公司买进销存还没开发票咋做账？免费版进销存软件能搞定吗？

在公司的日常运营中，买进销存业务那是常有的事儿。有时候就会碰到这样的情况，货都进了、销了，可发票还没拿到手。这时候该怎么做账呢？接下来咱就好好唠唠。

一、购进货物未取得发票的账务处理

当公司购进货物，但是发票还没拿到的时候，我们不能因为没有发票就不做账了。这时候，我们要先进行暂估入账。

暂估入账的方法

一般来说，暂估入账是按照合同约定的价格或者市场价格来估算货物的价值。举个例子，有家小公司从供应商那里进了一批办公用品，合同约定的价格是 5000 元，但是发票还没到。这时候，会计就可以先做如下账务处理：

借：库存商品 5000

贷：应付账款 - 暂估应付账款 5000

这里要注意的是，暂估入账只是一个暂时的处理方式，等发票到了之后，我们还需要进行调整。

发票到达后的处理

等发票到了以后，我们要先把之前暂估入账的分录冲销掉。还是上面的例子，发票到了，金额也是 5000 元，税率是 13%。那么先做冲销分录：

借：库存商品 -5000

贷：应付账款 - 暂估应付账款 -5000

然后再按照发票的实际金额进行入账：

借：库存商品 5000

应交税费 - 应交增值税（进项税额） 650

贷：应付账款 5650

如果发票金额和暂估金额有差异，就要根据实际情况进行调整。比如发票金额是 5200 元，那么调整分录就是：

借：库存商品 200

应交税费 - 应交增值税（进项税额） 26

贷：应付账款 226

二、销售货物未开具发票的账务处理

公司销售了货物，但是还没给客户开发票，这种情况也不少见。这时候，我们同样要进行账务处理。

确认收入

根据会计准则，只要符合收入确认的条件，不管有没有开发票，都要确认收入。比如说，一家公司把一批产品卖给了客户，产品已经交付，客户也已经验收，虽然还没开发票，但是收入已经实现了。假设这批产品的售价是 10000 元，成本是 6000 元，那么账务处理如下：

借：应收账款 11300

贷：主营业务收入 10000

应交税费 - 应交增值税（销项税额） 1300

结转成本：

借：主营业务成本 6000

贷：库存商品 6000

后续开发票的处理

等之后给客户开发票的时候，不需要再重复确认收入。因为之前已经确认过了，只需要把发票的记账联附在之前的凭证后面就可以了。如果之前确认的收入金额和发票金额有差异，就要进行调整。

三、库存管理与账务的匹配

在买进销存业务中，库存管理和账务处理要相互匹配。不然的话，就容易出现账实不符的情况。

定期盘点库存

公司要定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账务上记录的数量是否一致。比如说，每个月或者每个季度进行一次盘点。如果发现有差异，就要及时查找原因。可能是购进货物没有及时入账，也可能是销售货物没有及时结转成本。

保证数据的准确性

在进行账务处理的时候，要保证数据的准确性。每一笔购进和销售业务都要及时、准确地记录下来。库存管理系统和财务系统的数据要保持一致。如果库存管理系统显示有 100 件商品，那么财务系统的库存账上也应该是 100 件。

四、税务处理方面的注意事项

在没有发票的情况下进行账务处理，税务方面也有一些需要注意的地方。

进项税额抵扣问题

对于购进货物没有取得发票的情况，在计算增值税的时候，是不能抵扣进项税额的。只有取得了合法有效的增值税专用发票，才能进行抵扣。公司要尽量及时取得发票，不然就会多交增值税。

企业所得税扣除问题

在企业所得税方面，没有发票的成本费用支出，在汇算清缴的时候可能不能税前扣除。根据相关规定，如果在汇算清缴结束前取得了发票，还是可以扣除的。比如说，公司在 2023 年购进了一批货物，没有取得发票，在 2024 年 5 月 31 日（汇算清缴截止日期）前取得了发票，那么这笔成本就可以在 2023 年的企业所得税中扣除。

五、利用软件辅助做账

在处理买进销存业务的账务时，手动做账不仅麻烦，还容易出错。这时候，选择一款合适的软件就很有必要了。比如建米软件，它可以帮助公司实现买进销存业务的一体化管理。

建米软件能够自动记录每一笔购进、销售和库存的变动情况，实时更新库存数据，让账务处理更加准确和高效。而且，它还能生成各种财务报表，方便公司进行财务分析和决策。有了建米软件，公司在处理买进销存业务账务的时候，就可以省心不少，也能大大降低出错的概率。

以上就是公司买进销存还没开发票时做账的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况进行灵活处理，同时要遵守相关的会计准则和税务规定。

