会计处理门店进销存要注意哪些细节？成本能节省多少你知道吗

一、了解会计进销存

会计进销存，简单来说就是记录企业商品的采购（进）、销售（销）和库存（存）情况的一系列会计工作。这就好比我们开一家小超市，进了多少货物，卖出去多少，还剩下多少，都得清清楚楚地记下来。在企业里，做好进销存的会计工作，可以帮助管理者掌握企业的经营状况，合理安排采购和销售计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。

二、进货环节的细节

采购合同的审核：在和供应商签订采购合同的时候，一定要仔细审核合同条款。比如交货时间，如果供应商不能按时交货，可能会影响企业的正常销售。我有个朋友开了一家服装店，和供应商约定好了某款衣服的到货时间，结果供应商延迟交货，错过了销售旺季，损失了不少利润。价格条款也很重要，要明确采购价格是否包含税费、运输费等，避免后期出现纠纷。

货物验收：货物送到后，要认真进行验收。检查货物的数量是否和合同一致，质量是否符合要求。举个例子，一家食品企业采购了一批原材料，在验收时没有仔细检查，结果使用这批原材料生产出的食品出现了质量问题，不仅损失了生产成本，还影响了企业的声誉。对于一些贵重或者有特殊要求的货物，还可以请专业人员进行检验。

发票管理：收到供应商开具的发票后，要及时核对发票信息。包括发票的抬头、金额、税率等是否正确。发票是企业进行账务处理和税务申报的重要凭证，如果发票信息有误，可能会导致账务处理错误，还会影响企业的税务申报。比如，发票金额开错，会使企业的成本核算不准确，进而影响利润的计算。

三、销售环节的细节

销售合同的签订：和客户签订销售合同，要明确销售价格、交货方式、付款方式等条款。比如付款方式，如果约定的付款时间过长，可能会影响企业的资金回笼。有一家小型加工厂，和客户签订的销售合同中付款期限长达半年，结果在这半年里企业资金周转困难，差点无法维持正常生产。交货方式也很关键，要明确是企业送货还是客户自提，避免在交货过程中出现纠纷。

发货管理：发货时要确保货物的数量和质量与销售合同一致。要及时办理发货手续，如开具发货单等。发货单是记录货物发出情况的重要凭证，它可以作为企业确认收入和成本的依据。比如，一家电商企业在发货时没有仔细核对货物数量，结果多发了货物，给企业带来了不必要的损失。

应收账款的管理：对于赊销的客户，要及时跟踪应收账款的回收情况。建立应收账款台账，记录客户的欠款金额、还款时间等信息。定期与客户进行对账，确保双方的账目一致。如果客户逾期未还款，要及时采取催收措施。比如，一家贸易公司有一笔应收账款逾期未收回，由于没有及时催收，最后客户破产，这笔账款无法收回，给企业造成了损失。其实，在应收账款管理方面，可以试试建米软件，它能自动提醒应收账款的到期时间，方便会计及时跟进，提高资金回笼的效率。

四、库存管理的细节

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。可以每月或者每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。通过盘点，可以发现库存数量与账面上是否一致，如果有差异，要及时查找原因。比如，一家仓库在盘点时发现某种商品的实际数量比账面数量少了很多，经过调查发现是因为仓库管理员的疏忽，导致部分商品被盗。

库存分类管理：根据商品的重要性、销售速度等因素，对库存进行分类管理。比如，对于畅销商品，要保证足够的库存，避免缺货；对于滞销商品，要及时采取促销措施，减少库存积压。一家文具店把文具分为常用文具和特殊文具，常用文具的库存会多备一些，而特殊文具则根据订单情况进行采购，这样既保证了正常销售，又减少了库存成本。

库存成本的核算：准确核算库存成本对于企业的利润计算非常重要。库存成本包括采购成本、运输成本、仓储成本等。在核算库存成本时，要采用合适的方法，如先进先出法、加权平均法等。不同的核算方法会对企业的利润产生不同的影响。比如，在物价上涨的情况下，采用先进先出法核算库存成本，会使企业的利润相对较高；而采用加权平均法核算，利润则相对平稳。

五、账务处理的细节

凭证的制作：在进行进销存账务处理时，要根据原始凭证制作准确的记账凭证。原始凭证包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。记账凭证的内容要完整，包括摘要、科目、金额等。比如，在记录采购业务时，要在摘要中注明采购的商品名称、供应商等信息，方便日后查询。

账簿的登记：根据记账凭证登记各类账簿，如总账、明细账等。账簿的登记要及时、准确，字迹要清晰。在登记明细账时，要按照商品的种类、规格等进行分类登记，便于对库存商品进行管理。比如，一家家具厂在登记家具明细账时，会按照沙发、餐桌、椅子等不同种类进行登记，这样可以清楚地了解每种家具的库存情况。

