公司每个月的进销存怎么做？免费版进销存软件能节省多少成本？

一、了解进销存的基本概念

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。对于公司而言，这可是非常重要的。比如一家小超市，进就是从供应商那里采购各种商品，像饮料、零食等；存就是把这些商品存放在仓库或者货架上；销就是把商品卖给顾客。如果没有对这一过程进行有效的管理，可能会出现货物积压或者断货的情况。

进货方面：要确定进什么货、进多少货。这就需要考虑市场需求、销售历史等因素。比如一家服装店，在夏季来临前，肯定要多进一些短袖、短裤等夏季服装。

库存管理：要保证库存的准确性，知道每种商品的数量、存放位置等。还是以超市为例，要定期盘点库存，看看哪些商品快过期了，哪些商品库存不足了。

销售环节：要记录每一笔销售，包括销售的商品、数量、价格等。这样可以分析哪些商品比较畅销，哪些商品不受欢迎。

二、建立进销存管理制度

没有规矩，不成方圆。建立一套完善的进销存管理制度是做好每个月进销存的基础。

采购制度：明确采购的流程和审批权限。比如采购人员要填写采购申请表，经过相关负责人审批后才能进行采购。要选择合适的供应商，确保商品的质量和价格合理。举个例子，一家餐厅采购食材，要和信誉好、价格实惠的供应商合作，这样既能保证食材的新鲜度，又能控制成本。

库存管理制度：规定库存的盘点周期、方法等。一般来说，每个月要进行一次小盘点，每季度或者每年进行一次大盘点。盘点的方法可以采用实地盘点法，就是实际去仓库数一数商品的数量。要做好库存的分类管理，比如按照商品的种类、用途等进行分类，这样便于查找和管理。

销售管理制度：规范销售的流程和收款方式。销售人员要准确记录每一笔销售信息，包括顾客的姓名、联系方式、购买的商品等。收款方式可以多样化，比如现金、银行卡、微信支付等。要做好销售数据的统计和分析，以便了解销售情况。

三、选择合适的进销存管理工具

在信息化时代，使用合适的工具可以大大提高工作效率。目前市面上有很多进销存管理软件可供选择。

传统的手工记账方式：适合一些小型企业或者业务量比较少的公司。比如一家小文具店，每天的进货、销售数量不多，用手工账本记录就可以了。但是这种方式比较容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。

电子表格：很多公司会使用 Excel 表格来管理进销存。它比手工记账方便一些，可以进行简单的计算和统计。但是当数据量比较大时，操作起来就会比较复杂，而且容易出现数据丢失的情况。

专业的进销存管理软件：对于业务量比较大、管理要求比较高的公司来说，专业的进销存管理软件是更好的选择。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存的实时管理，自动生成各种报表，还能对数据进行分析。使用建米软件，公司可以更准确地掌握库存情况，及时调整采购和销售策略，提高运营效率。

四、每月进货的操作步骤

每个月的进货是保证公司正常运营的重要环节。

分析销售数据：在进货之前，要先分析上个月的销售数据。看看哪些商品销售得比较好，哪些商品销售得不好。比如一家化妆品店，通过分析销售数据发现某款口红销量很高，那么这个月就可以多进一些这款口红。

制定采购计划：根据销售数据和市场需求，制定采购计划。采购计划要包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。要考虑库存情况，避免过度采购。

选择供应商：选择合适的供应商是很重要的。要比较不同供应商的价格、质量、服务等方面。比如一家家具厂，要选择质量好、价格合理、交货及时的木材供应商。

下达采购订单：确定好采购计划和供应商后，就可以下达采购订单了。采购订单要明确双方的权利和义务，包括商品的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等。

验收货物：当货物到达公司后，要进行验收。检查货物的数量、质量是否与采购订单一致。如果发现有问题，要及时与供应商沟通解决。

五、每月库存的管理方法

库存管理直接关系到公司的成本和利润。

定期盘点：前面已经提到过，每个月要进行一次小盘点。盘点时要认真核对库存数量和系统记录是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货、销售记录错误，也可能是货物丢失等原因。

库存分类管理：可以将库存分为 A、B、C 三类。A 类商品是价值高、销量大的商品，要重点管理，严格控制库存数量；B 类商品是价值和销量适中的商品，可以适当控制库存；C 类商品是价值低、销量小的商品，可以多储备一些。比如一家电子产品店，手机属于 A 类商品，耳机属于 B 类商品，手机贴膜属于 C 类商品。

库存预警：设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时提醒采购人员进行补货。这样可以避免出现断货的情况，影响公司的销售。

处理滞销库存：对于滞销的商品，要及时采取措施处理。可以通过打折促销、与供应商协商退货等方式，减少库存积压。比如一家服装店，到了季节末，对于一些卖不出去的衣服，可以进行打折处理。

六、每月销售的统计与分析

销售统计与分析可以帮助公司了解市场需求，调整销售策略。

销售数据统计：每天要记录每一笔销售信息，包括销售的商品名称、数量、价格、顾客信息等。到了月底，要对这些数据进行汇总和统计。可以统计出每个商品的销售数量、销售金额、销售利润率等。

