出入库的进销存管理系统咋用？能替代人工操作吗？

一、什么是出入库的进销存管理系统

简单来说，出入库的进销存管理系统就是一种能够帮助企业管理商品进出库、销售、库存等情况的软件系统。想象一下你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进货，又有顾客不断买走商品。如果你靠手动记录，那工作量会非常大，而且很容易出错。有了进销存管理系统，就相当于有了一个智能助手，它能帮你清晰地记录每一笔商品的出入情况，实时掌握库存数量，还能分析销售数据呢。

二、系统前期准备工作

1. 硬件设备准备

使用进销存管理系统，得先把硬件设备准备好。最基本的就是电脑啦，得保证电脑性能能满足系统运行要求。扫码枪也很重要，比如在商品入库时，用扫码枪一扫商品条码，商品信息就能快速录入系统，比手动输入快多了。还有打印机，它可以打印出入库单据、销售小票等。

2. 基础数据录入

要让系统准确地为你服务，基础数据的录入可不能马虎。是商品信息，像商品名称、规格、型号、进价、售价等都要详细录入。比如你经营的是服装店，每件衣服的款式、颜色、尺码、进价、零售价都得录进去。是供应商信息，包括供应商名称、联系方式、地址等。还有客户信息，记录客户的姓名、电话、地址等，方便后续的销售和服务。

三、入库操作流程

1. 创建入库单

当有商品要入库时，先在系统里创建入库单。比如你是一家文具店老板，进了一批铅笔，在系统中找到入库单创建的功能模块，填写入库单的基本信息，像入库日期、供应商名称等。

2. 录入商品信息

接着把要入库的商品信息录入进去。如果有扫码枪，直接扫码就行，系统会自动带出商品的基本信息。要是没有扫码枪，就手动输入商品名称、数量、单价等。比如这批铅笔，你扫码或者手动输入后，系统会计算出这批铅笔的总价。

3. 审核入库单

录入完商品信息后，要对入库单进行审核。审核的目的是确保入库信息的准确性。审核通过后，系统会自动更新库存数量。比如原本库存有 100 支铅笔，这次入库 200 支，审核通过后，系统显示的库存数量就变成 300 支了。

四、出库操作流程

1. 创建出库单

当有商品要出库时，比如有客户来买东西或者商品要调往其他地方，就需要创建出库单。同样在系统中找到出库单创建功能，填写出库日期、客户名称等基本信息。

2. 选择出库商品

从库存中选择要出库的商品。可以通过搜索商品名称或者扫描商品条码来快速定位商品。比如客户买了 5 支铅笔，你在系统中选择铅笔这个商品，然后输入出库数量 5。

3. 确认出库

选择好商品和数量后，确认出库。系统会再次核对库存数量是否足够，如果足够，就会减少相应的库存数量。比如刚才库存是 300 支铅笔，客户买走 5 支后，系统显示的库存就变成 295 支了。

五、库存管理与查询

1. 实时库存查询

在系统中可以随时查询实时库存数量。比如你想知道店里某款商品还有多少库存，直接在系统的库存查询模块中输入商品名称或者条码，就能马上看到库存数量。这对于及时补货很有帮助。

2. 库存预警设置

可以根据实际情况设置库存预警值。比如某款商品库存低于 10 件时就发出预警。这样当库存达到预警值时，系统会自动提醒你补货，避免出现缺货的情况。

3. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。可以在系统中生成盘点单，然后实际去仓库清点商品数量，再把实际数量录入系统与系统库存进行对比。如果有差异，要找出原因并进行调整。

六、销售管理与统计

1. 销售订单管理

系统可以管理销售订单。当有客户下单时，在系统中创建销售订单，记录客户信息、商品信息、订单金额等。还可以跟踪订单的执行情况，比如是否发货、是否收款等。

2. 销售统计分析

系统能对销售数据进行统计分析。比如可以统计某个时间段内的销售总额、各类商品的销售数量和金额等。通过分析这些数据，你可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整进货策略。

七、建米软件推荐

在使用出入库的进销存管理系统时，可能会遇到操作复杂、功能不贴合需求等问题。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，能有效提高出入库管理和进销存管理的效率。

以上就是关于出入库的进销存管理系统怎么使用的详细介绍，希望能帮助你更好地运用系统来管理企业的商品进出和库存情况。

常见用户关注的问题：

一、出入库的进销存管理系统怎么使用

我就想知道很多人都问这个出入库的进销存管理系统咋用，其实这对做生意管库存啥的挺重要的。下面咱来详细唠唠。

系统安装与登录

得把这个系统安装到电脑或者其他设备上，就跟装个游戏似的，按照安装向导一步步来就行。装好了之后，用管理员给的账号和密码登录进去。像建米软件的出入库进销存管理系统，安装很简单，登录也方便，能快速让你开始使用。

