企业进销存乱七八糟咋调整？选它能节省多少成本？

一、企业进销存混乱的常见表现

在企业的日常运营中，进销存管理要是乱七八糟，那问题可就多了。库存管理方面就会出现很大的问题。

库存数据不准确：仓库里实际的货物数量和系统记录的数量对不上。比如，系统显示某款产品还有 50 件库存，但实际上仓库里只剩下 20 件了。这就会导致企业在做销售计划或者采购计划时出现偏差，可能会出现客户下单了却没货可发的尴尬局面。

库存积压或缺货：有些货物大量积压在仓库里，占用了大量的资金和仓储空间，而有些畅销的货物却经常缺货。例如，企业进了一批过时款式的服装，一直卖不出去，堆在仓库里占地方，而一些新款服装却因为进货不及时，经常断货，影响了销售业绩。

采购环节也会乱象丛生。

采购计划不合理：采购人员没有根据实际的销售情况和库存情况来制定采购计划，导致采购的货物要么过多，要么过少。比如，某超市在没有考虑到近期促销活动对某种饮料销量的影响下，按照以往的销量采购了一批饮料，结果促销期间饮料供不应求，而活动结束后又剩下了很多库存。

供应商管理不善：和供应商的合作不稳定，货物的质量、交货时间等都得不到保障。比如，企业和一家供应商合作，经常出现货物质量问题，而且交货时间也总是推迟，这就会影响企业的正常生产和销售。

销售环节也会受到影响。

销售数据统计不准确：销售人员在记录销售数据时出现错误，或者销售系统和库存系统没有实时同步，导致销售数据和库存数据不一致。比如，销售人员已经把某件商品卖给了客户，但系统里的库存却没有及时更新，还显示有货，这就会导致后续的销售出现问题。

客户订单处理不及时：由于进销存管理混乱，客户的订单不能及时处理，导致客户满意度下降。比如，客户下了订单，但是企业因为库存不足或者流程繁琐，不能及时发货，客户就会很不满意，甚至可能会流失客户。

二、调整前的准备工作

在对企业的进销存进行调整之前，需要做好充分的准备工作。

全面盘点库存：组织专门的人员对仓库里的所有货物进行一次全面的盘点，确保库存数据的准确性。在盘点过程中，要详细记录每一种货物的名称、数量、规格、存放位置等信息。比如，可以采用实地盘点的方法，一个货架一个货架地进行清点，把实际的库存数量和系统记录的数量进行对比，找出差异并进行调整。

分析数据：对企业的采购数据、销售数据、库存数据等进行深入的分析，找出进销存管理中存在的问题和原因。比如，通过分析销售数据，可以了解哪些产品是畅销品，哪些产品是滞销品；通过分析采购数据，可以了解采购成本的变化情况和供应商的供货情况。

制定调整方案：根据数据分析的结果，制定出具体的调整方案。调整方案要明确调整的目标、步骤、时间节点和责任人等。比如，如果发现库存积压是因为采购计划不合理导致的，那么调整方案中就要包括优化采购计划的具体措施，如建立科学的采购模型、加强对市场需求的预测等。

三、库存管理的调整方法

库存管理是企业进销存管理的核心，调整库存管理可以从以下几个方面入手。

优化库存分类管理：采用 ABC 分类法对库存进行分类管理。把那些价值高、销量大的货物列为 A 类，对这类货物要重点管理，严格控制库存数量，保证库存的准确性；把那些价值中等、销量适中的货物列为 B 类，对这类货物可以适当放宽管理；把那些价值低、销量小的货物列为 C 类，对这类货物可以采用简单的管理方法。比如，一家电子企业可以把高端电子产品列为 A 类，把普通电子产品列为 B 类，把一些小的电子配件列为 C 类。

建立库存预警机制：设定合理的库存上下限，当库存数量达到上限或者下限时，系统自动发出预警。比如，当某款产品的库存数量低于 10 件时，系统自动提醒采购人员及时补货；当库存数量高于 100 件时，系统提醒销售人员加大促销力度，尽快消化库存。

加强库存盘点频率：定期对库存进行盘点，除了全面盘点外，还可以进行不定期的抽查盘点。比如，每周对部分货物进行一次抽查盘点，及时发现库存管理中存在的问题并进行解决。

这里可以试试建米软件，它能实时更新库存数据，精准设置库存预警，让库存管理更轻松，有效避免库存积压或缺货的情况。

四、采购管理的调整方法

采购管理直接关系到企业的成本和库存，调整采购管理可以从以下几个方面入手。

优化采购流程：简化采购流程，减少不必要的审批环节，提高采购效率。比如，建立线上采购平台，让采购人员可以在平台上直接下单，供应商可以在平台上直接接单和发货，这样可以大大缩短采购周期。

加强供应商管理：对供应商进行评估和筛选，选择那些信誉好、质量高、价格合理的供应商建立长期稳定的合作关系。比如，可以对供应商的交货及时率、产品质量合格率、售后服务等方面进行评估，根据评估结果对供应商进行分级管理，对优质供应商给予更多的订单和优惠政策。

