公司进销存做会计分录，实际业务中咋处理才最省心？

一、什么是进销存和会计分录

咱们先说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是公司的进货、销售和库存管理这一系列事儿。进货就是公司从供应商那里采购商品，销售就是把这些商品卖给客户，而库存呢，就是公司仓库里还没卖出去的商品数量。

会计分录呢，其实就是会计用来记录公司每一笔经济业务的一种方法。就好比你记日记一样，把公司的每一笔收入、支出都清楚地记下来，这样才能知道公司到底是赚了还是赔了。

二、进货时的会计分录

当公司进货的时候，会涉及到几个方面的账务处理。

1. 钱货两清的情况：比如说公司从供应商那里买了一批价值 5000 元的商品，而且当时就把钱付了。这时候的会计分录就是，借：库存商品 5000 元，贷：银行存款 5000 元。这里的“库存商品”就表示公司仓库里多了这批商品，而“银行存款”减少是因为钱付出去了。

2. 先拿货后付款的情况：还是刚才那批 5000 元的商品，公司先把货拿回来了，但是钱没付。这时候会计分录是，借：库存商品 5000 元，贷：应付账款 5000 元。“应付账款”就是公司欠供应商的钱，等以后有钱了再还。

3. 进货时产生运费等费用：如果进货的时候还花了 200 元的运费，这 200 元也要算到商品成本里。会计分录就是，借：库存商品 5200 元，贷：银行存款 5200 元（假设钱货两清）。要是先拿货后付款，就是借：库存商品 5200 元，贷：应付账款 5200 元。这里要注意的是，运费等合理的进货费用都要计入商品成本，这样才能准确反映商品的实际价值。

三、销售时的会计分录

公司把商品卖出去的时候，会计分录也有不同的情况。

1. 钱货两清的销售：公司把一批成本是 3000 元的商品以 5000 元的价格卖出去了，而且客户当时就把钱付了。这时候要做两笔分录。第一笔，借：银行存款 5000 元，贷：主营业务收入 5000 元。“主营业务收入”就是公司通过卖商品赚的钱。第二笔，借：主营业务成本 3000 元，贷：库存商品 3000 元。“主营业务成本”就是卖出去的这批商品的成本，同时库存商品减少了。

2. 先发货后收款的销售：还是刚才那批商品，公司先把货发给客户了，但是钱还没收到。第一笔分录，借：应收账款 5000 元，贷：主营业务收入 5000 元。“应收账款”就是客户欠公司的钱。第二笔分录和钱货两清时一样，借：主营业务成本 3000 元，贷：库存商品 3000 元。等客户把钱付了，再做一笔分录，借：银行存款 5000 元，贷：应收账款 5000 元。

3. 销售时产生的折扣等情况：如果公司为了促销，给客户打了 10%的折扣，也就是本来 5000 元的商品，客户只需要付 4500 元。这时候分录就是，借：银行存款 4500 元，销售折扣与折让 500 元，贷：主营业务收入 5000 元。“销售折扣与折让”就是因为折扣少收的钱。

四、库存管理相关的会计分录

库存管理也会涉及到一些会计分录。

1. 盘盈情况：比如说公司盘点库存的时候，发现多了一批价值 1000 元的商品。这时候先把多出来的商品记下来，借：库存商品 1000 元，贷：待处理财产损溢 1000 元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因，就把待处理财产损溢转平，借：待处理财产损溢 1000 元，贷：管理费用 1000 元。

2. 盘亏情况：要是盘点发现少了一批价值 800 元的商品。先做分录，借：待处理财产损溢 800 元，贷：库存商品 800 元。如果是正常损耗，就借：管理费用 800 元，贷：待处理财产损溢 800 元。要是因为自然灾害等不可抗力原因，就借：营业外支出 800 元，贷：待处理财产损溢 800 元。

3. 库存商品减值：如果市场上同类商品价格下降，导致公司库存商品的可变现净值低于成本。比如说一批商品成本是 2000 元，可变现净值只有 1500 元。这时候要计提存货跌价准备，借：资产减值损失 500 元，贷：存货跌价准备 500 元。等这批商品卖出去的时候，再把存货跌价准备转销。

五、使用软件辅助处理进销存会计分录

在实际工作中，公司的进销存业务可能会很复杂，涉及到大量的会计分录。这时候使用专业的软件可以大大提高工作效率。比如建米软件，它可以自动根据公司的进销存业务生成相应的会计分录，减少人工录入的错误。而且建米软件还能实时更新库存信息，让你随时了解公司的库存情况。它还能生成各种报表，方便你分析公司的经营状况。对于一些小型企业来说，使用建米软件可以节省很多时间和精力，让会计工作更加轻松。

