做商品进销存用什么软件好？免费版功能够用吗？

一、商品进销存管理软件的重要性

在商业经营里，商品的进货、销售和库存管理可是至关重要的环节。想象一下，一家小超市，如果没有一个好的管理方式，老板根本搞不清进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存。可能就会出现畅销商品断货，滞销商品积压的情况。这不仅会影响店铺的销售额，还会占用大量的资金。

提高效率：使用进销存软件可以快速记录商品的进货、销售情况，不用再手动去统计，节省了大量的时间和人力。就像一个服装店老板，以前每天晚上都要花几个小时来统计当天的销售和库存，用了软件后，几分钟就能搞定。

精准管理：软件能够实时更新库存数据，让你清楚地知道每种商品的库存数量、存放位置等信息。比如一个五金店老板，需要查找某种螺丝的库存，在软件里一搜就能马上知道还有多少，存放在哪个货架上。

数据分析：通过软件可以对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整进货策略。例如一家文具店老板，通过分析软件数据发现某款笔记本销量很好，就可以多进一些货。

二、选择商品进销存软件的考虑因素

面对市场上琳琅满目的进销存软件，该怎么选呢？其实有几个关键因素得考虑一下。

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如餐饮行业，可能需要软件能够管理原材料的进货、菜品的销售，还要能和点餐系统对接。而对于电商行业，就需要软件能够和电商平台对接，处理订单、发货等业务。所以在选择软件时，要根据自己的行业特点和业务需求来挑选功能合适的软件。

操作便捷性：软件的操作不能太复杂，否则员工很难上手。想象一下，如果一个店员连软件都不会用，那怎么能提高工作效率呢？好的软件应该有简洁易懂的界面，操作步骤也不繁琐。比如一些软件采用了图形化的界面，员工一看就明白怎么操作。

数据安全性：商品的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、销售数据等，这些数据的安全至关重要。软件要具备完善的安全机制，防止数据泄露和丢失。例如采用加密技术对数据进行加密存储，定期进行数据备份等。

价格合理性：软件的价格也是一个重要的考虑因素。对于一些小商家来说，可能没有太多的资金投入到软件购买上。所以要选择价格合理，性价比高的软件。有些软件可能功能很强大，但价格也非常昂贵，对于小商家来说可能就不太合适。

三、常见的商品进销存软件推荐

市场上有不少知名的进销存软件，下面给大家介绍几款。

金蝶精斗云：这是一款功能比较全面的进销存软件，适合多种行业使用。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。比如一家贸易公司，使用金蝶精斗云可以方便地管理采购订单、销售订单，实时掌握库存情况。而且它还支持多端使用，在手机、电脑上都能操作，方便老板随时随地查看数据。

用友商贸通：用友是国内知名的软件厂商，用友商贸通在进销存管理方面也有不错的表现。它的操作相对比较简单，容易上手。对于一些小型的零售店铺来说，用友商贸通可以满足基本的进销存管理需求。例如一家便利店，使用这款软件可以快速记录商品的进货和销售，生成报表。

建米软件：如果你的企业涉及到项目管理，同时又有商品进销存的需求，建米软件是个不错的选择。它可以将项目管理和商品进销存管理相结合，实现数据的互联互通。举个例子，在一个建筑项目中，需要管理建筑材料的进销存，建米软件可以实时记录材料的采购、使用和库存情况，同时还能和项目进度关联起来，让你清楚地知道每个项目阶段的材料消耗情况，避免材料的浪费和短缺。

四、如何评估软件是否适合自己

在选择软件时，不能只听软件厂商的宣传，还要自己去评估一下是否真的适合自己。

试用体验：很多软件都提供免费试用的机会，这是一个很好的评估方式。你可以在试用期间，按照自己的实际业务流程来操作软件，看看是否能够满足自己的需求。比如在试用一款进销存软件时，你可以模拟进货、销售、库存盘点等操作，感受一下软件的操作是否便捷，功能是否实用。

参考其他用户的评价：可以在网上搜索一下其他用户对这款软件的评价，了解软件的优缺点。也可以向同行打听一下他们使用的软件情况。比如你可以在行业论坛上发帖询问，看看大家对某款软件的看法。评价也不能全信，要结合自己的实际需求来判断。

咨询软件厂商：如果在试用过程中遇到了问题，或者对软件的某些功能不太清楚，可以咨询软件厂商的客服人员。通过和他们的沟通，你可以更深入地了解软件的功能和使用方法。也可以看看他们的服务态度和响应速度，如果服务不好，以后使用软件过程中遇到问题可能就很难得到及时解决。

