做小生意，如何在微信里记录进销存明细？免费功能够用吗？

一、为什么要在微信里记录进销存明细

在日常的生意经营中，不管是小商贩还是小店铺老板，都需要对商品的进货、销售和库存情况有清晰的了解。传统的纸质记录方式不仅容易丢失、损坏，而且查询和统计起来非常麻烦。而在微信里记录进销存明细就方便多了。微信大家都很熟悉，几乎每天都会使用，不用再专门去下载其他软件，操作起来也比较容易上手。比如，你是一个小水果店老板，在进货的时候，马上就可以打开微信记录下进了多少斤水果、花了多少钱；顾客买走水果后，也能立刻更新销售情况和库存数量。这样随时随地都能掌握生意的动态，心里更有底。

二、微信自带功能记录进销存明细

使用聊天记录

微信的聊天记录其实是一个很方便的记录工具。你可以新建一个只有自己的聊天群，或者和自己的小号聊天。每次有进货、销售的情况，就像和朋友聊天一样把信息发出去。比如，进了 50 瓶饮料，每瓶进价 3 元，你就可以在聊天框里输入“今天进了 50 瓶饮料，进价 3 元一瓶，共花费 150 元”。销售的时候，比如卖出 10 瓶，售价 5 元一瓶，就记录“今天卖出 10 瓶饮料，售价 5 元一瓶，收入 50 元”。这样记录的好处是简单直接，而且不会忘记。这种方法也有缺点，当记录的内容越来越多，查询和统计就会变得困难。比如你想知道这个月一共进了多少饮料，就得慢慢翻看聊天记录，很费时间。

使用文件传输助手

文件传输助手也能用来记录进销存明细。你可以把每次的进货和销售信息整理成文字，发送到文件传输助手里。为了方便查询，你可以按照日期或者商品类别来整理信息。比如，每天结束营业后，把当天的进销存情况汇总一下，发送到文件传输助手，标题写上“[日期]进销存汇总”。这样在需要查看某一天或者某一类商品的信息时，就能快速找到。但是这种方法同样存在统计不方便的问题，数据多了之后，很难直观地看到整体的进销存情况。

三、利用微信小程序记录进销存明细

选择合适的小程序

微信里有很多专门用于记录进销存明细的小程序。在选择的时候，要根据自己的需求来。比如，如果你是小超市老板，商品种类比较多，就需要一个能支持批量录入商品信息、方便分类管理的小程序；如果你是做批发业务的，可能更需要一个能记录客户信息、支持多订单管理的小程序。可以在微信的搜索栏里输入“进销存”，会出现很多相关的小程序，看看它们的介绍、评价和功能，选择一个适合自己的。

使用小程序记录的步骤

一般来说，使用小程序记录进销存明细的步骤都比较简单。打开小程序后，按照提示进行注册和登录。然后，添加商品信息，包括商品名称、规格、进价、售价等。比如你卖的苹果，要记录是红富士苹果，每斤进价 5 元，售价 8 元。进货的时候，在小程序里选择“进货”功能，输入进货的数量、日期等信息，小程序会自动更新库存数量和成本。销售的时候，选择“销售”功能，输入销售的数量和客户信息等，小程序会更新库存和收入情况。而且很多小程序还支持生成报表，能让你直观地看到一段时间内的进销存数据，比如销售额、利润、库存周转率等。

这里给大家分享一个亲测实用的工具，建米软件。它也可以在微信端使用，对于很多商家来说，在记录进销存明细时可能会遇到数据统计复杂、分析不直观的问题。建米软件就能很好地解决这些问题，它能快速准确地生成各种报表，还能对数据进行深入分析，让你更清楚地了解生意的状况。

四、使用微信公众号记录进销存明细

关注相关公众号

有些企业或者开发者会推出专门用于进销存管理的公众号。你可以在微信里搜索相关的公众号并关注。这些公众号通常会提供一些基本的进销存记录功能，还会分享一些经营管理的经验和技巧。比如，有的公众号会定期推送一些关于库存管理的文章，教你如何合理控制库存，避免积压货物。

利用公众号的功能

关注公众号后，按照它的指引进行操作。一般会有菜单选项，点击相应的菜单就能进入进销存记录页面。在页面里，你可以像使用小程序一样，添加商品信息、记录进货和销售情况。而且有些公众号还支持与客服沟通，如果你在使用过程中遇到问题，可以随时咨询。公众号的功能可能相对小程序来说会少一些，而且使用起来可能没有小程序那么便捷。

五、注意事项和技巧

数据安全

不管是使用微信自带功能、小程序还是公众号记录进销存明细，都要注意数据安全。比如，设置好小程序或者公众号的登录密码，不要随意在公共网络下登录和操作。定期备份数据，避免因为意外情况导致数据丢失。可以把数据导出保存到自己的电脑或者其他存储设备上。

