做生意进销存的表不平衡咋形容？老会计都这么说！

一、什么是进销存表不平衡

在日常的生意经营里，进销存表就像是一本生意的账本，它记录着商品的进货、销售和库存情况。简单来说，进就是采购回来的商品数量，销就是卖出去的商品数量，存就是仓库里还剩下的商品数量。正常情况下，期初库存加上进货数量，再减去销售数量，应该等于期末库存。但当这个等式不成立的时候，就出现了进销存表不平衡的情况。

举个例子：小王开了一家小超市，月初的时候仓库里有 100 瓶饮料，这个月又进了 200 瓶，一共卖出去 150 瓶，按照正常计算，月底仓库里应该剩下 150 瓶。但实际盘点仓库的时候，发现只有 130 瓶，这就说明进销存表出现了不平衡。

二、进销存表不平衡会带来哪些影响

影响成本核算：成本核算对于做生意的人来说至关重要。如果进销存表不平衡，就很难准确算出商品的成本。比如一家服装店，进了一批衣服，由于表格不平衡，无法准确知道每件衣服的实际成本，在定价的时候就可能出现失误。定价高了，顾客不买账；定价低了，自己又赚不到钱。

影响决策制定：老板们通常会根据进销存表的数据来决定是否要进货、进多少货。要是表格数据不准确，决策就可能出现偏差。比如一家文具店老板看到表格显示某种笔的库存很多，就不再进货了，结果实际库存很少，顾客来买却没货，白白损失了生意。

影响财务报表：进销存的数据会影响到财务报表的准确性。财务报表是反映企业经营状况的重要文件，如果进销存表不平衡，财务报表上的资产、利润等数据就会不准确，可能会误导投资者、债权人等相关方。

三、导致进销存表不平衡的原因有哪些

数据录入错误：这是最常见的原因之一。在录入进货、销售和库存数据的时候，可能会因为粗心大意输错数字。比如把进货数量 100 写成了 10，或者把销售数量 50 写成了 500。还有可能在录入商品名称、规格等信息的时候出错，导致数据混乱。

库存盘点不准确：在盘点仓库的时候，如果工作人员不认真，就可能出现漏盘、错盘的情况。比如仓库里有一些商品被堆放在角落里，没有被盘点到；或者把不同规格的商品混淆在一起计数。盘点的时间也很关键，如果在盘点的时候还有商品在进出库，也会影响盘点的准确性。

业务流程不规范：有些企业在进货、销售和库存管理方面没有规范的流程。比如在进货的时候，没有及时办理入库手续，或者销售的时候没有及时记录销售数据。还有可能存在赠品、退货等情况没有在进销存表中正确记录。举个例子，一家水果店老板把一些水果作为赠品送给了顾客，但没有在表中记录，就会导致库存数据不准确。

系统故障：如果使用的进销存管理系统出现故障，也会导致数据不准确。比如系统在传输数据的时候出错，或者数据库出现问题，都可能影响到进销存表的平衡。就像一家电商企业，在促销活动期间，系统因为访问量过大而崩溃，恢复后数据出现了错误，导致进销存表不平衡。

四、如何解决进销存表不平衡的问题

仔细核对数据：发现进销存表不平衡后，要做的就是仔细核对数据。从进货单、销售单到库存盘点表，一项一项地检查，看看是否有录入错误的地方。可以把数据打印出来，用铅笔在上面做标记，这样不容易出错。如果发现有错误，及时进行修改。

重新进行库存盘点：如果怀疑库存盘点不准确，可以重新进行一次全面的盘点。在盘点的时候，要安排专人负责，确保每个角落的商品都被盘点到。盘点完成后，把实际库存数量和进销存表上的数据进行对比，找出差异。

规范业务流程：建立一套规范的进货、销售和库存管理流程。比如进货的时候，必须有采购单、入库单，并且及时录入系统；销售的时候，要开具销售单，记录销售数量和金额。对于赠品、退货等情况，也要有相应的记录流程。这样可以避免因为业务流程不规范而导致的进销存表不平衡。

检查系统：如果怀疑是系统故障导致的不平衡，可以联系系统的技术支持人员，对系统进行检查和修复。要定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和数据的准确性。

其实，在解决进销存表不平衡的问题上，也可以试试建米软件。它能帮助企业规范业务流程，自动校验数据录入的准确性，减少人工出错的概率，提高进销存管理的效率和准确性。

五、如何预防进销存表不平衡

加强员工培训：对负责进销存管理的员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们了解进销存管理的重要性，掌握正确的数据录入方法和库存盘点技巧。可以定期组织培训课程和考核，激励员工认真工作。