建立采购预算制度：根据企业的销售计划和库存情况，制定合理的采购预算。在采购过程中，严格按照采购预算进行采购，避免超预算采购。比如，企业可以每月制定一次采购预算，采购人员在采购时要严格控制采购金额，不得超过预算。

五、销售管理的调整方法

销售管理是企业实现盈利的关键，调整销售管理可以从以下几个方面入手。

优化销售流程：简化销售流程，提高销售效率。比如，建立线上销售平台，让客户可以在平台上直接下单，销售人员可以在平台上直接处理订单，这样可以大大缩短销售周期。

加强销售数据统计和分析：及时准确地统计销售数据，并对销售数据进行深入的分析。通过分析销售数据，可以了解客户的需求和购买行为，为企业的销售策略调整提供依据。比如，通过分析销售数据，可以了解哪些地区的销售业绩好，哪些地区的销售业绩差，从而有针对性地调整销售策略。

提高客户服务质量：加强对销售人员的培训，提高销售人员的服务意识和服务水平。及时处理客户的订单和投诉，提高客户满意度。比如，销售人员要及时回复客户的咨询和订单，对客户的投诉要及时处理并反馈处理结果。

以上就是企业进销存乱七八糟时的一些调整方法，希望能对企业有所帮助，让企业的进销存管理更加规范、高效。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存乱七八糟如何调整

嘿，我就想知道好多企业碰到进销存乱七八糟的情况可咋整啊。这问题可太常见啦，很多企业都被这事儿搞得头疼。下面咱就来唠唠调整的办法。

1. 盘点库存

得把库存好好盘一盘，清楚自己到底有啥货，数量多少。就像家里收拾东西，得先知道有啥，才能知道咋摆放。可以定期进行全面盘点，把实际库存和系统记录对比，找出差异。

2. 规范流程

得有一套规范的进销存流程，从进货、入库、销售到出库，每个环节都得有明确的操作标准。比如进货得有验收单，销售得有销售单，这样才能保证数据准确。建米软件就能很好地帮助企业规范这些流程，让操作更有序。

3. 数据清理

把那些错误、重复、无用的数据清理掉。就像打扫房间，把没用的东西扔掉，房间才能更整洁。清理完数据，系统运行也会更顺畅。

4. 人员培训

员工得知道咋正确操作进销存系统。要是员工操作不规范，那数据肯定乱套。可以组织培训，让员工熟悉系统功能和操作流程。

二、企业进销存系统哪个好用

朋友推荐说选个好用的企业进销存系统可重要啦。我就想知道现在市场上这么多系统，哪个才是真的好用呢。下面来分析分析。

1. 功能完整性

一个好用的系统得有完整的功能，像采购管理、销售管理、库存管理等都得有。就像一个工具箱，工具齐全才能应对各种情况。建米软件在功能方面就很强大，基本能满足企业的各种需求。

2. 操作便捷性

系统操作得简单方便，员工容易上手。要是操作太复杂，员工不爱用，那系统再好也白搭。好的系统应该有简洁的界面和清晰的操作指引。

3. 数据安全性

企业的进销存数据很重要，得保证安全。系统得有数据加密、备份等功能，防止数据丢失或泄露。

4. 售后服务

要是系统出问题了，得有好的售后服务。能及时解决问题，让企业的业务不受太大影响。

三、企业进销存数据不准确怎么办

我听说企业进销存数据不准确可麻烦了，会影响企业决策。我就想知道碰到这种情况该咋办。下面来看看解决办法。

1. 查找原因

先得找出数据不准确的原因，是录入错误，还是流程不规范，或者是系统故障。就像看病，得先找到病因才能对症下药。

2. 重新录入

要是录入错误，就得重新准确录入数据。这就像写作业，写错了就得擦掉重写。

3. 优化流程

完善进销存流程，减少人为错误。比如设置审核环节，确保数据准确后再进入系统。建米软件可以根据企业需求定制流程，帮助优化数据准确性。

4. 系统升级

要是系统有问题，就考虑升级系统。新系统可能会修复一些漏洞，提高数据处理的准确性。

四、企业进销存成本如何控制

假如你是企业老板，肯定想控制好进销存成本。成本控制好了，利润才能更高嘛。下面说说控制成本的办法。

1. 采购成本控制

采购的时候多比较几家供应商，争取拿到更优惠的价格。就像买东西货比三家，能省不少钱。还可以和供应商建立长期合作关系，争取更好的采购条件。

2. 库存成本控制

合理控制库存数量，避免积压库存。库存积压会占用资金，还可能导致货物过期、贬值。可以根据销售情况预测库存需求，及时调整库存。建米软件能帮助企业进行库存分析，更好地控制库存成本。

3. 销售成本控制

优化销售渠道，降低销售费用。比如选择合适的销售平台，减少不必要的营销开支。

4. 物流成本控制

选择性价比高的物流方式，降低物流费用。可以和物流公司谈判，争取更优惠的运费。