做内账进销存怎么做好记账？选它记账能节省多少成本？

一、了解内账进销存记账的重要性

内账主要是给企业老板看的，它能真实反映公司的经营状况和财务情况。而进销存记账则是内账里很关键的一部分，记录了企业从采购原材料到生产产品再到销售出去的整个过程。打个比方，一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些数据都需要详细记录。做好内账进销存记账，老板就能清楚知道自己的生意到底赚了还是赔了，哪些商品好卖，哪些商品积压需要处理。

二、准备工作

1. 确定记账方法

常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账适合一些业务量小、商品种类少的小店铺。比如街边的小文具店，每天进货和销售的种类不多，用手工账本就可以简单记录。电子记账则适用于业务量大、商品种类多的企业。像大型超市，商品成千上万种，用电子表格或者专门的记账软件来记录就会方便很多。

2. 建立商品档案

要给每一种商品建立详细的档案，包括商品名称、规格、进价、售价、单位等信息。例如一家服装店，每件衣服都有不同的款式、尺码、颜色，这些都要在商品档案里记录清楚。这样在记账的时候，就能准确地记录每一笔进销存业务。

3. 准备记账工具

如果是手工记账，需要准备账本、笔、计算器等工具。账本可以选择三栏式账本，分别记录进货、销售和库存。如果是电子记账，要安装好电子表格软件，比如 Excel，或者选择合适的进销存记账软件。

三、进货记账

1. 记录进货信息

当有商品进货时，要详细记录进货日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、进价等信息。比如一家水果店进了一批苹果，要记录是哪天进的货，从哪个供应商那里进的，苹果的品种、数量以及每斤的进价。这样可以方便后续核算成本和与供应商对账。

2. 计算进货成本

根据进货数量和进价，计算出每一批进货的总成本。还是以水果店为例，进了 100 斤苹果，进价是每斤 5 元，那么这批苹果的进货成本就是 500 元。要把进货成本分摊到每一个商品上，以便准确计算销售利润。

3. 更新库存数量

进货后，要及时更新库存数量。在账本或者电子表格里，把相应商品的库存数量加上进货数量。比如原来库存有 20 斤苹果，进了 100 斤后，库存数量就变成了 120 斤。

四、销售记账

1. 记录销售信息

销售商品时，要记录销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、售价等信息。假如一家书店卖出了一本《三国演义》，要记录是哪天卖出去的，卖给了哪个客户，书的版本、数量以及售价。

2. 计算销售金额

根据销售数量和售价，计算出每一笔销售的金额。比如卖出 5 本《三国演义》，每本售价 30 元，那么这笔销售的金额就是 150 元。

3. 核算销售成本

销售成本就是销售出去的商品的进货成本。可以采用先进先出法、加权平均法等方法来核算。比如采用先进先出法，先销售最早进货的商品，按照最早进货的进价来计算销售成本。

4. 更新库存数量

销售后，要及时减少库存数量。在账本或者电子表格里，把相应商品的库存数量减去销售数量。比如原来库存有 10 本《三国演义》，卖出 5 本后，库存数量就变成了 5 本。

五、库存管理与盘点

1. 定期盘点库存

定期对库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。通过实际盘点库存数量，与账本或者电子表格里记录的库存数量进行对比，看看是否一致。比如一家五金店，每月底对店里的螺丝、螺母等商品进行盘点，检查实际数量和记录数量是否相符。

2. 处理库存差异

如果盘点发现库存数量与记录数量不一致，要找出原因并进行处理。可能是进货或者销售记录有误，也可能是商品损坏、丢失等原因。比如盘点发现少了 10 个螺丝，经过调查发现是在搬运过程中丢失了，就要在账本上进行相应的调整。

3. 分析库存状况

根据库存数据，分析哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。对于库存积压的商品，可以考虑促销活动，尽快销售出去。对于库存不足的商品，要及时补货，避免影响销售。比如一家服装店发现某款衣服库存积压了很多，就可以通过打折促销的方式来清理库存。

六、使用软件辅助记账

在实际操作中，如果业务量较大，手工记账会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试专业的进销存记账软件，比如建米软件。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，方便老板随时查看企业的经营状况。而且它操作简单，即使没有专业的会计知识也能轻松上手，能大大提高记账的效率和准确性。

七、注意事项

1. 保证数据准确性

记账时要认真仔细，确保每一个数据都准确无误。因为一个小的数据错误，可能会导致后续的成本核算、利润计算等出现偏差。比如在记录进货数量时，如果多记了 10 件商品，就会影响库存数量和成本核算。

2. 及时记账

进货和销售业务发生后，要及时进行记账。如果拖延记账，很容易忘记一些细节，导致数据记录不完整。比如当天进了一批货，没有及时记录，过了几天可能就忘记了进货的具体规格和进价。

3. 做好数据备份

如果是电子记账，要定期做好数据备份，防止数据丢失。可以把数据备份到移动硬盘或者云端存储。比如每月底把进销存数据备份到移动硬盘里，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是做好内账进销存记账的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、做内账进销存记账需要注意些什么？

