做一个进销存多久？小超市快速搭建版本选它值不值？

一、什么是进销存

在开始探讨做一个进销存需要多久之前，咱们得先弄明白啥是进销存。简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，开一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，然后再把商品卖给顾客，这一整个流程就是进销存。

进：也就是采购环节，是企业根据市场需求或者自身销售计划，从供应商那里购买商品的过程。比如超市老板根据以往的销售数据和即将到来的节日，去批发市场采购饮料、零食等商品。

销：就是销售环节，把企业采购进来的商品卖出去。还是以超市为例，顾客到超市购买商品，超市把商品的所有权转移给顾客，这就是销售。

存：指的是库存管理，包括商品的入库、保管、盘点等。超市要把采购回来的商品存放在合适的位置，定期检查商品的数量和质量，避免出现过期、损坏等情况。

二、影响做一个进销存所需时间的因素

做一个进销存所需的时间并不是固定的，它会受到很多因素的影响。

企业规模：企业规模大小对做进销存的时间影响很大。如果是一家小型的夫妻店，商品种类可能只有几百种，每天的交易数量也不多，那么做进销存可能只需要几个小时甚至更短的时间。比如，夫妻两人在晚上关店后，花一两个小时就可以完成当天的进货、销售和库存盘点工作。但如果是一家大型的连锁超市，商品种类可能有上万种，每天的交易数量成千上万笔，那么做进销存可能需要专门的团队花费几天甚至更长的时间来完成。

业务复杂程度：业务复杂程度也是一个重要因素。有些企业的业务比较简单，比如只做单一产品的销售，进货渠道和销售对象也比较固定，那么做进销存就相对容易，所需时间也会较短。而有些企业的业务比较复杂，比如涉及多种产品的采购、销售，有不同的销售渠道（线上、线下），还有复杂的促销活动等，那么做进销存就会比较麻烦，需要更多的时间来处理。例如，一家电商企业，不仅要处理日常的线上订单，还要应对各种促销活动带来的订单高峰，同时还要管理多个仓库的库存，这样做进销存的时间就会大大增加。

数据处理方式：数据处理方式也会影响做进销存的时间。如果企业采用手工记录和计算的方式，那么处理数据的速度会比较慢，而且容易出错。比如，一家小商店的老板用纸质账本记录每天的进货、销售和库存情况，每到月底盘点时，需要花费大量的时间来计算和核对数据。而如果企业采用信息化的管理系统，那么数据处理的速度会大大提高，而且准确性也会更高。例如，使用专业的进销存软件，可以自动记录和处理进货、销售和库存数据，生成各种报表，大大节省了时间和精力。这里可以试试建米软件，它能快速准确地处理进销存数据，提高工作效率。

三、不同方式做进销存所需时间

不同的方式做进销存所需的时间也不一样。

手工方式：手工做进销存就是用纸质账本或者电子表格（如 Excel）来记录和计算进货、销售和库存数据。对于小型企业或者业务简单的企业来说，手工方式可能是一种可行的选择。一般来说，手工做进销存每天可能需要花费 1 - 3 个小时来记录和整理数据，到月底进行盘点和结算时，可能需要花费 1 - 2 天的时间。但是手工方式存在很多弊端，比如容易出错、数据难以查询和分析等。

使用简单软件：现在市面上有很多简单的进销存软件，这些软件操作相对简单，价格也比较便宜。使用简单软件做进销存，每天记录和处理数据的时间可能会缩短到 30 分钟 - 1 个小时左右，月底盘点和结算的时间也会大大缩短，可能只需要几个小时。简单软件可以提高工作效率，减少错误，但功能可能相对有限。

使用专业软件：专业的进销存软件功能强大，可以满足企业复杂的业务需求。使用专业软件做进销存，每天记录和处理数据的时间可能只需要 10 - 30 分钟，而且可以实时生成各种报表和数据分析。专业软件还可以与企业的其他管理系统（如财务系统、供应链系统等）进行集成，实现数据的共享和协同工作。例如建米软件，它就是一款专业的进销存管理软件，能帮助企业快速高效地完成进销存管理工作，节省大量的时间和精力。

四、如何缩短做进销存的时间

对于企业来说，缩短做进销存的时间可以提高工作效率，降低成本。那么如何缩短做进销存的时间呢？

优化业务流程：企业可以对现有的业务流程进行优化，减少不必要的环节和手续。比如，简化采购审批流程，提高采购效率；优化销售订单处理流程，减少订单处理时间。企业还可以建立合理的库存管理制度，避免库存积压和缺货现象的发生，提高库存管理效率。

加强员工培训：员工是做进销存的主体，他们的业务水平和操作熟练程度直接影响做进销存的时间。企业要加强对员工的培训，提高他们的业务能力和操作技能。比如，组织员工学习进销存软件的使用方法，让他们能够熟练操作软件，快速准确地处理数据。

选择合适的软件：选择一款合适的进销存软件是缩短做进销存时间的关键。企业要根据自身的规模、业务需求和预算等因素，选择一款功能强大、操作简单、性价比高的软件。建米软件就是一个不错的选择，它具有丰富的功能和良好的用户体验，可以帮助企业快速高效地完成进销存管理工作。

以上就是关于做一个进销存需要多久的相关内容，希望能对大家有所帮助。不同的企业情况不同，做进销存所需的时间也会有所差异。企业可以根据自身的实际情况，选择合适的方式和方法，来缩短做进销存的时间，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、做一个进销存多久能看到效果？

