办公场景下的进销存软件有哪些？选它值不值？

一、进销存软件是什么

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大企业，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理这些环节。进销存软件就是专门为了解决这些环节中的管理问题而诞生的工具。它就像是一个智能管家，能够帮助商家高效地管理商品的采购、销售和库存情况。

进货管理：商家需要采购商品来满足市场需求，进销存软件可以记录每一次的进货信息，包括商品的名称、数量、进价、供应商等。比如一家超市要进一批水果，软件就能详细记录这批水果的相关信息，方便后续的查询和管理。

销售管理：当商品销售出去时，软件会记录销售的情况，如销售时间、销售数量、售价、客户信息等。以服装店为例，每卖出一件衣服，软件就能及时更新销售数据，让店主清楚知道哪些款式卖得好。

库存管理：实时掌握库存数量是很重要的，进销存软件可以自动计算库存余量，当库存低于设定的安全库存时，还会发出提醒。比如一家文具店，软件能随时显示各种文具的库存数量，当某种文具库存快没了，就会提醒店主及时补货。

二、常见的进销存软件类型

市面上的进销存软件多种多样，根据不同的使用场景和企业规模，可以分为以下几种类型。

通用型进销存软件：这类软件适用于各种行业，功能比较全面，涵盖了基本的进货、销售、库存管理功能，还可能包含财务管理、客户管理等模块。比如一些小型的零售店铺、批发企业都可以使用通用型进销存软件来管理业务。

行业专用型进销存软件：针对特定行业的需求开发的软件，具有行业特色的功能。例如，医药行业的进销存软件会有药品的有效期管理、药品批次管理等功能；服装行业的软件会有颜色、尺码管理等功能。

云端进销存软件：基于云计算技术，用户可以通过互联网访问软件，无需在本地安装。这种软件使用方便，不受地域限制，数据存储在云端也更加安全。对于一些有多个分店或者经常需要外出办公的企业来说，云端进销存软件是个不错的选择。

三、知名的办公软件进销存软件推荐

市场上有很多知名的进销存软件，下面为大家介绍几款。

金蝶精斗云：这是一款功能强大的云端进销存软件，它的操作界面简洁易懂，即使是没有专业财务知识的人也能快速上手。金蝶精斗云可以实现采购、销售、库存、资金等业务的一体化管理，还能生成各种详细的报表，帮助企业管理者了解企业的经营状况。比如一家小型的贸易公司，使用金蝶精斗云可以清晰地看到每一笔业务的收支情况，以及库存的动态变化。

用友商贸通：用友是国内知名的软件厂商，用友商贸通针对中小企业的特点，提供了简单易用的进销存解决方案。它可以帮助企业实现采购、销售、库存的全程管理，还能对客户进行分类管理，提高客户的满意度。例如，一家小型的日用品批发企业，使用用友商贸通可以更好地管理客户订单，提高发货效率。

建米软件：在企业进行复杂的项目流程管理时，建米软件就可以发挥很大的作用。它能够对项目中的物资进销存进行精准管理，从物资的采购计划制定，到实际的采购执行，再到物资的入库、出库和库存盘点等环节，都能进行详细的记录和监控。比如在一个大型的建筑工程项目中，涉及到大量的建筑材料采购和使用，建米软件可以实时更新材料的库存信息，避免材料的浪费和短缺，确保项目的顺利进行。

四、选择进销存软件的要点

选择适合自己企业的进销存软件并不是一件容易的事情，需要考虑多个方面的因素。

功能适用性：要根据企业的行业特点和业务需求来选择软件的功能。比如一家生产型企业，可能需要软件有生产管理模块，能够对生产过程中的原材料采购、成品入库等进行管理；而一家零售企业则更注重销售管理和库存管理功能。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。可以在选择软件时，先进行试用，看看操作是否符合自己的使用习惯。

数据安全性：企业的业务数据是非常重要的，软件要具备良好的数据安全保障措施。比如数据加密、数据备份、访问权限控制等功能，防止数据泄露和丢失。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以软件供应商的售后服务很关键。供应商要能够及时响应用户的问题，提供有效的解决方案。可以了解一下供应商的售后服务口碑和响应时间。

五、进销存软件的使用技巧

使用进销存软件也有一些技巧，可以让软件更好地为企业服务。

数据录入准确性：在使用软件时，要确保数据录入的准确性。比如在录入商品信息时，要仔细核对商品的名称、规格、价格等信息，避免因数据错误导致库存数量不准确、销售报表错误等问题。

定期数据备份：虽然软件有数据安全保障措施，但为了以防万一，还是要定期对数据进行备份。可以将数据备份到外部存储设备或者云端，这样即使软件出现故障或者数据丢失，也能及时恢复数据。

员工培训：对员工进行软件使用培训是很有必要的。让员工熟悉软件的功能和操作流程，能够提高工作效率。可以组织专门的培训课程，或者让软件供应商提供培训服务。

数据分析利用：进销存软件会生成各种报表和数据，企业管理者要善于利用这些数据进行分析。通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销、哪些商品滞销，从而调整采购计划和营销策略；通过分析库存数据，可以优化库存结构，降低库存成本。

以上就是关于办公软件进销存软件的相关介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、办公软件进销存软件哪个好用？

