企业用钉钉自动做绩效评估周期提醒，操作复杂吗？

一、为啥要自动绩效评估周期提醒

在公司里，绩效评估是个很重要的事儿，它能帮助员工了解自己的工作表现，也能让公司更好地管理员工。绩效评估周期提醒要是靠人工来做，那可太麻烦了。比如说，HR 每个月或者每个季度都得手动去提醒各个部门的员工和领导，不仅浪费时间和精力，还容易出错。要是不小心忘了提醒，就可能影响整个绩效评估的进度。

举个例子：小王在一家小公司做 HR，每到绩效评估周期，他都忙得晕头转向，要给几百名员工和领导发消息提醒，还得一个个确认有没有收到。有一次，他不小心漏了一个部门，结果那个部门的绩效评估推迟了，给公司的管理带来了很大的麻烦。实现自动绩效评估周期提醒就显得非常有必要了。

二、钉钉能为绩效评估周期提醒做啥

钉钉是一款功能强大的办公软件，它有很多实用的功能可以帮助我们实现绩效评估周期提醒。

日程提醒功能：我们可以在钉钉的日程里设置绩效评估周期提醒。比如说，每个月的 1 号要进行上个月的绩效评估，我们就可以在日程里设置一个提醒，到了时间，钉钉就会自动给相关人员发送提醒消息。

群机器人功能：钉钉的群机器人可以定时发送消息。我们可以创建一个绩效评估相关的群，把需要提醒的人员都拉进群里，然后设置群机器人在特定的时间发送绩效评估周期提醒消息。

审批功能：通过钉钉的审批功能，我们可以设置绩效评估的流程。当到了绩效评估周期，系统会自动发起审批流程，提醒相关人员进行操作。

三、用钉钉日程设置绩效评估周期提醒

用钉钉日程设置提醒是比较简单的一种方法。

创建日程：打开钉钉，点击下方的“日程”按钮，然后点击“新建日程”。在日程的标题里写上“绩效评估周期提醒”，在日程的内容里详细说明绩效评估的相关要求和时间节点。

设置提醒时间：在日程的设置里，有一个“提醒”选项，我们可以根据绩效评估的周期来设置提醒时间。比如，每个月的绩效评估在月底进行，我们可以设置提前三天提醒。

添加参与人员：点击“添加参与人”，把需要提醒的员工和领导都添加进去。这样，到了提醒时间，钉钉会自动给这些人发送提醒消息。

注意事项：在设置日程的时候，要确保日程的时间和内容准确无误。如果有人员变动，要及时更新日程的参与人员。

四、利用钉钉群机器人定时提醒

群机器人定时提醒也是一个不错的选择。

创建群聊：在钉钉里创建一个专门用于绩效评估提醒的群聊，把相关的员工和领导都拉进群里。

添加群机器人：在群聊的设置里，点击“群机器人”，然后选择“添加机器人”。这里有很多种机器人可以选择，我们可以选择“自定义机器人”。

设置机器人定时提醒：添加完机器人后，点击机器人的设置按钮，设置定时提醒的时间和内容。比如说，每个季度的第一个月的 5 号要进行上一季度的绩效评估，我们可以设置机器人在这一天的 9 点发送提醒消息。消息内容可以是“各位同事，本季度的绩效评估开始啦，请大家尽快完成相关操作。”

测试机器人：设置好机器人后，先测试一下，看看机器人是否能正常发送提醒消息。如果有问题，可以及时调整设置。

五、借助钉钉审批功能提醒

钉钉的审批功能可以很好地和绩效评估结合起来。

创建审批模板：在钉钉的工作台里找到“审批”应用，点击“创建模板”。根据绩效评估的流程，创建一个绩效评估审批模板，设置好审批的步骤和相关人员。

设置审批周期：在审批模板的设置里，有一个“周期设置”选项，我们可以根据绩效评估的周期来设置审批的时间。比如，每个月进行一次绩效评估，就设置审批周期为一个月。

发起审批流程：到了绩效评估周期，系统会自动发起审批流程，相关人员会收到钉钉的提醒消息，提醒他们进行绩效评估的操作。

查看审批进度：在审批应用里，我们可以查看绩效评估审批的进度，了解哪些人员已经完成了审批，哪些人员还没有完成。

六、建米软件助力绩效评估管理

在进行绩效评估管理的过程中，可能会遇到数据统计复杂、评估标准不统一等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件可以对绩效评估的数据进行高效的统计和分析，自动生成详细的报表，让管理者一目了然。而且，它还能根据不同的岗位和业务需求，设置个性化的绩效评估标准，使评估更加公平、准确。有了建米软件的帮助，绩效评估管理会变得更加轻松和高效。