及时更新数据

要养成及时记录和更新进销存数据的习惯。比如，进货后马上记录，销售后也立刻更新库存。如果不及时记录，时间长了可能会忘记一些细节，导致数据不准确。举个例子，你进了一批货，当时没记录，过了几天再想起来，可能就不记得具体的进价或者数量了，这样会影响成本核算和利润计算。

定期分析数据

记录进销存明细不仅仅是为了记录，更重要的是通过分析数据来优化经营。比如，通过分析销售数据，你可以知道哪些商品比较畅销，哪些商品卖得不好。对于畅销商品，可以适当增加进货量；对于滞销商品，可以考虑降价促销或者停止进货。定期分析数据能让你做出更明智的经营决策，提高生意的效益。

以上就是关于如何在微信里记录进销存明细的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助，让你的生意管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、在微信里记录进销存明细有啥好处？

我听说现在好多人都想在微信里记录进销存明细，我就想知道这到底有啥好处呢。其实啊，在微信里记录进销存明细好处还真不少。

方便快捷：微信大家都天天用，在微信里记录进销存明细，不用专门再去下载其他软件，打开微信就能操作，随时随地都能记录，不管是在店里还是外出，只要掏出手机就能搞定。

数据共享容易：如果是团队一起管理进销存，在微信里记录的话，很容易把数据分享给团队成员，大家都能及时看到最新的情况，方便沟通和协作。

有提醒功能：可以设置一些提醒，比如库存快没了提醒补货，到了该结算的时候提醒结算，这样就不容易错过重要的事情。

成本低：不用额外花钱去买专门的进销存管理系统，对于一些小商家来说，能节省不少成本呢。像建米软件也有类似方便快捷的特点，能帮助大家更好地管理进销存。

容易上手：微信大家都很熟悉，操作起来没什么难度，就算是不太懂电脑的人也能很快学会在微信里记录进销存明细。

二、微信里记录进销存明细准不准啊？

朋友说在微信里记录进销存明细挺方便的，可我就想知道准不准呢。其实只要方法对，在微信里记录进销存明细还是挺准的。

手动输入准确：如果是自己手动输入数据，只要细心一点，把进货数量、销售数量等信息准确输入，那记录肯定是准确的。

借助工具辅助：现在有一些在微信里的进销存小程序，它们有一定的计算和校验功能，能减少出错的概率，让记录更准确。

及时更新数据：每次有进货或者销售的情况，都及时在微信里更新记录，这样数据就能保持最新最准确的状态。

核对数据：定期对微信里记录的进销存数据和实际的库存进行核对，发现问题及时调整，就能保证记录的准确性。建米软件在数据准确性方面也有很好的保障，能让大家更放心地管理进销存。

多人监督：如果是团队管理，可以让不同的人负责不同环节的数据记录和核对，互相监督，这样也能提高数据的准确性。

三、微信里记录进销存明细安全不？

我想知道在微信里记录进销存明细安全不安全呢。毕竟这涉及到商家的一些重要数据。其实总体来说，在微信里记录进销存明细还是比较安全的。

微信有安全保障：微信本身有很完善的安全体系，能防止数据被恶意攻击和泄露。

设置权限：可以对微信里记录进销存明细的小程序或者文件设置权限，只有授权的人才能查看和操作，这样能保证数据的安全性。

数据加密：一些正规的微信进销存工具会对数据进行加密处理，就算数据被截取，别人也看不懂。

定期备份：自己可以定期把微信里记录的进销存数据备份到其他地方，比如电脑或者云盘，这样就算微信里的数据出问题了，也有备份可以恢复。建米软件也非常注重数据安全，采用了多种安全技术来保障用户的数据。

谨慎操作：自己在使用微信记录进销存明细的时候，也要注意不要随意点击不明链接，防止手机被植入病毒，导致数据泄露。

四、微信里记录进销存明细能和其他软件对接不？

假如你有其他的软件，比如财务软件，就想知道在微信里记录的进销存明细能不能和这些软件对接呢。其实很多情况下是可以对接的。

看软件兼容性：有些微信里的进销存小程序本身就有和其他软件对接的功能，只要看它们是否兼容就可以了。

借助接口：一些软件会提供接口，通过接口就能实现微信里的进销存数据和其他软件的数据互通。

数据导出导入：如果不能直接对接，也可以把微信里的进销存数据导出成常见的文件格式，然后再导入到其他软件里。

咨询客服：如果自己不太清楚怎么对接，可以咨询微信进销存小程序的客服或者其他软件的客服，他们会提供一些指导。建米软件也有良好的兼容性，能和很多软件进行对接，方便大家进行综合管理。

测试对接效果：在正式对接之前，最好先进行测试，看看对接后数据是否准确，功能是否正常。