会计日常进销存业务，会计分录咋做最省心？

一、什么是会计进销存

在咱们日常的企业经营里，会计进销存可是非常重要的。简单来说，“进”就是采购货物，也就是企业从供应商那里买来商品；“销”自然是销售货物，把企业的商品卖给客户；“存”则是库存商品，就是企业仓库里还没卖出去的商品。

采购场景：比如说一家超市，它要从各个供应商那里采购各种生活用品、食品等，这就是“进”的过程。

销售场景：当顾客来超市买东西，超市把商品卖出去，这就是“销”。

库存场景：超市仓库里摆放着还没卖出去的商品，这些就是库存啦。

二、进货时的会计分录

进货的时候，会计分录的处理要根据不同的情况来定。

1. 货到并验收入库，同时支付货款

这种情况比较常见，企业钱付了，货也到仓库了。举个例子，一家服装店从服装厂进了一批衣服，货款直接用银行存款支付了。这时候会计分录是：

借：库存商品（衣服的成本价）

应交税费 - 应交增值税（进项税额）（如果是一般纳税人，会有进项税）

贷：银行存款（支付的总金额）

2. 货到并验收入库，但货款未支付

还是那家服装店，这次进衣服，货已经到店里了，但是钱还没付给服装厂，这就形成了应付账款。会计分录如下：

借：库存商品（衣服的成本价）

应交税费 - 应交增值税（进项税额）

贷：应付账款（服装厂）（应付的总金额）

3. 先支付货款，货还没到

有时候企业会先把钱打给供应商，但是商品还在运输途中。比如一家水果店提前给水果批发商打了钱订了一批水果，水果还没到店。这时候会计分录是：

借：在途物资（水果的成本价）

应交税费 - 应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（支付的总金额）

等水果到店并验收入库后，再做分录：

借：库存商品

贷：在途物资

三、销售时的会计分录

销售货物的时候，会计分录也有不同的情况。

1. 销售商品，同时收到货款

还是以服装店为例，顾客来买衣服，直接付了现金。这时候会计分录是：

借：库存现金（收到的现金金额）

贷：主营业务收入（衣服的售价）

应交税费 - 应交增值税（销项税额）

要结转销售成本，也就是把卖出去的衣服的成本从库存商品里转出来：

借：主营业务成本（衣服的成本价）

贷：库存商品

2. 销售商品，货款未收到

如果服装店把衣服卖给了一家企业，企业说过段时间再付款，这就形成了应收账款。会计分录如下：

借：应收账款（企业）（应收的总金额）

贷：主营业务收入（衣服的售价）

应交税费 - 应交增值税（销项税额）

同样要结转销售成本：

借：主营业务成本（衣服的成本价）

贷：库存商品

四、库存管理相关的会计分录

库存管理也会涉及到一些会计分录。

1. 库存商品盘盈

盘盈就是实际库存比账面上的多。比如年末盘点仓库，发现多了几件衣服，这时候先把多出来的衣服计入待处理财产损溢：

借：库存商品（多出来衣服的成本价）

贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，经批准后冲减管理费用：

借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

贷：管理费用

2. 库存商品盘亏

盘亏就是实际库存比账面上的少。比如盘点发现少了几件衣服，先把少的衣服计入待处理财产损溢：

借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

贷：库存商品（少的衣服的成本价）

如果是管理不善造成的，要把进项税额转出：

借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

贷：应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）

查明原因后，如果是管理人员的责任，由责任人赔偿：

借：其他应收款（责任人）

贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

如果是自然灾害等不可抗力造成的，计入营业外支出：

借：营业外支出

贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢

五、使用软件辅助处理进销存会计分录

在实际工作中，会计人员处理进销存会计分录可能会遇到很多问题，比如数据录入繁琐、容易出错等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以自动根据采购、销售等业务数据生成相应的会计分录，减少人工录入的工作量，还能避免一些人为的错误，提高工作效率。

以上就是关于会计进销存怎么做会计分录的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、会计进销存会计分录难不难学啊？

我就想知道，好多人都在问会计进销存会计分录难不难学，我自己也有点好奇。其实吧，我感觉这事儿得看个人。有的人可能觉得挺简单的，一学就会；但也有人可能觉得有点头疼。

学习基础方面：如果你本身有一定的会计基础，对一些基本的会计概念和原理都比较熟悉，那学起来可能就会相对轻松一些。就好比你已经会走路了，再学跑步可能就没那么难。要是你之前完全没接触过会计，那可能就得从头开始，慢慢理解这些分录的含义和规则。

