做进销存表格合计愁人？快速搞定的方法你知道吗

一、进销存表格合计的重要性

在日常的商业经营中，进销存表格是非常重要的管理工具。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。而合计则是对这些数据进行汇总和统计，能帮助我们快速了解业务的整体状况。

掌握经营状况：通过合计进货量、销售量和库存量，老板们可以清楚地知道一段时间内进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。比如一家小超市，老板通过合计每周的进销存数据，就能知道哪种商品销量好需要多进货，哪种商品滞销需要减少进货量。

财务核算需求：在进行财务核算时，进销存的合计数据是基础。它能帮助计算成本、利润等重要财务指标。举个例子，一家服装店，通过合计进货成本和销售金额，就能算出这段时间的盈利情况，看看自己到底赚了多少钱。

决策依据：准确的合计数据能为企业的决策提供有力支持。如果合计结果显示某种商品的库存积压严重，企业就可以考虑采取促销活动来清理库存。反之，如果某种商品供不应求，企业就可以加大进货量。

二、手工计算合计的方法

在没有使用专业软件之前，很多人会选择手工计算进销存表格的合计。虽然这种方法比较原始，但在数据量较小的情况下还是很实用的。

加法计算进货合计：对于进货数据，我们只需要把每一次进货的数量或者金额相加，就能得到进货的合计。比如一家文具店，周一进了 100 支铅笔，周二进了 200 支铅笔，那么这两天铅笔的进货合计就是 100 + 200 = 300 支。

减法计算销售合计：销售合计的计算稍微复杂一点。我们可以用期初库存加上进货量，再减去期末库存，就得到了销售合计。例如，一家水果店期初有 50 斤苹果，这一周进了 200 斤苹果，周末盘点还剩下 30 斤苹果，那么这一周苹果的销售合计就是 50 + 200 - 30 = 220 斤。

直接统计库存合计：库存合计就是在某个时间点上，所有商品的库存数量或者金额的总和。比如一家五金店，有 10 种不同的工具，每种工具都有对应的库存数量，我们把这 10 种工具的库存数量相加，就得到了库存合计。

三、使用 Excel 计算合计的技巧

现在很多人都使用 Excel 来制作进销存表格，因为它功能强大，能大大提高计算效率。下面就给大家介绍一些在 Excel 中计算合计的常用技巧。

求和函数 SUM：这是 Excel 中最常用的求和函数。比如我们要计算某一列进货数量的合计，只需要在一个空白单元格中输入 “=SUM(需要求和的单元格范围)”，然后按下回车键，就能得到合计结果。例如，进货数量在 A2 到 A10 单元格，我们在 A11 单元格输入 “=SUM(A2:A10)”，回车后 A11 单元格就会显示进货数量的合计。

自动求和按钮：Excel 还有一个很方便的自动求和按钮。我们先选中需要计算合计的单元格区域，然后点击工具栏上的 “自动求和” 按钮，Excel 会自动识别需要求和的范围并计算出合计结果。比如我们要计算某一行销售金额的合计，选中这一行的数据单元格，点击自动求和按钮，就能快速得到结果。

数据透视表：如果我们的进销存数据比较复杂，有多个分类和维度，使用数据透视表可以更方便地进行合计计算。我们可以把需要分析的字段拖到数据透视表的不同区域，然后 Excel 会自动对数据进行汇总和统计。例如，我们可以把商品名称拖到行区域，把进货金额和销售金额拖到值区域，数据透视表会自动计算每种商品的进货合计和销售合计。

四、使用专业软件计算合计的优势

虽然手工计算和 Excel 计算都能满足一定的需求，但当企业的业务规模扩大，数据量增多时，使用专业的进销存软件就显得尤为重要。

自动化计算：专业软件可以实现数据的自动录入和计算，大大减少了人工操作的时间和错误。比如建米软件，它可以与企业的采购系统、销售系统等进行对接，自动获取进货和销售数据，并实时计算合计。这样一来，企业的财务人员就不用再手动输入大量的数据，提高了工作效率。

数据准确性高：专业软件有严格的数据校验机制，能保证数据的准确性和完整性。在手工计算或者使用 Excel 计算时，很容易出现输入错误或者计算错误的情况。而专业软件可以避免这些问题，确保合计数据的准确可靠。

多维度分析：专业软件可以对进销存数据进行多维度的分析，除了计算基本的合计数据，还能提供更深入的分析报告。比如建米软件可以按照时间、商品类别、客户等不同维度进行分析，帮助企业更好地了解业务情况，做出更科学的决策。

五、合计数据的审核与分析

计算出合计数据并不意味着工作就结束了，我们还需要对这些数据进行审核和分析，以确保数据的准确性和有用性。

数据审核：我们可以通过与原始凭证进行核对，检查合计数据是否准确。比如我们计算的进货合计金额，要与采购发票上的金额进行核对，如果发现有差异，就要及时查找原因。我们还可以对不同时间段的合计数据进行对比，看看是否存在异常波动。

数据分析：通过对合计数据的分析，我们可以发现企业经营中的问题和机会。比如我们可以分析不同商品的销售合计，找出畅销商品和滞销商品，对畅销商品加大进货量，对滞销商品采取促销措施。我们还可以分析进货成本和销售利润的合计数据，看看企业的盈利能力如何。

持续改进：根据数据分析的结果，我们可以对企业的经营策略进行调整和优化。如果发现某种商品的库存周转率较低，我们可以考虑减少进货量，或者调整销售价格。通过持续的审核和分析，企业可以不断提高经营管理水平。

