加工厂选进销存软件咋选最省心？这些要点别错过！

一、加工厂对进销存软件的需求特点

加工厂的业务模式和普通企业有所不同，所以对进销存软件也有独特的需求。

生产环节复杂：加工厂涉及原材料加工成产品的过程，这中间有很多道工序。比如一个家具加工厂，从木材采购回来，要经过切割、打磨、组装、上漆等多道工序才能变成成品家具。这就要求进销存软件能对生产流程进行细致管理，记录每个环节的物料消耗和进度。

库存管理难度大：加工厂的库存种类繁多，包括原材料、半成品和成品。而且不同的产品可能使用相同的原材料，库存数量的变化也比较频繁。像服装厂，布料、纽扣、拉链等都是原材料，裁剪好的衣片是半成品，做好的衣服是成品。库存管理不当就容易出现原材料积压或缺货的情况，影响生产和销售。

订单管理要求高：加工厂通常会接到大量的订单，每个订单的要求可能都不一样。比如机械加工厂，客户可能对产品的尺寸、精度、材质等有不同的要求。这就需要软件能够对订单进行详细的管理，跟踪订单的生产进度和交货情况。

二、适合加工厂的进销存软件应具备的功能

既然了解了加工厂的需求特点，那适合的进销存软件应该有哪些功能呢？

生产管理功能：软件要能对生产流程进行全面管理。可以制定生产计划，安排生产任务，跟踪生产进度。例如，在食品加工厂，软件可以根据订单数量和库存情况，制定生产计划，安排工人在什么时间生产多少产品。能实时监控生产过程，及时发现问题并解决。

库存管理功能：对原材料、半成品和成品进行分类管理，实时更新库存数量。可以设置库存预警，当库存数量低于或高于设定的阈值时，及时提醒管理人员。比如电子厂，当某种芯片的库存数量低于安全库存时，软件会自动发出警报，提醒采购人员及时补货。

订单管理功能：从订单的录入、审核到生产安排、发货，软件要能实现全程跟踪。可以查看每个订单的详细信息，包括客户要求、交货时间、生产进度等。例如，玩具加工厂接到一个国外订单，软件可以记录订单的所有细节，方便管理人员随时了解订单的执行情况。

数据分析功能：能够对销售数据、库存数据、生产数据等进行分析，生成各种报表。通过分析报表，管理人员可以了解企业的经营状况，发现问题并制定相应的策略。比如通过分析销售报表，发现某种产品的销量下降，就可以进一步分析原因，是市场需求变化还是产品质量问题。

三、常见的适合加工厂的进销存软件

市场上有很多进销存软件，下面给大家介绍几种常见的适合加工厂的软件。

金蝶精斗云：这是一款功能比较全面的进销存软件，它的操作相对简单，容易上手。在生产管理方面，能够对生产任务进行详细的安排和跟踪。库存管理也很强大，可以实现多仓库管理，实时更新库存信息。而且它还提供了丰富的报表分析功能，帮助企业管理者了解企业的经营状况。它的价格相对较高，对于一些小型加工厂来说，可能成本会有点高。

用友商贸通：用友是知名的软件品牌，用友商贸通在进销存管理方面有一定的优势。它可以对订单进行有效的管理，从订单的生成到发货全程跟踪。在库存管理上也能做到精准控制。但是它的系统相对复杂，对于一些没有专业技术人员的加工厂来说，可能在安装和使用过程中会遇到一些困难。

建米软件：对于加工厂来说，建米软件是个不错的选择。它能够很好地满足加工厂生产环节复杂的需求，对生产流程进行细致的管理。在库存管理方面，能实时更新库存数据，设置库存预警，避免原材料积压或缺货的情况。而且它的操作比较简单，容易上手，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速掌握。

