免费单机版进销存系统咋用？能节省多少成本了解下！

一、进销存系统是什么

在了解免费单机版进销存系统怎么用之前，咱们得先知道啥是进销存系统。简单来说，进销存系统就是用来管理企业进货、销售、库存这三个环节的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品卖出去，仓库里的库存也在不断变化。如果靠人工去记录这些数据，那可太麻烦了，而且还容易出错。这时候，进销存系统就派上用场了，它能帮你轻松地管理这些数据，让你的生意更有条理。

二、安装与初始化免费单机版进销存系统

下载与安装：你得找到靠谱的渠道去下载免费单机版进销存系统。可以在搜索引擎里输入相关关键词，然后选择一些知名的软件下载网站。下载完成后，就按照安装向导一步步来，一般就是点击“下一步”，选择安装路径，最后完成安装。就跟安装普通的软件没啥两样。

初始设置：安装好之后，要进行一些初始设置。比如设置公司的基本信息，像公司名称、地址、联系方式等。还要设置商品信息，把你要管理的商品都录入进去，包括商品名称、规格、单位、进价、售价等。客户和供应商的信息也得录入，这样在进货和销售的时候就能关联起来了。举个例子，你是卖文具的，就把各种笔、本子等商品信息录入，再把给你供货的批发商和经常来买东西的学校等客户信息也录进去。

这里给大家提个小建议，如果在初始设置的时候遇到问题，可以看看软件自带的帮助文档，里面一般都有详细的说明。要是还是解决不了，也可以去软件的官方论坛或者社区问问其他用户，说不定他们也遇到过类似的问题。

三、进货管理的使用方法

采购订单创建：当你需要进货的时候，就可以创建采购订单。在系统里找到采购订单的功能模块，然后填写供应商信息、商品名称、数量、单价等内容。比如你要从某供应商那里进一批洗发水，就把供应商的名字、洗发水的品牌和数量等填好。创建好采购订单后，系统会自动记录下来，方便你后续查询和管理。

进货入库操作：等货物到了之后，就要进行进货入库操作。在系统里找到入库单的功能，选择对应的采购订单，然后确认入库的商品数量和质量。如果有商品有损坏或者数量不对的情况，要及时跟供应商沟通。入库完成后，系统会自动更新库存数量。比如说，你进了 100 瓶洗发水，入库后系统里的洗发水库存数量就会增加 100 瓶。

在进货管理这一块，要是你觉得操作起来比较繁琐，也可以试试建米软件。它的进货管理模块操作简单，能快速创建采购订单和完成入库操作，提高你的工作效率。

四、销售管理的使用方法

销售订单创建：当有客户来买东西的时候，你可以创建销售订单。在系统里找到销售订单的功能，填写客户信息、商品名称、数量、单价等。比如有个客户来买 5 本笔记本，你就把客户的名字、笔记本的品牌和数量等填好。创建好销售订单后，系统会记录下这笔销售业务。

销售出库操作：客户付完钱，你就要把商品给客户，这时候就要进行销售出库操作。在系统里找到出库单的功能，选择对应的销售订单，确认出库的商品数量。出库完成后，系统会自动减少库存数量。就像刚才那个客户买了 5 本笔记本，出库后系统里的笔记本库存数量就会减少 5 本。

有时候可能会遇到客户退货的情况，在系统里也有相应的退货处理功能。你只需要在系统里创建退货单，选择对应的销售订单，然后确认退货的商品数量，系统就会自动增加库存数量。

五、库存管理的使用方法

库存查询：你可以随时在系统里查询库存情况。找到库存查询的功能模块，输入商品名称或者其他相关信息，就能看到该商品的当前库存数量、存放位置等信息。比如你想知道仓库里还有多少瓶饮料，就输入饮料的名称，系统马上就能显示出来。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。在系统里找到库存盘点的功能，创建盘点单，然后实际去仓库清点商品数量。把实际数量和系统里的数量进行对比，如果有差异，要找出原因并在系统里进行调整。比如盘点的时候发现某种商品实际数量比系统里少了 10 件，就要看看是不是有丢失或者损坏的情况，然后在系统里把库存数量调整正确。

库存预警：很多免费单机版进销存系统都有库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存数量，当库存数量低于这个数值的时候，系统就会发出预警提示。这样你就能及时进货，避免出现缺货的情况。比如说，你设置某种零食的最低库存是 20 包，当库存数量降到 19 包的时候，系统就会提醒你该进货了。

六、报表生成与数据分析

报表生成：系统可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。找到报表生成的功能模块，选择你需要的报表类型，然后设置报表的时间范围等条件，系统就会自动生成相应的报表。这些报表能让你清楚地了解企业的经营情况。比如通过销售报表，你可以知道哪个时间段哪种商品卖得最好。

数据分析：生成报表之后，你要对数据进行分析。通过分析数据，你可以发现一些问题和规律。比如分析销售数据，你可能会发现某个地区的客户对某种商品的需求量特别大，那你就可以多进一些这种商品。再比如分析库存数据，你可能会发现有些商品的库存积压比较严重，那你就要想办法促销或者减少进货量。

