使用OCR扫描发票并自动识别关键信息，免费功能够用吗？

一、OCR扫描发票自动识别关键信息是什么

其实啊，OCR就是光学字符识别技术。简单来说，它能把图片、扫描件里的文字内容，转化成可以编辑的文本。用在发票上，就是通过扫描发票，自动识别出发票上的关键信息，像发票号码、开票日期、金额、购买方和销售方信息等等。

生活场景举例：想象一下，你在一家小公司做财务，每个月要处理好几百张发票。要是一张一张手动录入发票信息，那得花费大量的时间和精力，还容易出错。但要是用OCR扫描发票并自动识别关键信息，就可以快速准确地获取发票上的重要内容，大大提高工作效率。

二、OCR扫描发票自动识别关键信息的优势

提高效率：传统的手动录入发票信息，速度慢不说，还容易出错。而OCR扫描识别，几秒钟就能完成一张发票的信息提取，能让财务人员从繁琐的录入工作中解脱出来。比如，原本一天才能录入完的发票信息，使用OCR扫描后，可能几个小时就搞定了。

准确性高：人工录入难免会出现输入错误，像数字写错、信息遗漏等情况。OCR识别技术的准确率非常高，只要发票图像清晰，识别错误的概率很低。例如，在处理大量发票时，人工录入可能会有5%左右的错误率，而OCR识别的错误率能控制在1%以内。

便于数据管理：识别后的发票信息可以直接保存到电子表格或数据库中，方便后续的查询、统计和分析。比如，财务人员可以快速统计某个时间段内的发票金额总和、不同供应商的发票数量等。

三、OCR扫描发票自动识别关键信息的工作流程

发票扫描：使用扫描仪或者手机拍照功能，将发票转化为电子图像文件。现在很多手机都有高清拍照功能，拍照时要确保发票图像清晰、完整，没有阴影和反光。比如，在光线充足的地方拍照，或者使用手机的微距模式，让发票上的文字和数字都能清晰显示。

图像预处理：对扫描得到的发票图像进行预处理，包括去噪、灰度化、倾斜校正等操作，以提高图像的质量，便于后续的识别。举个例子，如果发票图像有一些模糊或者倾斜，通过预处理可以让图像变得更清晰、更规整。

字符识别：利用OCR技术对预处理后的发票图像进行字符识别，提取出发票上的关键信息。不同的OCR软件识别的准确率和速度可能会有所差异。这里可以试试建米软件，它在发票关键信息识别方面表现出色，能快速准确地识别出发票上的各类信息，帮助企业提高财务处理效率。

信息校验与存储：对识别出的发票信息进行校验，确保信息的准确性。可以与发票原件进行核对，或者通过与税务系统的数据进行比对。校验无误后，将发票信息保存到指定的数据库或文件中。

四、影响OCR扫描发票自动识别关键信息的因素

发票质量：发票的印刷质量、清晰度、完整性等都会影响识别效果。如果发票有污渍、褶皱或者部分内容缺失，可能会导致识别错误。比如，一张发票上的金额数字被墨水污染了一部分，OCR可能就无法准确识别这个数字。

扫描设备和方式：不同的扫描设备和扫描方式会产生不同质量的图像。一般来说，专业的扫描仪扫描出的图像质量要比手机拍照的质量高。而且扫描时的分辨率、色彩模式等设置也会影响图像质量和识别效果。

OCR软件性能：不同的OCR软件在识别准确率、速度、支持的发票类型等方面存在差异。一些功能强大的OCR软件可以识别多种类型的发票，并且识别准确率高、速度快。

五、使用OCR扫描发票自动识别关键信息的注意事项

选择合适的OCR软件：要根据自己的需求和预算选择合适的OCR软件。可以参考软件的评价和口碑，试用不同的软件，选择识别准确率高、操作简便的软件。

保证发票图像质量：扫描或拍照时要注意光线、角度等因素，确保发票图像清晰、完整。如果发票有褶皱，可以先将其抚平后再进行扫描。

定期进行数据备份：识别后的发票信息要及时进行数据备份，防止数据丢失。可以将数据保存到多个存储设备中，或者使用云存储服务。

合规使用：在使用OCR扫描发票自动识别关键信息时，要遵守相关的法律法规和财务制度。比如，要确保发票的真实性和合法性，不得利用软件进行虚假发票的识别和处理。

以上就是关于使用OCR扫描发票并自动识别关键信息的相关内容，希望能帮助大家更好地利用这项技术提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、OCR扫描发票自动识别关键信息准不准啊？

我听说好多人用OCR扫描发票来自动识别关键信息，我就想知道这玩意儿到底准不准呢。毕竟发票信息要是识别错了，那后续的事儿可就麻烦了。下面我来详细说说。

技术成熟度影响准确性：现在OCR技术已经发展得比较成熟了，很多先进的OCR软件在识别印刷清晰、格式规范的发票时，准确率能达到很高的水平，基本能把关键信息识别得八九不离十。但要是技术一般的软件，那识别的准确率可能就会大打折扣。

