做帐用什么进销存好呢知乎？财务小白快速选进销存，怎么选最省心？

一、做帐与进销存软件的关系

在日常的商业运营中，做账可是一件至关重要的事情。它就像是店铺的“健康体检报告”，能清晰地反映出企业的经营状况。而进销存软件呢，就好比是做账的得力助手。简单来说，进销存主要记录的是商品的采购（进）、销售（销）以及库存（存）情况。这些数据对于做账非常关键，因为做账要核算成本、利润，没有准确的进销存数据可不行。

举个例子：小张开了一家小超市，每天都有大量的商品进货和销售，如果靠人工去记录这些数据，不仅容易出错，而且效率极低。有了进销存软件，进货时录入商品信息和数量，销售时扫描商品条码，软件就能自动更新库存，并且生成详细的销售记录。这样在做账的时候，小张就能轻松获取准确的成本和收入数据，快速完成账务处理。

二、选择进销存软件的要点

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，服装行业可能需要软件能管理不同颜色、尺码的库存；而食品行业则更关注保质期的管理。所以在选择软件时，要根据自己的行业特点来挑选。如果软件功能过于复杂，用不到的功能反而会增加操作难度；但如果功能太简单，又无法满足实际需求。

操作便捷性：对于大多数商家来说，没有太多的时间去学习复杂的软件操作。所以一款操作简单、容易上手的进销存软件就显得尤为重要。比如，软件的界面要简洁明了，菜单布局合理，即使是没有专业技术背景的人员也能快速掌握。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如客户信息、商品价格等。一旦数据泄露，可能会给企业带来严重的损失。软件的数据安全性是必须要考虑的因素。好的进销存软件应该具备数据加密、备份和恢复等功能，确保数据的安全可靠。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候，软件供应商能否提供及时、有效的售后服务就很关键了。比如，当软件出现故障时，能快速响应并解决问题；或者在用户对软件功能有疑问时，能提供详细的培训和指导。

三、常见的进销存软件推荐

金蝶精斗云：这是一款知名度较高的进销存软件，功能比较全面。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，还能生成各种财务报表，方便做账。而且它支持多端使用，无论是在电脑上还是手机上，都能随时随地管理企业的业务。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通：用友也是国内知名的软件品牌，商贸通这款软件在进销存管理方面表现也不错。它的操作相对简单，容易上手，适合中小企业使用。软件提供了丰富的报表分析功能，能帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。但它的定制化程度相对较低，如果企业有一些特殊的业务需求，可能无法完全满足。

建米软件：对于做账来说，建米软件是个不错的选择。它的进销存功能贴合企业实际需求，能精准记录商品的进、销、存数据。在做账时，这些数据可以直接关联到财务模块，自动生成相关的财务凭证和报表，大大提高了做账的效率。而且它的操作界面简洁，即使是新手也能快速上手，降低了企业的学习成本。

四、如何根据自身情况选择合适的软件

企业规模：如果是小型企业，业务量相对较少，对软件的功能需求也比较简单，那么可以选择一些价格较低、操作简单的进销存软件，如上述提到的建米软件，就能满足基本的做账和业务管理需求。而对于大型企业，业务复杂，数据量大，可能需要功能更强大、定制化程度更高的软件，像金蝶精斗云这类软件可能更合适。

行业特点：不同行业有不同的业务流程和管理需求。比如，制造业可能更关注生产环节的管理，需要软件能与生产系统进行对接；而零售业则更注重销售和库存的实时管理。所以在选择软件时，要充分考虑行业特点，选择最适合自己行业的软件。

预算情况：软件的价格也是一个重要的考虑因素。企业要根据自己的预算来选择软件。如果预算有限，就不能盲目追求功能最全、品牌最响的软件，而是要在满足基本需求的前提下，选择性价比最高的软件。

五、使用进销存软件做账的好处

提高效率：传统的手工做账方式，需要人工记录和计算大量的数据，不仅速度慢，而且容易出错。而使用进销存软件，数据可以自动录入和计算，大大提高了做账的效率。比如，每天的销售数据可以直接导入软件，软件自动生成销售报表和财务凭证，节省了大量的时间和精力。

