办公采购频繁，办公用品进销存软件哪个好？选它值不值？

一、办公用品进销存软件的重要性

在日常办公中，办公用品的管理可是个不容小觑的事儿。想象一下，一家公司每天都有员工领用各种办公用品，像笔、本子、打印纸等等，同时公司也会不断采购新的办公用品来补充库存。如果没有一个有效的管理方式，很容易出现库存混乱的情况。比如，可能会出现某种办公用品大量积压，占用了资金和存储空间；而另一些办公用品却缺货，影响员工正常办公。

提高工作效率：有了进销存软件，员工领用办公用品时可以直接在系统里登记，采购人员也能通过系统及时了解库存情况，快速安排采购。这样一来，就不用像以前那样，靠人工去记录和统计，节省了大量的时间和精力。

精准库存管理：软件可以实时更新库存数据，让管理者清楚地知道每种办公用品的数量、存放位置等信息。例如，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出提醒，避免出现缺货的尴尬局面。

成本控制：通过对进销存数据的分析，公司可以了解办公用品的使用情况和采购成本。比如，发现某个部门的办公用品使用量过高，就可以进一步分析原因，采取相应的措施来控制成本。

二、选择办公用品进销存软件的考虑因素

市场上的办公用品进销存软件琳琅满目，要选到适合自己的软件，还真得好好考虑一番。

功能完整性：一个好的进销存软件应该具备采购管理、销售管理（这里的销售可以理解为员工领用）、库存管理等基本功能。比如，采购管理功能要能实现采购订单的创建、审批、跟踪等；库存管理功能要能进行库存盘点、库存预警等。有些软件还具备报表生成功能，可以生成各种数据分析报表，帮助管理者更好地了解公司的运营情况。

操作便捷性：软件的操作界面应该简洁明了，容易上手。毕竟，不是每个员工都是电脑高手，如果软件操作过于复杂，员工可能会产生抵触情绪，不愿意使用。比如，员工在领用办公用品时，能够快速地在系统里找到自己需要的物品并完成登记，而不需要经过繁琐的步骤。

数据安全性：办公用品的进销存数据包含了公司的重要信息，如采购价格、库存数量等，这些数据的安全性至关重要。软件应该具备数据加密、备份等功能，防止数据泄露和丢失。例如，采用SSL加密技术对数据进行传输加密，定期对数据进行备份并存储在安全的地方。

兼容性：软件要能与公司现有的其他系统（如财务系统、办公自动化系统等）进行兼容，实现数据的共享和交互。比如，采购数据可以直接同步到财务系统，方便财务人员进行核算。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商提供及时、有效的售后服务。比如，当软件出现故障时，能够快速响应并解决问题；当用户对软件功能有疑问时，能够提供详细的解答和培训。

三、常见的办公用品进销存软件推荐

市面上有不少知名的办公用品进销存软件，下面为大家介绍几款。

金蝶精斗云：这是一款功能比较全面的进销存软件，它提供了采购管理、销售管理、库存管理等核心功能。操作界面相对友好，容易上手。而且，它还支持多端使用，员工可以通过手机、电脑等设备随时随地进行操作。例如，采购人员在外出时也能通过手机查看采购订单的状态。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通：用友是国内知名的软件厂商，其商贸通软件在进销存管理方面也有不错的表现。它的功能比较强大，能够满足不同规模企业的需求。它还提供了丰富的报表分析功能，帮助企业管理者更好地了解企业的运营情况。它的操作相对复杂一些，需要一定的时间来学习和掌握。

建米软件：对于办公用品进销存管理来说，建米软件是个不错的选择。它的操作十分便捷，员工可以快速上手。在库存管理方面，它能够实时更新库存数据，精准地进行库存预警，避免出现缺货或积压的情况。而且，它还支持与其他系统的对接，方便数据的共享和交互。比如，在处理办公用品采购和领用数据时，能够与公司的财务系统无缝对接，实现数据的自动同步，大大提高了工作效率。

四、如何选择适合自己的软件

面对这么多的软件，到底该怎么选呢？其实，关键是要根据自己公司的实际情况来决定。

企业规模：如果是小型企业，业务量相对较少，对软件功能的要求也不是很高，那么可以选择一些操作简单、价格实惠的软件，比如建米软件。这样既能满足基本的管理需求，又不会给企业带来太大的成本压力。而对于大型企业，业务量较大，对软件的功能和性能要求较高，可能就需要选择像金蝶精斗云、用友商贸通这样功能强大的软件。

行业特点：不同行业对办公用品的管理需求可能会有所不同。比如，一些创意设计公司可能对绘图工具、颜料等办公用品的管理要求较高；而一些金融公司则更注重文件资料的存储和管理。在选择软件时，要考虑软件是否能够满足行业的特殊需求。