我听说很多人做进销存系统的时候，都特别关心多久能看到效果。其实啊，这就跟咱们种庄稼一样，啥时候有收成，得看好多方面呢。

系统复杂度：如果是那种简单的进销存系统，功能就那么几样，像基本的进货、销售、库存管理，可能一两个月就能看到效果了。因为它容易上手，员工很快就能熟练操作，数据也能快速准确地统计出来。但要是那种复杂的，集成了财务、客户关系管理等多种功能的系统，那时间可就长了，可能得三五个月甚至更久。因为它的实施和调试过程比较复杂，员工也需要更多时间去适应。

员工接受程度：要是员工对新系统接受得快，积极学习操作，那效果显现得就快。比如说建米软件的进销存系统，操作界面比较友好，容易上手，员工学起来就轻松，可能一两周就能熟练使用，这样效果也就能更快看到。但要是员工有抵触情绪，不愿意学，那进度就会很慢，效果自然也得等很久才能看到。

数据迁移情况：如果原来有一些数据需要迁移到新的进销存系统里，这个过程顺利的话，对效果显现时间影响不大。但要是数据迁移出现问题，比如数据丢失、格式不对等，那就得花时间去处理，效果显现的时间也会推迟。

业务流程匹配度：新的进销存系统和企业的业务流程匹配得好，那就能很快发挥作用。就像建米软件的进销存系统，可以根据企业的实际业务需求进行定制，这样和业务流程贴合度高，效果就能更快体现出来。要是不匹配，还得花时间去调整业务流程或者系统设置，效果显现就慢了。

二、做一个进销存要投入多少资金？

朋友说做进销存系统得花不少钱呢，我就想知道这投入到底得多少。其实这就跟咱们装修房子一样，花多花少，得看咱的需求和标准。

软件授权费用：不同的进销存软件，授权费用差别很大。有些免费的开源软件，基本功能可以满足一些小商家的需求，不用花一分钱买软件授权。但要是那种功能强大、品牌知名的软件，像建米软件的进销存系统，授权费用可能就比较高了。不过它能提供更稳定的服务和更完善的功能，从长远来看，还是很值得的。

硬件设备费用：要运行进销存系统，得有合适的硬件设备。比如服务器、电脑、扫码枪等。如果企业规模小，可能用普通的办公电脑和简单的扫码设备就行，花费相对较少。但要是企业规模大，业务量多，就需要性能更好的服务器和更多的设备，这部分费用就会增加。

实施和培训费用：软件买回来还得有人来实施和培训员工。实施费用一般和软件的复杂度有关，复杂的系统实施费用会高一些。培训费用也得算进去，让员工学会使用系统，才能发挥它的作用。建米软件会提供专业的实施和培训服务，虽然这部分有一定费用，但能保证系统顺利上线和员工快速上手。

后期维护费用：系统上线后，还需要进行维护，比如软件升级、数据备份、故障排除等。有些软件的后期维护费用包含在授权费用里，有些则需要额外支付。选择建米软件的话，他们有专业的售后团队，能及时解决各种问题，虽然有一定的维护费用，但能让企业省心。

三、做一个进销存对企业管理有啥好处？

我想知道做一个进销存系统对企业管理到底有啥好处。其实啊，这就像给企业请了一个超级管家，能把很多事情都打理得井井有条。

提高工作效率：以前手工记录进货、销售和库存信息，又慢又容易出错。有了进销存系统，像建米软件的系统，数据录入、统计和查询都很方便快捷。员工不用再花大量时间去整理和计算数据，工作效率能大大提高。

精准库存管理：通过进销存系统，企业可以实时掌握库存数量、位置和状态。不会出现库存积压或者缺货的情况。建米软件的系统能根据销售数据和采购计划，自动生成库存预警，让企业及时补货或者处理积压库存。

优化采购流程：系统可以分析销售数据，预测未来的需求，帮助企业合理安排采购计划。避免盲目采购，降低采购成本。建米软件的系统还能和供应商进行信息对接，实现采购流程的自动化，提高采购效率。

加强财务管理：进销存系统能和财务系统集成，实现业务数据和财务数据的同步。企业可以清晰地了解每一笔业务的收支情况，方便进行成本核算和利润分析。建米软件的系统在财务管理方面功能也很强大，能帮助企业更好地管理资金。

四、做一个进销存需要哪些技术支持？

朋友推荐做进销存系统的时候，提到需要一些技术支持。这就好比盖房子得有好的建筑材料和施工技术一样，做进销存也得有合适的技术才行。

数据库技术：进销存系统需要存储大量的业务数据，像商品信息、客户信息、交易记录等。所以得有可靠的数据库技术来管理这些数据。常见的数据库有 MySQL、Oracle 等。建米软件采用了先进的数据库技术，能保证数据的安全和高效存储。

网络技术：如果企业有多个门店或者分支机构，需要实现数据的实时共享和传输，就离不开网络技术。比如局域网、广域网等。建米软件的系统支持多种网络环境，能确保数据在不同地点之间快速准确地传输。

软件开发技术：开发一个好用的进销存系统，得有专业的软件开发技术。像 Java、Python 等编程语言都可以用来开发。建米软件的开发团队拥有丰富的经验和专业的技术，能开发出功能强大、稳定可靠的系统。

安全技术：企业的业务数据很重要，需要保障数据的安全。这就需要用到安全技术，比如数据加密、访问控制等。建米软件在安全方面做得很到位，采用了多种安全技术，防止数据泄露和被攻击。