以上就是关于进销存表格中合计怎么做的一些方法和技巧，希望能对大家有所帮助。在实际应用中，我们可以根据企业的实际情况选择合适的计算方法和工具，同时要重视合计数据的审核和分析，让这些数据为企业的发展提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里的合计公式怎么设置？

我听说好多人在做进销存表格的时候，都为合计公式的设置犯难呢，我就想知道这到底咋弄才对。下面咱们就好好唠唠。

1. 简单求和合计

如果只是求某一列或者某一行的数量、金额等的总和，在 Excel 里可以用 SUM 函数。比如你要算进货数量这一列的合计，就在合计行对应的单元格里输入“=SUM(进货数量列的起始单元格:进货数量列的结束单元格)”，然后回车，结果就出来啦。建米软件在处理这类简单的合计计算时，也能快速准确地完成，而且操作界面很友好，容易上手。

2. 条件求和合计

有时候我们可能只需要对满足一定条件的数据进行合计。比如只算某个供应商的进货金额合计，这时候就可以用 SUMIF 函数。在合计单元格输入“=SUMIF(供应商列的范围, 要筛选的供应商名称, 进货金额列的范围)”。建米软件能智能识别这些条件，自动帮你完成条件求和，节省不少时间。

3. 多条件求和合计

当有多个条件时，像既要满足某个时间段，又要满足某个产品类型的销售金额合计，就用 SUMIFS 函数。格式是“=SUMIFS(求和列的范围, 条件 1 列的范围, 条件 1 的值, 条件 2 列的范围, 条件 2 的值……)”。建米软件对于多条件的处理更加灵活，能快速准确地得出结果。

4. 按分类小计合计

如果要对数据进行分类，然后分别计算每类的合计，在 Excel 里可以用数据透视表。把相关字段拖到相应的区域，就能快速得到分类小计。建米软件也有类似的数据分类汇总功能，而且能生成直观的报表，方便查看。

二、进销存表格合计结果和实际不符咋解决？

朋友说他做进销存表格的时候，经常遇到合计结果和实际对不上的情况，我就想知道这是咋回事，该咋解决。下面来分析分析。

1. 检查数据录入错误

得看看是不是数据录入的时候就出错了。比如数量或者金额输错，小数点位置不对等。建米软件有数据校验功能，可以在录入数据时就提醒你可能存在的错误，减少这类问题的发生。

2. 查看公式设置是否正确

合计公式要是设置错了，结果肯定不对。检查公式里引用的单元格范围是否正确，函数使用是否恰当。建米软件的公式设置简单明了，还能实时预览计算结果，方便你检查公式是否正确。

3. 确认数据完整性

看看是不是有数据遗漏没算进去，或者重复计算了某些数据。建米软件可以对数据进行全面的管理，确保数据的完整性，避免出现数据遗漏或重复的问题。

4. 检查数据格式

数据格式也可能影响合计结果。比如有些数据是文本格式，就不能参与计算。要把数据格式统一设置成数值格式。建米软件能自动识别数据类型，并进行相应的处理，保证计算的准确性。

三、进销存表格里不同货品的合计咋分开算？

我想知道在进销存表格里，要是有好多种不同的货品，咋把它们的合计分开算呢。这也是很多人关心的问题。

1. 按货品名称分类

可以先把数据按照货品名称进行排序，然后再分别计算每种货品的进货、销售、库存的合计。在 Excel 里可以用排序功能快速完成。建米软件能自动按照货品名称分类，并且快速计算出每种货品的各项合计。

2. 使用数据透视表

数据透视表是个好工具，把货品名称拖到行区域，数量、金额等拖到值区域，就能快速得到每种货品的合计。建米软件也有类似的数据透视功能，而且生成的报表更直观，方便分析。

3. 函数计算

用 SUMIF 函数，根据货品名称来分别计算合计。比如“=SUMIF(货品名称列, 某货品名称, 数量列)”就能算出该货品的数量合计。建米软件对于函数的应用更加智能，能快速准确地完成计算。

4. 建立子表格

可以为每种货品单独建立一个子表格，分别记录其进销存数据，然后在主表格里汇总子表格的合计。建米软件可以方便地管理多个子表格，并且实现数据的自动汇总。

四、进销存表格合计能自动更新吗？

假如你在不断地录入新的进销存数据，肯定希望合计能自动更新，这样多省事啊。我就想知道这能不能实现。

1. Excel 中的自动更新

在 Excel 里，如果公式引用的单元格数据发生变化，合计结果会自动更新。但前提是你得开启自动计算功能。在 Excel 的选项里可以设置计算模式为自动计算。建米软件从一开始就支持数据的实时更新，只要有新数据录入，合计结果马上就会更新。

2. 数据连接与刷新

如果进销存表格的数据是从其他数据源连接过来的，当数据源数据更新后，需要手动刷新表格才能让合计更新。建米软件能自动连接数据源，并且定时自动刷新数据，保证合计的实时性。

3. 软件自带的自动更新功能

一些专业的进销存软件都有自动更新合计的功能。建米软件就是这样，它的数据库实时处理数据，只要有新的业务发生，合计就会自动更新，不用你手动干预。

4. 网络环境的影响

如果是在线版的进销存软件，网络环境会影响合计的自动更新速度。建米软件有优化的网络传输机制，能在不同网络环境下快速准确地更新合计数据。