五、使用软件后的持续优化

选好了软件，也开始使用了，这并不意味着就万事大吉了，还需要持续优化。

定期更新软件：软件厂商会不断地对软件进行更新和升级，修复一些漏洞，增加一些新功能。所以要定期更新软件，以保证软件的性能和安全性。比如一款进销存软件更新后，增加了数据分析的功能，可以让你更深入地了解销售情况。

培训员工：随着软件功能的不断更新和业务的发展，员工可能需要不断地学习和掌握新的操作方法。所以要定期对员工进行培训，提高他们的使用技能。例如软件更新了一个新的报表功能，通过培训让员工能够熟练使用这个功能，更好地进行数据分析。

根据业务变化调整软件设置：企业的业务是不断变化的，比如业务规模扩大了，或者业务模式改变了，这时候就需要根据业务变化来调整软件的设置。比如原来只管理本地的商品进销存，现在拓展到了线上销售，就需要对软件进行相应的设置，让它能够和电商平台对接。

以上就是关于做商品进销存用什么软件好的一些介绍和建议，希望能帮助你选到适合自己的软件，让商品进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、做商品进销存用什么软件好

我朋友之前开店的时候就在纠结这个问题，后来到处打听，选了一款软件，用着还挺顺手的。其实选商品进销存软件啊，就像选一双合脚的鞋子，得看合不合适自己。下面我就给你唠唠。

功能方面：

- 得有基本的进货、销售、库存管理功能。比如进货的时候能记录商品的数量、价格、供应商等信息；销售时能快速开单，统计销售额；库存管理能实时查看库存数量，提醒补货。建米软件在这些基本功能上就做得很扎实，能满足日常的进销存管理需求。