预算：软件的价格也是一个重要的考虑因素。企业要根据自己的预算来选择合适的软件。如果预算有限，可以选择一些免费或低价的软件；如果预算充足，可以选择功能更强大、服务更完善的软件。

试用体验：在购买软件之前，最好先进行试用。通过试用，了解软件的操作流程、功能特点等是否符合自己的需求。也可以感受一下软件的稳定性和易用性。比如，在试用建米软件时，员工可以亲自操作一下办公用品的领用和采购流程，看看是否方便快捷。

以上就是关于办公用品进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助大家选到适合自己的软件，让办公用品的管理更加高效、便捷。

常见用户关注的问题：

一、办公用品进销存软件能提高工作效率吗？

我听说很多用了进销存软件的公司，工作效率都有了提升。我就想知道办公用品进销存软件是不是也能这样。下面就来唠唠。

自动化操作节省时间：软件可以自动处理很多繁琐的工作，比如库存盘点、出入库记录等。以前人工做这些可能要花好几天，现在软件分分钟搞定，大大节省了时间。

实时数据更新：能随时看到最新的库存数量、销售情况等数据。这样在做采购决策或者销售策略调整的时候，就有准确的数据支持，不用再等几天才能拿到统计结果。

流程简化：从采购到销售，整个流程都能在软件里清晰地呈现。员工不用再在各个部门之间跑来跑去传递文件，在系统里就能完成审批等操作，流程更顺畅。

减少错误率：人工操作难免会有失误，像数据录入错误、计算错误等。而软件可以避免这些问题，保证数据的准确性，提高工作质量。建米软件在这方面就做得很不错，它的自动化功能和精准的数据处理，能很好地提升工作效率。

提高员工协作：不同部门的员工可以在同一个系统里操作，信息共享更方便。比如销售部门知道库存情况后，就能更好地跟客户沟通，避免出现有订单没货的尴尬情况。

二、办公用品进销存软件的价格贵吗？

朋友说现在市面上的软件价格差别挺大的，我就想知道办公用品进销存软件价格到底咋样。

功能决定价格：功能越丰富的软件，价格一般就越高。像一些简单的软件可能只具备基本的出入库管理功能，价格就相对便宜；而那些有高级分析、多用户协作等功能的软件，价格就会贵一些。

品牌影响价格：知名品牌的软件通常价格会高一点。因为它们在研发、售后等方面投入比较多，有更好的保障。不过也有一些新兴的软件，性价比很高，建米软件就是其中之一，它以合理的价格提供了丰富的功能。

使用模式不同价格不同：有按年收费的，也有一次性买断的。按年收费的前期投入少，适合预算有限的小公司；一次性买断的虽然前期花费多，但后期就不用再交软件使用费用了。

用户数量影响价格：如果公司需要很多员工同时使用软件，那么软件厂商可能会根据用户数量来收费。用户越多，价格可能就越高。

服务内容影响价格：有些软件除了软件本身的费用，还包括安装、培训、售后维护等服务费用。服务越全面，价格自然也会相应提高。

三、办公用品进销存软件容易上手吗？

假如你是个电脑不太熟的人，肯定希望软件容易上手。我就想知道办公用品进销存软件是不是这样。

界面设计友好：好的软件界面会很简洁明了，各个功能模块都有清晰的标识。员工一看就能找到自己需要的功能，不用花很多时间去摸索。

操作流程简单：软件的操作步骤不会太复杂，像入库、出库等操作，几步就能完成。即使是新员工，经过简单的培训也能很快上手。

提供培训支持：很多软件厂商会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训等。员工可以根据自己的情况选择合适的方式学习。建米软件就有完善的培训体系，能帮助用户快速掌握软件的使用。

有提示和引导：在操作过程中，软件会有相应的提示和引导。比如在录入数据时，如果格式不对，会及时提醒用户，避免错误操作。

可定制化操作：有些软件可以根据公司的实际需求进行定制。这样软件的操作流程就更符合公司的业务习惯，员工用起来也更顺手。

四、办公用品进销存软件安全性能好吗？

朋友说数据安全很重要，我就想知道办公用品进销存软件在这方面靠不靠谱。

数据加密技术：软件会采用先进的加密技术对数据进行加密处理。这样即使数据在传输或者存储过程中被截取，别人也看不懂里面的内容，保证了数据的安全性。

权限管理严格：不同的员工有不同的操作权限。比如普通员工只能查看自己负责的部分数据，而管理员可以进行全面的管理。这样可以防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

备份与恢复机制：软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，比如系统故障、自然灾害等，可以快速恢复数据，保证业务的正常进行。建米软件在数据备份和恢复方面有很好的保障措施。

网络安全防护：软件会有防火墙等安全防护措施，防止外部网络攻击。软件厂商也会不断更新安全补丁，修复潜在的安全漏洞。

合规性认证：一些正规的软件会通过相关的安全认证，比如 ISO27001 等。这说明软件在安全管理方面达到了一定的标准，用户可以更放心地使用。