做进销存制作，选啥软件最省心？

一、什么是进销存制作及软件的重要性

简单来说，进销存制作就是管理商品的进货、销售和库存这三个环节。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进来，也会有顾客把商品买走，同时仓库里还得时刻清楚还剩下多少货。这时候，进销存制作就显得尤为重要了。它能帮助你清晰地了解每一笔交易，掌握库存动态，从而合理安排进货计划，避免出现缺货或者积压货物的情况。

而一款合适的进销存软件，就像是你的得力助手。它可以自动记录每一次的进货、销售和库存变动，生成各种报表，让你一目了然地看到店铺的经营状况。比如，你可以通过软件知道哪些商品卖得好，哪些商品滞销，这样就能及时调整采购策略。没有软件的帮助，靠人工记录和统计，不仅效率低下，还容易出错。

二、选择进销存软件需要考虑的因素

功能完整性

一个好的进销存软件，基本的功能肯定要齐全。是采购管理功能，它得能记录采购订单、采购入库等信息，方便你跟踪每一批进货的情况。比如，你从供应商那里进了一批水果，软件要能准确记录进货的数量、价格、日期等。是销售管理功能，要能处理销售订单、销售出库，还能统计销售数据。就像顾客来买水果，软件要能快速记录销售的商品、数量、金额等，并且实时更新库存。库存管理功能也很关键，它要能实时显示库存数量，进行库存预警。当水果的库存快不足时，软件能及时提醒你补货。

操作便捷性

软件再功能强大，如果操作起来很复杂，那也会让人头疼。就好比你买了一台高科技的电脑，但是不会用，那它的功能再厉害也发挥不出来。进销存软件要操作简单易懂，最好有直观的界面和清晰的菜单。比如，你是一个不太懂电脑的小老板，打开软件就能轻松找到自己需要的功能，像查看库存、录入销售信息等。有些软件还支持手机端操作，这样你即使不在店里，也能随时管理进销存，非常方便。

数据安全性

数据对于企业来说就像是宝藏一样重要。进销存软件里存储着大量的采购、销售和库存数据，如果这些数据丢失或者泄露，那后果不堪设想。比如，你的竞争对手获取了你店里的销售数据，就可能会针对你的经营策略进行打压。软件要有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。就像给你的宝藏上了一把坚固的锁，让你的数据安全无忧。

软件的扩展性

企业是在不断发展的，随着业务的扩大，对进销存软件的功能需求也会增加。软件要有良好的扩展性。比如，你一开始只是一家小超市，后来又开了几家分店，这时候软件就要能支持多门店管理。再比如，你想和财务软件、电商平台等进行对接，软件也要具备这样的接口。这样，软件就能随着你的企业一起成长，不会因为功能跟不上而被淘汰。

性价比

对于企业来说，成本也是一个重要的考虑因素。在选择进销存软件时，要综合考虑软件的价格和功能。有些软件功能很强大，但是价格也非常昂贵，对于一些小本生意来说可能负担不起。而有些软件价格虽然便宜，但是功能却很有限，不能满足企业的实际需求。要找到一款性价比高的软件，既能满足你的功能需求，又不会让你花费太多的成本。

三、市面上常见的进销存软件

用友进销存

用友是一家知名的企业管理软件提供商，它的进销存软件功能比较全面。适合中大型企业使用。它可以实现采购、销售、库存的一体化管理，还能生成各种详细的报表，帮助企业进行数据分析和决策。它的价格相对较高，操作也比较复杂，对于一些小型企业来说，可能学习成本会比较高。

金蝶精斗云进销存

金蝶也是软件行业的大品牌，金蝶精斗云进销存软件操作相对简单，界面也比较友好。它支持多平台使用，包括电脑、手机、平板等，方便企业随时随地进行管理。而且它的价格相对较为合理，有不同的版本可以选择，适合不同规模的企业。它的一些高级功能可能需要额外付费。

建米软件

建米软件是一款亲测实用的进销存管理工具。它的功能贴合企业的实际需求，操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。它可以实时监控库存数量，当库存不足时会及时提醒补货，避免缺货情况的发生。它还能对采购和销售数据进行分析，帮助企业优化采购和销售策略。比如，通过分析销售数据，发现哪些商品更受欢迎，从而加大这些商品的采购量。对于中小企业来说，是一个不错的选择。

四、如何选择适合自己的进销存软件

根据企业规模选择

如果是小型企业，业务量相对较少，对软件的功能需求也比较简单，那么可以选择一些操作简单、价格实惠的软件，比如建米软件就很合适。它可以满足小型企业基本的进销存管理需求，而且成本较低。而对于中大型企业，业务复杂，数据量大，可能需要功能更强大、更专业的软件，像用友进销存这样的软件可能更能满足需求。

