出纳用进销存软件核对账目，免费版功能实用吗？

一、进销存软件和出纳工作的关联

在企业的财务体系里，出纳就像是资金流动的“守门员”，每天都要和现金、银行存款打交道，负责资金的收付、记录等工作。而进销存软件呢，它就像是企业业务的“大管家”，能对企业的采购、销售、库存等环节进行全面管理。出纳和进销存软件其实有着千丝万缕的联系。

记录资金流向：企业在采购商品时，出纳要支付货款，这一资金流出的操作就和进销存软件里的采购模块相关。比如一家小型超市采购饮料，出纳付款后，在进销存软件中会记录下这次采购的商品信息、数量、金额等，方便后续核对。

监督销售回款：当企业销售商品后，会有资金流入。出纳要确保销售款项及时、准确地收回，这就需要和进销存软件中的销售模块进行核对。例如一家服装店卖出衣服，销售数据会录入进销存软件，出纳要根据这些数据核对实际收到的款项是否一致。

二、利用进销存软件核对采购相关信息

采购环节对于企业来说至关重要，出纳需要利用进销存软件仔细核对其中的各项信息。

采购订单与付款核对：企业在采购商品前会下达采购订单，明确采购的商品种类、数量、价格等信息。出纳在付款时，要通过进销存软件核对实际付款金额与采购订单是否一致。举个例子，一家文具店向供应商采购一批文具，采购订单上显示铅笔的单价是 1 元，数量是 1000 支，总价 1000 元。出纳付款时，就要查看软件中的采购订单信息，确保支付的 1000 元无误。如果发现付款金额与订单不符，就要及时和采购部门沟通，查明原因。

采购发票与软件记录核对：供应商开具的采购发票是企业入账的重要凭证。出纳要将采购发票上的信息与进销存软件中的采购记录进行核对。比如发票上的商品名称、规格、数量、金额等都要和软件中的记录一致。若发票上的商品数量是 50 件，而软件中记录的是 40 件，这就可能存在问题，需要进一步核实。这里可以试试建米软件，它能自动关联采购发票和软件中的采购记录，快速比对两者信息，提高核对效率。

采购退货与退款核对：有时候采购的商品可能存在质量问题等需要退货。当发生采购退货时，进销存软件会记录退货信息，出纳要核对退货后供应商的退款金额是否正确。例如一家食品厂退回一批不合格的原材料，软件中记录了退货的数量和金额，出纳要根据这些信息核对收到的退款是否相符。

三、利用进销存软件核对销售相关信息

销售是企业获取收入的重要途径，出纳在这方面也有很多需要核对的内容。

销售订单与收款核对：企业与客户签订销售订单后，会按照订单发货并收取款项。出纳要通过进销存软件核对实际收到的款项与销售订单是否一致。比如一家家具厂和客户签订了一张沙发的销售订单，金额是 5000 元。当客户付款后，出纳要查看软件中的销售订单信息，确保收到的 5000 元款项准确无误。如果客户采用分期付款的方式，出纳也要根据软件中的订单记录，核对每次收到的款项是否符合约定。

销售发票与软件记录核对：企业向客户开具的销售发票同样需要和进销存软件中的销售记录进行核对。销售发票上的商品信息、金额等要和软件中的记录一致。例如一家电子厂向客户销售一批电子产品，发票上显示销售金额为 8000 元，出纳要在软件中核对该笔销售记录的金额是否也是 8000 元。

销售折扣与折让核对：在销售过程中，企业可能会给客户提供销售折扣或折让。进销存软件会记录这些信息，出纳要核对实际给予的折扣或折让是否与软件记录相符。比如企业为了促销，对某款商品给予 10%的折扣，软件中会记录该商品的原价、折扣率和折后价。出纳在收款时，要根据软件记录核对实际收到的款项是否是折后价。

四、利用进销存软件核对库存相关信息

库存管理对于企业来说非常关键，出纳也需要参与到库存信息的核对中。

库存数量与实物核对：进销存软件会实时记录企业的库存数量，但实际库存可能会因为各种原因与软件记录不一致。出纳可以定期参与库存盘点，将软件中的库存数量与实际的库存实物进行核对。比如一家五金店，软件中显示某型号的螺丝库存数量是 2000 个，但实际盘点时只有 1800 个，这就需要查明原因，可能是在销售过程中记录有误，或者存在货物丢失等情况。

库存成本与金额核对：库存商品是有成本和金额的，出纳要利用进销存软件核对库存成本与实际金额是否相符。不同的库存计价方法（如先进先出法、加权平均法等）会影响库存成本的计算。例如一家化妆品店采用加权平均法计算库存成本，软件会根据进货情况自动计算出库存商品的平均成本和总金额。出纳要核对软件计算的结果是否合理，是否与实际情况相符。

库存出入库与资金流动核对：库存的出入库会伴随着资金的流动。当商品入库时，企业可能需要支付采购款项；当商品出库销售时，企业会收到销售款项。出纳要通过进销存软件核对库存出入库的记录与资金的流动是否一致。比如一家书店采购一批新书入库，软件记录了入库信息，同时出纳支付了相应的货款。当这些书销售出库后，软件记录了出库信息，出纳要核对收到的销售款项是否合理。

五、利用进销存软件核对资金账目

资金账目是出纳工作的核心，利用进销存软件可以更好地进行核对。

现金账目核对：出纳每天都要处理现金的收付业务，通过进销存软件可以核对现金的收支情况。比如企业当天销售商品收到现金 3000 元，采购商品支付现金 1500 元，进销存软件会记录这些现金的收支信息。出纳要将软件中的记录与实际的现金日记账进行核对，确保现金余额准确无误。如果发现软件记录的现金收入和现金日记账不一致，就要及时查找原因，可能是收款时出现了差错，或者记录信息时出现了失误。