分录复杂程度：会计进销存涉及的分录有简单的，也有复杂的。像一些日常的进货、销售分录，可能比较容易理解和掌握。但如果遇到一些特殊情况，比如退货、折扣之类的，分录就会复杂一些，这时候可能就需要多花点时间去研究。

学习方法：找对学习方法很重要。如果只是死记硬背分录，可能当时记住了，但过段时间就忘了。要是能理解每笔分录背后的经济业务实质，结合实际案例去学习，效果可能会好很多。比如说，结合一个小商店的进销存业务来学习分录，就会更直观。

实践操作：光理论学习可不够，还得通过实践操作来巩固。可以找一些模拟的进销存业务来做分录练习，或者在实际工作中多接触相关业务。建米软件就有很实用的模拟操作功能，能帮助你更好地进行实践，加深对分录的理解。

二、会计进销存会计分录在实际工作中用得多吗？

我听说好多学会计的朋友都在纠结会计进销存会计分录在实际工作中用得多不多。我觉得这肯定是挺常用的，毕竟只要涉及到商品的购进、销售和库存管理，就离不开这些分录。

商业企业：在商业企业里，每天都有大量的商品进出。进货的时候要做购进分录，销售的时候要做销售分录，还要定期盘点库存，对库存的增减变动也要做相应的分录。所以在商业企业，会计进销存分录那是天天都得用。

制造业企业：制造业企业虽然主要是生产产品，但也有原材料的购进、产成品的销售等业务。原材料的采购、生产过程中的领用、产成品的入库和销售，都需要通过会计分录来记录。而且制造业的业务相对复杂一些，分录的处理也会更细致。

小型企业：小型企业可能业务量相对少一些，但也不能忽视进销存分录。比如一些小超市、小商店，虽然业务简单，但准确记录进销存情况，对企业的财务管理也很重要。通过分录可以清晰地了解企业的经营状况。

财务管理需求：企业要进行财务管理，就需要准确的会计信息。会计进销存分录能反映企业的资金流动、库存状况等重要信息。通过对这些分录的分析，企业管理者可以做出合理的决策，比如是否要补货、调整销售策略等。建米软件可以帮助企业更高效地处理这些分录，提高财务管理的效率。

三、有没有简单的方法来记忆会计进销存会计分录呢？

朋友说记会计进销存会计分录可难了，我就想知道有没有简单的方法。其实记忆这事儿，还是有一些小窍门的。

分类记忆：可以把会计进销存分录按照业务类型分类。比如把购进业务的分录归为一类，销售业务的分录归为一类，库存调整的分录归为一类。这样分类后，每一类的分录有相似的特点，记忆起来会更有条理。

绘制图表：画一些简单的图表来表示分录的关系。比如用T型账户来展示每笔分录的借贷方向和金额，这样可以更直观地看到资金的流动。还可以画流程图，把业务的流程和分录的处理结合起来，帮助理解和记忆。

编口诀：自己编一些口诀来记忆分录。比如对于一些常见的分录，可以把借贷方向和科目编成顺口的口诀。这样在需要的时候，顺口一念口诀，就能想起分录了。

结合软件操作：使用建米软件来练习分录。建米软件的操作界面比较直观，在录入业务数据的过程中，软件会自动生成相应的分录。通过多次在软件上操作，能加深对分录的记忆。而且软件还会有一些提示和引导，帮助你更好地理解分录的处理。

四、会计进销存会计分录做错了会有什么后果啊？

我想知道会计进销存会计分录要是做错了会有啥后果。这事儿可不能小看，分录做错了可能会引发一系列的问题。

财务数据不准确：会计分录是记录经济业务的，分录做错了，财务报表上的数据就会不准确。比如购进分录做错了，可能会导致库存金额不准确，进而影响资产负债表的真实性。销售分录做错了，会影响利润表的收入和成本数据。

税务申报问题：不准确的会计分录可能会导致税务申报错误。比如销售分录少记了收入，就会少缴纳增值税和企业所得税。一旦被税务机关发现，企业可能会面临补缴税款、滞纳金和罚款等处罚。

企业决策失误：企业管理者是根据财务数据来做决策的。如果分录做错导致财务数据不准确，管理者可能会做出错误的决策。比如根据错误的库存数据决定补货，可能会造成库存积压，增加企业的成本。

审计风险增加：在企业进行审计时，错误的会计分录很容易被审计人员发现。这会增加企业的审计风险，影响企业的信誉。建米软件有数据校验功能，可以在一定程度上避免分录做错，降低这些风险。