发票质量很重要：如果发票本身印刷模糊、有污渍或者折叠得很厉害，那OCR识别起来就会很困难，出错的概率也会大大增加。比如说发票上的数字或者文字不清楚，软件就可能误判。

发票类型的差异：不同类型的发票，其格式和内容布局可能会有所不同。一些常见的通用发票，OCR识别起来相对容易，准确率也高；但对于一些特殊行业或者特殊格式的发票，识别难度就会加大，准确率也会受到影响。

更新维护情况：软件开发商如果能及时更新OCR识别算法，以适应不断变化的发票格式和要求，那识别的准确性就能得到更好的保障。要是软件长时间不更新，可能就会跟不上发票格式的变化，导致识别不准确。

建米软件在这方面表现不错：建米软件采用了先进的OCR技术，并且会持续更新算法，对于各种常见发票的识别准确率都比较高，能很好地满足企业的需求。

二、用OCR扫描发票自动识别关键信息能省多少事儿啊？

朋友说用OCR扫描发票自动识别关键信息能省不少事儿，我就很好奇到底能省多少事儿呢。下面咱们来唠唠。

节省时间成本：以前人工录入发票信息，一张一张地敲键盘，那得花老多时间了。现在用OCR扫描，几秒钟就能识别出关键信息，大大提高了工作效率。比如说一个财务人员一天要处理几百张发票，用人工录入可能得花一整天时间，用OCR扫描的话，几个小时就能搞定。

减少人力投入：在没有OCR技术之前，企业可能需要专门安排几个人来负责发票信息的录入工作。现在有了OCR扫描自动识别，一个人就可以轻松完成原来几个人的工作量，企业可以把节省下来的人力安排到其他更重要的工作岗位上。

降低错误率：人工录入信息难免会出现一些错误，比如输错数字、漏输信息等。而OCR扫描自动识别关键信息的准确率相对较高，能有效减少因人为因素导致的错误，避免后续的财务风险。

方便数据管理：识别后的发票信息可以直接存储到电子表格或者财务系统中，方便企业进行数据的查询、统计和分析。企业可以根据这些数据快速生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。

建米软件助力省事：建米软件的OCR扫描功能操作简单，能快速准确地识别发票关键信息，并且可以与企业的财务系统无缝对接，进一步节省企业的时间和精力。

三、OCR扫描发票自动识别关键信息安全不？

我想知道用OCR扫描发票自动识别关键信息安不安全啊，毕竟发票包含了很多企业和个人的重要信息。下面来分析分析。

数据传输安全：在使用OCR扫描发票时，发票信息需要从扫描设备传输到识别软件或者云端服务器。如果传输过程中没有采用加密技术，就很容易被不法分子截取，导致信息泄露。所以选择有安全加密传输功能的软件很重要。

存储安全：识别后的发票信息会存储在软件开发商的服务器或者企业自己的服务器上。如果服务器的安全防护措施不到位，就可能会遭受黑客攻击，导致数据丢失或者被篡改。

软件权限问题：有些OCR软件可能会要求获取过多的权限，比如访问用户的其他文件、通讯录等。如果不小心授予了这些不必要的权限，就可能会导致用户的其他信息也面临安全风险。

合规性问题：企业在使用OCR扫描发票自动识别关键信息时，需要遵守相关的法律法规和行业规范。如果软件不符合这些要求，可能会给企业带来法律风险。

建米软件保障安全：建米软件非常重视数据安全，采用了先进的加密技术来保障数据传输和存储的安全，并且严格遵守相关法律法规，让企业使用起来更加放心。

四、哪些企业适合用OCR扫描发票自动识别关键信息啊？

朋友推荐说有些企业用OCR扫描发票自动识别关键信息特别合适，我就想知道到底哪些企业适合呢。下面来给大家说说。

发票量大的企业：像一些大型的商贸企业、连锁企业，每天要处理大量的发票。如果采用人工录入发票信息，工作量巨大，效率低下。使用OCR扫描自动识别关键信息，可以大大提高工作效率，节省时间和人力成本。

财务流程规范的企业：这类企业对发票信息的准确性和及时性要求较高。OCR扫描自动识别关键信息可以保证发票信息准确无误地录入到财务系统中，有助于企业规范财务流程，提高财务管理水平。

注重数据管理的企业：企业需要对发票数据进行分析和统计，以便更好地了解企业的经营状况和财务状况。OCR扫描自动识别关键信息可以快速将发票数据转化为电子数据，方便企业进行数据管理和分析。

追求数字化转型的企业：在数字化时代，企业都希望实现办公自动化和数字化。OCR扫描发票自动识别关键信息是企业数字化转型的一个重要环节，可以帮助企业提高信息化水平，提升竞争力。

建米软件适合多类企业：建米软件的OCR扫描发票自动识别关键信息功能，能够满足不同类型企业的需求，帮助企业更好地实现数字化管理。