公司日常采购销售场景下，进销存台账怎么做分录？选它值不值

一、啥是公司进销存台账

在咱们日常的公司运营里，进销存台账可是相当重要的。简单来说，它就是记录公司商品进、销、存情况的一本账。想象一下，你开了一家小超市，每天有新的货物进货，也有顾客来买东西，同时仓库里还得留着一些存货，这时候就需要一个东西来把这些进货、销售和库存的情况都记录清楚，这个东西就是进销存台账。

进货：就是公司从供应商那里采购商品的过程。比如超市从饮料厂进了一批可乐，这就属于进货。

销售：就是把公司的商品卖给客户。还是拿超市举例，有顾客来买了几瓶可乐，这就是销售。

库存：就是公司仓库里还剩下的商品数量。超市仓库里还没卖出去的可乐数量就是库存。

二、做分录前的准备工作

在开始做进销存台账的分录之前，咱们得先做好一些准备工作。就像盖房子得先把地基打好一样，这些准备工作能让咱们后面的分录做得更准确。

确定会计科目：会计科目就像是一个个小盒子，咱们要把不同的经济业务放到对应的盒子里。在进销存业务里，常用的会计科目有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应交税费——应交增值税（销项税额）”“应交税费——应交增值税（进项税额）”等。比如说，“库存商品”这个科目就是用来记录公司仓库里商品的价值的。

收集原始凭证：原始凭证就是记录经济业务发生的证据。进货的时候，会有供应商开的发票；销售的时候，会有给客户开的发票或者销售小票。这些发票和小票就是原始凭证。咱们要把这些原始凭证收集好，作为做分录的依据。

了解记账规则：记账规则就是会计记账的方法。咱们一般用的是借贷记账法，简单来说就是“有借必有贷，借贷必相等”。每一笔经济业务都要同时记录借方和贷方，而且借方的金额和贷方的金额要相等。

三、进货时的分录做法

当公司进货的时候，分录的做法会根据不同的情况有所不同。咱们来详细看看。

一般纳税人取得增值税专用发票：一般纳税人就是那些规模比较大、会计核算比较健全的公司。当一般纳税人从供应商那里取得增值税专用发票时，分录是这样做的。假设公司从供应商那里进了一批价值 10000 元的商品，增值税税率是 13%，那么分录就是：借：库存商品 10000应交税费——应交增值税（进项税额） 1300贷：银行存款 11300这里的“库存商品”增加了，所以记在借方；“应交税费——应交增值税（进项税额）”是可以用来抵扣以后要交的增值税的，所以也记在借方；“银行存款”减少了，所以记在贷方。

小规模纳税人进货：小规模纳税人规模相对较小，会计核算可能没那么健全。小规模纳税人进货的时候，不管有没有取得增值税专用发票，都不能抵扣进项税额。假设小规模纳税人进了一批价值 5000 元的商品，分录就是：借：库存商品 5000贷：银行存款 5000因为不能抵扣进项税额，所以商品的成本就是全部的价款，都记在“库存商品”里。

四、销售时的分录做法

公司把商品卖出去的时候，分录也有不同的情况。

一般纳税人销售商品：一般纳税人销售商品的时候，要计算销项税额。假设公司销售了一批价值 20000 元的商品，增值税税率是 13%，分录如下：借：银行存款 22600贷：主营业务收入 20000应交税费——应交增值税（销项税额） 2600这里“银行存款”增加了，记在借方；“主营业务收入”是公司销售商品的收入，记在贷方；“应交税费——应交增值税（销项税额）”是要交给国家的增值税，也记在贷方。还要结转销售成本，假设这批商品的成本是 15000 元，分录就是：借：主营业务成本 15000贷：库存商品 15000“主营业务成本”增加了，记在借方；“库存商品”减少了，记在贷方。

小规模纳税人销售商品：小规模纳税人销售商品的时候，征收率一般是 3%。假设小规模纳税人销售了一批价值 8000 元的商品，分录是：借：银行存款 8000贷：主营业务收入 7766.99应交税费——应交增值税 233.01这里“主营业务收入”是不含税的收入，通过 8000÷（1 + 3%）计算得出；“应交税费——应交增值税”是要交的增值税。同样，也要结转销售成本。

五、库存盘点时的分录做法

公司定期要对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是不是一样。如果不一样，就要做相应的分录。

盘盈时：盘盈就是实际的库存数量比账面上的数量多。假设盘点的时候发现多了一批价值 2000 元的商品，分录如下：借：库存商品 2000贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2000经过批准后，再根据不同的原因进行处理。如果是收发计量错误导致的，分录就是：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2000贷：管理费用 2000“管理费用”减少了，记在贷方。

