公司原材料进销存帐写会计分录咋操作？成本能节省多少？

一、原材料进销存帐会计分录概述

在企业的日常经营中，原材料的进销存是非常重要的环节。简单来说，“进”就是原材料的采购，“销”一般指原材料的领用或销售，“存”则是原材料在仓库中的结存情况。而会计分录就是用会计语言记录这些业务的工具。准确地编写原材料进销存帐的会计分录，能让企业清晰地了解原材料的流动情况，对成本核算、利润计算等都有着重要意义。

二、原材料购进的会计分录

1. 按实际成本核算

企业采购原材料，当材料已验收入库，货款也已支付时，会计分录为：借记“原材料”科目，贷记“银行存款”科目。举个例子，小张的公司购买了一批价值 5000 元的钢材，钢材直接验收入库，同时公司通过银行转账支付了货款。这时候会计分录就是：

如果材料已验收入库，但货款尚未支付，那就贷记“应付账款”科目。比如小李的公司收到了一批价值 3000 元的木材，木材已入库，但还没给供应商付款，会计分录就是：

2. 按计划成本核算

按计划成本核算时，先通过“材料采购”科目核算实际成本。当企业采购原材料，支付货款时，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”科目。等材料验收入库，再按计划成本借记“原材料”科目，按实际成本贷记“材料采购”科目，两者的差额计入“材料成本差异”科目。假如小王的公司采购一批原材料，实际成本是 8000 元，计划成本是 7500 元，会计分录如下：

采购时：

验收入库时：

这里的“材料成本差异”，简单说就是实际成本和计划成本之间的差值。如果实际成本大于计划成本，就是超支差异，记在借方；反之就是节约差异，记在贷方。

三、原材料领用的会计分录

1. 生产部门领用

生产部门领用原材料用于生产产品，会计分录为借记“生产成本”科目，贷记“原材料”科目。比如一家家具厂，生产车间领用了价值 2000 元的木材用于生产家具，会计分录就是：

2. 车间管理部门领用

车间管理部门领用原材料，会计分录为借记“制造费用”科目，贷记“原材料”科目。例如，车间管理部门领用了一些辅助材料，价值 500 元，会计分录就是：

3. 行政管理部门领用

行政管理部门领用原材料，会计分录为借记“管理费用”科目，贷记“原材料”科目。比如公司行政部门领用了一些办公用品，价值 300 元，会计分录就是：

四、原材料销售的会计分录

企业销售原材料，一方面要确认收入，借记“银行存款”等科目，贷记“其他业务收入”科目和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”科目；另一方面要结转成本，借记“其他业务成本”科目，贷记“原材料”科目。比如一家企业销售了一批闲置的原材料，售价是 1500 元，成本是 1200 元，增值税税率是 13%，会计分录如下：

确认收入时：

结转成本时：

五、原材料盘盈盘亏的会计分录

1. 原材料盘盈

企业在进行原材料盘点时，如果发现盘盈，先借记“原材料”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”科目。经批准后，再借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。比如企业盘点时发现多了一批价值 800 元的原材料，会计分录如下：

发现盘盈时：

批准处理后：

2. 原材料盘亏

企业发现原材料盘亏，先借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”科目，贷记“原材料”科目。如果是管理不善等原因造成的盘亏，经批准后，借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”科目；如果是自然灾害等非常原因造成的盘亏，经批准后，借记“营业外支出”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”科目。比如企业盘点时发现一批价值 1000 元的原材料因管理不善丢失，会计分录如下：

发现盘亏时：

批准处理后：

六、建米软件在原材料进销存会计分录处理中的应用

在处理原材料进销存帐的会计分录时，企业可能会遇到各种问题，比如数据录入繁琐、容易出错，会计分录编写不规范等。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业高效地管理原材料的进销存业务。建米软件可以自动根据原材料的采购、领用、销售等业务生成相应的会计分录，减少人工录入的工作量和错误率。软件还能实时更新原材料的库存信息，让企业随时掌握原材料的结存情况。例如，当企业采购原材料时，只需在软件中录入采购信息，软件就能自动生成采购的会计分录，方便又准确。

以上就是关于原材料进销存帐怎么写会计分录的详细介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、原材料进销存帐写会计分录有啥技巧不？