银行存款账目核对：企业的银行存款收支也可以通过进销存软件进行核对。当企业收到客户的银行转账款项，或者支付供应商的货款通过银行转账时，进销存软件会记录这些信息。出纳要将软件中的银行存款收支记录与银行对账单进行核对。例如企业收到客户的一笔 5000 元银行转账，软件中记录了该笔收入，出纳要在银行对账单中找到对应的记录，核对金额、时间等信息是否一致。建米软件在这方面表现出色，它能自动同步银行对账单数据，与软件中的银行存款记录进行比对，快速找出差异，帮助出纳高效完成银行存款账目核对工作。

往来账目核对：企业与供应商、客户之间会存在往来账目，如应付账款、应收账款等。进销存软件会记录这些往来账目的发生情况，出纳要定期核对往来账目。比如企业欠供应商一笔 2000 元的货款，软件中记录了该笔应付账款。当企业支付这笔货款后，出纳要在软件中更新应付账款的记录，并核对是否与实际支付情况相符。对于应收账款，当客户还款后，出纳也要及时在软件中更新记录，确保往来账目清晰准确。

以上就是出纳利用进销存软件需要核对的主要内容，合理运用进销存软件可以帮助出纳更高效、准确地完成工作，保障企业资金的安全和正常流转。

常见用户关注的问题：

一、出纳用进销存软件能做啥工作啊？

我听说好多出纳都开始用进销存软件了，我就想知道这软件到底能让出纳干啥工作呢。其实啊，这进销存软件对出纳来说用处可大啦。

1. 核对账目：出纳可以用它来核对进货、销售和库存的账目。比如看看进了多少货，花了多少钱，卖出去多少，收了多少钱，库存还剩多少，这些都能在软件里一目了然。建米软件在账目核对方面就很精准，能帮助出纳快速发现账目里的问题。

2. 管理资金：能清楚地记录每一笔资金的流入和流出。进货付款、销售收款，都可以在软件里做好记录，这样就能随时掌握公司资金的动态，知道钱都花哪儿去了，收进来多少。

3. 监控库存：了解库存的数量和状态。知道哪些货快没了，需要赶紧进货，哪些货积压了，要想办法处理。这样可以避免库存过多占用资金，或者库存不足影响销售。

4. 生成报表：可以根据软件里的数据生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能为公司的决策提供依据，让管理层了解公司的经营状况。

5. 客户和供应商管理：记录客户和供应商的信息，包括联系方式、交易记录等。方便出纳与他们进行沟通和结算，也有助于维护良好的合作关系。

二、进销存软件能帮出纳省多少事儿啊？

朋友说用了进销存软件出纳能轻松不少，我就想知道这软件到底能帮出纳省多少事儿呢。下面就来详细说说。

1. 节省时间：以前出纳核对账目可能要花好几天时间，用了进销存软件，几分钟就能完成。软件可以自动计算，快速生成报表，大大提高了工作效率。建米软件操作简单，能让出纳更快地完成工作，节省大量时间。

2. 减少错误：人工计算和记录很容易出错，而进销存软件可以避免这些问题。它能准确地记录每一笔数据，自动进行核算，减少了人为错误的发生。

3. 方便查询：如果需要查找某笔交易记录或者某个时间段的账目，在软件里输入关键词就能快速找到。不用像以前那样翻找一堆账本，节省了查找的时间。

4. 实时监控：出纳可以随时通过软件了解公司的进销存情况，及时发现问题并采取措施。比如库存不足时能及时提醒进货，避免影响销售。

5. 数据安全：软件可以对数据进行加密存储，防止数据丢失或泄露。而且可以设置不同的权限，只有授权的人员才能查看和操作数据，保障了数据的安全性。

三、出纳用进销存软件要注意些啥？

假如你是出纳，用进销存软件的时候肯定得注意一些事儿。我就想知道都有哪些注意事项呢。下面就来给大家说说。

1. 数据录入准确：这是最关键的一点。如果数据录入错误，那么软件生成的报表和分析结果就会不准确。所以出纳在录入数据时一定要仔细核对，确保数据的真实性和准确性。建米软件有数据校验功能，可以帮助出纳减少录入错误。

2. 定期备份数据：为了防止数据丢失，出纳要定期对软件里的数据进行备份。可以备份到外部硬盘或者云端，这样即使软件出现故障或者电脑损坏，数据也不会丢失。

3. 遵守操作规范：不同的进销存软件有不同的操作规范，出纳要按照软件的说明进行操作。不要随意更改软件的设置，以免影响软件的正常使用。

4. 保护账号安全：出纳要妥善保管自己的账号和密码，不要随意告诉他人。定期更换密码，防止账号被盗用。

5. 及时更新软件：软件开发商会不断对软件进行更新和优化，出纳要及时更新软件，以获得更好的使用体验和功能。

四、怎么选适合出纳用的进销存软件呢？

朋友推荐说出纳选进销存软件可得选对，我就想知道该怎么选呢。下面就来给大家分享一些选软件的方法。

1. 功能需求：要根据出纳的工作需求来选择软件。比如需要有账目核对、资金管理、库存监控等功能。建米软件功能齐全，能满足出纳的各种需求。

2. 操作便捷性：软件的操作要简单易懂，出纳不用花太多时间去学习就能上手。这样可以提高工作效率，减少培训成本。

3. 数据安全性：要选择数据安全有保障的软件。比如有加密存储、权限设置等功能，防止数据泄露和丢失。

4. 售后服务：软件出现问题时能及时得到解决，所以要选择售后服务好的软件供应商。他们能提供及时的技术支持和培训。

5. 价格合理：要根据公司的预算来选择软件。不要只追求功能强大而忽略了价格，要选择性价比高的软件。