我听说现在很多做小生意的朋友都在找好用的进销存软件呢。大家都想找个能把进货、销售、库存管理得明明白白的软件。我就想知道，到底哪个才是大家公认好用的呀。

软件功能方面：好用的进销存软件得有全面的功能。进货管理要方便，能快速录入进货信息，像进货数量、价格、供应商这些都得能轻松记录。销售管理也不能马虎，要能开单、打印小票，还能统计销售数据。库存管理得精准，能实时显示库存数量，有库存预警功能就更好了，免得货物积压或者缺货。建米软件在功能上就比较全面，能满足这些基本需求。

操作难易程度：对于很多小老板来说，软件操作简单很重要。要是软件操作太复杂，还得专门请人来操作或者花大量时间去学习，那就不划算了。好用的软件应该界面简洁，操作方便，一看就懂，一学就会。建米软件的操作界面就比较友好，容易上手。

数据安全：企业的进销存数据可是很重要的，涉及到成本、利润等关键信息。软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。建米软件在数据安全方面也有一定的保障，让用户能放心使用。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要是软件出问题了，能及时联系到客服，而且客服能快速解决问题，那就很让人省心了。建米软件也有不错的售后服务团队，能为用户提供及时的帮助。

二、进销存软件能提高企业效率吗？

朋友说他的公司用了进销存软件后，工作效率提高了不少。我就有点好奇，这进销存软件真的有这么神奇吗？真能让企业效率大幅提升？

进货环节：在进货时，传统方式可能需要人工记录进货信息，容易出错，而且查找信息也不方便。而使用进销存软件，能快速准确地录入进货信息，还能根据库存情况自动生成进货建议。这样一来，进货的时间和精力都节省了，效率自然就提高了。建米软件在进货管理上就很高效，能帮助企业快速完成进货流程。

销售环节：软件可以快速开单，打印销售小票，还能实时更新库存。销售人员不用再担心货物是否有库存，直接在软件上查询就知道了。而且软件还能统计销售数据，让企业了解销售情况，及时调整销售策略。建米软件能让销售环节更加顺畅，提高销售效率。

库存管理环节：传统的库存管理靠人工盘点，不仅耗时耗力，还容易出错。而进销存软件能实时监控库存数量，有库存预警功能。当库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒。这样企业就能及时补货，避免缺货情况的发生，也能减少库存积压。建米软件的库存管理功能能让企业的库存管理更加科学高效。

数据分析环节：软件可以对进销存数据进行分析，生成各种报表，如销售报表、库存报表等。企业管理者可以通过这些报表了解企业的经营情况，做出更明智的决策。建米软件的数据分析功能能为企业提供有价值的信息，帮助企业提高决策效率。

三、进销存软件的价格贵吗？

我想知道，现在市场上的进销存软件价格到底怎么样。对于一些小公司或者个体户来说，价格可是很关键的因素呢。太贵了可能就负担不起，太便宜又怕软件不好用。

软件类型：进销存软件有不同的类型，有基础版、标准版、专业版等。基础版的功能相对简单，价格也比较便宜，适合一些小型企业或者刚开始使用软件的企业。标准版和专业版的功能更丰富，价格也会相应高一些。建米软件也有不同版本可供选择，能满足不同企业的需求和预算。

功能模块：软件包含的功能模块越多，价格就越高。比如，有些软件除了基本的进销存功能外，还包含财务管理、客户关系管理等功能模块。这些额外的功能模块会增加软件的成本，从而提高价格。企业可以根据自己的实际需求选择合适的功能模块，避免不必要的花费。建米软件的功能模块可以按需选择，比较灵活。

使用方式：软件有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，还需要专业人员进行维护，成本相对较高。云端部署则不需要企业自己购买硬件设备，只需要按使用时长或者使用人数付费，成本相对较低。建米软件支持云端部署，能为企业节省成本。

品牌和服务：知名品牌的软件价格可能会高一些，因为它们在研发、售后等方面投入的成本比较高。知名品牌的软件质量和服务也更有保障。企业在选择软件时，不能只看价格，还要考虑软件的品牌和服务。建米软件是一个有一定口碑的品牌，能提供较好的服务。

四、如何选择适合自己的进销存软件？

假如你是个企业老板，肯定想选个适合自己企业的进销存软件。但是市场上的软件那么多，到底该怎么选呢？这可真是个让人头疼的问题。

企业规模：不同规模的企业对软件的需求不同。小型企业可能只需要基本的进销存功能，对软件的价格也比较敏感。而大型企业则需要更复杂的功能，如多仓库管理、多门店管理等，对软件的稳定性和安全性要求也更高。建米软件有不同版本，能适应不同规模企业的需求。

行业特点：不同行业的进销存业务有不同的特点。比如，零售行业对销售管理和库存管理要求较高，而制造业则对生产管理和物料管理要求较高。企业在选择软件时，要考虑软件是否能满足自己行业的特点。建米软件可以根据不同行业进行定制化开发。

软件口碑：可以通过查看软件的评价、案例等了解软件的口碑。选择口碑好的软件，能降低使用风险。可以向同行打听，看看他们用的什么软件，效果怎么样。建米软件在市场上有较好的口碑，很多企业都在使用。

试用体验：很多软件都提供免费试用服务。企业可以在试用期间亲自体验软件的功能和操作，看看是否符合自己的需求。在试用过程中，还可以向软件供应商提出自己的疑问和需求，了解他们的服务态度和响应速度。建米软件也提供试用服务，让企业能更好地了解软件。