盘亏时：盘亏就是实际的库存数量比账面上的数量少。假设盘点的时候发现少了一批价值 1500 元的商品，分录如下：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1500贷：库存商品 1500经过批准后，如果是正常损耗，分录就是：借：管理费用 1500贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1500“管理费用”增加了，记在借方。

六、使用软件辅助做分录

在实际工作中，手动做分录可能会比较麻烦，还容易出错。这时候可以试试用一些软件来辅助。比如建米软件，它可以根据咱们输入的进货、销售等信息，自动生成相应的分录，大大提高了工作效率。而且它的操作界面很友好，就算是不太懂会计知识的人也能轻松上手。有了建米软件，咱们做公司进销存台账的分录就会变得更加简单、准确。

以上就是关于公司进销存台账怎么做分录的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况来做分录，遇到问题也可以咨询专业的会计人员。

常见用户关注的问题：

一、公司进销存台账分录有啥作用啊？

我听说好多公司都在做进销存台账分录，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，它的作用可不小。

清晰记录业务：通过分录能详细记录每一笔进货、销售和库存变动的业务，就像给公司的物资流动记了一本清楚的账，让你随时能知道啥时候进了多少货，啥时候卖出去了多少。

便于核算成本：能准确计算出每一批货物的成本，这样就能清楚知道每笔生意赚了多少。比如，知道了进货成本和销售价格，一对比就能算出利润啦。

方便税务申报：税务部门需要准确的财务数据来进行税收核算，进销存台账分录提供了详细的业务数据，能让税务申报更准确，避免出现税务风险。

利于管理决策：管理层可以根据这些分录数据，分析公司的经营状况，比如哪些产品畅销，哪些滞销，从而做出更合理的采购、销售和库存管理决策。建米软件在这方面就能很好地帮助公司记录和分析这些分录数据，让管理更轻松。

二、做公司进销存台账分录难不难啊？

朋友说做公司进销存台账分录挺麻烦的，我就想知道到底难不难呢。其实，说难也不难，说简单也不简单。

熟悉会计知识：得对基本的会计知识有一定了解，知道借方、贷方的含义，以及不同业务对应的会计科目。比如进货一般涉及“库存商品”和“应付账款”等科目。

准确记录数据：要保证每一笔业务的数据都准确无误，包括数量、金额等。一旦数据出错，后面的分录和财务报表都会受到影响。

掌握业务流程：得清楚公司的进销存业务流程，比如先采购、再入库、然后销售等，不同的流程环节对应不同的分录处理。

借助工具软件：现在有很多像建米软件这样的专业工具，能帮助我们更轻松地完成分录工作。它可以自动生成一些常见业务的分录，还能进行数据的校验和分析，大大提高工作效率。

三、公司进销存台账分录有啥常见错误不？

我想知道公司在做进销存台账分录的时候会不会出现啥常见错误呢。其实啊，还真有不少。

科目使用错误：有时候会把会计科目用错，比如把进货的分录做成了销售的分录科目，这样就会导致财务数据不准确。

数据录入错误：在录入数量、金额等数据时，可能会因为粗心输错数字，这会直接影响到成本核算和利润计算。

分录漏记：有些业务可能因为疏忽没有及时记录分录，比如一些小额的采购或者销售，时间长了就容易忘记。

未考虑特殊情况：像退货、换货等特殊业务，如果没有正确处理分录，也会让财务数据出现偏差。建米软件可以对分录进行审核和提醒，减少这些常见错误的发生。

四、用啥方法能做好公司进销存台账分录啊？

假如你想做好公司进销存台账分录，我觉得可以试试下面这些方法。

系统学习会计知识：这是基础，只有掌握了扎实的会计知识，才能准确地进行分录处理。可以参加一些培训课程或者自学相关书籍。

规范业务流程：公司要建立一套规范的进销存业务流程，从采购申请、入库验收、销售发货等各个环节都要有明确的规定，这样分录处理才能更准确。

定期核对数据：定期对库存实物和台账分录数据进行核对，看看是否一致。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。

利用专业软件：像建米软件这种专业的进销存管理软件，能帮助我们更高效地完成分录工作。它可以自动生成分录、进行数据统计和分析，还能提供各种报表，让我们对公司的财务状况一目了然。