我就想知道啊，写原材料进销存帐的会计分录肯定是有一些小窍门的吧。毕竟要是掌握了技巧，工作起来能省不少事儿呢。下面咱就来唠唠。

1. 熟悉基本业务：得清楚原材料的采购、入库、出库这些基本业务流程。采购原材料的时候，钱付了，货还没到，这时候分录咋写；货到了入库了，分录又该咋整，心里都得有数。

2. 巧用科目记忆法：把常用的会计科目编成口诀或者顺口溜，这样记起来就容易多了。像“原材料增加记借方，减少记贷方”，简单又好记。

3. 多做案例分析：找一些实际的案例，自己动手写写分录，然后对照正确答案看看哪儿写错了，为啥错了。建米软件里就有很多真实的案例可以参考学习。

4. 建立分录模板：对于一些常见的业务，比如原材料的正常入库和出库，可以建立一个分录模板，以后遇到类似的业务，直接套用模板稍微修改一下就行。

5. 定期总结归纳：每隔一段时间，把自己写过的分录拿出来总结一下，看看哪些业务容易出错，哪些分录经常用到，这样不断地总结，技巧就越来越熟练啦。

二、原材料进销存帐会计分录容易出错的地方有哪些？

我听说很多人在写原材料进销存帐的会计分录的时候都会出错，我就很好奇到底哪些地方容易出错呢。下面来详细说说。

1. 采购环节：采购原材料的时候，涉及到运费、税费这些，有时候就容易把这些费用的分录写错。比如运费应该计入原材料成本，但是很多人可能就单独列出来了。

2. 暂估入库：货到了，发票还没到，这时候要做暂估入库的分录。等发票到了之后，又要做冲回和正确的分录，这个过程很容易搞混。建米软件可以帮助记录暂估入库的情况，减少出错的概率。

3. 发出计价方法：原材料发出有先进先出法、加权平均法等不同的计价方法，选择不同的方法，分录虽然大致相同，但是计算成本的时候容易出错。

4. 盘盈盘亏处理：原材料盘点的时候，出现盘盈盘亏的情况，分录的处理也比较复杂。盘盈了咋记，盘亏了又咋记，很多人容易弄反。

5. 委托加工业务：把原材料委托给别人加工，这个过程中的分录也容易出错。比如发出原材料、支付加工费、收回加工好的产品，每一步的分录都要准确才行。

三、不同行业的原材料进销存帐会计分录有差别不？

我想知道不同行业的原材料进销存帐会计分录是不是不一样呢。毕竟每个行业的业务特点都不太一样。下面来分析分析。

1. 制造业：制造业的原材料主要用于生产产品，分录涉及到生产领用、在产品和产成品的核算。比如领用原材料生产产品，分录就是借“生产成本”，贷“原材料”。

2. 零售业：零售业的原材料主要是商品，分录重点在采购和销售环节。采购商品入库，分录是借“库存商品”，贷“银行存款”等。销售的时候，要结转成本。

3. 建筑业：建筑业的原材料用于建造工程，分录和工程进度、成本核算相关。比如购入建筑材料，分录是借“工程物资”，贷“银行存款”。

4. 农业：农业的原材料有种子、化肥等，分录和农产品的种植、收获有关。比如购买种子，分录是借“原材料 - 种子”，贷“库存现金”。

5. 服务业：服务业的原材料相对较少，可能主要是一些办公用品等。分录比较简单，购买办公用品入库，分录是借“低值易耗品”，贷“银行存款”。建米软件可以根据不同行业的特点，提供相应的分录模板和核算方法。

四、原材料进销存帐会计分录能借助软件做不？

朋友推荐说现在有很多软件可以帮助做会计分录，我就想知道原材料进销存帐的会计分录能不能用软件来做呢。下面说说看法。

1. 提高效率：用软件做分录，速度肯定比手工快多了。像建米软件，只要输入相关的业务数据，就能自动生成分录，节省了很多时间。

2. 减少错误：软件有内置的分录规则和算法，能避免一些人为的错误。比如在输入数据的时候，如果不符合分录的逻辑，软件会提示错误。

3. 方便查询：软件可以把分录数据保存下来，以后需要查询的时候，直接在软件里搜索就行，非常方便。

4. 数据分析：软件还能对分录数据进行分析，生成各种报表，帮助企业了解原材料的进销存情况和财务状况。

5. 多端使用：现在很多软件都支持多端使用，在电脑上、手机上都能操作，随时随地都能处理分录业务。建米软件就是这样一款功能强大的软件，能满足企业在原材料进销存帐会计分录处理方面的各种需求。