做生意记录进销存，会计分录到底是啥类型？咋判断才省心

一、啥是进销存和会计分录

咱们先来说说进销存，其实它就是企业日常经营里采购、销售和库存管理这一系列事儿。采购就是买东西，销售就是把东西卖出去，库存管理就是看看仓库里还剩多少货。举个例子，开个小超市，进饮料、卖饮料，然后看看仓库还有多少饮料，这就是进销存。

那会计分录呢，它就像是给企业的每一笔经济业务做个记录，就好比咱们记日记一样，把什么时候花了多少钱、买了什么东西都写清楚。会计分录有借方和贷方，这是一种记账方法，用来准确反映企业的资金流向和业务情况。

二、采购环节的会计分录类型

1. 钱货两清的采购

在实际生活中，这种情况很常见。比如说，一家小服装店老板去批发市场进了一批衣服，当场就付了钱把货拿走了。这时候的会计分录就是，借方记“库存商品”，因为你增加了仓库里的商品数量；贷方记“银行存款”或者“库存现金”，表示你的钱减少了。就像服装店老板付了现金，那现金就少了，衣服就多了。

2. 先拿货后付款的采购

有时候企业资金周转不过来，或者和供应商有合作协议，就会先把货拿回来，以后再付款。还是以服装店为例，老板和供应商商量好，先拿一批衣服回去卖，过一个月再给钱。这时候借方还是记“库存商品”，但贷方要记“应付账款”，意思就是你欠了供应商的钱。等一个月后你把钱付了，再做一笔分录，借方记“应付账款”，贷方记“银行存款”，表示你把欠款还了。

3. 预付款采购

有些热门商品很抢手，供应商要求先付款才给发货。比如一家水果店老板听说有一种进口水果很受欢迎，就先给供应商打了一笔预付款。这时候借方记“预付账款”，贷方记“银行存款”。等水果到货了，再把“预付账款”冲掉，借方记“库存商品”，贷方记“预付账款”。

三、销售环节的会计分录类型

1. 现销

现销就是一手交钱一手交货。比如一家文具店，顾客买了一支笔，当场付了钱。这时候借方记“银行存款”或者“库存现金”，因为你收到了钱；贷方记“主营业务收入”，表示你通过销售商品赚到了钱。还要把卖出的商品成本结转掉，借方记“主营业务成本”，贷方记“库存商品”，这样才能准确反映你的利润。

2. 赊销

赊销就是先把货给客户，过一段时间再收钱。比如一家建材店给一个装修公司供应了一批瓷砖，说好一个月后付款。这时候借方记“应收账款”，贷方记“主营业务收入”。等一个月后收到钱了，借方记“银行存款”，贷方记“应收账款”。

3. 销售退回

有时候客户买了东西不满意会退货。还是以文具店为例，顾客买了一支笔，回去发现不好用，又拿回来退了。这时候要做相反的分录，借方记“主营业务收入”（用负数表示冲减收入），贷方记“银行存款”或者“库存现金”；借方记“库存商品”，贷方记“主营业务成本”，把商品又放回库存，成本也调整回来。

四、库存管理相关的会计分录类型

1. 存货盘盈

存货盘盈就是实际库存比账面上的数量多。比如年底盘点仓库，发现多了几箱货物。这时候要先把多出来的存货记录下来，借方记“库存商品”，贷方记“待处理财产损溢”。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的贷方，冲减管理费用。

2. 存货盘亏

存货盘亏就是实际库存比账面上的数量少。还是年底盘点仓库，发现少了几箱货物。先借方记“待处理财产损溢”，贷方记“库存商品”。查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的借方；如果是自然灾害等不可抗力造成的，就转到“营业外支出”的借方。

3. 存货跌价准备

当存货的市场价格下降，或者出现损坏等情况，存货的价值就会降低。这时候要计提存货跌价准备。比如一家电子产品店，因为新款手机上市，旧款手机降价了。这时候要做分录，借方记“资产减值损失”，贷方记“存货跌价准备”。等把这些旧款手机卖出去的时候，还要把对应的存货跌价准备转销掉。

五、建米软件在进销存会计分录处理中的作用

在处理进销存的会计分录时，很多企业会遇到一些问题，比如分录记录容易出错、数据统计麻烦等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动根据企业的进销存业务生成准确的会计分录，还能实时统计数据，大大提高了工作效率，减少了出错的概率，让企业的财务管理更加轻松。

