做小生意搞不清进销存的冲暂估是什么意思？快速弄懂咋操作！

一、什么是进销存的冲暂估

在日常的企业经营中，进销存是非常重要的环节，它涉及到企业的采购、销售和库存管理。而冲暂估就和采购环节紧密相关。简单来说，暂估是指企业在采购货物时，货物已经到达企业并验收入库了，但由于发票等结算凭证还没收到，没办法准确确定货物的实际成本，这时候就需要对这批货物的成本进行暂时估计入账。而冲暂估呢，就是当后续收到发票等结算凭证后，要把之前暂估入账的记录给冲销掉，再按照实际成本重新入账。

举个例子：有家小超市，在月底的时候进了一批饮料，货都已经摆上货架了，但是供应商的发票还没到。超市老板没办法确定这批饮料的准确成本，为了能准确核算当月的库存和成本，就先根据以往的采购价格，估计这批饮料价值 5000 元，然后把这 5000 元暂估入账。等到下个月，供应商把发票送来了，发票上显示这批饮料的实际成本是 5200 元，这时候超市老板就要把之前暂估的 5000 元冲掉，再按照实际的 5200 元重新入账，这就是冲暂估的过程。

二、为什么要进行冲暂估

保证成本核算的准确性：企业的成本核算准确与否，直接关系到企业的利润计算和财务报表的真实性。如果不进行冲暂估，一直按照暂估的成本来核算，当实际成本和暂估成本有差异时，就会导致成本核算不准确。比如上面提到的超市，如果一直按照暂估的 5000 元计算成本，而实际成本是 5200 元，就会少算 200 元的成本，从而虚增利润。

符合会计核算的原则：会计核算要求遵循权责发生制和配比原则。权责发生制要求企业在经济业务实际发生时进行核算，而不是在款项收付时核算。配比原则要求企业的收入和成本要相互匹配。暂估入账是在货物已经到达但发票未到的情况下，为了遵循权责发生制进行的暂时处理。而冲暂估则是在收到发票后，按照实际成本进行调整，保证成本和收入的准确配比。

便于税务处理：在税务方面，企业的成本是可以在税前扣除的。如果成本核算不准确，就可能会影响企业的应纳税所得额。准确的冲暂估能保证企业成本扣除的准确性，避免税务风险。比如企业多计成本，会导致少缴纳税款，被税务机关查到后会面临罚款和滞纳金等处罚。

三、冲暂估的流程是怎样的

暂估入账：当货物到达企业并验收入库，但发票未到的时候，企业要进行暂估入账。一般是根据合同价格、市场价格或者以往的采购价格等进行暂估。暂估入账的会计分录通常是：借记“库存商品”等科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。比如前面的超市，暂估饮料成本 5000 元时，会计分录就是：借：库存商品 5000 元，贷：应付账款——暂估应付账款 5000 元。

收到发票：当企业收到供应商开具的发票后，要对发票的真实性、合法性和准确性进行审核。检查发票上的货物名称、数量、单价、金额等信息是否和实际采购情况一致。

冲销暂估：审核发票无误后，要把之前暂估入账的记录用红字冲销。也就是做一笔和暂估入账相反的会计分录，金额用红字表示。比如超市收到发票后，冲销暂估的分录就是：借：库存商品 -5000 元，贷：应付账款——暂估应付账款 -5000 元。

按实际成本入账：冲销暂估后，再按照发票上的实际成本重新入账。会计分录是：借记“库存商品”等科目，贷记“应付账款”等科目。超市按照实际成本 5200 元入账的分录就是：借：库存商品 5200 元，贷：应付账款 5200 元。

四、冲暂估可能遇到的问题及解决办法

暂估金额和实际金额差异较大：如果暂估金额和实际金额差异较大，会对企业的成本和利润产生较大影响。比如暂估成本比实际成本低很多，会导致前期利润虚高，后期成本突然增加，利润大幅下降。解决办法是企业在进行暂估时，要尽量获取准确的价格信息，可以和供应商沟通，了解大致的价格范围。如果差异已经产生，要及时调整成本和利润，在财务报表中进行披露。

发票长期未到：有时候会出现发票长期未到的情况，这会影响企业的成本核算和税务处理。企业可以定期和供应商沟通，催促供应商尽快开具发票。如果发票在很长时间后才到，要根据实际情况调整成本和利润，可能还需要对以前年度的财务报表进行追溯调整。

会计处理错误：在冲暂估的过程中，可能会出现会计分录做错、金额计算错误等问题。这就需要会计人员认真仔细地进行会计处理，并且在做完账后进行复核。如果发现错误，要及时进行更正。

五、建米软件在进销存冲暂估中的作用

在企业进行进销存冲暂估的过程中，会涉及到大量的数据记录和处理，很容易出现错误和遗漏。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地完成冲暂估的操作。比如建米软件可以自动记录货物的暂估信息，当收到发票后，能自动进行冲销和重新入账的会计分录处理，减少人工操作的错误。而且软件还能生成详细的报表，让企业管理者清楚地了解冲暂估的情况，便于进行成本分析和决策。

