办公场景下，钉钉群消息自动发送的最佳设置方法，能节省多少时间？

一、了解钉钉群消息自动发送的好处

在咱们日常工作或者生活里，经常会遇到要定时在钉钉群里发送消息的情况。比如说，公司的行政人员每天要在工作群里提醒大家打卡、汇报当天的工作安排；学校的老师要在家长群里定时发布作业、学校通知等。要是每次都手动去发，不仅浪费时间，还容易忘记。而设置钉钉群消息自动发送，就能很好地解决这些问题。

节省时间和精力：不用每次都手动去输入消息、选择发送群，系统会按照设置好的时间自动发送，就像有个小助手在帮你干活，你可以把这些时间用在更重要的事情上。

避免遗忘：人总有疏忽的时候，有时候一忙起来就忘记发消息了。自动发送功能就相当于给你上了个保险，到点就发，不会出现遗漏的情况。

提高工作效率：对于一些规律性的消息发送，比如日报、周报的提醒，自动发送能让整个流程更加规范和高效，大家也能更及时地获取信息。

二、钉钉自带的定时提醒功能

钉钉其实本身就有一个简单的定时提醒功能，可以用来实现简单的群消息定时发送。下面我就给大家详细说说怎么用。

创建日程：打开钉钉，点击界面下方的“日程”图标，然后点击右上角的“+”号来创建一个新的日程。在日程的标题里写清楚你要发送的消息内容，比如“提醒大家明天上午开会”。

设置时间：在日程的设置页面，选择你想要发送消息的具体时间。这里可以精确到年、月、日、时、分，非常方便。

关联群聊：在日程设置里找到“提醒方式”，选择“群提醒”，然后从列表中选择你要发送消息的钉钉群。这样到了设定的时间，钉钉就会在群里自动发送你设置好的日程消息。不过要注意哦，这个功能只能发送日程相关的消息，而且格式比较固定，要是你想发送一些更灵活的消息，可能就不太适用了。

三、借助第三方工具实现自动发送

如果钉钉自带的功能满足不了你的需求，这时候就可以考虑借助一些第三方工具来实现更强大的钉钉群消息自动发送功能。

选择合适的第三方工具：市面上有很多这类工具，比如“定时宝”“自动消息助手”等。在选择的时候，要考虑工具的稳定性、功能丰富度以及是否安全可靠。有些工具可能会存在广告多、容易崩溃等问题，所以要多看看其他用户的评价。

工具的使用方法：一般来说，使用第三方工具都需要先下载安装，然后进行一些简单的配置。以“定时宝”为例，安装好之后，打开软件，在软件里添加你要发送的消息内容，设置好发送的时间和目标钉钉群。有些工具还支持设置重复发送，比如每天、每周、每月固定时间发送消息，非常适合一些规律性的通知。

注意事项：使用第三方工具的时候，要确保工具的合法性和安全性，避免下载到一些带有病毒或者恶意软件的工具。有些第三方工具可能需要付费使用，在购买之前要了解清楚收费标准和服务内容。

四、建米软件助力钉钉群消息自动发送

在管理项目流程的过程中，经常需要在钉钉群里发送项目进度、任务安排等消息。要是手动一个个去发，不仅麻烦，还容易出错。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以和钉钉进行集成，能按照预设的规则自动在钉钉群里发送项目相关的消息，像项目日报、任务提醒等，大大提高了信息传递的效率。

五、自动发送消息的内容设置技巧

设置好自动发送的时间和方式还不够，消息的内容也很重要。一个好的消息内容能让接收者更清楚地了解你要传达的信息。

简洁明了：尽量用简单易懂的语言表达核心内容，避免使用过于复杂的句子和专业术语。比如“请大家在明天下午 5 点前把本周工作总结发到群里”，就比“请各位同事于明日 17:00 之前将本周的工作情况总结并反馈至本群”更简洁直接。

突出重点：把最重要的信息放在前面，让大家一眼就能看到。比如在发送会议通知的时候，可以先写清楚会议的时间、地点，再写会议的主题和参会人员。

添加必要的附件：如果消息需要附带一些文件、表格等附件，可以在内容里说明附件的名称和获取方式。比如“请大家查看附件里的项目方案，有问题随时沟通”，然后把附件上传到群文件里。

六、测试与调整

在设置好钉钉群消息自动发送之后，一定要进行测试，确保消息能准确无误地发送出去。

测试发送：可以先设置一个比较近的时间，比如 10 分钟后，发送一条测试消息到指定的钉钉群。看看消息的内容、格式是否正确，发送时间是否准确。

根据反馈调整：如果在测试过程中发现问题，比如消息没有发送成功、内容显示不完整等，要及时查找原因并进行调整。可能是设置的时间有问题，也可能是消息内容里包含了一些特殊字符导致发送失败。

长期观察：即使测试通过了，也不能掉以轻心。在正式使用一段时间后，要多关注群里成员的反馈，看看自动发送的消息是否对大家有帮助，是否会造成打扰。如果有问题，要及时对设置进行优化。