以上就是关于进销存会计分录类型的介绍，希望能让大家对这方面有更清晰的认识。

常见用户关注的问题：

一、进销存的会计分录主要有哪些类型？

我就想知道啊，进销存的会计分录类型到底有啥。感觉这在企业的财务管理里还挺重要的。下面就来具体说说。

1. 采购环节分录

采购商品时：企业购买商品，要记录库存商品的增加和相应的负债或资产的减少。比如用银行存款支付货款，就借记“库存商品”，贷记“银行存款”。如果是赊购，那就贷记“应付账款”。

采购费用处理：采购过程中的运输费、装卸费等，一般要计入库存商品的成本。借记“库存商品”，贷记“银行存款”等。

采购退货分录：要是商品有质量问题等需要退货，就做相反的分录，减少库存商品和相应的负债或资产。

暂估入库分录：当货物已到但发票未到，要先暂估入库，借记“库存商品”，贷记“应付账款 - 暂估应付账款”。

2. 销售环节分录

销售商品分录：确认收入时，借记“银行存款”或“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。同时要结转成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

销售退回分录：如果客户退货，要冲减收入和成本，做与销售时相反的分录。

折扣与折让分录：商业折扣直接按扣除折扣后的金额确认收入；现金折扣在实际发生时计入财务费用。销售折让则冲减当期的销售收入。

分期收款销售分录：按照合同约定的收款日期分期确认收入，同时结转相应的成本。

3. 库存管理分录

盘盈分录：库存商品盘盈时，借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”，查明原因后再进行相应处理。

盘亏分录：盘亏时，借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”，贷记“库存商品”，根据不同原因进行后续处理。