四、选择适合加工厂的进销存软件的注意事项

在选择进销存软件时，加工厂需要注意以下几个方面。

功能是否匹配：要根据自己加工厂的实际需求来选择软件。比如，如果加工厂的生产流程比较复杂，就需要选择有强大生产管理功能的软件；如果库存管理难度大，就需要重点关注软件的库存管理功能。不能盲目追求功能多，而忽略了自己的实际需求。

操作是否简便：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。而且复杂的操作也容易出错，导致数据不准确。

价格是否合理：要考虑软件的价格是否在企业的承受范围内。不同的软件价格差异很大，要根据企业的规模和预算来选择。不能只看价格便宜，而忽略了软件的质量和功能；也不能盲目追求高端软件，增加企业的成本。

售后服务是否完善：软件在使用过程中难免会遇到问题，这就需要软件供应商提供完善的售后服务。包括软件的安装、培训、维护和升级等。如果售后服务不好，遇到问题不能及时解决，会影响企业的正常运营。

五、如何让进销存软件在加工厂发挥最大作用

选择了适合的进销存软件后，还需要让它在加工厂发挥最大的作用。

员工培训：要对员工进行全面的培训，让他们熟悉软件的操作和使用方法。只有员工能够熟练使用软件，才能提高工作效率，保证数据的准确性。可以邀请软件供应商的技术人员来进行培训，也可以组织内部培训。

数据录入准确：软件中的数据是企业决策的重要依据，所以数据录入要准确。要制定严格的数据录入规范，要求员工按照规范进行操作。要对录入的数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。

定期维护和升级：软件需要定期进行维护和升级，以保证软件的稳定性和安全性。维护包括检查软件的运行情况，及时发现和解决问题；升级可以增加软件的功能，提高软件的性能。可以和软件供应商签订维护和升级协议，由他们来负责软件的维护和升级。

与企业管理相结合：要将进销存软件与企业的管理相结合，让软件成为企业管理的工具。比如，根据软件生成的报表进行分析，制定企业的发展策略；通过软件对员工的工作进行考核和管理。

以上就是关于什么进销存软件适合加工厂用的一些介绍，希望能帮助加工厂选择到适合自己的软件，提高企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、什么进销存软件适合加工厂用

我听说现在很多加工厂都在找合适的进销存软件，我就想知道到底哪种才是加工厂的最佳选择呢。下面我详细说说相关要点。

功能完整性：加工厂的业务流程复杂，进销存软件得有采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。比如采购管理能精准记录采购的原材料数量、价格和供应商信息；销售管理要能跟踪订单状态，及时了解产品的销售去向；库存管理得实时掌握原材料和成品的库存数量，避免库存积压或缺货。建米软件在功能完整性上表现出色，能满足加工厂多样化的业务需求。

操作便捷性：加工厂的员工不一定都有很高的计算机操作水平，所以软件操作要简单易懂。像界面设计要清晰，菜单布局合理，员工能快速上手。比如一些软件有直观的图表和操作提示，让员工轻松完成各项操作。建米软件就注重操作便捷性，降低了员工的使用门槛。

数据安全性：加工厂的业务数据包含大量商业机密，如客户信息、产品配方等。软件要具备完善的数据加密和备份机制，防止数据泄露和丢失。例如采用先进的加密算法对数据进行加密存储，定期进行数据备份。建米软件重视数据安全，为加工厂的数据保驾护航。

扩展性：随着加工厂的发展，业务会不断拓展，软件要有良好的扩展性。比如能方便地添加新的功能模块，与其他系统进行集成。像可以和财务系统集成，实现财务数据的自动同步。建米软件具有较强的扩展性，能适应加工厂的发展变化。

性价比：加工厂要考虑软件的价格和所提供的价值。不能只追求低价而忽视软件质量，也不能盲目选择高价软件。要综合评估软件的功能、服务和价格。建米软件性价比高，能为加工厂节省成本。

