会计日常工作中，进销存账本咋写分录？快速上手的方法！

一、什么是会计进销存账本及分录

咱们先说说什么是会计进销存账本。简单来讲，它就像是一个记录企业货物进出情况的“大账本”。企业在日常经营中，会有货物的购进、销售以及库存的变化，进销存账本就是把这些情况详细记录下来的工具。而分录呢，就是对每一笔经济业务进行记录的一种方式，就好像给每一笔交易都贴上一个“标签”，注明它的来龙去脉。

举个例子，一家小超市进了一批饮料，这就是购进业务；然后把饮料卖出去，这就是销售业务；没卖完剩下的饮料就是库存。会计就要通过分录把这些购进、销售和库存的变化准确地记录在账本里。

二、购进业务的分录写法

购进业务是企业获得货物的过程，在写分录的时候，要考虑不同的情况。

1. 现金购进

如果企业用现金直接购买货物，分录就比较简单。比如，一家文具店用现金 500 元购进了一批笔记本。在会计上，要增加库存商品，同时减少现金。分录就是：

借：库存商品 500

贷：库存现金 500

这里的“借”和“贷”是会计记账的符号，“借”表示资产的增加或者负债的减少，“贷”表示资产的减少或者负债的增加。库存商品属于资产类科目，现金也是资产类科目，购进商品让库存商品增加，所以记在借方；现金减少，所以记在贷方。

2. 赊购

有时候企业没有足够的现金，就会选择赊购，也就是先拿货，以后再付款。比如，一家服装店从供应商那里赊购了价值 3000 元的衣服。这时候，库存商品增加了，同时产生了一笔负债，也就是应付账款。分录如下：

借：库存商品 3000

贷：应付账款 3000

当企业以后支付这笔货款的时候，分录就是：

借：应付账款 3000

贷：银行存款 3000

这里要注意，不同的支付方式会影响贷方的科目，如果是用银行存款支付，就贷记银行存款；如果是用现金支付，就贷记库存现金。

三、销售业务的分录写法

销售业务是企业把货物卖出去，实现收入的过程。销售业务的分录也有不同的情况。

1. 现销

现销就是销售货物的时候直接收到现金或者银行存款。比如，一家水果店把一批水果以 800 元的价格卖给顾客，收到现金。这时候，企业的收入增加了，同时库存商品减少了。分录如下：

借：库存现金 800

贷：主营业务收入 800

要结转成本，也就是把销售出去的水果的成本从库存商品中扣除。假设这批水果的成本是 500 元，分录就是：

借：主营业务成本 500

贷：库存商品 500

这里的主营业务收入是企业通过销售主要商品获得的收入，主营业务成本是销售商品所对应的成本。

2. 赊销

赊销就是先把货物给客户，以后再收款。比如，一家家具厂把一批家具以 5000 元的价格赊销给一家酒店。这时候，企业的收入增加了，同时产生了一笔应收账款。分录如下：

借：应收账款 5000

贷：主营业务收入 5000

同样，要结转成本。假设这批家具的成本是 3500 元，分录就是：

借：主营业务成本 3500

贷：库存商品 3500

当企业收到酒店支付的货款时，分录就是：

借：银行存款 5000

贷：应收账款 5000

四、库存调整的分录写法

在企业的经营过程中，库存可能会因为各种原因发生变化，这时候就需要进行库存调整。

1. 盘盈

盘盈就是实际库存比账本上记录的数量多。比如，一家仓库在盘点的时候发现多了 10 件商品，每件商品的成本是 20 元。这时候，要增加库存商品，同时计入待处理财产损溢。分录如下：

借：库存商品 200

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200

经过查明原因，如果是收发计量错误等原因造成的，就把待处理财产损溢转入管理费用。分录如下：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200

贷：管理费用 200

2. 盘亏

盘亏就是实际库存比账本上记录的数量少。比如，一家商店在盘点的时候发现少了 5 件商品，每件商品的成本是 30 元。这时候，要减少库存商品，同时计入待处理财产损溢。分录如下：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 150

贷：库存商品 150

经过查明原因，如果是正常损耗，就把待处理财产损溢转入管理费用；如果是由责任人赔偿，就计入其他应收款。比如，是员工失误造成的，由员工赔偿 100 元，剩下的 50 元计入管理费用。分录如下：

借：其他应收款 100

借：管理费用 50

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 150

五、使用软件辅助记录分录

在实际工作中，手动记录分录可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助会计人员更高效地处理进销存账本的分录记录。比如，建米软件可以根据企业的购进、销售等业务自动生成相应的分录，减少了人工录入的工作量，还能降低出错的概率。软件还能实时更新库存信息，让企业管理者随时了解库存情况，做出更合理的决策。

以上就是关于会计进销存账本怎么写分录的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和会计准则的要求来准确记录分录。

常见用户关注的问题：

一、会计进销存账本分录的基本规则是啥？

我就想知道这会计进销存账本分录的基本规则到底是怎样的。感觉这规则要是搞不清楚，分录肯定写得乱七八糟。下面咱就来好好说说。

规则一：遵循会计恒等式

会计恒等式就是“资产 = 负债 + 所有者权益”。在写进销存账本分录的时候，每一笔业务都得保证这个等式是平衡的。比如说进货，库存商品增加了，这是资产增加，那对应的可能是现金减少或者应付账款增加，得让等式两边相等。

