企业进销存没有财务软件咋办？免费版能满足日常需求吗？

在日常的商业经营里，进销存管理和财务管理可是相当重要的环节。不过呢，要是没有财务软件来辅助，很多老板和管理人员可就犯难了。今天咱们就来聊聊，进销存没有财务软件该怎么办。

一、了解现状和问题

咱们得清楚没有财务软件时，进销存管理会面临哪些问题。

数据记录繁琐：在没有财务软件的情况下，所有的进销存数据都得靠人工记录。就比如说一家小超市，每天进货的商品种类、数量、价格，销售出去的商品明细，库存的变化等等，都得一笔一笔地记在本子上或者 Excel 表格里。这不仅耗费大量的时间和精力，还特别容易出错。万一哪笔数据记错了，后续的统计和分析可就全乱套了。

数据统计困难：手工记录的数据，要进行统计和分析可不容易。比如想要知道某个月的销售总额、各类商品的销售占比、库存周转率等数据，就得花费大量的时间去汇总和计算。而且计算过程中还可能出现错误，导致统计结果不准确。

财务核算不准确：进销存和财务是紧密相连的。没有财务软件，很难准确地核算成本、利润等财务指标。比如在计算商品成本时，可能因为手工计算的误差，导致成本核算不准确，进而影响到利润的计算。这对于企业的经营决策来说，可是非常不利的。

二、临时应对办法

要是暂时没有财务软件，也别着急，咱们可以先采取一些临时的办法来解决问题。

优化 Excel 表格：Excel 是一个很强大的工具，咱们可以利用它来建立进销存管理表格。比如，设计一个进货表格，记录商品的名称、规格、数量、单价、供应商等信息；再设计一个销售表格，记录销售的商品明细、客户信息、销售价格等。通过设置公式，还可以自动计算库存数量、销售总额等数据。这种方法只适合业务量比较小的企业，要是业务量一大，表格就会变得很复杂，管理起来也会很困难。

建立手工台账：除了 Excel 表格，还可以建立手工台账。准备几个本子，分别记录进货、销售和库存情况。每天下班前，把当天的业务数据记录下来。虽然这种方法比较原始，但是对于一些小型的个体工商户来说，也是一种可行的办法。手工台账的缺点也很明显，就是查询和统计数据不方便，而且容易丢失。

加强人员培训：提高员工的业务水平和责任心也很重要。对负责进销存管理的员工进行培训，让他们熟悉业务流程和数据记录方法。建立严格的考核制度，确保数据记录的准确性和及时性。比如，规定员工必须在当天业务结束后，及时准确地记录数据，否则就要进行相应的处罚。

三、考虑引入财务软件

虽然临时应对办法能解一时之急，但从长远来看，引入财务软件还是很有必要的。

提高工作效率：财务软件可以自动记录和处理进销存数据，大大节省了人工记录和计算的时间。比如，当有进货业务发生时，只需要在软件中输入相关信息，软件就会自动更新库存数据和财务数据。这样一来，员工就可以把更多的时间和精力放在业务拓展和客户服务上。

提升数据准确性：软件可以避免人工计算和记录带来的误差，保证数据的准确性和一致性。而且，软件还可以对数据进行实时监控和分析，一旦发现异常数据，就会及时提醒管理人员。比如，当库存数量低于安全库存时，软件会自动发出预警，提醒企业及时补货。

实现数据共享：财务软件可以实现企业内部各部门之间的数据共享。比如，销售部门可以实时了解库存情况，以便更好地安排销售计划；财务部门可以及时掌握资金流动情况，进行合理的资金调配。这样可以提高企业的协同工作效率，促进企业的整体发展。

在选择财务软件时，其实可以试试建米软件，它能很好地满足企业的进销存管理和财务管理需求。建米软件操作简单方便，即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。而且，它可以根据企业的实际业务情况进行定制化设置，让管理更加贴合企业的需求。

四、做好软件实施和过渡

决定引入财务软件后，还得做好实施和过渡工作，确保软件能够顺利投入使用。

数据迁移：把原来手工记录或者 Excel 表格中的数据准确地迁移到财务软件中。这是一项很重要的工作，数据的准确性直接影响到软件的使用效果。在迁移数据之前，要对数据进行整理和清洗，去除重复和错误的数据。比如，可以安排专人对数据进行审核和校对，确保数据的真实性和完整性。

