医院会计咋统计进销存差价？选它统计成本能省多少？

一、了解进销存差价的概念

在医院里，进销存差价是个很重要的概念。简单来说，它就是医院购进药品、卫生材料等物资的成本和销售这些物资的收入之间的差额。比如，医院进了一批感冒药，进价是每盒 10 元，一共进了 100 盒，成本就是 1000 元。后来这些感冒药以每盒 15 元的价格卖出去了，总共收入 1500 元，那么这中间的 500 元差价就是进销存差价。

差价产生的原因：产生这个差价的原因有很多。一方面，医院在采购药品和物资时，会和供应商谈判争取到不同的采购价格。有些药品因为是批量采购，或者和供应商有长期合作关系，进价就会比较低。另一方面，医院销售药品和物资时，要考虑到运营成本，像场地租金、员工工资、设备维护费用等，所以销售价格会比进价高一些。

二、收集相关数据

要统计进销存差价，得把相关的数据收集齐全。这就好比做饭，得先把食材准备好。

采购数据：医院会计要收集每一笔采购业务的数据，包括采购的药品或物资名称、数量、单价、采购日期等。这些数据一般可以从采购发票、采购合同、入库单等凭证中获取。比如说，医院在 3 月 1 号采购了 200 支注射器，每支进价 2 元，这些信息都要准确记录下来。

销售数据：销售数据也不能少，要记录销售的药品或物资名称、数量、单价、销售日期等。这些数据可以从医院的收费系统、销售发票、出库单等里面找。举个例子，3 月 10 号卖出了 50 支注射器，每支售价 3 元，这就是销售数据的一部分。

库存数据：定期对库存进行盘点，了解库存的实际数量。在盘点时，要注意药品和物资的存放位置、有效期等信息。比如在盘点库存药品时，发现有一批药品快到有效期了，这可能会影响到后续的销售和差价统计。

三、选择合适的统计方法

收集好数据后，就得选个合适的方法来统计进销存差价。不同的物资可能适合不同的统计方法。

毛利率法：毛利率法是比较常用的一种方法。它是根据本期销售净额乘以上期实际（或本期计划）毛利率匡算本期销售毛利，并据以计算发出存货和期末结存存货成本的一种方法。比如说，医院上期药品的毛利率是 20%，本期药品销售净额是 10 万元，那么本期的销售毛利就是 2 万元。这个方法比较简单，但可能不够精确，因为毛利率可能会随着市场情况、采购价格等因素发生变化。

个别计价法：个别计价法就是对每一批购进的物资单独核算其成本和销售价格，然后计算差价。这种方法比较精确，适用于一些价格比较高、数量比较少的物资，像一些进口的医疗器械。比如医院购进了一台价值 50 万元的进口手术设备，单独记录它的进价和销售价格（如果有销售的话），这样算出来的差价就很准确。这种方法工作量比较大，需要对每一批物资都进行详细的记录和核算。

四、建米软件助力统计

在统计进销存差价的过程中，会遇到数据量大、计算复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助医院会计更高效地完成统计工作。建米软件可以自动收集和整理采购、销售、库存等数据，减少人工录入的工作量和错误率。而且它能根据设定好的统计方法，快速准确地计算出进销存差价，还能生成详细的报表，让会计人员一目了然。比如，以前会计人员手工统计进销存差价可能需要几天时间，使用建米软件后，可能几个小时就能完成，大大提高了工作效率。

五、进行数据核对和分析

统计完进销存差价后，还得进行数据核对和分析，看看数据准不准确，有没有异常情况。

数据核对：把统计出来的数据和原始凭证进行核对，检查数量、金额等是否一致。比如统计出来的某一批药品的销售数量和出库单上的数量不一致，那就得仔细查找原因，可能是录入错误，也可能是出库时出现了问题。

数据分析：分析进销存差价的变化情况，看看是上升了还是下降了。如果差价上升了，可能是采购价格降低了，或者销售价格提高了；如果差价下降了，就得分析是不是采购成本增加了，或者销售竞争激烈导致价格下降了。通过分析，可以为医院的采购和销售决策提供依据。比如说，分析发现某种药品的进销存差价一直很低，医院就可以考虑和供应商重新谈判采购价格，或者调整销售策略。

六、定期总结和报告

医院会计要定期对进销存差价的统计结果进行总结和报告，让医院管理层了解医院的经营状况。

总结内容：总结内容包括进销存差价的总体情况、不同物资的差价情况、差价变化的原因分析等。比如说，在月度总结中，可以列出本月药品和卫生材料的进销存差价分别是多少，和上月相比有什么变化，是什么原因导致的变化。

报告形式：报告可以采用表格、图表等形式，让数据更加直观。比如用柱状图展示不同月份的进销存差价变化情况，用饼图展示不同物资的差价占比情况。这样管理层就能更轻松地理解报告内容，做出合理的决策。