销售趋势分析：通过分析销售数据，了解销售的趋势。比如某款产品的销售数量是逐渐上升还是下降。如果发现某款产品的销售数量持续下降，就要分析原因，可能是市场竞争激烈，也可能是产品本身存在问题。

客户分析：分析客户的购买行为和偏好。可以统计出哪些客户购买的频率比较高，哪些客户购买的金额比较大。根据这些信息，可以对客户进行分类管理，为不同的客户提供个性化的服务。

销售策略调整：根据销售统计和分析的结果，调整销售策略。如果发现某类产品的市场需求很大，可以增加这类产品的进货量；如果发现某个地区的销售业绩不好，可以加大在这个地区的宣传和推广力度。

以上就是公司每个月进销存的基本做法。做好进销存管理，可以让公司的运营更加顺畅，提高经济效益。希望这些内容能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、公司每个月的进销存怎么做

我就想知道啊，很多公司都得做每个月的进销存，这事儿听起来简单，实际操作起来感觉还挺复杂的。下面我就来唠唠该咋做。

确定流程：得有一套清晰的流程，从进货到销售再到库存管理，每个环节都得安排明白。比如进货的时候，得有专人负责验收，看看数量、质量对不对。销售的时候，要做好记录，包括卖了啥、卖给谁、卖了多少。库存管理呢，要定期盘点，保证账实相符。

选择工具：可以用 Excel 表格来做简单的记录，不过要是公司业务量大，Excel 可能就有点力不从心了。这时候就可以考虑用专业的进销存软件，像建米软件就挺不错的，它功能强大，能自动生成各种报表，让数据一目了然。

数据录入：把每一笔进货、销售的数据都准确无误地录入到系统里。录入的时候要仔细，别输错了，不然后面的数据就不准了。而且要及时录入，别拖着，不然容易忘。

分析数据：做完进销存记录后，要对数据进行分析。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，进货量是不是合适。通过分析数据，能发现很多问题，然后做出调整。

人员培训：要是用软件来做进销存，得对相关人员进行培训，让他们熟悉软件的操作。不然大家都不会用，软件再好也发挥不了作用。

二、进销存数据不准确怎么办

朋友说，有时候做进销存，数据老是不准确，这可太让人头疼了。那要是遇到这种情况该咋办呢？

检查录入错误：数据不准确，很可能是录入的时候出了问题。要仔细检查每一笔录入的数据，看看是不是输错了数字或者选错了商品。可以安排专人进行复查，确保录入准确。

盘点库存：定期进行库存盘点，把实际库存和系统里的数据进行对比。要是发现有差异，就得找出原因，是进货没录入，还是销售没记录，或者是库存丢失了。

检查流程漏洞：看看整个进销存流程有没有漏洞，比如进货的时候验收不严格，销售的时候发货数量不对。找出漏洞后，要及时改进流程。

软件维护：如果用的是进销存软件，要保证软件正常运行，及时更新软件版本，修复软件的 bug。建米软件就有很好的维护和更新机制，能减少因为软件问题导致的数据不准确。

加强管理：对相关人员加强管理，明确责任。要是因为个人疏忽导致数据不准确，要进行相应的处罚，让大家都重视起来。

三、如何降低进销存成本

我听说，降低进销存成本能给公司省不少钱呢，那具体该咋做呢？

优化进货策略：和供应商谈好价格，争取拿到更优惠的进货价。可以批量采购，这样能降低采购成本。不过也不能盲目批量采购，要根据销售情况合理安排进货量，避免库存积压。

减少库存积压：对库存进行精细化管理，及时清理滞销商品。可以通过促销活动、打折等方式把积压的商品卖出去。要准确预测销售情况，合理控制库存水平。

提高物流效率：选择合适的物流方式，降低物流成本。可以和物流公司合作，争取更优惠的运费。优化物流流程，减少货物的运输时间和损耗。

利用软件分析：用建米软件对进销存数据进行分析，找出成本高的环节，然后进行针对性的改进。比如通过分析发现某个商品的进货成本高，就可以寻找其他供应商。

人员精简：合理安排人员，避免人员冗余。让每个员工都能发挥最大的作用，提高工作效率，降低人力成本。

四、进销存和财务如何对接

我想知道，进销存和财务得对接好，不然公司的账就乱套了。那具体咋对接呢？

数据同步：要保证进销存系统和财务系统的数据同步。比如销售数据，在进销存系统里记录了，财务系统也要能及时获取到，这样才能准确核算收入。

统一科目设置：在两个系统里设置统一的科目，比如进货成本、销售收入等。这样在进行数据对接的时候，就不会出现混乱。

定期核对：定期对进销存数据和财务数据进行核对，看看有没有差异。要是有差异，要及时找出原因，进行调整。

流程整合：把进销存流程和财务流程进行整合，让它们相互关联。比如进货的时候，财务要及时付款，销售的时候，财务要及时确认收入。

借助软件：建米软件就有很好的对接功能，能实现进销存和财务数据的无缝对接，减少人工操作，提高工作效率。