我听说很多人做内账进销存记账的时候老是出错，我就想知道这其中到底有啥需要注意的地方。其实做内账进销存记账有不少要留意的点呢。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊。每一笔进货和销售的数量、金额都得准确无误地记录下来。比如说进了 100 件商品，单价是 50 元，那记录的时候数量就是 100，金额就是 5000 元，不能有半点差错。要是数据不准，后面的库存核算、成本计算啥的都会跟着出错。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能帮助我们避免很多人为的错误。

2. 及时记录

不能今天进的货，过了好几天才想起来记账。及时记录能保证账目的及时性和准确性。就像每天下班前，把当天的进销存情况都记录好，这样心里也踏实。要是拖拖拉拉的，时间长了自己都记不清了。建米软件可以方便我们随时随地记录数据，提高工作效率。

3. 分类清晰

不同类型的商品要分开记录。比如文具类、食品类，分开记录能让我们更清楚地了解各类商品的进销存情况。要是混在一起，查起来可就麻烦了。建米软件支持对商品进行分类管理，让我们的账目一目了然。

4. 审核与监督

光记录还不行，得有人审核。可以定期对账目进行检查，看看有没有错误或者不合理的地方。这样可以及时发现问题并解决。建米软件也能提供一些审核的功能，方便我们进行监督。

二、内账进销存记账用什么方法比较好？

朋友说做内账进销存记账方法可多了，我就想知道到底用哪种方法比较好。其实不同的方法有不同的优缺点，我们可以根据自己的实际情况来选择。

1. 手工记账

这是最传统的方法了。用账本和笔把每一笔业务都记录下来。它的好处是简单直观，不需要什么复杂的设备和软件。但是缺点也很明显，效率低，容易出错，而且查询和统计数据都很麻烦。如果业务量比较小，手工记账还可以应付。

2. 电子表格记账

现在很多人用 Excel 来记账。它比手工记账方便多了，可以进行数据的计算和统计。还能制作各种图表，让数据更直观。不过它也有局限性，比如数据安全性不高，容易被误修改。而且当业务量增大时，表格会变得很复杂，管理起来也有难度。

3. 专业软件记账

像建米软件就是专门用于内账进销存记账的软件。它功能强大，可以实现自动化记账、库存管理、成本核算等功能。数据安全性高，操作也比较简单。而且还能生成各种报表，方便我们分析数据。对于业务量较大的企业来说，专业软件是个不错的选择。

4. 云端记账

云端记账可以让我们随时随地通过网络访问账目。数据存储在云端，不用担心丢失。而且可以多人同时操作，提高工作效率。不过它也依赖网络，如果网络不好，使用起来会受到影响。

三、如何保证内账进销存记账的准确性？

我想知道大家都是怎么保证内账进销存记账的准确性的。毕竟准确的账目对企业的决策很重要。其实要保证准确性，得从多个方面入手。

1. 规范流程

制定一套完善的进销存记账流程，从商品的采购、入库、销售到出库，每个环节都有明确的规定。比如采购的时候要有采购单，入库的时候要有入库单，销售的时候要有销售单。这样可以避免混乱，保证数据的准确性。建米软件可以帮助我们规范这些流程，让每一步都有迹可循。

2. 培训员工

记账人员的专业水平和责任心很重要。要对他们进行培训，让他们熟悉记账的方法和流程。要培养他们的责任心，让他们认真对待每一笔账目。建米软件也有相应的培训教程，方便员工学习使用。

3. 定期盘点

定期对库存进行盘点，看看实际库存和账目上的库存是否一致。如果有差异，要及时查找原因并调整账目。这样可以保证库存数据的准确性。建米软件可以提供库存盘点的功能，方便我们进行操作。

4. 数据备份

要定期对账目数据进行备份，防止数据丢失。可以备份到移动硬盘或者云端。这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。建米软件支持数据备份功能，让我们的数据更安全。

四、内账进销存记账对企业有什么重要性？

我就想知道内账进销存记账对企业到底有多重要。其实它对企业的影响可大了。

1. 了解经营状况

通过内账进销存记账，我们可以清楚地知道企业的进货、销售和库存情况。比如我们可以知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了。这样可以帮助企业及时调整经营策略，提高经济效益。建米软件可以生成各种报表，让我们更直观地了解企业的经营状况。

2. 成本控制

准确的记账可以让我们清楚地了解商品的成本。我们可以分析成本的构成，找出降低成本的方法。比如通过比较不同供应商的价格，选择性价比高的供应商。建米软件可以帮助我们进行成本核算和分析，更好地控制成本。

3. 决策依据

企业在做决策的时候，需要参考各种数据。内账进销存记账提供的数据就是很重要的决策依据。比如是否要扩大生产规模，是否要引进新的商品等。建米软件可以为我们提供准确的数据支持，让我们的决策更科学。

4. 税务申报

准确的账目可以为税务申报提供依据。避免因为账目不清而导致税务问题。建米软件可以帮助我们规范账目，确保税务申报的准确性。