精准核算：软件可以对进销存数据进行精准的统计和分析，避免了人工计算可能出现的误差。在核算成本和利润时，能提供更准确的数据，帮助企业管理者做出更科学的决策。

实时监控：通过进销存软件，企业管理者可以实时了解商品的库存情况、销售情况以及资金流动情况。这样就能及时调整采购计划和销售策略，避免库存积压或缺货的情况发生。

以上就是关于做账用什么进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助大家找到适合自己企业的软件，让做账变得更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、做帐用什么进销存好呢

嘿，我朋友之前也在纠结做帐用啥进销存软件呢。我觉得选进销存软件可得好好琢磨琢磨。现在市面上软件挺多的，得选个适合自己业务的。

功能方面：

1. 得有基本的进货、销售、库存管理功能。就好比进货的时候能清楚记录进了啥货、多少数量、啥价格。销售的时候能快速开单，库存还能实时更新。建米软件在这方面就做得挺不错，功能很全面，能满足基本的业务流程。

2. 最好有报表生成功能。这样能清楚看到一段时间内的销售情况、库存周转率啥的，方便分析业务。比如说能生成销售趋势报表，看看哪个月业绩好，哪个月差点。

3. 具备数据查询功能。要是想找某一笔订单或者某一种商品的信息，能快速准确地找到。

4. 支持多仓库管理。如果业务规模大，有好几个仓库，软件得能清楚区分各个仓库的库存情况。

易用性方面：

1. 操作界面得简单易懂。员工上手快，不用花太多时间去培训。要是界面复杂，员工用起来麻烦，效率也提不上去。

2. 软件响应速度要快。不能点个按钮半天没反应，不然会影响工作进度。

3. 有良好的客服支持。遇到问题能及时得到解决，不然干着急也没办法。

4. 能在不同设备上使用。比如手机、电脑都能登录操作，方便随时随地处理业务。

安全性方面：

1. 数据要加密存储。防止数据泄露，毕竟业务数据可是很重要的。

2. 有数据备份功能。万一遇到啥意外情况，数据不会丢失。

3. 软件要稳定，不能动不动就崩溃。不然会影响正常业务开展。

4. 有用户权限管理。不同岗位的员工有不同的操作权限，保证数据安全。

价格方面：

1. 要根据自己的预算来选。有些软件功能强大但价格贵，有些功能简单价格便宜。得综合考虑性价比。

2. 看看有没有免费试用。先试用一下，觉得合适再买。

3. 了解软件的收费模式。是一次性付费还是按年付费，哪种更划算。

4. 考虑后期的维护和升级费用。别买了软件后，后期费用太高承受不起。

二、进销存软件能提高做账效率吗

我就想知道，进销存软件是不是真能提高做账效率啊。感觉现在很多企业都在用，应该是有效果的吧。

自动化操作方面：

1. 进货、销售数据能自动录入。不用人工一个个去输入，省了不少时间和精力。就像建米软件，能快速准确地记录每一笔业务。

2. 库存自动更新。每销售一件商品，库存数量自动减少；每进一批货，库存数量自动增加。这样就不用人工去盘点库存，避免了人为错误。

3. 报表自动生成。像销售报表、库存报表等，软件能按照设定的时间自动生成，不用会计人员手动去统计和制作。

4. 数据自动计算。比如成本、利润等数据，软件能快速准确地计算出来，提高了计算的准确性。

数据准确性方面：

1. 减少了人为输入错误。人工输入数据难免会出错，而软件自动录入能避免这种情况。

2. 数据实时同步。各个环节的数据是实时更新的，保证了数据的一致性和准确性。

3. 系统校验功能。软件会对输入的数据进行校验，比如数量不能为负数等，避免不合理的数据进入系统。

4. 历史数据可追溯。如果发现数据有问题，可以追溯到每一笔业务，方便查找错误原因。

工作流程优化方面：

1. 规范了业务流程。从进货到销售，每个环节都有相应的操作流程，避免了混乱。

2. 提高了部门间协作效率。比如销售部门和仓库部门之间的数据共享，能让工作衔接更顺畅。

3. 减少了重复工作。很多数据只需要录入一次，就能在多个环节使用，避免了重复劳动。