基础信息设置

得把商品信息录进去，比如商品的名称、规格、价格、库存数量这些。还有供应商和客户的信息也得设置好，方便以后交易。建米软件在基础信息设置这块，界面设计得很清晰，操作起来不费劲。

入库操作

当有新的商品进来的时候，就进行入库操作。选择入库单，填写商品的相关信息，比如入库数量、入库日期啥的。然后保存入库单，系统就会自动更新库存数量。建米软件能实时显示入库情况，让你清楚库存变化。

出库操作

要是有商品卖出去或者用掉了，就得做出库操作。跟入库差不多，选择出库单，填好出库数量、出库日期等信息。保存出库单后，库存数量也会相应减少。建米软件能对出库进行严格管理，避免出错。

库存查询与管理

要随时能查到库存数量，看看哪些商品快没了，得赶紧补货。还能对库存进行盘点，看看实际库存和系统里的库存是不是一致。建米软件的库存查询功能很强大，能按不同条件查询。

二、出入库的进销存管理系统有哪些功能

朋友说他一直出入库的进销存管理系统有啥功能，我觉得这功能肯定不少，对管理库存和生意帮助很大。下面说说。

库存管理功能

能实时显示库存数量，让你知道还有多少货。还能设置库存的上下限，当库存快达到上限或者下限的时候，系统会提醒你。建米软件在库存管理方面很出色，能精准把控库存。

出入库管理功能

可以记录每一次的出入库情况，包括出入库的时间、数量、商品信息等。方便你查看和统计。建米软件的出入库管理功能操作简单，数据准确。

销售管理功能

能记录销售订单，包括客户信息、商品信息、销售数量、销售价格等。还能统计销售数据，看看哪些商品卖得好。建米软件的销售管理功能能帮助你分析销售情况。

采购管理功能

可以创建采购订单，选择供应商，填写采购商品的信息。还能跟踪采购订单的状态，看看货啥时候能到。建米软件的采购管理功能让采购流程更顺畅。

报表生成功能

能生成各种报表，比如库存报表、销售报表、采购报表等。通过这些报表，你能清楚地了解生意的情况。建米软件的报表生成功能很强大，报表样式也丰富。

三、出入库的进销存管理系统哪个好

我听说好多人都在纠结出入库的进销存管理系统哪个好，毕竟选个好的系统对生意影响挺大的。下面来分析分析。

功能完整性

一个好的系统得有全面的功能，像前面说的库存管理、出入库管理、销售管理、采购管理这些功能都得有。建米软件功能就很完整，能满足各种需求。

操作便捷性

操作得简单，别整得太复杂，不然员工都不爱用。界面要清晰，容易上手。建米软件的界面设计很人性化，操作起来轻松。

数据安全性

系统得能保证数据的安全，防止数据丢失或者被泄露。要有数据备份和恢复功能。建米软件在数据安全方面做得很到位，让你放心使用。

售后服务

要是系统出问题了，得有好的售后服务能及时解决。得有专业的技术人员能随时帮你。建米软件的售后服务很贴心，响应速度快。

价格合理性

价格不能太贵，要和它的功能、服务相匹配。建米软件性价比挺高的，能让你花小钱办大事。

四、出入库的进销存管理系统能提高效率吗

朋友推荐我用出入库的进销存管理系统，说能提高效率，我就想知道是不是真的。下面来探讨一下。

减少人工操作

以前手工记录出入库信息，又慢又容易出错。有了系统之后，很多操作都能自动完成，减少了人工操作。建米软件能自动更新库存，减少了人工统计的麻烦。

提高数据准确性

系统能准确记录每一个数据，避免了人工记录的误差。这样在做决策的时候，数据更可靠。建米软件的数据准确性很高，让你决策更明智。

加快业务流程

出入库操作、销售操作、采购操作等都能在系统里快速完成，不用像以前一样跑来跑去签字审批啥的。建米软件能让业务流程更顺畅，提高工作效率。

实时掌握信息

能随时查到库存数量、销售情况、采购情况等信息，让你及时做出调整。建米软件的实时查询功能很方便，让你第一时间掌握信息。

便于数据分析

系统能生成各种报表，通过对报表的分析，能发现问题和机会。建米软件的报表分析功能能帮助你更好地管理生意。