以上就是关于公司进销存如何做会计分录的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况和相关会计准则来准确处理会计分录。

常见用户关注的问题：

一、公司进销存会计分录难做吗？

我听说好多做会计的朋友都在抱怨公司进销存的会计分录难搞，我就想知道这玩意儿是不是真有那么难。其实啊，公司进销存会计分录说难也难，说不难也不难。下面咱们来仔细唠唠。

复杂的业务情况：如果公司业务比较复杂，涉及多种商品、不同的采购和销售渠道，那会计分录做起来可就费劲了。比如说，有进口的商品，还有国内采购的，每种商品的税率、成本核算方法可能都不一样，这分录可就容易出错。

成本核算方法：不同的成本核算方法，像先进先出法、加权平均法等，会影响会计分录的编制。先进先出法下，先购入的商品先发出，在做分录时要准确记录每次发出商品的成本；加权平均法又得先算出加权平均成本，再据此做分录。

税收政策：税收政策也会对会计分录产生影响。比如增值税，采购和销售时的税率不同，在分录里要准确体现进项税和销项税。要是税收政策变了，分录也得跟着调整。

软件的使用：现在有很多会计软件可以帮助做分录，像建米软件就挺不错的。它能根据业务自动生成会计分录，还能进行成本核算和税务计算，大大减轻了会计人员的工作量。但要是不会用软件，那分录还是得自己一笔一笔地做，难度就增加了。

二、公司进销存会计分录有啥作用？

朋友说公司进销存会计分录可重要了，我就想知道它到底有啥作用。其实，它的作用可大了去了。

反映业务情况：通过会计分录，可以清楚地看到公司的采购、销售和库存情况。每一笔分录都对应着一项业务，从分录里能知道进了多少货、卖了多少货、还剩多少货。

成本核算：会计分录能准确核算商品的成本。在采购时记录商品的成本，销售时结转成本，这样就能算出每笔业务的利润。对于公司来说，准确的成本核算有助于制定合理的价格策略。

税务申报：会计分录是税务申报的基础。进项税和销项税的记录都在分录里，根据分录可以准确计算应缴纳的税款。要是分录做错了，税务申报也会出错，可能会面临税务风险。

财务分析：会计分录提供的数据可以用于财务分析。通过分析采购和销售的分录，可以了解公司的经营状况，比如销售趋势、库存周转率等。建米软件可以对这些分录数据进行分析，生成各种报表，为公司的决策提供依据。

三、公司进销存会计分录容易出错的地方有哪些？

我朋友做会计，老是在公司进销存会计分录上出错，我就想知道到底哪些地方容易出错。下面给大家分析分析。

数据录入错误：在录入采购和销售数据时，可能会输错数量、单价或者金额。比如把采购数量 100 写成了 10，这会导致分录里的金额错误，进而影响成本核算和利润计算。

科目使用不当：会计科目有很多，要是对科目不熟悉，就容易用错。比如把采购的商品计入了错误的科目，会使资产和成本的核算不准确。

成本结转错误：成本结转是进销存会计分录的关键环节。如果成本核算方法选择不当或者计算错误，会导致成本结转不准确。比如在加权平均法下，计算加权平均成本时出错，会使销售成本和库存成本都不准确。

税务处理错误：税务处理比较复杂，容易出错。比如进项税和销项税的计算错误，或者没有及时认证发票，会影响税务申报和缴纳。建米软件可以对税务处理进行提醒和自动计算，减少出错的可能性。

四、怎么才能做好公司进销存会计分录？

假如你想做好公司进销存会计分录，其实也有一些方法。下面我就跟大家分享分享。

熟悉业务流程：要做好分录，得了解公司的进销存业务流程。知道采购、销售和库存管理的各个环节，这样才能准确地记录每一笔业务。

掌握会计知识：扎实的会计知识是基础。要熟悉会计科目、记账规则和成本核算方法，这样在做分录时才能得心应手。

使用软件辅助：像建米软件这样的会计软件可以提高工作效率和准确性。它能自动生成分录，进行成本核算和税务计算，还能对数据进行分析和管理。

定期核对数据：定期核对采购、销售和库存数据，确保数据的准确性。发现错误及时更正，避免错误积累。

参加培训学习：参加相关的培训学习，了解最新的会计政策和业务知识。不断提升自己的专业水平，才能更好地做好公司进销存会计分录。