- 最好有报表统计功能。可以生成各种销售报表、库存报表等，方便你分析经营状况，看看哪些商品畅销，哪些滞销。

- 具备客户管理功能也不错。能记录客户的信息、购买记录，这样可以更好地维护客户关系，进行精准营销。

- 支持多门店管理的软件对于有多家店铺的商家来说很实用。能实现各门店之间的库存共享、数据同步。

易用性方面：

- 操作界面要简单易懂，别整得花里胡哨，让人一看就头疼。像建米软件的界面就很简洁，容易上手，就算是没什么电脑基础的人也能快速学会。

- 软件的响应速度要快，不能老是卡顿，不然会影响工作效率。

- 有手机端应用就更好了，这样你随时随地都能管理进销存，比如在外面谈生意的时候也能查看库存情况。

- 提供培训和技术支持，遇到问题能及时得到解决。

安全性方面：

- 要保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。软件应该有数据备份和恢复功能。

- 有严格的权限管理，不同的员工有不同的操作权限，避免数据被误操作或恶意篡改。

- 软件的服务器要稳定，不能动不动就出故障，影响正常使用。

- 采用加密技术传输数据，保障数据在传输过程中的安全。

价格方面：

- 要根据自己的预算来选择软件。有些软件功能强大，但价格也贵；有些软件价格便宜，但功能可能相对较少。建米软件性价比就挺高的，功能丰富，价格也比较合理。

- 注意软件的收费模式，是一次性付费还是按年、按月收费。

- 看看有没有免费试用期，先试用一下，觉得合适了再购买。

- 了解软件后续的升级费用等情况。

二、商品进销存软件能提高工作效率吗

我就想知道啊，现在大家工作都挺忙的，要是有个软件能提高工作效率，那可太香了。商品进销存软件到底能不能做到呢？我觉得是可以的，下面给你分析分析。

节省时间方面：

- 传统的手工记录进货、销售和库存信息，不仅麻烦，还容易出错。用软件的话，只要输入一次信息，后面就能自动关联和更新，能节省大量的时间。

- 开单速度也会变快。在软件里可以快速选择商品、填写数量和价格，一键生成销售单，比手写快多了。

- 查找信息更方便。比如想知道某个商品的库存数量，在软件里搜索一下就能马上看到，不用再去翻厚厚的账本。

- 软件可以自动计算销售额、成本等数据，不用人工一个个去算，又快又准。

提高准确性方面：

- 减少了人为的计算错误和记录错误。像手工记录时可能会把数字写错，软件就不会出现这种问题。

- 库存数据实时更新，能避免出现库存积压或缺货的情况。比如你在软件里记录了销售出去的商品数量，库存就会自动减少，不会出现明明没货了还在卖的尴尬局面。

- 统计报表更准确。软件生成的报表是根据准确的数据计算出来的，能为你的经营决策提供可靠的依据。

- 建米软件在数据处理上就很严谨，能保证信息的准确性。

协同工作方面：

- 不同部门的员工可以通过软件共享数据。比如销售部门开单后，库存部门能马上看到库存的变化，及时补货。

- 提高了沟通效率。不用再像以前一样，一个部门的人要找另一个部门的人问信息，直接在软件里就能查看。

- 方便多人同时操作。多个员工可以同时登录软件进行不同的操作，互不影响。

- 能实现远程办公。如果员工出差或者在家办公，也能通过软件进行进销存管理。

数据分析方面：

- 软件可以对销售数据进行分析，找出畅销和滞销商品。你可以根据分析结果调整进货策略，提高销售业绩。

- 能分析客户的购买习惯和偏好。比如哪些客户经常购买某种商品，你可以针对这些客户进行精准营销。

- 帮助你预测销售趋势。通过对历史数据的分析，软件可以大致预测未来的销售情况，让你提前做好准备。

- 建米软件的数据分析功能就很强大，能为你的经营提供很多有价值的信息。

三、商品进销存软件的价格一般是多少

我听说商品进销存软件价格差别还挺大的，就想知道一般得花多少钱。其实价格这事儿啊，得看软件的功能、品牌、使用时长等因素。下面我给你详细说说。

免费软件：

- 市场上有一些免费的商品进销存软件。这些软件通常功能比较基础，适合一些小商家或者刚开始创业的人试用。

- 免费软件可能会有广告，或者部分高级功能需要付费才能使用。

- 数据安全方面可能相对弱一些，毕竟没有付费的保障。

- 免费软件的技术支持可能不够及时和完善。

按功能模块收费的软件：

- 这种软件会把不同的功能分成一个个模块，你可以根据自己的需求选择购买。比如只需要基本的进销存功能，就只买基础模块；如果还需要报表统计、客户管理等功能，就再购买相应的模块。

- 价格相对灵活，你可以根据预算来选择。建米软件也有这种按功能模块收费的模式，能让你按需购买。

- 后续如果需要增加功能模块，直接购买就行，不用重新换软件。

- 可能前期购买基础模块价格比较低，但如果后续不断添加功能模块，费用也会逐渐增加。

按使用时长收费的软件：

- 一般有按月、按年收费的方式。按月收费比较灵活，适合短期使用或者不确定长期是否使用的商家。

- 按年收费相对按月收费会有一定的优惠。比如有些软件按月收费是 50 元，按年收费可能只要 500 元。

- 这种收费方式在使用期间软件会不断更新和维护，保障软件的正常使用。

- 如果使用时间长，总体费用可能会比一次性付费的软件高。

一次性付费软件：

- 购买后可以永久使用软件，但可能后续的升级需要另外付费。

- 对于长期使用且预算充足的商家来说比较合适。

- 不用担心后续的使用费用问题，一次投入，长期受益。

- 有些一次性付费的软件可能在功能更新上没有那么及时。

四、商品进销存软件需要联网使用吗

朋友推荐我用商品进销存软件，我就想知道需不需要联网使用。其实这得看软件的类型和你的使用需求。下面我给你分析分析。

联网使用的软件：

- 数据实时同步。在不同的设备上，只要联网就能随时查看和更新数据。比如你在办公室用电脑记录了进货信息，在外面用手机也能马上看到库存的变化。

- 能实现多用户协同工作。多个员工可以同时登录软件进行操作，数据能实时共享。比如销售部门和库存部门的员工可以同时在软件里处理业务。

- 软件的功能更新和维护更方便。开发团队可以直接在服务器上进行更新，你不用手动下载安装。

- 可以连接云服务，实现数据的备份和存储，不用担心数据丢失。建米软件就支持联网使用，能带来很多便利。

不联网使用的软件：

- 适合网络不好或者没有网络的环境。比如一些偏远地区或者仓库等地方，网络信号可能不好，不联网的软件就能正常使用。

- 数据安全性相对较高。因为数据都存储在本地，不用担心网络攻击导致数据泄露。

- 操作相对简单，不需要考虑网络问题。只要在电脑上安装好软件，就可以直接使用。

- 但数据不能实时同步，如果有多个人使用，需要手动进行数据的传递和更新。

部分功能联网使用：

- 有些软件部分功能需要联网，部分功能可以离线使用。比如软件的报表统计功能需要联网才能获取最新的数据进行分析，但基本的进货、销售和库存记录可以离线操作。

- 这样既满足了在没有网络时的基本使用需求，又能在联网时享受更多的功能。

- 选择这种软件可以根据自己的实际情况灵活使用。

- 不过在使用过程中要注意数据的同步问题，避免数据不一致。

根据需求选择：

- 如果你的业务需要实时共享数据、多用户协同工作，那选择联网使用的软件比较好。

- 如果经常在网络不好的环境下工作，不联网的软件可能更适合你。

- 部分功能联网使用的软件则兼顾了两者的优点，可以根据实际情况进行选择。

- 在选择软件时，要了解清楚软件的联网要求和使用方式，避免后期使用中出现问题。