建立监督机制：设立专门的监督岗位或者安排专人对进销存管理工作进行监督。监督人员要定期检查数据录入的准确性和业务流程的规范性，发现问题及时纠正。要建立相应的奖惩制度，对工作认真负责的员工进行奖励，对出现错误的员工进行惩罚。

使用专业软件：选择一款专业的进销存管理软件，可以大大提高管理的效率和准确性。专业软件通常具有数据自动校验、库存预警等功能，能够及时发现并解决进销存表不平衡的问题。建米软件就是一款不错的选择，它可以根据企业的实际需求进行定制，满足不同企业的管理要求。

以上就是关于进销存表不平衡的情况介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。通过了解不平衡的原因、影响以及解决和预防的方法，让进销存管理更加科学、准确。

常见用户关注的问题：

一、进销存表不平衡是怎么回事呀？

我听说好多做买卖的朋友都遇到过进销存表不平衡的情况，我就想知道这到底是咋回事呢。下面咱们来仔细说说可能的原因。

1. 数据录入错误

在录入进货、销售和库存数据时，可能会因为粗心输错数字，比如把 100 写成 10，这就会导致数据不准确，让进销存表不平衡。就像记账的时候把账记错了，那最后肯定对不上数。

2. 单据遗漏

有时候可能有一些进货单或者销售单没有及时录入系统，比如有一批货已经卖出去了，但是销售单没登记，这样库存就没相应减少，表就不平衡了。就好比你卖了东西没记账，那库存和实际就对不上。

3. 库存盘点不准确

在盘点库存时，如果没有认真清点，或者盘点方法不对，就会得到错误的库存数据。比如有些货物没数清楚，或者重复数了，这都会让库存数据和实际不符，导致进销存表不平衡。

4. 系统故障

进销存管理系统可能会出现故障，比如数据丢失、计算错误等。就像电脑有时候会死机或者出错一样，系统也可能有问题，影响数据的准确性。建米软件在这方面有很好的稳定性，能减少系统故障带来的不平衡问题。

二、进销存表不平衡会有啥影响呢？

朋友说进销存表不平衡可不是小事，我就想知道这到底会带来啥影响。下面来详细说说。

1. 影响决策

如果进销存表不平衡，那数据就不准确，老板们根据这些错误的数据做决策，比如决定进货量、制定销售策略等，就可能做出错误的决定，导致生意受影响。

2. 成本核算不准确

不平衡的进销存表会让成本核算出错，不知道到底赚了多少钱。比如库存数据不对，就没办法准确算出库存成本，这样利润计算也会有偏差。

3. 税务风险

不准确的进销存数据可能会导致税务申报出现问题，比如少报或者多报收入，这会面临税务风险，可能会被税务部门罚款。

4. 信誉受损

如果和供应商或者客户对账时，因为进销存表不平衡出现差异，会影响公司的信誉，让合作伙伴对公司的管理能力产生怀疑。建米软件可以帮助准确记录数据，避免这些影响。

三、咋解决进销存表不平衡的问题呢？

假如你遇到了进销存表不平衡的问题，肯定想知道咋解决。下面来说说办法。

1. 重新核对数据

把进货、销售和库存的数据重新核对一遍，看看有没有录入错误或者遗漏的单据。就像重新检查一遍作业，找出错误并改正。

2. 进行库存盘点

认真地进行一次库存盘点，确保库存数据准确。可以采用实地盘点的方法，把实际的货物数量和系统里的库存数据进行对比。

3. 检查系统设置

看看进销存管理系统的设置有没有问题，比如计算规则、数据关联等。如果系统设置不对，也会导致数据不准确。建米软件有清晰的系统设置界面，方便用户检查和调整。

4. 寻求专业帮助

如果自己搞不定，可以找专业的财务人员或者软件技术人员帮忙。他们有更丰富的经验和专业知识，能更快地解决问题。

四、咋预防进销存表不平衡呢？

朋友推荐说预防进销存表不平衡很重要，我想知道有啥好办法。下面来介绍一下。

1. 规范数据录入流程

制定严格的数据录入规范，让录入人员按照规定操作，比如录入后要进行核对。这样可以减少录入错误的发生。

2. 定期进行库存盘点

定期对库存进行盘点，及时发现库存差异并处理。可以每月或者每季度进行一次盘点，保证库存数据的准确性。

3. 选择可靠的进销存软件

选择像建米软件这样功能强大、稳定性好的进销存软件。好的软件可以自动计算数据，减少人为错误，还能提供数据备份等功能。

4. 加强人员培训

对使用进销存系统的人员进行培训，让他们熟悉系统的操作和数据管理。这样可以提高他们的业务水平，减少操作失误。