根据行业特点选择

不同的行业有不同的特点和需求。比如，零售行业需要软件能支持快速收银和库存管理；制造业则需要软件能实现生产环节的管理。在选择软件时，要考虑软件是否适合自己的行业。比如，建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化设置，满足各行业的特殊需求。

试用后再做决定

很多软件都提供免费试用的服务，这是一个很好的机会。你可以在试用期间，亲自操作软件，感受它的功能和操作体验。看看它是否能满足你的实际需求，是否容易上手。比如，你可以模拟企业的日常业务流程，在软件中进行操作，看看是否顺畅。通过试用后再做决定，能避免选错软件带来的损失。

以上就是关于进销存制作用什么软件最好的一些介绍和建议，希望能帮助你找到适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有哪些功能是比较实用的？

我听说啊，很多做进销存管理的朋友都在找实用功能多的软件。我就想知道到底哪些功能是真正能帮上忙的。下面就来聊聊。

采购管理功能：这个功能可以让你轻松记录采购订单、供应商信息等。比如你能清楚知道什么时候该补货，和哪个供应商合作更划算。还能对采购的商品进行质量跟踪，避免买到次品。

销售管理功能：能记录销售订单、客户信息。你可以看到每个客户的购买历史，方便做精准营销。还能统计不同时间段的销售数据，了解销售趋势。

库存管理功能：实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。可以设置库存预警，当库存低于一定数量时及时提醒。还能对库存进行盘点，保证账实相符。

报表统计功能：生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你能直观地看到企业的经营状况，为决策提供依据。

财务管理功能：关联采购和销售的资金往来，能清楚知道应收应付款项。还能进行成本核算，了解企业的盈利情况。

二、进销存软件的价格一般是怎样的？

朋友说在选进销存软件时，价格是个很重要的因素。我就好奇这价格到底是怎么个情况。

免费版软件：有些软件提供免费版，功能相对基础，适合小型企业或者刚开始创业的公司。免费版可以让你体验软件的基本操作，看看是否符合自己的需求。

按功能模块收费：这种收费方式是根据你选择的功能模块来定价。你可以根据企业的实际需求选择需要的功能，避免支付不必要的费用。比如只需要采购和库存管理功能，就只购买这两个模块。

按用户数量收费：如果企业使用软件的人数较多，就会按照用户数量来收费。人数越多，费用越高。不过有些软件会有一定的优惠政策，比如购买一定数量的用户账号可以享受折扣。

按使用时间收费：一般是按年或者按月收费。按年收费相对更划算一些，有些软件还会提供长期使用的优惠套餐。

定制开发收费：如果企业有特殊的需求，需要定制开发软件，费用就会比较高。定制开发需要根据企业的具体要求进行设计和开发，周期也比较长。

三、进销存软件容易上手吗？

我想知道啊，对于那些不太懂技术的人来说，进销存软件好不好上手。毕竟要是太难用，用起来就很麻烦。

操作界面设计：好的进销存软件操作界面应该简洁明了，菜单和按钮布局合理。这样用户一眼就能找到自己需要的功能，降低学习成本。

功能引导：软件应该有详细的功能引导，比如新用户注册后会有新手教程。在使用过程中，遇到问题也能及时得到提示。

数据导入导出：如果能方便地导入导出数据，就可以减少手动输入的工作量。比如可以从 Excel 表格中导入商品信息、客户信息等。

培训支持：软件供应商应该提供培训服务，包括线上培训和线下培训。通过培训，用户能更快地掌握软件的使用方法。

用户反馈：可以参考其他用户的反馈，了解软件的上手难易程度。如果很多用户都觉得容易上手，那说明这款软件在这方面做得不错。建米软件在这方面就有不错的口碑，很多用户反馈它操作简单，容易上手。

四、进销存软件能和其他办公软件集成吗？

朋友推荐说，如果进销存软件能和其他办公软件集成，工作效率会提高很多。我就一下这方面的情况。

与财务软件集成：和财务软件集成后，采购和销售的资金数据可以自动同步到财务软件中。这样可以减少财务人员的手动录入工作，提高数据的准确性。

与 CRM 软件集成：CRM 软件主要管理客户关系，和进销存软件集成后，可以更好地了解客户的购买行为。比如根据客户的购买历史提供个性化的服务。

与 Excel 集成：可以方便地将进销存软件中的数据导出到 Excel 中进行进一步的分析。也可以从 Excel 中导入数据到进销存软件。

与邮件系统集成：当有新的采购订单、销售订单时，可以自动发送邮件通知相关人员。提高信息传递的效率。

与库存管理硬件集成：比如和扫码枪、电子秤等硬件集成，实现快速准确的库存管理。建米软件在集成方面也有不错的表现，能和多种办公软件进行集成，提升企业的整体办公效率。