化妆品店填进销存库存表愁坏了？几秒判断这么填是否合适！

一、化妆品进销存库存表是什么

其实啊，化妆品进销存库存表就是记录化妆品从进到销整个过程的一个表格。它就像是化妆品的一个“档案”，能清楚地反映出化妆品的进货情况、销售情况以及库存情况。对于化妆品店老板或者相关管理人员来说，这个表格特别重要。

进货记录：这里会详细记录每次进了哪些化妆品，进了多少数量，进货的价格是多少，还有进货的时间。比如说，一家化妆品店进了 100 瓶某品牌的爽肤水，每瓶进价是 50 元，进货时间是 3 月 1 号，这些信息都会在进货记录里体现。

销售记录：销售记录会记录卖出了哪些化妆品，卖出的数量，销售价格以及销售时间。举个例子，3 月 5 号卖出了 10 瓶刚才提到的爽肤水，每瓶售价是 80 元，这些内容就会在销售记录中呈现。

库存记录：库存记录就是实时反映店里还剩下多少化妆品。通过进货数量减去销售数量，就能得出当前的库存数量。还是以那瓶爽肤水为例，进了 100 瓶，卖出 10 瓶，那库存就是 90 瓶。

二、填写前的准备工作

在填写化妆品进销存库存表之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，做好准备工作能让表格填写得更准确、更顺利。

整理化妆品信息：要把店里所有化妆品的信息都整理清楚，包括化妆品的名称、规格、品牌等。比如有一款粉底液，它的品牌是雅诗兰黛，规格是 30ml，这些信息都要准确记录下来。

确定记录周期：要明确按照什么周期来记录进销存情况，是每天、每周还是每月。如果是一家小型化妆品店，业务量不是很大，可能每天记录一次就可以；但如果是大型的化妆品批发企业，业务量很大，可能每周或者每月记录一次更合适。

准备记录工具：可以选择纸质表格，也可以使用电子表格软件，比如 Excel。如果选择纸质表格，要准备好笔；如果使用电子表格软件，要确保电脑能正常使用，软件也安装好了。

三、进货信息的填写

进货信息的填写是化妆品进销存库存表的重要部分，它能让我们清楚知道化妆品是从哪里来的，花了多少钱进的。

进货日期：填写实际进货的日期，这个日期要准确，因为它能反映出化妆品的进货时间顺序。比如 4 月 15 号进了一批货，那就在表格里填写 4 月 15 号。

供应商信息：要填写供应商的名称、联系方式等。比如供应商是某某化妆品供应商，联系电话是 123456789，这些信息都要填写完整。这样以后如果有什么问题，比如化妆品质量问题，就可以及时联系供应商。

化妆品名称和规格：准确填写化妆品的名称和规格，不能有差错。就像前面提到的雅诗兰黛 30ml 的粉底液，一定要写清楚，不然容易和其他规格或者品牌的粉底液混淆。

进货数量：填写实际进货的数量。比如进了 50 支口红，那就在表格里填写 50。

进货单价和总价：填写每一件化妆品的进货单价，然后通过单价乘以数量算出总价。比如一支口红的进货单价是 30 元，进了 50 支，那总价就是 30×50 = 1500 元。

四、销售信息的填写

销售信息的填写能让我们了解化妆品的销售情况，知道哪些化妆品比较畅销，哪些不太好卖。

销售日期：填写实际销售的日期，这和进货日期一样，要准确记录。比如 4 月 20 号卖出了一些化妆品，就填写 4 月 20 号。

客户信息：如果是零售，可能不需要详细记录客户信息，但如果是批发或者有会员制度，最好记录客户的姓名、联系方式等。比如有一位会员买了化妆品，记录下他的姓名和会员卡号，方便后续的会员管理和营销。

化妆品名称和规格：和进货信息一样，要准确填写销售的化妆品名称和规格。

销售数量：填写实际卖出的化妆品数量。比如卖出了 10 瓶乳液，就填写 10。

销售单价和总价：填写每一件化妆品的销售单价，然后算出总价。比如一瓶乳液的销售单价是 80 元，卖出 10 瓶，总价就是 80×10 = 800 元。

五、库存信息的填写

库存信息能让我们随时了解店里还剩下多少化妆品，避免出现缺货或者积压的情况。

期初库存：就是在记录周期开始时的库存数量。比如这个月 1 号开始记录，那 1 号当天店里某种化妆品的库存数量就是期初库存。

本期进货：填写在这个记录周期内进的化妆品数量。如果这个月进了 200 瓶化妆水，那本期进货数量就是 200。

本期销售：填写在这个记录周期内卖出的化妆品数量。比如这个月卖出了 150 瓶化妆水，那本期销售数量就是 150。

期末库存：通过期初库存加上本期进货再减去本期销售就能算出期末库存。还是以化妆水为例，期初库存是 100 瓶，本期进货 200 瓶，本期销售 150 瓶，那期末库存就是 100 + 200 - 150 = 150 瓶。

六、注意事项

在填写化妆品进销存库存表的时候，有一些注意事项需要我们牢记，这样才能保证表格的准确性和实用性。

数据准确性：填写的所有数据都要准确无误，不能有差错。比如进货数量、销售数量、单价等，如果数据不准确，就会导致库存数量计算错误，影响对化妆品销售情况的判断。

及时更新：要及时更新表格里的信息，不能拖延。如果有新的进货或者销售情况，要马上记录到表格里。比如今天进了一批货，就要在当天把进货信息填写到表格中。

备份数据：如果使用电子表格软件，要定期备份数据，防止数据丢失。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里，这样即使电脑出现问题，数据也不会丢失。