以上就是医院会计统计进销存差价的一些方法和步骤，希望能对医院会计人员有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、医院会计统计进销存差价的方法有哪些？

我听说医院会计统计进销存差价还挺复杂的呢，我就想知道都有啥方法能把这差价算明白。下面就来详细说说。

1. 毛利率法

这是一种比较常用的方法。就是根据以往的毛利率来估算进销存差价。比如先算出一个大概的毛利率，然后用销售金额乘以这个毛利率，就能得到大概的毛利，再通过一些计算得出进销存差价。不过这个方法可能没那么精确，因为毛利率是个大概数。

2. 售价金额核算法

这种方法是按照商品的售价来核算库存商品的价值。先算出商品的进销差价率，然后用这个差价率乘以销售商品的售价，就能得到销售商品应分摊的进销差价。它比较适合商品种类多、单价较低的情况。

3. 实际差价计算法

这个方法就比较精确啦。要对库存商品进行实地盘点，算出库存商品的进价和售价，然后两者相减得到库存商品的进销差价，再用总的进销差价减去库存商品的进销差价，就是已销售商品的进销差价。但这个方法比较麻烦，需要花费较多的时间和精力。

4. 建米软件辅助法

现在有很多专业的软件可以帮助医院会计统计进销存差价，比如建米软件。它能自动记录商品的进货、销售和库存情况，通过预设的算法快速准确地计算出进销存差价。而且还能生成各种报表，方便会计查看和分析数据。

二、医院会计统计进销存差价时会遇到哪些困难？

朋友说医院会计在统计进销存差价的时候可不容易了，我就很好奇到底会遇到啥困难。下面来仔细讲讲。

1. 数据不准确

医院的商品种类繁多，进货和销售的记录可能会出现错误或者遗漏。比如药品的进货数量和单价记录有误，或者销售数据没有及时更新，这都会导致进销存差价统计不准确。

2. 商品种类复杂

医院的商品不仅有药品，还有医疗器械、卫生材料等，不同种类的商品计价方式和核算方法都不一样。会计在统计的时候要分别处理这些不同的商品，很容易搞混，增加了统计的难度。

3. 盘点困难

要准确统计进销存差价，就需要对库存商品进行定期盘点。但医院的库存商品数量大、分布广，盘点工作非常繁琐。而且有些药品有有效期，在盘点过程中还要注意药品的有效期，避免过期药品影响统计结果。

4. 人员专业素质不足

统计进销存差价需要会计有一定的专业知识和技能。如果会计人员对相关的核算方法和软件操作不熟悉，就很难准确地统计出进销存差价。建米软件虽然能提供一定的帮助，但也需要会计人员具备基本的操作能力。

三、医院会计统计进销存差价有什么作用？

我想知道医院会计统计进销存差价到底有啥用呢，感觉这工作挺重要的。下面就来看看它的作用。

1. 反映经营状况

通过统计进销存差价，可以了解医院商品的盈利情况。如果进销存差价大，说明医院在商品销售上有较高的利润空间；反之，则可能需要调整采购和销售策略。

2. 控制成本

准确统计进销存差价能帮助医院会计分析商品的成本构成。通过对比不同时期的进销存差价，可以发现成本的变化趋势，及时采取措施控制成本，比如优化采购渠道、降低采购成本等。

3. 合理安排库存

根据进销存差价的统计结果，医院可以了解哪些商品销售快、哪些商品积压。这样就能合理安排库存，避免库存积压导致资金浪费，也能保证畅销商品的供应。

4. 为决策提供依据

医院的管理层在制定经营决策时，需要参考进销存差价等财务数据。建米软件可以提供详细准确的统计报表，帮助管理层做出更科学的决策，比如是否要引进新的商品、调整商品价格等。

四、医院会计如何利用软件统计进销存差价？

朋友推荐说现在用软件统计进销存差价很方便，我就想知道医院会计该怎么用软件来做这件事。下面就来介绍一下。

1. 选择合适的软件

市场上有很多进销存管理软件，医院会计要根据医院的实际需求和规模选择合适的软件。建米软件就是一款不错的选择，它功能强大，能满足医院复杂的进销存管理需求。

2. 录入基础数据

在使用软件之前，需要将医院的商品信息、供应商信息、客户信息等基础数据录入到软件中。这些数据是统计进销存差价的基础，一定要保证准确无误。

3. 日常业务操作

在日常工作中，会计要及时将商品的进货、销售和库存变动情况录入到软件中。软件会自动根据预设的算法计算进销存差价，并生成相应的报表。

4. 分析和利用报表

软件生成的报表包含了丰富的信息，会计要定期分析这些报表，了解医院的进销存情况。通过对报表的分析，可以发现问题并及时采取措施解决，同时也能为医院的经营决策提供参考。