做生意查账用进销存明细账本，上面的总类到底是啥？

一、认识进销存明细账本

在日常的商业活动中，不管是小商店还是大公司，都会涉及到商品的购进、销售和库存管理。而进销存明细账本就是记录这些业务的重要工具。简单来说，它就像是一个详细的账本，能清晰地反映出企业在一定时期内商品的流入、流出和剩余情况。

记录的重要性：举个例子，小张开了一家文具店，每天都会有不同种类的文具进货，也会有顾客来购买各种文具。如果没有进销存明细账本，小张很难知道每种文具的库存还有多少，什么时候该补货，哪些文具卖得好，哪些不好卖。有了这个账本，他就能一目了然地掌握这些信息，从而更好地管理自己的生意。

二、进销存明细账本上的总类有哪些

1. 商品购进类

这一类主要记录企业购买商品的相关信息。当企业从供应商那里采购商品时，会产生一系列的交易数据，这些都要在账本上详细记录。

比如采购日期，这能让企业清楚地知道是什么时候进的货。就像前面提到的小张文具店，如果他在 3 月 1 日进了一批铅笔，那么在账本上就要明确记录这个日期。还有供应商信息，记录是从哪家供应商那里进的货，方便后续的沟通和合作。商品的名称、规格、数量、单价和金额等也是必须记录的内容。以铅笔为例，要记录是 2B 铅笔，每盒 10 支装，进了 50 盒，每盒单价 5 元，那么总金额就是 250 元。

2. 商品销售类

这是记录企业将商品销售给客户的情况。销售日期很关键，它能反映出商品的销售时间规律。比如小张的文具店，在开学季前后铅笔的销量会大增，通过销售日期的记录就能清晰地看到这个趋势。客户信息也很重要，知道是哪些客户购买了商品，有助于企业进行客户关系管理。同样，商品的名称、规格、数量、单价和金额也要详细记录。如果小张卖给一个学校 20 盒 2B 铅笔，每盒单价 6 元，那么销售金额就是 120 元。

3. 商品库存类

库存类记录的是企业商品的现存数量和价值。期初库存就是在一个核算周期开始时的库存数量和金额。比如小张在 3 月 1 日开始统计这个月的进销存情况，那么 3 月 1 日当天铅笔的库存数量和金额就是期初库存。本期购进和本期销售的数量和金额会影响期末库存。期末库存就是在一个核算周期结束时的库存数量和金额。通过计算期末库存，企业可以了解自己的库存水平是否合理。如果期末库存过多，可能会占用企业的资金和仓储空间；如果期末库存过少，可能会导致缺货，影响销售。

三、不同总类在企业管理中的作用

1. 商品购进类的作用

从成本控制方面来看，通过记录购进商品的单价和金额，企业可以对比不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商。比如小张发现 A 供应商的 2B 铅笔每盒 5 元，B 供应商每盒 4.8 元，在质量相同的情况下，他就可以选择 B 供应商，从而降低采购成本。从采购计划制定方面来说，根据以往的购进记录和销售情况，企业可以合理安排采购数量和时间。如果小张发现每年开学季前后铅笔的销量都很大，那么他就可以在开学季前适当增加铅笔的采购量。

2. 商品销售类的作用

在销售业绩分析上，通过记录销售的数量和金额，企业可以了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。如果小张发现彩色铅笔的销售额一直很高，而橡皮的销售额很低，那么他就可以多进一些彩色铅笔，少进一些橡皮。在客户关系维护方面，通过记录客户信息，企业可以对客户进行分类管理，针对不同的客户群体制定不同的营销策略。比如对于经常购买大量文具的学校客户，小张可以提供一些优惠政策，以提高客户的忠诚度。

3. 商品库存类的作用

库存管理对于企业的资金周转非常重要。合理的库存水平可以避免资金的积压和浪费。如果小张的文具店库存了大量过期的文具，那么这些文具就无法销售，占用了资金，还可能导致亏损。通过监控库存数量，企业可以及时补货或处理滞销库存。当铅笔的库存数量接近安全库存时，小张就要及时补货，以免缺货影响销售。

四、利用软件管理进销存明细账本

在传统的手工记录进销存明细账本时，工作量大，容易出错。现在有很多软件可以帮助企业更高效地管理进销存。比如建米软件，它可以自动记录商品的购进、销售和库存信息，减少人工记录的错误。

建米软件还能生成各种报表，让企业管理者更直观地了解企业的经营情况。举个例子，小张使用建米软件后，软件可以自动生成销售报表，清晰地显示出每个月不同商品的销售数量和金额，以及销售趋势。这样小张就可以根据报表做出更准确的决策。而且建米软件操作简单，即使是没有专业财务知识的人也能轻松上手。它还支持数据的备份和恢复，不用担心数据丢失的问题。对于想要提高进销存管理效率的企业来说，可以试试建米软件。