员工培训：对员工进行软件操作培训，让他们熟悉软件的功能和使用方法。培训可以采用集中培训和现场指导相结合的方式。集中培训可以让员工系统地学习软件的操作流程；现场指导则可以针对员工在实际操作中遇到的问题进行及时解答和解决。比如，在软件上线初期，可以安排技术人员在现场随时提供帮助，确保员工能够顺利使用软件。

逐步过渡：在软件实施过程中，不要一下子完全抛弃原来的管理方式，可以采用逐步过渡的方法。比如，在软件上线初期，可以让员工同时使用原来的手工记录方式和财务软件，对比两者的数据，确保软件数据的准确性。等员工完全熟悉软件的操作后，再逐渐停止使用原来的管理方式。

五、持续优化和改进

引入财务软件后，也不能就万事大吉了，还得持续对软件的使用情况进行优化和改进。

收集反馈意见：定期收集员工对软件使用的反馈意见，了解他们在使用过程中遇到的问题和需求。可以通过问卷调查、座谈会等方式来收集反馈意见。比如，每个月组织一次员工座谈会，让员工分享自己在使用软件过程中的经验和问题，共同探讨解决方案。

进行功能升级：根据员工的反馈意见和企业业务的发展变化，对软件进行功能升级。软件开发商一般会定期发布软件的更新版本，企业可以及时进行升级，以获得更好的使用体验。比如，随着企业业务的拓展，可能需要增加一些新的功能模块，如客户关系管理、供应商管理等，这时就可以要求软件开发商进行定制化开发。

加强数据分析：利用财务软件提供的数据分析功能，对进销存数据和财务数据进行深入分析。通过分析数据，企业可以发现业务中存在的问题和潜在的机会，为企业的经营决策提供有力支持。比如，通过分析销售数据，了解哪些商品是畅销品，哪些商品是滞销品，以便调整商品的采购和销售策略。

以上就是在进销存没有财务软件时的一些应对办法和建议，希望能对大家有所帮助。在企业的发展过程中，合理利用财务软件可以提高管理效率，降低经营成本，让企业在市场竞争中更具优势。

常见用户关注的问题：

一、进销存没有财务软件，数据统计会很麻烦吗？

我听说好多做进销存的朋友都在愁没有财务软件数据统计咋办。我就想知道没有财务软件是不是真的会让数据统计变得超级麻烦。

没有财务软件可能面临的麻烦

手动记录易出错：要是没有财务软件，就得靠手动去记录每一笔进销存的数据。像进货的数量、价格，销售的数量、金额，库存的变动等等。人嘛，总会有疏忽的时候，一不小心就可能写错数字，或者漏记了某笔交易，这样一来数据的准确性就很难保证了。

统计效率低：每次要统计数据的时候，都得拿着账本或者表格，一项一项地去加、去算。比如说要统计一个月的销售总额，得把这个月所有的销售记录都找出来，然后一个一个相加，这得花多少时间和精力啊。而且要是数据量很大，还容易算错。

数据整合困难：进销存涉及到采购、销售、库存等多个环节的数据，没有财务软件的话，很难把这些数据整合在一起进行综合分析。比如想看看某种商品的销售情况和库存情况之间的关系，就需要在不同的表格或者账本里去找相关数据，然后再进行对比分析，操作起来非常繁琐。

难以实时掌握数据：在没有财务软件的情况下，数据的更新不及时。可能一笔交易已经发生了，但还没来得及记录到账本上，这就导致无法实时掌握最新的进销存数据。对于企业的决策来说，不能及时获取准确的数据是很不利的。

建米软件可以解决这些问题：建米软件可以实现数据的自动记录和统计，大大提高数据统计的准确性和效率，还能实时整合各环节数据，让你随时掌握最新情况。

二、没有财务软件，怎么保证进销存财务数据的安全？

朋友说没有财务软件，进销存的财务数据安全让人挺担心的。我就想知道到底该怎么保证这些数据的安全呢。

数据安全面临的挑战

纸质记录易丢失损坏：如果用纸质账本记录进销存财务数据，账本很容易丢失或者损坏。比如不小心被水浸湿了，或者被老鼠咬坏了，那里面的数据就可能再也找不回来了。而且纸质账本也容易被盗取，一旦丢失，企业的财务信息就可能泄露。

