几种商品进销存明细账怎么做？快速上手的方法你知道吗？

一、什么是商品进销存明细账

商品进销存明细账，其实就是记录商品从购进到销售出去整个过程的账本。它详细记录了商品的进货、销售以及库存情况。就好比你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要在这个明细账里体现出来。通过这个账本，你可以清楚地知道每种商品的流动情况，了解自己的生意是赚是赔，还能根据库存情况及时补货或者调整销售策略。

二、常见的商品进销存明细账类型

数量金额式明细账：这种明细账既记录商品的数量，又记录商品的金额。适合那些对成本核算要求比较高的企业，比如一些大型的超市或者商贸公司。举个例子，一家超市进了一批苹果，在数量金额式明细账里，会详细记录进了多少斤苹果，每斤多少钱，一共花了多少钱；销售的时候，也会记录卖出去多少斤，每斤卖多少钱，收入是多少。这样就能很清楚地算出每笔交易的利润。

数量明细账：主要关注商品的数量变化，不太注重金额。一些小型的店铺，像文具店，可能更适合用这种明细账。比如文具店进了一批铅笔，只需要记录进了多少支铅笔，卖出去多少支，还剩下多少支就行，不用太在意每支铅笔的成本和售价。

金额明细账：侧重于记录商品的金额，不记录具体的数量。对于一些价值比较高、数量相对较少的商品，比如珠宝店的首饰，就可以采用金额明细账。只需要记录进货花了多少钱，销售收了多少钱，不用精确到每件首饰的数量。

三、做商品进销存明细账的前期准备

确定核算方法：常见的核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，这种方法比较符合实际的商品流转顺序。加权平均法是把所有购进商品的成本平均计算，然后再计算销售成本。比如一家服装店，用先进先出法的话，先购进的一批衣服先卖出去，成本就按照这批衣服的进价算；用加权平均法的话，就是把所有购进衣服的成本加起来，除以总数量，得到一个平均成本，再用这个平均成本计算销售成本。

收集相关凭证：进货的时候要有进货发票，上面记录了商品的名称、数量、单价、金额等信息；销售的时候要有销售发票或者销售单据。这些凭证是做明细账的依据，一定要保存好。比如你开了一家水果店，进水果的时候，果农给你开的收据就是进货凭证；卖水果的时候，给顾客开的小票就是销售凭证。

选择合适的账本或软件：如果业务量比较小，可以选择纸质的账本，自己手工记录。如果业务量比较大，用软件来做会更方便、更准确。比如建米软件，它可以自动记录商品的进销存信息，生成各种报表，还能进行数据分析，帮助你更好地管理生意。

四、手工做商品进销存明细账的步骤

设置账本格式：在账本上设置好日期、凭证号、摘要、收入数量、收入单价、收入金额、发出数量、发出单价、发出金额、结存数量、结存单价、结存金额等栏目。就像盖房子要先搭好框架一样，设置好账本格式才能准确地记录信息。

记录进货信息：根据进货发票，在账本的收入栏里填写商品的名称、数量、单价和金额。比如你进了一批洗发水，就把洗发水的名称写在摘要里，把进的瓶数填在收入数量栏，每瓶的进价填在收入单价栏，总价填在收入金额栏。

记录销售信息：按照销售发票或者销售单据，在账本的发出栏里填写商品的名称、数量、单价和金额。比如卖出去几瓶洗发水，就把卖出去的瓶数填在发出数量栏，每瓶的售价填在发出单价栏，总收入填在发出金额栏。

计算结存信息：每次进货或者销售后，都要计算一下结存的数量、单价和金额。结存数量就是上次结存数量加上本次收入数量减去本次发出数量；结存金额要根据你选择的核算方法来计算。

五、用软件做商品进销存明细账的步骤

初始化设置：在软件里设置好公司的基本信息、商品信息、供应商信息、客户信息等。比如你用建米软件，要先把你的店铺名称、地址、联系方式等信息填进去，再把店里卖的各种商品的名称、规格、进价、售价等信息录入软件。

录入进货数据：在软件的进货模块里，按照进货发票录入商品的名称、数量、单价、金额等信息。软件会自动计算进货的总价，并更新库存信息。

录入销售数据：在软件的销售模块里，根据销售发票或者销售单据录入商品的销售信息。软件会自动计算销售收入，并减少相应的库存数量。

生成报表：软件可以根据你录入的数据生成各种进销存报表，比如库存报表、销售报表、进货报表等。通过这些报表，你可以直观地了解商品的进销存情况，及时发现问题并采取措施。

六、做商品进销存明细账的注意事项

及时记录：每发生一笔进货或者销售业务，都要及时记录到明细账里。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致数据不准确。比如你今天进了一批货，一定要当天就把信息记录到账本或者软件里。

定期核对：定期把明细账和实际库存进行核对，看看账面上的数量和实际的数量是否一致。如果不一致，要及时查找原因并进行调整。比如每个月月底，你可以盘点一下店里的商品，看看和账本上记录的数量是否相符。

妥善保管：无论是纸质账本还是软件里的数据，都要妥善保管。纸质账本要放在安全的地方，防止丢失或者损坏；软件数据要定期备份，防止数据丢失。比如你可以把软件数据备份到移动硬盘或者云端，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

以上就是关于几种商品进销存明细账怎么做的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作中，你可以根据自己的业务情况选择合适的方法和工具，做好商品进销存明细账的管理。如果你业务量较大、对数据处理和分析有较高要求，不妨试试建米软件，它能让你的商品进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、几种商品进销存明细账用什么软件记录比较好？