以上就是关于进销存明细账本上总类的相关内容，希望能帮助大家更好地理解和管理进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账本适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在关心进销存明细账本的适用行业呢。我就想知道到底哪些行业用得上它呀。其实啊，进销存明细账本适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这类，每天有大量的商品进货、销售，用进销存明细账本可以清楚记录每种商品的进出情况，方便补货和盘点库存。建米软件的进销存管理功能就能很好地满足零售行业的需求，让账目一目了然。

批发行业：批发商要管理大量的货物进出，不同客户的订单和发货情况也很复杂。通过明细账本可以清晰知道每个客户的进货量、欠款等信息，建米软件能帮助批发商更高效地管理这些数据。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的领用以及成品的销售。明细账本可以记录原材料的库存变化、产品的生产数量和销售情况，便于控制成本和安排生产计划。

餐饮行业：餐厅需要采购食材、酒水等，同时要记录销售情况。明细账本可以帮助餐厅老板了解食材的消耗和成本，合理控制库存，建米软件也能为餐饮行业提供精准的进销存管理。

电商行业：电商企业的商品种类繁多，订单量大。使用进销存明细账本可以实时掌握库存数量，避免超卖，建米软件可以和电商平台对接，实现数据的实时更新。

二、进销存明细账本的记录方法有哪些？

朋友说在记录进销存明细账本的时候有点犯难，不知道该用什么方法。我就一下常见的记录方法有哪些。

手工记录法：这是最传统的方法，拿个账本，用笔记下每一笔进货、销售和库存的变化。虽然简单直接，但很容易出错，而且效率不高。不过对于一些小商户，刚开始业务量不大的时候可以先用这种方法。

电子表格记录法：用 Excel 等软件来记录，比手工记录方便一些，可以设置公式自动计算库存等数据。但当数据量变大时，可能会出现卡顿，而且数据的安全性和准确性也需要注意。

专业软件记录法：像建米软件这种专业的进销存管理软件，功能强大。它可以实时记录数据，自动生成各种报表，还能进行数据分析，帮助企业更好地管理库存和业务。

扫码记录法：通过扫码枪扫描商品的条形码或二维码来记录进货和销售情况，速度快，准确性高。建米软件也支持扫码功能，能大大提高工作效率。

云端记录法：借助云端服务器来存储和管理数据，不管是在办公室还是外出，都能随时查看和更新账本。建米软件的云端版本就提供了这样的便利。

三、如何确保进销存明细账本数据的准确性？

我想知道怎么才能保证进销存明细账本的数据准确呢。毕竟数据不准确，后面的决策就可能会出错。

规范操作流程：制定严格的进货、销售和库存管理流程，让员工按照流程操作。比如进货时必须有验收单，销售时要有销售凭证，这样可以减少数据录入的错误。建米软件可以根据设定的流程进行操作指引，确保数据准确录入。

定期盘点：定期对库存进行实地盘点，将实际库存数量和账本上的数量进行核对。如果有差异，要及时查找原因并调整账本数据。建米软件可以生成盘点报表，方便对比和分析。

数据审核：安排专人对录入的数据进行审核，检查数据的完整性和准确性。审核人员要熟悉业务流程，能发现数据中的异常情况。

培训员工：对使用账本的员工进行培训，让他们了解正确的记录方法和注意事项。提高员工的业务水平和责任心，减少人为错误。建米软件也有操作培训和指导，帮助员工更好地使用软件。

使用可靠的软件：选择像建米软件这样功能稳定、数据安全的进销存管理软件。软件可以自动校验数据，避免一些常见的错误，同时还能保证数据的安全性。

四、进销存明细账本对企业决策有什么帮助？

朋友推荐说企业做决策的时候，进销存明细账本能起到重要作用。我就想知道它具体能帮上什么忙呢。

库存管理决策：通过明细账本可以了解每种商品的库存情况，知道哪些商品库存过多，哪些商品需要补货。企业可以根据这些信息合理控制库存，减少库存积压和缺货情况。建米软件能提供详细的库存分析报表，帮助企业做出更科学的库存管理决策。

采购决策：根据销售数据和库存情况，企业可以预测未来的采购需求。了解哪些商品销量好，就可以适当增加采购量；哪些商品销量不佳，就减少采购。建米软件可以根据历史数据进行采购预测，为采购决策提供依据。

销售策略决策：分析销售数据，比如不同时间段、不同地区的销售情况，可以制定更有效的销售策略。例如，针对销售旺季和淡季制定不同的促销活动。建米软件能提供销售数据分析，帮助企业优化销售策略。

成本控制决策：通过记录进货成本和销售价格，企业可以计算出每种商品的利润。了解哪些商品利润高，哪些商品利润低，从而调整产品结构，控制成本。建米软件可以进行成本核算和利润分析，为成本控制决策提供支持。

资金管理决策：知道库存占用的资金和销售回款情况，企业可以合理安排资金的使用。比如，在库存积压时，考虑加快销售回笼资金；在销售旺季前，提前准备采购资金。建米软件可以提供资金流动报表，帮助企业做好资金管理决策。