电子表格易被篡改：很多人会用电子表格来记录数据，但是电子表格的安全性相对较低。任何人只要有访问权限，都可以对表格中的数据进行修改。如果有人恶意篡改数据，就会导致财务数据的不准确，给企业带来损失。

缺乏备份机制：没有财务软件，往往也没有完善的备份机制。一旦电脑出现故障，或者存储数据的设备损坏，数据就可能丢失。而且没有定期备份的话，即使数据丢失了也很难恢复到之前的状态。

多人操作易混乱：在企业中，可能会有多个员工参与到进销存的财务数据记录和管理中。如果没有财务软件的权限管理，不同员工之间的操作可能会相互干扰，导致数据混乱。比如一个员工在修改数据的时候，另一个员工也在进行同样的操作，就可能出现数据冲突的情况。

建米软件保障数据安全：建米软件有严格的权限管理，不同员工只能访问和操作自己权限范围内的数据，还具备完善的备份机制，定期对数据进行备份，保障数据的安全。

三、进销存没有财务软件，如何进行成本核算？

我想知道没有财务软件，进销存的成本核算该咋整。朋友说成本核算很重要，要是算不准，企业的利润就没法准确把握了。

成本核算的难题

计算方法复杂：成本核算有多种方法，像先进先出法、加权平均法等等。没有财务软件的话，要手动去运用这些方法进行计算是很困难的。比如说先进先出法，要按照商品进货的先后顺序来确定成本，每次销售的时候都要去判断这批商品是哪一批进的货，然后计算相应的成本，这计算过程非常繁琐。

数据收集困难：成本核算需要收集很多数据，包括采购成本、运输成本、仓储成本等等。没有财务软件，这些数据可能分散在不同的地方，收集起来很麻烦。而且有些成本可能是间接成本，很难准确地分摊到每一种商品上。

难以实时核算：在没有财务软件的情况下，成本核算往往是定期进行的，很难做到实时核算。这就导致企业不能及时了解每一笔交易的成本和利润情况，不利于企业的决策。比如在销售商品的时候，不知道这批商品的准确成本，就很难确定合理的售价。

准确性难以保证：手动计算成本很容易出现错误，尤其是在数据量较大的情况下。一个小小的计算错误，可能会导致成本核算结果偏差很大，从而影响企业的利润计算和决策。

建米软件助力成本核算：建米软件可以根据预设的成本核算方法自动进行计算，实时收集和整合相关数据，提高成本核算的准确性和效率。

四、没有财务软件，进销存与财务的对接会有问题吗？

朋友推荐我关注一下进销存和财务对接的问题。我就想知道没有财务软件，这两者的对接会不会出问题。

对接可能出现的问题

数据不一致：进销存的数据和财务的数据可能会因为记录方式、时间等因素出现不一致的情况。比如进销存记录的销售数量和金额与财务记录的可能不一样，这就会导致账目混乱，影响企业的财务管理。

沟通成本高：没有财务软件，进销存部门和财务部门之间的沟通就只能通过人工传递信息。比如进销存部门要把销售数据传递给财务部门，可能需要写报告、发邮件或者口头传达，这中间很容易出现信息误差，而且沟通效率也很低。

流程不顺畅：在没有财务软件的情况下，进销存和财务的业务流程很难实现自动化和标准化。比如在采购商品的时候，从采购申请到财务付款的流程可能会很繁琐，需要多个部门之间的人工协调，容易出现延误和错误。

难以进行综合分析：由于进销存和财务的数据不能很好地对接，很难将两者的数据进行综合分析。比如想分析某种商品的销售利润情况，就需要同时获取进销存的销售数据和财务的成本数据，没有财务软件的话，这个分析过程会很困难。

建米软件实现无缝对接：建米软件可以实现进销存和财务数据的实时对接，让数据保持一致，流程更加顺畅，还能方便进行综合分析。