以上就是关于进销存冲暂估的相关内容，希望能帮助大家更好地理解和处理这方面的业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存中暂估入库的流程是怎样的？

我听说好多做进销存管理的朋友都在问暂估入库流程的事儿。其实暂估入库在进销存里挺常见的，今天咱就来唠唠。

1. 确定暂估条件

当货物已经到达企业，但发票还没收到的时候，就需要考虑暂估入库啦。比如说，你进了一批货，货都摆在仓库了，可供应商的发票还在路上，这时候就得暂估了。

2. 填写暂估单据

一般企业会有专门的暂估入库单，要把货物的名称、数量、单价（这个单价通常是根据合同或者以往的采购价格预估的）等信息填清楚。就像去超市买东西，得把商品信息记下来一样。

3. 仓库验收

仓库管理人员要对货物进行验收，看看数量对不对，质量有没有问题。只有验收合格了，才能正式暂估入库。这就好比你网购的东西，得检查一下有没有损坏。

4. 财务记账

财务人员根据暂估入库单进行账务处理，把这批货物记到账上。建米软件在这方面就挺好用的，它能帮助财务人员快速准确地完成记账工作，提高工作效率。

5. 发票到达后的处理

等发票到了，要把之前的暂估入库冲掉，再按照发票的实际金额重新入账。这样整个暂估入库的流程就算完成了。

二、进销存冲暂估会对成本有什么影响？

朋友说进销存冲暂估对成本的影响还挺复杂的，我就想知道到底是咋回事儿。下面咱就详细说说。

1. 成本调整

冲暂估时，如果实际发票金额和暂估金额不一样，就会导致成本的调整。比如暂估成本高了，冲暂估后成本就会降低；反之，成本就会升高。这就像你预算买东西花了 100 块，结果实际只花了 80 块，成本就降低了。

2. 利润影响

成本的变化会直接影响利润。成本降低，利润就会增加；成本升高，利润就会减少。企业肯定都希望成本低一些，利润高一些啦。建米软件可以实时监控成本和利润的变化，让企业管理者随时了解情况。

3. 库存价值变化

冲暂估也会影响库存的价值。因为库存成本变了，库存的总价值也会跟着变。这就好比你仓库里的东西，价格变了，总价值也就不一样了。

4. 税务影响

成本的变化还可能会影响企业的税务。成本高了，利润就少了，交的税可能就会少一些；成本低了，利润多了，交的税可能就会多一些。所以企业在处理冲暂估的时候，也要考虑税务方面的问题。

5. 成本核算准确性

及时准确地进行冲暂估操作，能保证成本核算的准确性。如果冲暂估不及时或者不准确，就会导致成本核算出现偏差，影响企业的决策。

三、进销存冲暂估的时间节点怎么确定？

我想知道进销存冲暂估到底什么时候做最合适。这时间节点要是没把握好，可能会影响很多事儿呢。

1. 发票到达时间

一般来说，当收到供应商开具的发票时，就应该进行冲暂估操作了。发票是确定实际成本的重要依据，有了发票，才能准确地冲掉之前的暂估。

2. 会计期间

要根据企业的会计期间来确定冲暂估的时间。比如企业是按月进行会计核算的，那么最好在每个月的月底之前完成冲暂估工作，这样能保证当月的成本核算准确。

3. 货物结算时间

有些情况下，货物的结算时间也会影响冲暂估的时间。如果和供应商约定了结算时间，那么在结算之前完成冲暂估是比较合适的。建米软件可以设置提醒功能，帮助企业按时完成冲暂估操作。

4. 业务流程要求

企业自身的业务流程也会对冲暂估时间有要求。比如有的企业规定在货物验收入库后的一定时间内必须完成冲暂估，这样可以保证业务流程的顺畅。

5. 税务申报时间

考虑到税务申报的时间，也要合理安排冲暂估的时间。如果冲暂估不及时，可能会影响税务申报的准确性。

四、进销存冲暂估操作容易出现哪些错误？

朋友推荐我多了解一下进销存冲暂估操作可能出现的错误，这样才能避免踩坑。下面咱就来看看都有哪些常见错误。

1. 金额错误

暂估金额和实际发票金额差异较大，或者在冲暂估时计算错误，都会导致金额不准确。这就好比你预估买东西花 100 块，结果实际花了 150 块，差异太大就会影响成本核算。

2. 时间错误

冲暂估的时间没把握好，可能会导致成本核算跨期。比如该上个月冲的，结果放到这个月了，就会影响当月和上月的成本准确性。建米软件可以帮助企业准确记录时间，避免时间错误。

3. 单据错误

填写暂估入库单或者冲暂估单据时，信息填写错误，比如货物名称、数量、规格等填错，会导致后续的账务处理出现问题。

4. 账务处理错误

财务人员在进行账务处理时，可能会把冲暂估的分录做错，导致账目混乱。这就需要财务人员具备专业的知识和细心的态度。

5. 忽略发票问题

收到发票后，没有及时进行冲暂估操作，或者没有核对发票的真实性和准确性，都会给企业带来风险。

6. 数据更新不及时

冲暂估后，没有及时更新库存数据、成本数据等，会导致数据不准确，影响企业的决策。