二、进销存软件能为加工厂带来哪些效益

朋友说很多加工厂用了进销存软件后都有了很大变化，我就想知道它到底能带来啥效益。下面来仔细说说。

提高工作效率：以前采购、销售和库存管理可能需要人工记录和统计，容易出错且效率低。有了进销存软件，这些工作可以自动化完成，员工能快速查询和处理数据，节省了大量时间和精力。比如订单处理速度加快，能及时响应客户需求。

降低成本：通过精准的库存管理，能避免库存积压，减少资金占用。合理安排采购计划，能降低采购成本。例如根据库存预警及时采购，避免紧急采购带来的高价成本。建米软件能帮助加工厂更好地控制成本。

提升决策准确性：软件能提供详细的业务数据和分析报表，管理者可以根据这些数据做出更科学的决策。比如通过销售数据分析，了解产品的销售趋势，调整生产和销售策略。

加强客户关系管理：能记录客户的详细信息和交易历史，方便与客户沟通和维护关系。例如及时跟进客户订单，提供优质的售后服务，提高客户满意度和忠诚度。

规范业务流程：软件规定了业务操作的流程和规则，使各个环节更加规范和标准化。比如采购流程从申请到审批再到采购执行，都有明确的步骤，减少了人为因素的干扰。建米软件可以帮助加工厂规范业务流程。

三、加工厂选择进销存软件需要考虑哪些因素

假如你是加工厂老板要选进销存软件，肯定得考虑好多因素。下面我给大家分析分析。

软件厂商实力：要选择有一定规模和良好口碑的软件厂商。大厂商在技术研发、售后服务等方面更有保障。比如他们有专业的研发团队，能及时更新软件功能；有完善的售后服务体系，能快速响应和解决问题。建米软件背后的厂商就具备较强的实力。

行业适配性：不同行业的业务特点不同，加工厂要选择适合自己行业的进销存软件。比如食品加工厂可能对原材料的保质期管理有特殊要求，软件要能满足这些需求。建米软件针对不同行业有不同的解决方案，适配性强。

软件的稳定性：软件在运行过程中不能频繁出现故障，否则会影响业务正常开展。要选择经过大量用户验证、稳定性高的软件。例如软件在高并发情况下也能稳定运行，不会出现卡顿或数据丢失的情况。

售后服务质量：软件使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决问题。比如有专业的客服人员随时提供技术支持，能远程协助解决问题。建米软件提供优质的售后服务，让用户无后顾之忧。

软件价格：要根据加工厂的预算来选择软件。价格不是唯一的决定因素，但也不能超出预算太多。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。建米软件价格合理，能为加工厂节省开支。

四、如何评估一款进销存软件是否适合加工厂

朋友推荐了一些进销存软件，但不知道适不适合加工厂。我就想知道该怎么评估呢。下面我来说说评估方法。

试用体验：很多软件都提供试用版，加工厂可以先试用一段时间，亲身体验软件的操作流程和功能。看看是否符合自己的业务需求，使用起来是否顺手。比如在试用期间进行采购、销售和库存管理等操作，感受软件的便捷性。

用户评价：可以在网上搜索软件的用户评价，了解其他加工厂使用该软件的真实感受。看看他们对软件的功能、稳定性、售后服务等方面的评价。也可以向同行咨询，获取他们的使用建议。建米软件有很多用户好评，值得考虑。

功能匹配度：将软件的功能与加工厂的业务流程进行对比，看是否能满足需求。比如加工厂有生产管理环节，软件是否有相应的生产管理模块；是否能实现原材料和成品的分别管理等。

技术支持：了解软件厂商提供的技术支持方式和响应时间。比如是否有在线客服、电话客服；遇到问题能否及时得到解决。良好的技术支持能保证软件的正常使用。建米软件提供全方位的技术支持。

数据迁移：如果加工厂之前使用过其他软件，要考虑数据能否顺利迁移到新软件中。避免数据丢失和重复录入的麻烦。比如软件能支持常见的数据格式导入，方便数据迁移。