常见用户关注的问题：

一、公司买进销存还没开发票怎么做账

嘿，我就想知道好多公司在做进销存的时候还没开发票，这账到底咋做呀。其实这种情况还挺常见的，很多公司在业务往来中，发票开具时间和业务发生时间可能不一致。

1. 采购未开票情况

当公司采购商品但还没拿到发票时，先根据采购合同和入库单做暂估入账。比如你进了一批货，虽然没发票，但东西已经到仓库了，就可以先记录下来。不过要注意暂估的金额要合理，一般按照合同价格来估。建米软件可以帮助你更方便地记录这些暂估信息，让数据不会混乱。

2. 销售未开票情况

要是公司销售了商品还没开发票，也得确认收入。可以根据销售合同和发货单来确定收入金额。就好比你把货发出去了，虽然发票没开，但这生意已经做成了一部分，收入就得算上。建米软件能帮你及时跟踪销售业务，确保收入确认的准确性。

3. 后续发票处理

等拿到发票后，要对之前的暂估进行调整。如果发票金额和暂估金额有差异，就得修改账目。比如暂估的价格比发票价格高，那就要调减成本。建米软件可以自动提醒你发票的处理进度，避免遗漏重要操作。

4. 税务影响

没开发票做账还会影响税务申报。在增值税方面，未开票收入也要申报纳税。企业所得税上，暂估成本在汇算清缴前要取得发票，不然可能不能税前扣除。建米软件可以和税务申报系统对接，让税务申报更准确。

二、没开发票做账对财务报表有啥影响

我听说没开发票做账会对财务报表有影响，我就想知道具体会咋样。财务报表可是反映公司财务状况的重要依据呢。

1. 资产负债表

采购未开票暂估入账会使存货增加，要是暂估不准确，存货金额就可能有偏差。比如暂估金额过高，存货就虚增了。建米软件可以准确记录存货的暂估和实际情况，让资产负债表更真实。

2. 利润表

销售未开票确认收入会影响营业收入和利润。如果收入确认不准确，利润就会有误差。而且暂估成本的调整也会影响营业成本，进而影响利润。建米软件能实时更新收入和成本数据，让利润表更可靠。

3. 现金流量表

虽然没开发票不直接影响现金流量，但业务的现金收支和发票开具时间可能有关联。比如先付款后拿到发票，在现金流量表上要准确反映资金的流向。建米软件可以跟踪现金收支情况，和发票信息关联起来。

4. 报表分析

不准确的财务报表会影响报表分析的结果。投资者和管理层根据报表来做决策，如果数据有问题，决策就可能失误。建米软件提供准确的数据，有助于进行有效的报表分析。

三、没开发票做账有税务风险吗

朋友说没开发票做账可能有税务风险，我就想知道到底有啥风险。税务问题可是企业很重视的呢。

1. 增值税风险

销售未开票收入如果不申报纳税，被税务机关查到会有滞纳金和罚款。而且如果后续补开发票，申报数据可能和之前不一致，容易引起税务关注。建米软件可以帮助你准确申报未开票收入，降低增值税风险。

2. 企业所得税风险

暂估成本在汇算清缴前没取得发票，不能税前扣除。要是企业没调整，就会多扣除成本，少交企业所得税。建米软件能提醒你发票取得时间，避免企业所得税风险。

3. 发票管理风险

长期不开发票或者发票开具不规范，会影响企业的发票信用等级。税务机关可能会对企业加强监管。建米软件可以规范发票管理流程，确保发票开具的及时性和准确性。

4. 税务稽查风险

税务机关会对企业的账目进行稽查，如果发现没开发票做账有问题，会深入调查。企业可能要花费大量时间和精力来应对。建米软件提供准确的账目记录，减少税务稽查的风险。

四、怎么规范没开发票做账的流程

假如你想规范没开发票做账的流程，该怎么做呢。这对于企业的财务管理很重要。

1. 建立制度

企业要制定明确的没开发票做账制度。规定暂估入账的方法、发票取得时间要求等。比如规定采购暂估要在一个月内取得发票，不然要进行特殊处理。建米软件可以根据制度设置提醒功能，确保流程按制度执行。

2. 加强沟通

采购、销售和财务部门要加强沟通。采购部门及时告知财务发票的取得情况，销售部门和财务核对收入确认。建米软件提供部门间的数据共享功能，方便沟通协作。

3. 定期核对

财务人员要定期核对暂估账目和发票情况。发现差异及时调整。比如每月核对一次采购暂估，确保账目准确。建米软件可以自动生成核对报告，提高工作效率。

4. 培训学习

员工要学习没开发票做账的相关知识和流程。了解税务规定和财务处理方法。建米软件可以提供相关的学习资料和操作指南，帮助员工提升能力。