农资店日常用的进销存台账咋做？这样做最省心！

一、什么是农资商品进销存台账

农资商品进销存台账，其实就是记录农资商品从进货到销售，再到库存情况的一本账。它就像是一个忠实的“管家”，能清晰地反映出农资商品在各个环节的动态。比如，对于一家农资店老板来说，通过这个台账就能知道进了多少种子、化肥，卖出去多少，还剩下多少库存。这样一来，老板在采购新货的时候就有了依据，也能更好地管理店铺的运营。

二、建立台账前的准备工作

确定记录内容：要明确在台账里记录哪些信息。一般来说，进货信息得包括进货日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等。销售信息则有销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等。库存信息要记录当前的库存数量、存放位置等。举个例子，如果你进了一批复合肥，就要详细记录进了多少袋，每袋多少钱，从哪个供应商那里进的货。

选择记录方式：记录方式有两种，一种是传统的手工记录，另一种是使用电子表格或者专业软件记录。手工记录比较适合小的农资店，成本低，操作简单，拿个本子和笔就能记录。但它的缺点也很明显，容易出错，查找和统计数据不方便。电子表格，像 Excel，功能强大，可以进行数据的计算和分析，而且修改和保存都很方便。如果农资店的业务量比较大，数据比较多，就可以试试专业的进销存管理软件，比如建米软件，它能更高效地管理农资商品的进销存，自动生成各种报表，还能实时更新库存数据，避免出现库存积压或者缺货的情况。

准备记录工具：如果选择手工记录，就准备好账本、笔等工具。账本要选择质量好、页面大的，方便记录详细信息。如果用电子表格，确保电脑安装了 Excel 软件。要是使用专业软件，就按照软件的要求进行安装和设置。

三、进货记录的填写方法

进货日期：准确填写商品进货的具体日期，这有助于后续统计一段时间内的进货量。比如，你在 3 月 15 日进了一批农药，就老老实实地写上 3 月 15 日。

供应商信息：详细记录供应商的名称、联系方式等。这样在出现质量问题或者需要再次进货的时候，就能及时联系到供应商。比如说，供应商是某农资公司，你可以把公司的全称、电话号码都记下来。

商品信息：包括商品的名称、规格、数量、单价、金额等。商品名称要写准确，不能用简称或者模糊的称呼。规格要详细，比如种子的包装规格是多少克一袋。数量要和实际进货数量一致，单价和金额要计算准确。例如，进了 100 袋 50 千克装的尿素，单价是 200 元/袋，那么金额就是 20000 元。

四、销售记录的填写方法

销售日期：和进货日期一样，要准确填写商品销售的日期，方便统计销售业绩。

客户信息：记录客户的名称、联系方式等。如果是老客户，还可以记录一些购买习惯等信息，以便更好地服务客户。比如，有个农户经常来买化肥，你可以把他的姓名、手机号码记下来，下次他再来的时候就能快速找到他的购买记录。

商品信息：和进货记录类似，要准确记录销售的商品名称、规格、数量、单价、金额等。要注意计算销售利润，用销售金额减去进货成本就能得到利润。例如，卖了 50 袋复合肥，每袋进价 150 元，售价 180 元，那么销售金额就是 9000 元，利润就是（180 - 150）× 50 = 1500 元。

五、库存记录的填写方法

初始库存：在建立台账的时候，要先确定商品的初始库存数量。可以通过实地盘点的方式来确定，把仓库里的商品一件一件地数清楚，然后记录下来。

库存变动：每次进货或者销售后，都要及时更新库存数量。进货的时候，库存数量增加；销售的时候，库存数量减少。例如，原来有 200 袋种子，进了 100 袋，那么库存就变成 300 袋；卖了 50 袋，库存就变成 250 袋。

定期盘点：定期对库存进行盘点，一般每个月或者每个季度进行一次。盘点的时候，要和台账上的库存数量进行核对，如果发现有差异，要及时查找原因。可能是记录错误，也可能是商品丢失或者损坏等原因。

六、台账的管理与维护

数据备份：如果是使用电子表格或者软件记录，要定期进行数据备份，防止数据丢失。可以把数据备份到 U 盘或者云盘上。要是手工记录，也要把账本放在安全的地方，避免丢失或者损坏。