存货跌价分录：当存货的可变现净值低于成本时，要计提存货跌价准备，借记“资产减值损失”，贷记“存货跌价准备”。

库存调拨分录：企业内部不同仓库之间的库存调拨，要调整相应仓库的库存数量和金额。

在处理这些进销存会计分录时，使用建米软件可以更高效准确地完成，它能自动生成分录，减少人工错误。

二、进销存会计分录在实际操作中容易出现哪些错误？

我听说很多企业在做进销存会计分录的时候容易出错。这要是出错了，可能会影响财务数据的准确性。下面来看看常见的错误有哪些。

1. 分录科目使用错误

混淆资产和负债科目：比如把应该计入“应收账款”的销售款项误计入“其他应收款”，这会导致资产分类不准确。

成本和费用科目混淆：将采购过程中的运输费等本应计入库存商品成本的费用，错误地计入了当期费用，影响了成本核算。

收入确认科目错误：没有正确区分“主营业务收入”和“其他业务收入”，可能会导致收入分类混乱。

税金科目使用不当：在计算增值税等税金时，错误地使用了税率或科目，导致税金计算不准确。

2. 金额计算错误

单价计算错误：在计算采购或销售商品的金额时，单价计算错误，会导致库存商品成本和销售收入不准确。

数量统计错误：库存商品的数量统计有误，会影响到成本结转和库存余额的准确性。

折扣计算错误：在处理商业折扣和现金折扣时，折扣金额计算错误，会影响收入和利润的核算。

成本分摊错误：对于共同采购的商品，成本分摊不合理，会导致个别商品成本核算不准确。

3. 分录时间记录错误

提前或推迟确认收入：没有按照收入确认原则，提前或推迟记录销售商品的收入，会影响当期利润。

成本结转时间错误：在销售商品时，没有及时结转成本，或者提前结转成本，会导致成本和收入不匹配。

费用入账时间错误：将当期的费用计入了其他期间，或者将其他期间的费用计入了当期，影响了费用的正确核算。

税金申报时间错误：没有按时申报和缴纳税金，会产生滞纳金等额外费用。

4. 凭证附件不完整

采购凭证缺失：采购商品时，没有取得完整的发票、合同等凭证，会影响成本的核算和税务申报。

销售凭证不规范：销售商品时，发票开具不规范，或者没有附销售合同等相关凭证，可能会引发税务风险。

库存盘点凭证缺失：在进行库存盘点时，没有完整的盘点记录和报告，无法准确反映库存情况。

费用报销凭证不齐全：员工报销费用时，没有提供完整的发票和相关说明，会影响费用的真实性和合理性。

使用建米软件可以有效避免这些错误，它能对分录进行自动校验，提醒错误和不完整的信息。

三、进销存会计分录对企业财务报表有什么影响？

我想知道啊，进销存会计分录到底会对企业的财务报表产生啥影响。感觉这两者之间肯定有紧密的联系。下面就来详细说说。

1. 对资产负债表的影响

库存商品影响：采购商品时，库存商品增加，资产总额增加；销售商品时，库存商品减少，资产总额减少。存货跌价准备的计提会减少存货的账面价值。

应收账款和应付账款影响：销售商品形成应收账款，增加了企业的资产；采购商品形成应付账款，增加了企业的负债。

货币资金影响：采购付款和销售收款会直接影响货币资金的余额，进而影响资产负债表中的流动资产项目。

固定资产和无形资产影响：如果进销存业务涉及到相关的固定资产或无形资产的采购和处置，会影响资产负债表中的相应项目。

2. 对利润表的影响

销售收入影响：销售商品确认的收入是利润表中的重要项目，直接影响企业的营业收入和利润。

销售成本影响：结转的销售成本会减少企业的利润，成本核算的准确性直接影响利润的计算。

费用影响：采购和销售过程中的运输费、装卸费等费用，会计入当期费用，影响利润表中的营业利润。

税金及附加影响：增值税、消费税等税金及附加会减少企业的利润，影响利润表中的净利润。

3. 对现金流量表的影响

经营活动现金流量影响：采购商品支付的现金和销售商品收到的现金是经营活动现金流量的重要组成部分，影响企业的现金流入和流出。

投资活动现金流量影响：如果涉及到固定资产等的采购和处置，会影响投资活动现金流量。

筹资活动现金流量影响：进销存业务一般对筹资活动现金流量影响较小，但如果企业通过借款等方式解决资金问题，会影响筹资活动现金流量。

现金流量净额影响：进销存业务的现金收支情况直接影响企业的现金流量净额，反映企业的资金状况。

4. 对财务比率的影响

偿债能力比率影响：存货的周转情况和应收账款的回收情况会影响企业的流动比率和速动比率，反映企业的短期偿债能力。

盈利能力比率影响：销售收入和销售成本的变化会影响毛利率、净利率等盈利能力比率，反映企业的盈利水平。

营运能力比率影响：存货周转率、应收账款周转率等营运能力比率受进销存业务的影响，反映企业的运营效率。

发展能力比率影响：企业的销售收入和利润的增长情况与进销存业务密切相关，影响企业的发展能力比率。

建米软件可以帮助企业准确记录进销存会计分录，从而更准确地反映对财务报表的影响。

四、如何正确编制进销存的会计分录？

朋友说编制进销存会计分录可不能马虎。我就想知道到底该怎么正确编制呢。下面就来好好讲讲。

1. 熟悉会计科目

掌握常用科目：要清楚“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应收账款”“应付账款”等常用科目的核算内容和使用方法。

了解科目分类：明确资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等六大类会计科目的分类，以便正确使用科目。

关注明细科目：对于一些重要的科目，要设置明细科目进行详细核算，如“库存商品”可以按商品类别设置明细科目。

学习科目变化：随着企业业务的发展和会计准则的更新，要及时学习和掌握会计科目的变化。

2. 准确记录业务

采购业务记录：在采购商品时，要准确记录采购的数量、单价、金额等信息，同时注意采购费用的处理。

销售业务记录：销售商品时，要及时确认收入和成本，记录销售的数量、单价、金额以及相关的税金。

库存管理记录：定期进行库存盘点，准确记录库存商品的盘盈、盘亏情况，及时调整库存余额。

其他业务记录：对于与进销存相关的其他业务，如退货、换货等，也要准确记录和处理。

3. 遵循会计原则

权责发生制原则：按照权责发生制确认收入和费用，而不是以现金的收付为标准。

配比原则：将收入和与之相关的成本、费用进行配比，确保利润的准确计算。

历史成本原则：一般情况下，资产按照取得时的实际成本计价。

谨慎性原则：在处理不确定的业务时，要保持谨慎，合理估计可能的损失和费用。

4. 借助软件工具

选择合适软件：可以选择建米软件等专业的进销存管理软件，它能自动生成会计分录，提高工作效率和准确性。

学习软件操作：认真学习软件的操作方法，掌握如何录入业务数据、生成会计分录和查询财务报表。

定期维护软件：及时更新软件版本，确保软件的稳定性和安全性。

利用软件分析：通过软件提供的数据分析功能，了解企业的进销存情况和财务状况，为决策提供支持。

按照这些方法，结合建米软件的使用，就能更正确地编制进销存会计分录啦。