以上就是关于钉钉群消息自动发送的最佳设置方法的一些分享，希望能帮助大家更高效地使用钉钉进行消息发送。

常见用户关注的问题：

一、钉钉群消息自动发送能设置定时吗？

我听说很多人用钉钉办公，就想知道钉钉群消息自动发送能不能设置定时呢。要是能设置定时，那可太方便了，就不用自己掐着点去发消息啦。

1. 定时发送的好处

定时发送消息可以让我们提前准备好内容，在合适的时间自动发出。比如在上班前就设置好当天要提醒团队成员的任务消息，到了上班时间自动发送，能提高工作效率。而且对于一些重要的通知，定时发送可以确保在大家都能看到的时间段出现，避免错过。

2. 设置定时的方法

在钉钉里，要实现定时发送群消息，一般可以借助一些插件或者第三方工具。有些插件能让你在编辑好消息后，设置具体的发送时间。当时间一到，消息就会自动发送到群里。不过不同的插件操作步骤可能会有点不一样，需要自己去摸索一下。

3. 适用场景

像一些周期性的工作汇报，每周固定时间要给团队成员发送的进度总结，就可以设置定时发送。还有一些节日祝福消息，提前准备好，到了节日当天自动发送，既温馨又省事。对于一些跨时区的团队，也可以通过定时发送消息来保证大家都能及时收到信息。

4. 建米软件助力

建米软件也有相关的功能可以辅助钉钉群消息定时发送。它能和钉钉很好地集成，让你更方便地设置定时任务。用建米软件，你可以在一个平台上管理多个钉钉群的定时消息，提高管理效率。

二、钉钉群消息自动发送有次数限制吗？

朋友说在钉钉群里发消息有时候会受到限制，我就想知道钉钉群消息自动发送有没有次数限制呢。要是有次数限制，那发多了会不会就发不出去了呀。

1. 官方规定

钉钉官方对于群消息自动发送可能是有一定规则和限制的。这主要是为了防止有人恶意刷屏，保证群内的正常交流秩序。不过具体的次数限制可能会根据不同的群类型、用户等级等因素有所不同。

2. 影响因素

群的规模大小会影响自动发送次数限制。一般来说，大群的限制可能会相对宽松一些，因为成员多，消息容易被淹没。而小群可能会有更严格的限制，以避免消息过于密集。用户的使用行为也很关键，如果经常违规发送消息，可能会被进一步限制发送次数。

3. 避免超限的方法

要合理安排消息发送的频率和内容。不要在短时间内发送大量重复或者无意义的消息。可以把重要的信息整合在一起发送，提高消息的质量。关注钉钉的官方公告，了解最新的规则和限制，避免因为不了解而超限。

4. 建米软件的作用

建米软件可以帮助你监控消息发送的次数，提醒你是否接近限制。它还能根据规则为你优化消息发送策略，让你在不超限的情况下，高效地发送群消息。

三、钉钉群消息自动发送能选择发送对象吗？

假如你只想把消息发给群里的一部分人，我就想知道钉钉群消息自动发送能不能选择发送对象呢。要是能选，那可太实用了，能精准地把消息送到需要的人手里。

1. 选择发送对象的意义

在群里，不同的人负责不同的工作，有时候我们只需要把消息发给相关的人员。比如项目进度汇报，只需要发给参与项目的成员，这样可以避免无关人员收到过多消息的干扰，提高工作的针对性。

2. 实现方式

钉钉本身有一些功能可以实现选择发送对象。比如可以通过@特定的人员，在自动发送消息时，就能让这些被@的人收到消息。还可以利用群分组的功能，把群成员分成不同的小组，然后针对小组发送消息。

3. 精准营销场景

对于一些商家群来说，选择发送对象就更重要了。可以根据用户的购买记录、兴趣爱好等进行分类，然后自动发送针对性的营销消息。这样能提高营销的效果，让客户更容易接受。

4. 建米软件的支持

建米软件可以更方便地管理发送对象。它能帮助你快速筛选出符合条件的人员，并且和钉钉的自动发送功能结合，让你轻松实现精准发送。

四、钉钉群消息自动发送会影响群活跃度吗？

朋友推荐在钉钉群里用自动发送消息的功能，但我想知道这会不会影响群活跃度呢。要是发多了大家反感，那不就适得其反了嘛。

1. 积极影响

合理的自动发送消息可以提高群活跃度。比如每天定时发送行业资讯、有趣的段子等内容，能吸引群成员参与讨论，让群里更热闹。而且一些重要的通知及时自动发送，能让大家及时了解情况，促进交流。

2. 消极影响

如果自动发送的消息过于频繁、内容质量不高，就可能会让群成员感到厌烦。大家可能会选择屏蔽群消息，甚至退出群聊，这样反而降低了群活跃度。

3. 平衡方法

要控制好消息发送的频率和内容。可以制定一个发送计划，比如一周发几次消息，每次发什么类型的内容。多和群成员互动，了解他们的需求和反馈，根据反馈调整自动发送的策略。

4. 建米软件辅助

建米软件可以帮助你分析群活跃度数据，根据数据来优化自动发送消息的方案。它能告诉你什么时候发消息效果最好，发什么样的内容更受欢迎，从而让自动发送消息更好地促进群活跃度。