定期审核：定期对台账进行审核，检查记录是否准确、完整。可以和供应商的送货单、客户的销售凭证进行核对。如果发现问题，要及时进行更正。

分析与利用：通过对台账数据的分析，可以了解农资商品的销售趋势、库存情况等。比如，发现某种农药的销售量在逐渐增加，就可以适当增加进货量。还可以根据销售数据，调整商品的价格和促销策略。

以上就是关于农资商品进销存台账怎么做的一些详细介绍，希望能帮助到大家更好地管理农资商品的进销存。在实际操作过程中，如果遇到问题，可以根据实际情况进行调整和改进。要是觉得管理起来比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的工作变得更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、农资商品进销存台账有什么作用？

我听说好多做农资生意的朋友都在记录进销存台账，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，农资商品进销存台账作用可大啦。

方便管理库存：有了台账，你能清楚知道店里各种农资商品还有多少库存。比如化肥，什么时候该进货了，一看台账就明白，不会出现缺货影响销售的情况。

便于核算成本：通过记录进货价格和数量，能准确算出每批农资的成本。像农药，进了多少瓶，花了多少钱，在台账上一目了然，这样在定价销售的时候就能保证有合理的利润。

利于分析销售情况：从台账里可以看出哪些农资商品卖得好，哪些卖得不好。比如说种子，哪种类型的种子销量高，就可以多进这种货，减少滞销商品的库存。

满足监管要求：现在对农资市场监管很严格，有了规范的进销存台账，能证明你的商品来源正规、销售去向明确，避免一些不必要的麻烦。像建米软件就能很好地帮助记录和管理这些信息，让你的台账更加规范准确。

二、制作农资商品进销存台账需要记录哪些信息？

朋友说制作进销存台账可不能随便记，得把该记的都记全了。我就下到底要记哪些信息呢。

进货信息：包括进货日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、进货价格等。比如你进了一批复合肥，要记清楚是哪天进的货，从哪个供应商那里进的，复合肥的规格是多少，进了多少袋，每袋多少钱。

销售信息：销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、销售价格等都要记录。要是卖出去一批农药，就得把卖给了哪个客户，卖了多少瓶，每瓶卖多少钱等信息记好。

库存信息：每次进货和销售后，要及时更新库存数量。这样能随时知道店里还剩下多少商品，方便安排后续的进货和销售计划。

备注信息：对于一些特殊情况可以做备注。比如商品有质量问题、客户有特殊要求等，都可以在备注里说明，方便以后查询和处理。建米软件可以很方便地把这些信息分类记录，让你的台账清晰明了。

三、有没有简单的方法制作农资商品进销存台账？

我想知道有没有简单点的方法来制作农资商品进销存台账，毕竟每天忙生意，没时间弄太复杂的东西。

使用电子表格：像Excel就很方便，自己设计好表头，把进货、销售、库存等信息依次记录进去。操作简单，而且还能进行数据的计算和筛选。比如你想看看某个月的销售总额，用公式一算就出来了。

借助专业软件：现在有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件。它有专门针对农资行业的模板，功能强大，能自动生成各种报表，还能实时更新库存信息，让你轻松管理台账。

建立纸质台账：如果觉得电子的不靠谱，也可以用纸质账本记录。准备一本账本，按照日期顺序，把进货和销售情况详细记录下来。不过这种方法查找和统计数据比较麻烦。

按类别记录：把农资商品按化肥、农药、种子等类别分开记录，这样条理更清晰。比如化肥台账专门记录化肥的进出情况，查找和管理都更方便。

四、农资商品进销存台账要保存多久？

朋友推荐说一定要保存好进销存台账，可我就想知道到底要保存多久呢。

遵循法律法规要求：根据相关规定，农资商品进销存台账一般要保存两年以上。这是为了在出现问题时，能有足够的时间追溯商品的来源和去向。

方便后续查询：保存较长时间的台账，在以后分析销售趋势、处理客户投诉等方面都有帮助。比如客户反映某批农资有质量问题，你可以通过以前的台账查找相关信息。

应对审计和检查：如果遇到审计或者相关部门的检查，完整的台账记录能证明你的经营活动合规。要是台账保存时间不够，可能会面临一些处罚。

使用软件保存更安全：用建米软件保存台账，不仅方便查询，还能保证数据的安全性和完整性。不用担心纸质台账会丢失或者损坏，能更好地满足长时间保存的要求。