规则二：明确借贷方向

借方和贷方的规定得搞明白。一般来说，资产类账户增加记借方，减少记贷方；负债类和所有者权益类账户增加记贷方，减少记借方。像销售商品，收入增加记贷方，同时库存商品减少记借方。

规则三：依据业务实质

要根据实际发生的业务来写分录。比如企业是批发商品的，那进货就是采购商品，分录就要按照采购业务来写。不能把业务性质搞错了，不然分录肯定不对。

规则四：保持分录清晰

每一笔分录都要写得清楚明白，摘要要能准确反映业务内容。这样以后查账的时候就很方便。建米软件在处理分录的时候，就能很好地保证分录的清晰性，让你一目了然。

二、进货时会计进销存账本分录咋写？

我听说好多人都搞不清进货时会计进销存账本分录咋写。这进货可是企业经营里很常见的业务，分录写不对，账本肯定就乱套了。下面咱详细说说。

情况一：现金进货

如果是用现金进货，那分录就是借“库存商品”，贷“库存现金”。比如说企业用现金买了一批价值 5000 元的商品，分录就是借：库存商品 5000，贷：库存现金 5000。

情况二：赊账进货

要是赊账进货，也就是还没付钱，分录就是借“库存商品”，贷“应付账款”。比如企业赊购了价值 8000 元的商品，分录就是借：库存商品 8000，贷：应付账款 8000。

情况三：进货有运费

进货的时候如果有运费，运费要计入商品成本。分录就是借“库存商品”（商品价款 + 运费），贷“库存现金”或者“应付账款”。假设商品价款 6000 元，运费 200 元，用现金支付，分录就是借：库存商品 6200，贷：库存现金 6200。

情况四：进货有折扣

如果进货有折扣，要按照扣除折扣后的金额入账。比如商品原价 10000 元，打九折，那分录就是借：库存商品 9000，贷：库存现金或者应付账款 9000。建米软件可以自动计算折扣，让分录更准确。

三、销售时会计进销存账本分录咋整？

朋友说销售时会计进销存账本分录特别容易写错。确实啊，销售业务比较复杂，涉及到收入、成本这些，分录写不好，利润就算不准。下面来仔细讲讲。

情况一：现销

现销就是销售的时候马上收到钱。分录是借“库存现金”或者“银行存款”，贷“主营业务收入”，同时要结转成本，借“主营业务成本”，贷“库存商品”。比如销售商品收到现金 3000 元，商品成本 2000 元，分录就是借：库存现金 3000，贷：主营业务收入 3000；借：主营业务成本 2000，贷：库存商品 2000。

情况二：赊销

赊销就是先把商品卖出去，钱以后再收。分录是借“应收账款”，贷“主营业务收入”，同样要结转成本。比如赊销商品价值 5000 元，成本 3500 元，分录就是借：应收账款 5000，贷：主营业务收入 5000；借：主营业务成本 3500，贷：库存商品 3500。

情况三：销售有退货

如果销售出去的商品有退货，要冲减收入和成本。分录就是做和销售时相反的分录。比如之前销售的商品退回，价值 1000 元，成本 700 元，分录就是借：主营业务收入 1000，贷：应收账款或者库存现金 1000；借：库存商品 700，贷：主营业务成本 700。

情况四：销售有折扣

销售有折扣时，要按照扣除折扣后的金额确认收入。比如商品原价 2000 元，打八五折，分录就是借：库存现金或者应收账款 1700，贷：主营业务收入 1700。建米软件可以帮助处理销售折扣的分录，提高工作效率。

四、会计进销存账本分录写错了咋更正？

我想知道会计进销存账本分录写错了该咋更正。谁都有犯错的时候，分录写错了及时更正很重要，不然会影响财务数据的准确性。下面来说说方法。

方法一：划线更正法

如果是在记账凭证正确，只是账簿记录错误的情况下，可以用划线更正法。就是在错误的数字或文字上划一条红线，然后在上方写上正确的内容，并且由记账人员盖章。比如账簿上把 5600 写成了 6500，就用红线划掉 6500，在上面写上 5600。

方法二：红字更正法

要是记账凭证的科目或者金额写错了，就用红字更正法。先做一张和错误凭证一样的红字凭证，冲销原来的错误分录，然后再做一张正确的蓝字凭证。比如原来把“库存商品”写成了“原材料”，就先用红字做一张相同分录，再用蓝字做一张正确的分录。建米软件可以快速生成红字和蓝字凭证，方便更正。

方法三：补充登记法

当记账凭证的科目正确，但是金额少记了，就用补充登记法。做一张和原来凭证科目相同，金额是少记部分的蓝字凭证。比如原来分录金额少记了 800 元，就做一张借或贷对应科目 800 元的蓝字凭证。

方法四：重新编制法

如果错误比较严重，影响到整个业务的分录，那就重新编制正确的分录。把原来错误的分录全部作废，重新按照正确的业务情况编写分录。这样能保证分录准确无误。