有点麻烦了。可以用蓝字补充登记法或者红字更正法。不过具体用哪种方法，得看错误的情况。建米软件能对已经结账的凭证进行追溯和修改，方便处理这类问题。

保存好相关说明：不管用哪种方法处理错误，都要把处理的过程和原因写清楚，保存好相关的说明。这样以后审计或者查账的时候就能说清楚了。

及时调整账目：处理完错误凭证后，要及时调整相关的账目，保证账目的准确性。不然错误越积越多，到时候就更难处理了。

三、原材料进销存帐凭证需要附哪些原始单据？

我想知道在填写原材料进销存帐凭证的时候，到底需要附上哪些原始单据呢？这可是保证凭证真实性和合法性的关键。

进货发票：这是最常见的原始单据了。发票上有进货的日期、数量、金额等信息，是证明进货业务的重要依据。

入库单：入库单记录了原材料入库的情况，包括品种、数量、质量等。它和进货发票相互印证，说明原材料确实已经入库了。

销售发票：销售业务也需要有发票，它证明了销售的金额和时间。有了销售发票，才能准确记录销售收入。

出库单：出库单记录了原材料出库的情况，和销售发票对应，说明原材料已经销售出去了。

运输单据：如果原材料有运输的过程，运输单据也可以作为原始单据附上。它能证明原材料的运输情况和费用。建米软件可以对这些原始单据进行电子化管理，方便查询和保存。

四、用软件填原材料进销存帐凭证有啥好处？

朋友推荐我用软件来填原材料进销存帐凭证，说有很多好处。我就想知道到底好在哪里呢？

提高效率：软件可以自动生成凭证，不用手动一笔一笔地写，节省了很多时间和精力。比如建米软件，它的操作界面简单易懂，能快速完成凭证填写。

减少错误：软件有一定的逻辑校验功能，能避免一些常见的错误。像金额计算错误、科目使用错误等，软件都会及时提醒。

方便查询：用软件填的凭证都可以保存在电脑里，随时都能查询。不管是查某一张凭证，还是查一段时间的凭证，都很方便。

数据安全：软件有数据备份和恢复功能，能保证凭证数据的安全。就算电脑出了问题，数据也不会丢失。

统计分析：软件可以对凭证数据进行统计分析，生成各种报表。通过这些报表，能清楚地了解原材料的进销存情况，为决策提供依据。