4. 加快了决策速度。管理者能及时获取准确的业务数据，做出更明智的决策。

数据分析方面：

1. 提供多维度分析。可以从不同角度分析业务数据，比如按时间、按商品、按客户等。

2. 发现业务问题。通过数据分析能发现销售瓶颈、库存积压等问题，及时采取措施解决。

3. 预测业务趋势。根据历史数据预测未来的销售情况，合理安排库存和采购。

4. 为企业发展提供依据。通过对数据的深入分析，为企业的战略规划提供参考。

三、如何选择适合自己的进销存软件

朋友推荐我选适合自己的进销存软件，可我真不知道咋选。感觉这事儿还挺复杂的。

企业规模和业务类型方面：

1. 小型企业。业务简单，可能只需要基本的进销存功能，对软件的价格比较敏感。可以选择一些功能简单、价格便宜的软件。建米软件就有适合小型企业的版本，性价比挺高。

2. 中型企业。业务相对复杂，可能需要更多的功能，如多仓库管理、客户关系管理等。要选择功能更强大、扩展性好的软件。

3. 大型企业。业务规模大，对软件的稳定性、安全性要求高，还需要与其他系统集成。得选择专业的、知名品牌的软件。

4. 不同业务类型。比如零售企业和批发企业的需求就不一样。零售企业更注重销售开单和会员管理，批发企业更注重订单处理和库存调配。

软件功能需求方面：

1. 核心功能。如进货、销售、库存管理等功能必须满足企业的业务流程。

2. 特殊功能。如果企业有特殊需求，比如需要与电商平台对接、需要进行生产管理等，要选择具备相应功能的软件。

3. 功能扩展性。随着企业的发展，软件的功能要能跟上企业的需求变化。

4. 数据接口。软件要能与其他系统进行数据交互，如财务软件、办公软件等。

软件供应商方面：

1. 品牌知名度。选择知名品牌的软件，质量和服务更有保障。

2. 技术实力。供应商要有强大的技术团队，能保证软件的稳定性和安全性。

3. 服务质量。包括售前咨询、售中实施、售后维护等服务。遇到问题能及时得到解决。

4. 用户评价。可以通过网络、同行等了解软件的用户评价，看看其他用户的使用体验。

成本方面：

1. 软件购买费用。要根据企业的预算选择合适价格的软件。

2. 实施费用。包括软件安装、培训等费用。

3. 维护和升级费用。后期的维护和升级费用也是一笔不小的开支。

4. 性价比。综合考虑软件的功能、服务和价格，选择性价比高的软件。

四、进销存软件对企业财务管理有什么帮助

我听说进销存软件对企业财务管理挺有帮助的，就是不知道具体体现在哪些方面。假如你是企业老板，肯定也想让财务管理更轻松吧。

成本控制方面：

1. 准确核算成本。通过记录进货成本、销售成本等，能准确计算出每一笔业务的成本，帮助企业控制成本。建米软件在成本核算方面很精准。

2. 减少库存积压。实时掌握库存情况，避免过度采购，减少库存成本。

3. 降低人力成本。自动化操作减少了人工录入和计算的工作量，降低了人力成本。

4. 优化采购成本。通过对采购数据的分析，选择更合适的供应商和采购时机，降低采购成本。

资金管理方面：

1. 及时收款。软件能提醒销售部门及时收款，加快资金回笼。

2. 合理安排资金。根据销售和库存情况，合理安排采购资金，避免资金闲置或短缺。

3. 监控资金流向。能清楚看到资金的流入和流出情况，便于进行资金管理。

4. 提供资金预测。根据历史数据预测未来的资金需求，为企业的资金规划提供依据。

财务报表和分析方面：

1. 生成准确的财务报表。如资产负债表、利润表等，为企业的财务决策提供依据。

2. 多维度财务分析。从不同角度分析财务数据，如成本分析、利润分析等，发现企业的财务问题。

3. 与财务软件集成。能与企业的财务软件进行数据对接，实现财务数据的共享和统一管理。

4. 为税务申报提供数据。准确的财务数据能方便企业进行税务申报，避免税务风险。

风险管理方面：

1. 防范库存风险。实时监控库存数量和保质期，避免库存过期和积压。

2. 降低信用风险。对客户的信用情况进行管理，避免坏账损失。

3. 应对市场风险。通过对销售数据的分析，及时调整经营策略，应对市场变化。

4. 保障财务数据安全。软件的安全措施能保障财务数据不被泄露和篡改。