冻货批发用进销存软件，选它值不值？

一、冻货批发进销存管理的重要性

在冻货批发行业，进销存管理可是相当关键的。想象一下，你经营着一家冻货批发店，每天有大量的冻货进进出出。如果没有一个好的管理系统，那进货的时候可能就会出现进多了导致货物积压，占着仓库不说，还容易造成货物过期浪费；进少了又会出现缺货的情况，客户来要货却没有，白白损失生意。

库存管理方面：冻货的储存条件比较特殊，需要在低温环境下保存。要是库存管理不好，货物摆放混乱，找货的时候就会浪费大量时间，而且还可能因为频繁开关冷库门导致温度波动，影响冻货的质量。

销售管理方面：对于客户的订单处理、价格管理等都需要清晰准确。如果销售数据记录不及时或者不准确，就可能出现给客户发错货、价格算错等问题，影响客户满意度和店铺的信誉。

采购管理方面：合理的采购计划能保证货物的供应，避免出现断货或者积压的情况。通过对销售数据的分析，能知道哪些冻货销量好，哪些销量差，从而有针对性地进行采购。

二、选择冻货批发进销存软件的考虑因素

功能完整性：一个好的进销存软件应该具备采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。比如采购管理功能要能实现采购订单的生成、审批、跟踪等；销售管理功能要能处理销售订单、发货、收款等业务；库存管理功能要能实时掌握库存数量、位置、保质期等信息；财务管理功能要能进行成本核算、利润分析等。

操作便捷性：软件的操作不能太复杂，最好是简单易懂，员工能够快速上手。想象一下，如果软件操作很复杂，员工需要花费大量时间去学习，不仅影响工作效率，还可能因为操作不当导致数据错误。比如一些软件有直观的界面和简单的操作流程，就像智能手机一样容易使用。

数据安全性：冻货批发涉及到大量的客户信息、销售数据、库存数据等，这些数据的安全至关重要。软件要具备完善的数据加密、备份和恢复功能，防止数据丢失或者泄露。例如，如果遇到电脑故障或者自然灾害等情况，能够及时恢复数据，保证业务的正常进行。

价格合理性：不同的进销存软件价格差异很大，要根据自己的预算和实际需求来选择。有些软件功能很强大，但价格也很高；有些软件价格便宜，但功能可能不太完善。所以要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要有良好的售后服务。软件供应商要能及时响应客户的问题，提供技术支持和解决方案。比如在软件升级、数据迁移等方面，能够给予客户帮助。

三、常见的冻货批发进销存软件

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。它的操作界面比较友好，容易上手。而且它可以实现多端使用，比如在手机上也能随时查看库存和销售数据。不过它的价格相对较高，对于一些小型冻货批发企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通：用友也是一家知名的软件企业，用友商贸通在进销存管理方面有一定的优势。它可以对商品进行分类管理，方便企业对不同种类的冻货进行管理。它还能生成各种报表，帮助企业进行数据分析。但是它的操作相对复杂一些，需要员工有一定的学习成本。

建米软件：对于冻货批发企业来说，建米软件是一个不错的选择。它能够很好地贴合冻货批发行业的需求，在库存管理方面，它可以实时监控冻货的库存数量、位置和保质期，提醒企业及时处理临近保质期的货物，减少损失。在销售管理方面，它可以快速处理销售订单，提高订单处理效率。而且它的操作简单便捷，员工能够快速上手。价格也比较合理，性价比很高。有不少冻货批发企业使用建米软件后，库存管理更加规范，销售效率也得到了明显提升。

四、如何评估冻货批发进销存软件

试用体验：很多软件都提供试用版，企业可以先试用一段时间，亲身体验软件的功能和操作是否符合自己的需求。在试用过程中，可以模拟实际的业务流程，看看软件是否能够顺利处理各种业务。比如在采购环节，看看能否方便地生成采购订单、跟踪订单进度；在销售环节，看看能否快速处理销售订单、打印发货单等。

参考案例：可以向软件供应商索要一些同行业的成功案例，了解其他企业使用该软件的效果。通过与这些企业交流，能够更直观地了解软件的优缺点。比如可以问问他们在使用软件过程中遇到了哪些问题，软件供应商是如何解决的，使用软件后企业的管理效率和经济效益有哪些提升等。

咨询同行：和同行交流也是一个很好的评估方法。同行们在实际经营过程中可能已经使用过不同的进销存软件，他们的经验和建议很有参考价值。可以问问他们使用过哪些软件，觉得哪个软件比较好，有哪些不足之处等。

五、使用冻货批发进销存软件的注意事项

数据录入准确：软件的运行依赖于准确的数据录入。在使用软件初期，要安排专人负责数据录入工作，确保商品信息、客户信息、库存信息等准确无误。如果数据录入错误，会导致软件生成的报表和分析结果不准确，影响企业的决策。比如商品的价格、规格、保质期等信息一定要录入正确。