七、建米软件的推荐

在填写化妆品进销存库存表的过程中，如果觉得手动填写比较麻烦，容易出错，其实可以试试建米软件。建米软件可以自动记录化妆品的进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让我们对化妆品的进销存情况一目了然。比如它能自动计算库存数量，不用我们手动去算，大大提高了工作效率。而且它的操作界面很简单，容易上手，即使是不太懂电脑的人也能轻松使用。

以上就是关于化妆品进销存库存表怎么填的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、化妆品进销存库存表填错了怎么办？

我听说好多人在填化妆品进销存库存表的时候都容易出错，我就想知道填错了到底该咋处理呢。下面就来好好说说。

发现错误的时间节点

如果是刚填完就发现错误，那相对好处理。要是已经过了一段时间才发现，可能就会麻烦点。比如说当天填完表，下班前检查发现错误，和下个月对账才发现几个月前的错误，处理方式肯定不一样。

错误的类型

数据录入错误是比较常见的，比如数量填错、金额写错等。逻辑错误也可能出现，像进货数量和库存增加数量对不上。比如本来进了 100 件化妆品，库存却只增加了 80 件。还有分类错误，把某种化妆品归错了类别。

处理方法

如果是小错误，比如只是一个数字写错，可以直接在原表上修改，然后标注修改人、修改时间和修改原因。要是错误比较大，影响到了整个库存数据的准确性，可能就需要重新填写库存表，同时对之前错误的数据进行备份。建米软件可以帮助记录修改的痕迹，方便后续查询。

后续的检查和预防

填错表后要对整个库存表进行全面检查，看看还有没有其他错误。以后填写的时候要更加仔细，也可以设置多人审核机制，减少错误的发生。建米软件有审核功能，可以多人依次审核库存表，提高准确性。

二、化妆品进销存库存表需要包含哪些内容？

朋友说填化妆品进销存库存表的时候不知道该写啥，我就下到底需要包含哪些内容。下面来详细说说。

基本信息

化妆品的名称肯定得有，像口红、眼影、面霜等。品牌也很重要，不同品牌的化妆品价格和销售情况可能不同。规格也不能少，比如口红的色号、面霜的容量等。

进货信息

进货日期要记录清楚，这样可以知道化妆品的进货时间顺序。进货数量和进货单价也得写上，通过这两个数据可以算出进货的总成本。供应商信息也很关键，方便后续和供应商沟通。

销售信息

销售日期要明确，能看出化妆品的销售时间分布。销售数量和销售单价也得填，算出销售的总收入。客户信息也可以适当记录，了解客户的购买习惯。

库存信息

当前库存数量是很重要的，能直观看到还有多少化妆品。库存成本也得算出来，方便进行成本核算。库存的存放位置也可以记录，方便查找货物。建米软件可以自动汇总这些信息，生成清晰的库存表。

三、化妆品进销存库存表多久更新一次合适？

我想知道化妆品进销存库存表到底多久更新一次才合适呢。下面来分析分析。

店铺规模

如果是小的化妆品店，每天的进货和销售数量相对较少，可能一周更新一次库存表就可以。但要是大型的化妆品商场，每天的业务量很大，可能就需要每天更新，甚至实时更新。比如小店铺一天可能就进几件货，卖出去几件商品，而大商场可能一次进货就是成百上千件。

销售旺季和淡季

在销售旺季，像节假日、促销活动期间，化妆品的销售和进货都很频繁，这时候就需要更频繁地更新库存表，可能每天甚至半天就要更新一次。在淡季，销售和进货量都比较少，可以适当延长更新周期，比如两周更新一次。

库存管理要求

如果对库存管理要求比较高，需要实时掌握库存情况，以便及时补货和调整销售策略，那就需要经常更新库存表。建米软件可以实现实时更新库存数据，满足高要求的库存管理。要是对库存管理要求没那么严格，更新周期可以长一些。

数据准确性

更新周期越短，库存表的数据就越准确。但更新太频繁也会增加工作量。所以要找到一个平衡点，既能保证数据的准确性，又不会让工作人员太累。比如可以根据实际情况，先确定一个基本的更新周期，然后在业务量有较大变化时，灵活调整更新频率。

四、化妆品进销存库存表和财务报表有什么关系？

我听说好多人都不太清楚化妆品进销存库存表和财务报表有啥关系，我就了解。下面来详细说说。

数据来源

化妆品进销存库存表的数据是财务报表中存货数据的重要来源。库存表中的进货成本、库存数量等信息都会影响财务报表中的存货价值。比如库存表中记录了某种化妆品的进货成本是 1000 元，这部分成本就会体现在财务报表的存货项目中。

成本核算

通过库存表可以计算出化妆品的销售成本，而销售成本是财务报表中利润计算的重要组成部分。比如根据库存表中记录的进货单价和销售数量，可以算出销售成本，进而算出利润。建米软件可以自动根据库存表数据进行成本核算，生成准确的财务报表。

资金流动

库存表反映了化妆品的进货和销售情况，这和财务报表中的资金流动密切相关。进货需要支付资金，销售会收回资金，这些资金的流动都会在财务报表中体现。比如进货时支出了 5000 元，在财务报表的现金流量表中就会有相应的记录。

财务分析

对比库存表和财务报表的数据，可以进行财务分析。比如通过分析库存周转率，可以了解化妆品的销售速度和库存管理效率。如果库存周转率低，可能说明库存积压，需要调整销售策略。建米软件可以提供数据分析功能，帮助进行财务分析。