如果觉得数据分析比较复杂，建米软件可以帮到你。它有强大的数据分析功能，能快速准确地分析各种数据，还能生成直观的图表，让你一目了然地看到企业的经营状况。

七、系统维护与常见问题解决

数据备份：定期对系统的数据进行备份是很重要的。因为万一电脑出现故障或者数据丢失，备份的数据就能派上用场了。在系统里找到数据备份的功能，选择备份的路径和时间，然后进行备份操作。一般建议每周或者每月备份一次数据。

软件更新：关注软件的官方网站，及时了解软件的更新信息。软件更新一般会修复一些已知的问题，还可能会增加一些新的功能。所以当有更新的时候，最好及时下载安装。

常见问题解决：在使用系统的过程中，可能会遇到一些问题。比如登录不上系统、数据录入错误等。遇到问题不要慌，可以先看看软件的帮助文档或者官方论坛，说不定能找到解决办法。如果还是解决不了，可以联系软件的客服人员，他们会帮你解决问题。

以上就是关于免费单机版进销存系统怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这个系统，让生意管理得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、免费单机版进销存系统适合哪些行业使用？

我听说啊，很多人都在找适合自己行业的进销存系统，那免费单机版的到底适合哪些行业呢，我就挺好奇的。其实啊，它适合的行业还挺多的。

零售行业：像小超市、便利店这些零售店铺就很适合。它们每天要处理大量的商品进出，用免费单机版进销存系统可以方便地管理商品的进货、销售和库存。比如能及时知道哪些商品快没货了，要赶紧补货，还能统计出哪些商品卖得好，以后多进点。建米软件的免费单机版进销存系统在零售行业就有不错的口碑，能帮助商家高效管理商品。

批发行业：批发商要和很多供应商、客户打交道，管理的商品种类和数量也不少。免费单机版进销存系统可以记录每一笔交易，清楚地了解每个客户的进货情况，还能对库存进行精准管理，避免积压货物。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、消耗和库存。用这个系统可以知道每天用了多少食材，还剩多少，根据销售情况合理采购，减少浪费。也能对菜品的销售数据进行统计，看看哪些菜受欢迎，哪些需要改进。

电商行业：电商卖家要处理大量的订单和商品库存。免费单机版进销存系统可以和电商平台对接，实时更新库存信息，避免超卖的情况发生。还能对订单进行跟踪，及时发货，提高客户满意度。

二、免费单机版进销存系统数据安全有保障吗？

朋友说，数据安全可是用进销存系统很重要的一点，那免费单机版的系统数据安全到底有没有保障呢，我就想知道。其实啊，一般来说还是有一定保障的。

本地存储：免费单机版进销存系统的数据是存储在本地电脑上的，不像云存储那样容易受到网络攻击。只要你的电脑不被别人随意访问，数据就相对安全。比如你可以设置开机密码、用户账户密码，防止他人未经授权访问。

备份功能：很多免费单机版进销存系统都有数据备份功能。你可以定期对数据进行备份，这样即使电脑出现故障或者数据丢失，也能通过备份文件恢复数据。建米软件的免费单机版进销存系统就提供了方便的数据备份功能，让你不用担心数据丢失的问题。

加密技术：一些系统会采用加密技术对数据进行加密处理，即使数据被别人获取了，没有解密密钥也无法查看。这样进一步保障了数据的安全性。

权限设置：你可以对系统的使用权限进行设置，不同的员工有不同的操作权限。比如仓库管理员只能查看和管理库存，财务人员只能处理财务相关的数据，这样可以避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。

三、免费单机版进销存系统能和其他软件集成吗？

我想知道啊，现在很多企业都用了好几种软件，那免费单机版进销存系统能不能和其他软件集成呢。其实有些是可以的。

财务软件：和财务软件集成后，进销存系统里的销售、采购数据可以自动同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也避免了数据录入错误。比如建米软件的免费单机版进销存系统就能和一些常见的财务软件集成，让财务工作更轻松。

电商平台：对于电商卖家来说，和电商平台集成很重要。这样可以实时获取订单信息，自动更新库存，提高订单处理效率。比如能和淘宝、京东等电商平台对接，让商品销售和库存管理更顺畅。

办公软件：和办公软件集成可以方便地生成各种报表。比如和 Excel 集成，把进销存数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理，制作出美观、详细的报表。

客户关系管理软件（CRM）：集成 CRM 软件后，可以更好地管理客户信息。了解客户的购买历史、偏好等，为客户提供更个性化的服务，提高客户满意度和忠诚度。

四、免费单机版进销存系统的操作难度大吗？

朋友推荐免费单机版进销存系统的时候，我就担心操作会不会很难。其实啊，一般来说操作难度不大。

界面简洁：很多免费单机版进销存系统的界面设计得很简洁，一目了然。各种功能按钮都很清晰，就算是没有接触过这类系统的人，也能很快找到自己需要的功能。比如建米软件的系统界面就很友好，容易上手。

操作流程简单：它的操作流程都是按照实际的业务流程来设计的。比如进货就是先录入进货信息，然后确认入库，步骤很清晰。只要按照提示一步一步操作，就能完成相应的业务处理。

有帮助文档和教程：系统一般都会提供详细的帮助文档和教程，你遇到问题可以随时查看。有些还提供在线客服，能及时解答你的疑问。

容易学习：不需要你有很高的计算机水平，只要会基本的电脑操作，就能很快学会使用。而且在使用过程中，还能不断熟悉和掌握更多的功能。