员工培训：要对员工进行全面的培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。培训可以采用集中培训和现场指导相结合的方式，确保员工能够熟练使用软件。要鼓励员工在使用过程中提出问题和建议，不断优化软件的使用效果。

定期维护和更新：软件需要定期进行维护和更新，以保证其稳定性和安全性。要按照软件供应商的要求，定期备份数据，及时安装软件的更新补丁。要关注软件的功能升级情况，根据企业的发展需求，适时启用新的功能。

以上就是关于冻货批发进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、冻货批发进销存软件有哪些功能是必备的？

我听说很多做冻货批发的朋友都在找合适的进销存软件，那我就想知道这冻货批发进销存软件有哪些功能是必备的呢？下面我来给大家唠唠。

库存管理功能：这可是相当重要的。得能实时掌握冻货的库存数量，这样就能清楚知道啥时候该进货了。还得能对不同种类、批次的冻货进行精准管理，比如记录进货时间、保质期啥的。而且最好能有库存预警功能，库存快没了能及时提醒，避免缺货情况发生。

采购管理功能：能方便地制定采购计划，根据库存情况和销售数据来确定采购数量。还能管理采购订单，从下单到收货整个流程都能清晰跟踪。和供应商的往来账目也得能管理好，方便结算。

销售管理功能：要能快速开单，提高销售效率。还得能记录客户信息，方便后续的客户维护和营销。对于销售数据能进行统计分析，比如哪些冻货卖得好，哪些不太好，这样就能调整销售策略。

报表统计功能：能生成各种报表，像库存报表、销售报表、采购报表等。通过这些报表可以直观地了解企业的经营状况，为决策提供依据。比如从销售报表中可以看出不同时间段的销售趋势。

建米软件在这些必备功能方面就做得挺不错，能很好地满足冻货批发企业的需求。

二、冻货批发进销存软件的价格一般是多少？

朋友说选冻货批发进销存软件的时候，价格也是要考虑的重要因素，我就想知道这冻货批发进销存软件的价格一般是多少呢？咱们接着聊聊。

基础版本价格：有些基础版本的软件价格相对较低，可能一年就几百元。这种适合一些规模较小、业务简单的冻货批发商家。它们可能功能相对较少，但基本的进销存管理功能还是有的。

标准版价格：标准版的软件功能会更丰富一些，价格大概在几千元一年。能满足大多数中型冻货批发企业的需求，像前面提到的库存、采购、销售等管理功能都比较完善。

高级版本价格：高级版本软件价格就更高了，可能上万元甚至更多。它会有一些个性化的定制功能，适合大型的冻货批发企业或者对软件功能要求很高的商家。

价格影响因素：软件的价格还会受到很多因素影响，比如软件的品牌、功能多少、服务质量等。大品牌的软件可能价格会高一些，但相对来说更有保障。功能越丰富、越个性化的软件价格也会越高。

建米软件提供多种版本供不同规模的企业选择，价格也比较合理，性价比挺高的。

三、如何选择适合冻货批发的进销存软件？

假如你正在为选冻货批发进销存软件发愁，我就想知道该如何选择适合冻货批发的进销存软件呢？下面给大家说说。

功能匹配度：要看看软件的功能是否能满足冻货批发业务的需求。比如前面说的库存管理、采购管理、销售管理等功能都得有，而且要好用。像冻货有保质期的问题，软件得能对保质期进行管理。

易用性：软件操作要简单易懂，员工能快速上手。要是操作太复杂，员工学习成本高，还容易出错。最好有直观的界面和清晰的操作流程。

稳定性：冻货批发业务不能中断，软件得稳定运行。不能动不动就出现卡顿、崩溃的情况，不然会影响业务的正常开展。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。能及时解决问题，提供技术支持。

建米软件在功能匹配度、易用性、稳定性和售后服务方面都表现不错，是个不错的选择。

四、冻货批发进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

我听说用了合适的冻货批发进销存软件能提高企业效率，我就想知道它能提高企业哪些方面的效率呢？下面来分析分析。

库存管理效率：能实时掌握库存数量，不用人工去一个个盘点。库存预警功能能及时提醒补货，避免缺货和积压。还能对库存进行精准分类管理，查找货物更方便。

采购效率：根据销售数据和库存情况自动生成采购计划，减少人工制定计划的时间和误差。采购订单的管理也更高效，能快速跟踪订单状态。

销售效率：快速开单，减少客户等待时间。客户信息的管理方便了后续的营销和服务，提高客户满意度。销售数据的统计分析能让企业及时调整销售策略。

财务管理效率：能清晰记录采购和销售的账目，方便与供应商和客户结算。财务报表的生成也更快捷准确，为企业的财务管理提供有力支持。

建米软件在提高这些方面的效率上有很好的表现，能帮助冻货批发企业更好地发展。