七、绩效评估周期提醒的注意事项

在使用钉钉进行绩效评估周期提醒的时候，也有一些注意事项。

提醒内容要清晰：无论是日程提醒、群机器人提醒还是审批提醒，提醒的内容都要清晰明了，让相关人员清楚地知道绩效评估的时间、要求和操作流程。

及时更新信息：如果绩效评估的时间、流程或者参与人员有变动，要及时更新钉钉里的相关信息，确保提醒的准确性。

尊重员工感受：虽然提醒很重要，但也不要过于频繁地提醒，以免给员工带来压力。可以根据实际情况，合理设置提醒的频率。

以上就是关于如何通过钉钉自动进行绩效评估周期提醒的一些方法和注意事项，希望能帮助到大家，让绩效评估管理变得更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、钉钉能设置自动提醒绩效评估周期吗？

我听说很多公司在做绩效评估的时候，手动提醒特别麻烦，所以就想知道钉钉能不能设置自动提醒绩效评估周期。要是能设置的话，那可就太方便啦。

下面来详细说说：

1. 钉钉功能特性：钉钉本身是有日程提醒等功能的，理论上可以利用这些功能来设置绩效评估周期提醒。就好比我们可以在钉钉日程里设置具体的日期和时间，到时候它就会像小闹钟一样提醒我们。

2. 实现方式：可以通过创建团队日程，把绩效评估的关键时间点都设置进去，然后设置提前提醒的时间。比如提前一天或者提前一周提醒，这样大家都能做好准备。

3. 适用场景：对于一些大型企业，员工众多，绩效评估周期繁琐，用钉钉设置自动提醒能大大提高效率。像建米软件这样注重项目管理和绩效评估的企业，使用钉钉的自动提醒功能就很合适。

4. 效果评估：设置自动提醒后，可以观察员工对绩效评估的参与度和准备情况是否有所提升。如果大家都能按时完成相关工作，说明这个自动提醒起到了作用。

二、怎么在钉钉上设置绩效评估周期自动提醒？

朋友说他在为公司设置绩效评估周期提醒的事儿发愁，我就想知道怎么在钉钉上设置绩效评估周期自动提醒。感觉要是能学会，就能帮到他啦。

以下是具体步骤和相关内容：

1. 进入日程模块：打开钉钉，找到日程功能。这就像是我们打开一个日历本，准备在上面记录重要的事情。

2. 创建日程：点击创建日程按钮，填写绩效评估的相关信息，比如评估开始时间、结束时间等。就像在日历本上写下具体的活动安排。

3. 设置提醒：在日程设置里，有提醒选项，可以选择提前多久提醒。这里可以根据公司的实际情况来设置，像建米软件可能就会根据项目的进度和要求来合理安排提醒时间。

4. 分享日程：设置好后，可以把日程分享给相关的团队成员。这样大家都能在自己的钉钉上收到提醒，不会错过重要的绩效评估时间。

三、钉钉自动提醒绩效评估周期准确吗？

我就想知道钉钉自动提醒绩效评估周期准不准。毕竟绩效评估是很重要的事儿，如果提醒不准确，那可就乱套啦。

下面来分析一下：

1. 系统稳定性：钉钉是一个成熟的办公软件，它的系统稳定性比较高。一般情况下，只要设置正确，自动提醒的时间是比较准确的。就像一个精准的时钟，不会轻易出错。

2. 网络因素：网络状况可能会对提醒的及时性有一定影响。如果网络不好，可能会导致提醒延迟。不过这种情况比较少见，只要保证网络稳定，提醒还是很可靠的。

3. 数据准确性：提醒的准确性还取决于我们设置的绩效评估周期数据是否准确。如果我们在设置日程的时候把时间写错了，那提醒自然就不准啦。建米软件在使用钉钉进行绩效评估提醒时，会严格审核设置的数据，确保提醒准确。

4. 测试验证：在正式使用之前，可以先进行一些测试。比如设置一个短期的绩效评估周期提醒，看看是否能按时收到提醒，这样就能提前发现问题并解决。

四、使用钉钉自动提醒绩效评估周期有啥好处？

朋友推荐我了解一下使用钉钉自动提醒绩效评估周期的好处。我就很好奇，想知道这到底能带来哪些便利。

下面为大家介绍：

1. 提高效率：不用人工一个个去提醒员工，节省了大量的时间和精力。就像有一个小助手，自动帮我们完成提醒工作。

2. 避免遗漏：能确保每个员工都能收到绩效评估的提醒，不会因为疏忽而错过重要时间。建米软件通过使用钉钉自动提醒，减少了员工错过绩效评估的情况。

3. 规范管理：让绩效评估的流程更加规范，大家都按照规定的时间进行评估，提高了评估的公正性和准确性。

4. 提升体验：员工可以更方便地安排自己的工作和时间，提高了工作的舒适度和满意度。