我听说现在很多做生意的朋友都挺头疼商品进销存明细账的记录问题呢，我就想知道用啥软件记录能又方便又准确。下面就给大家说说我了解到的一些情况。

功能完整性：一个好的软件得能涵盖进货、销售、库存这几个方面的详细记录，比如进货的日期、数量、价格，销售的客户信息、销售数量、金额，库存的实时数量、预警等。建米软件在这方面表现就不错，它能把这些数据都清晰地记录下来，方便查询和管理。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，最好是简单易懂，员工一学就会。像建米软件，界面设计得很人性化，就算是没什么电脑基础的人也能快速上手，不会在操作上浪费太多时间。

数据安全性：商品的进销存数据可是很重要的，关乎着生意的盈亏。软件得有可靠的数据安全保障，防止数据丢失或者被泄露。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保护数据安全。

性价比：对于很多小商家来说，软件价格不能太贵。建米软件就有不同的版本和收费模式，可以根据自己的业务规模和需求来选择适合自己的套餐，性价比比较高。

售后服务：在使用软件的过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要有好的售后服务。建米软件有专业的售后团队，能及时解决用户遇到的问题，让你使用起来没有后顾之忧。

二、几种商品进销存明细账多久记录一次合适？

朋友说他在记录商品进销存明细账的时候，老是纠结多久记一次合适。我想知道不同的生意模式是不是有不同的记录频率呢。下面就来详细说说。

进货频率：如果进货比较频繁，比如每天都有进货，那最好每天都记录进货明细，这样能及时掌握商品的入库情况。要是进货间隔时间比较长，比如一周进一次货，那就在每次进货后及时记录就可以。

销售情况：销售比较火爆，每天都有大量销售订单的话，建议每天记录销售明细账，这样能清楚知道每天的销售业绩和库存的减少情况。如果销售比较平稳，几天才有一笔订单，那可以几天记录一次，但也不能间隔太长时间。

库存管理需求：要是对库存管理要求比较高，需要实时掌握库存数量，以便及时补货或者处理滞销商品，那就需要每天记录库存的变动情况。如果库存压力不大，对库存数据的及时性要求不高，也可以每周或者每月记录一次。

财务核算周期：一般来说，财务核算周期有月、季、年。为了和财务核算同步，最好按照财务核算周期来记录进销存明细账。比如每月进行财务核算，那每月末就要把当月的进销存数据整理记录清楚。

软件使用习惯：如果使用像建米软件这样的专业进销存管理软件，它可以方便快捷地记录数据，而且能实时更新库存信息。这种情况下，你可以根据自己的操作习惯，随时进行记录，保持数据的及时性。

三、几种商品进销存明细账记录错误了怎么修改？

我朋友在记录商品进销存明细账的时候就出过错误，他特别着急，不知道该怎么修改。我就一下正确的修改方法。下面就来给大家讲讲。

发现错误的时间：如果是刚记录完就发现错误，还没进行后续操作，那可以直接在原记录上进行修改。要是已经进行了其他相关操作，比如已经根据这个错误记录生成了报表，那就得谨慎处理了。

纸质账本：如果是用纸质账本记录的，发现错误后，不能直接涂改。可以用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的内容，并在修改处签名或者盖章，注明修改日期。

电子表格：用电子表格记录的话，直接找到错误的单元格进行修改就行。不过最好在旁边备注一下修改的原因和时间，方便以后查看。

专业软件：像建米软件这样的专业进销存管理软件，一般都有专门的修改功能。在软件里找到对应的记录，按照软件的操作流程进行修改，修改后软件会自动更新相关的数据和报表。

数据追溯：不管用哪种方式修改，都要保证能追溯到修改前的数据。这样在以后查询或者审计的时候，能清楚知道数据的变化情况。

多人协作：如果是多人协作记录明细账，修改错误后要及时通知其他相关人员，避免因为信息不及时同步而导致新的错误。

四、几种商品进销存明细账能反映出哪些问题？

我听说通过商品进销存明细账能看出很多生意上的问题，我就想知道具体能反映出哪些问题呢。下面就来详细说说。

销售趋势：通过分析销售记录，可以看出哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。如果某种商品的销售数量一直在上升，说明这个商品比较受欢迎，可以考虑增加进货量。要是销售数量持续下降，就得找找原因，是市场需求变了，还是商品本身有问题。

库存状况：从库存记录能知道哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。库存过多会占用资金，增加成本；库存不足又可能导致缺货，影响销售。建米软件可以实时显示库存信息，方便及时调整库存。

成本控制：进货价格和销售价格的对比能反映出成本控制的情况。如果进货成本过高，而销售价格又上不去，利润就会受到影响。可以通过分析明细账，和供应商谈判争取更优惠的进货价格。

客户需求：从销售记录中的客户信息可以了解到客户的需求特点。比如哪些客户经常购买某种商品，他们的购买频率、购买数量等，根据这些信息可以进行精准营销。

资金流动：商品的进销存和资金的流入流出是紧密相关的。通过明细账可以看出资金的回笼情况，比如销售后多久能收到货款，进货需要提前支付多少资金等，合理安排资金的使用。

经营效率：从进货到销售的时间间隔能反映出经营效率。如果商品在仓库里积压的时间过长，说明经营效率不高，需要优化进货和销售的流程。