报表的编制：定期编制进销存报表，如库存报表、销售报表等。这些报表可以反映企业的进销存情况，为企业的决策提供依据。报表的编制要准确、及时，数据要真实可靠。比如，企业管理者通过查看库存报表，可以了解哪些商品库存过多，需要进行促销；哪些商品库存不足，需要及时采购。

以上就是会计进销存需要注意的一些细节，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、会计进销存里库存管理得注意啥细节？

我听说好多会计在做进销存的时候，库存管理这块特别容易出问题，我就想知道这里面到底有啥需要注意的细节。下面咱就来好好唠唠。

定期盘点库存：得经常去仓库实际数数东西，看看和账上记的一不一样。要是发现有出入，赶紧找找原因，是发货发错了，还是进货数量有问题，及时调整账目。

合理分类库存：把库存按照不同的类别分好，比如按产品种类、用途啥的。这样找东西方便，统计数量也容易，还能根据不同类别的库存特点来管理。

设置安全库存：得给每种商品定个安全库存数量，要是库存快到这个数了，就得赶紧进货，不然就可能出现缺货的情况，影响生意。

关注库存保质期：对于有保质期的商品，要特别留意，别让它们过期了。可以按照先进先出的原则发货，先把快到期的商品发出去。

做好库存记录：每一次的进货、出货都要详细记录，包括时间、数量、价格啥的。这样以后查账或者分析库存情况的时候就有依据了。建米软件在库存记录方面就挺好用的，能帮你把这些信息管理得井井有条。

二、会计做进销存，成本核算咋弄准确？

朋友说成本核算在会计进销存里特别关键，要是算不准，利润啥的都算不对，我就想知道咋才能把成本核算弄准确。

选择合适的成本核算方法：有先进先出法、加权平均法啥的，得根据自己企业的实际情况选一个合适的方法。不同的方法算出来的成本可能会不一样。

准确记录采购成本：进货的时候，除了商品的价格，像运费、装卸费这些也都得算到采购成本里。别漏记了，不然成本就不准了。

分摊间接成本：有些成本不是直接和某一种商品相关的，比如仓库的租金、水电费啥的。得想办法把这些间接成本合理地分摊到各个商品上。

考虑损耗成本：在商品的进货、存储、销售过程中，可能会有一些损耗，像损坏、丢失啥的。这些损耗也得算到成本里。

及时更新成本数据：市场上商品的价格可能会经常变，所以成本数据也要及时更新。建米软件可以实时更新成本数据，让你随时掌握准确的成本信息。

三、会计进销存里销售数据咋管理才好？

我想知道会计在做进销存的时候，销售数据管理这块有啥好办法。毕竟销售数据能反映企业的经营情况，管理好了很重要。

及时记录销售信息：每卖出一笔货，都要马上把销售的时间、数量、价格、客户信息这些记下来。别拖着，不然容易忘。

分类统计销售数据：可以按照产品、客户、时间等不同的维度来统计销售数据。这样能清楚地知道哪种产品卖得好，哪个客户买得多，啥时候是销售旺季。

分析销售趋势：看看销售数据的变化趋势，是上升还是下降。要是下降了，得找找原因，是市场竞争大了，还是产品有问题。

与库存数据关联：销售数据要和库存数据关联起来，卖出去多少货，库存就相应减少多少。这样能实时掌握库存情况，避免超卖。

利用软件管理销售数据：建米软件可以帮助你轻松管理销售数据，还能生成各种报表，让你更直观地了解销售情况。

四、会计做进销存，和供应商咋打交道有啥细节？

朋友说和供应商打交道在会计进销存里也挺关键的，我就想知道这里面有啥需要注意的细节。

选择可靠的供应商：找供应商的时候，要考察他们的信誉、产品质量、价格啥的。别光看价格便宜，质量不好的话，以后麻烦事儿多。

签订详细的合同：和供应商签合同的时候，把交货时间、质量标准、价格、付款方式这些都写清楚。这样以后要是有啥纠纷，也有个依据。

及时沟通进货情况：要是有进货计划的变动，或者对货物有啥要求，要及时和供应商沟通。别等出了问题再去说。

定期评估供应商：隔一段时间就对供应商的表现评估一下，看看他们的货物质量、交货时间、服务态度啥的有没有变化。要是不行，就得考虑换供应商了。

利用软件管理供应商信息：建米软件可以帮你把供应商的信息管理起来，包括联系方式、合同信息啥的，方便查询和沟通。