企业做进销存系统开发有哪些功能？复杂业务场景能 hold 住吗？

一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的软件系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种各样的商品进货，又有不同的顾客来买东西，同时仓库里的库存也在不断变化。如果没有一个系统来管理，那可就乱套了。这时候，进销存系统就派上用场了，它能帮助你清晰地掌握每一件商品的进出情况和库存数量。

二、基础信息管理功能

商品信息管理：这是进销存系统最基础的功能之一。你需要把店里所有商品的信息都录入系统，比如商品的名称、规格、型号、进价、售价等。这样，当你在进行进货、销售等操作时，就能快速准确地找到对应的商品信息。举个例子，你进了一批不同规格的饮料，系统里记录了每种饮料的详细信息，当顾客来买的时候，你就能马上知道价格和库存情况。

供应商信息管理：对于企业来说，供应商是很重要的合作伙伴。系统可以记录供应商的名称、联系方式、地址等信息。这样，在进货的时候，你可以方便地联系到合适的供应商。比如，你发现某种商品的库存快没了，就可以通过系统找到该商品的供应商电话，及时补货。

客户信息管理：了解你的客户也很关键。系统可以记录客户的姓名、联系方式、购买偏好等。通过分析这些信息，你可以更好地服务客户。比如，你发现某个客户经常购买某类商品，在有相关促销活动时，就可以及时通知他。

三、采购管理功能

采购订单管理：当你需要进货时，可以在系统里创建采购订单。在订单里详细记录采购的商品名称、数量、价格、交货日期等信息。这样，你和供应商都能清楚知道这次采购的具体内容。比如，你要进一批水果，在系统里创建采购订单，注明苹果 100 斤、香蕉 200 斤等信息，供应商按照订单发货。

采购收货管理：当货物送到时，你可以在系统里进行收货确认。系统会自动更新库存数量，同时核对实际收货数量和采购订单数量是否一致。如果有差异，还可以及时和供应商沟通。比如，你收到的苹果实际只有 90 斤，就可以在系统里记录差异，并联系供应商解决。

采购退货管理：有时候，进的货可能存在质量问题或者其他原因需要退货。在系统里可以发起退货申请，记录退货的商品信息和原因。退货完成后，系统会相应地调整库存和采购金额。比如，你发现进的一批蔬菜有部分坏掉了，就可以通过系统办理退货。

四、销售管理功能

销售订单管理：当有客户下单时，你可以在系统里创建销售订单。记录客户购买的商品信息、数量、价格、交货日期等。这样，你可以根据订单安排发货和生产。比如，有客户订购了一批礼品，你在系统里创建销售订单，然后根据订单准备货物。

销售开单管理：在客户付款后，你可以在系统里开具销售单据，包括发票等。系统会自动记录销售金额和库存的减少。比如，客户买了几件衣服，你在系统里开单，系统会显示库存相应减少，同时记录这次销售的收入。

销售退货管理：如果客户对商品不满意要求退货，你可以在系统里处理退货业务。系统会更新库存和销售金额。比如，客户买的鞋子尺码不合适要退货，你在系统里操作退货流程，库存会相应增加，销售金额会减少。

五、库存管理功能

库存查询功能：你可以随时在系统里查询各种商品的库存数量、存放位置等信息。这样，你就能清楚知道哪些商品库存多，哪些商品库存少，以便及时做出采购或促销决策。比如，你想知道某种零食的库存，在系统里一查就知道了。

库存盘点功能：定期对库存进行盘点是很有必要的。在系统里可以创建盘点单，记录实际盘点的数量。系统会自动对比实际数量和系统记录的数量，生成盘点差异报告。比如，每个月月底你对仓库进行盘点，通过系统就能快速发现哪些商品的实际数量和系统记录不一致。

库存预警功能：系统可以设置库存的上下限。当某种商品的库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出预警提示。这样，你可以及时采取措施，避免缺货或者库存积压。比如，你设置了某种饮料的最低库存是 50 瓶，当库存降到 40 瓶时，系统就会提醒你补货。

六、报表统计功能

采购报表：系统可以生成各种采购报表，比如采购金额报表、采购数量报表等。通过这些报表，你可以分析采购成本和采购趋势。比如，你可以查看每个月的采购金额报表，看看哪个月的采购成本最高，分析原因。

销售报表：销售报表能让你了解销售情况，包括销售金额、销售数量、销售利润等。你可以根据销售报表分析哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整销售策略。比如，你发现某个品牌的化妆品销售很好，就可以多进一些货。

库存报表：库存报表可以展示库存的分布情况、库存周转率等信息。通过分析库存报表，你可以优化库存管理，减少库存成本。比如，你发现某种商品的库存周转率很低，就可以考虑进行促销活动来清理库存。

七、建米软件推荐

在众多的进销存系统中，建米软件是一个不错的选择。它功能全面，涵盖了我们前面提到的采购、销售、库存等各个环节的管理功能。而且操作简单易懂，即使你没有太多的计算机知识，也能很快上手。比如，在库存管理方面，建米软件的库存预警功能非常实用，能及时提醒你补货或清理库存，避免不必要的损失。

以上就是进销存系统开发常见的一些功能，不同的系统可能会有一些差异，但总体来说，这些功能能满足大多数企业的进销存管理需求。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存系统，我就想知道这系统到底能给小店铺带来啥好处呢。其实啊，这好处还真不少。

提高效率方面：

- 以前小店铺进货、销售、库存管理都靠手工记录，不仅麻烦还容易出错。有了进销存系统，这些操作都能在系统里快速完成，节省了大量时间。就拿进货来说，系统能快速记录进货信息，不用再一个个本子去登记。

- 销售的时候，扫码就能自动记录销售信息，还能快速算出销售额和利润，不用老板再手动去算，效率大大提高。

- 库存管理也变得轻松，系统能实时更新库存数量，老板随时都能知道每种商品还剩多少，避免缺货或者积压。

- 员工操作也更简单了，经过简单培训就能上手，减少了员工的学习成本和工作难度。

精准管理方面：

- 系统能对商品进行分类管理，比如按品类、价格等分类，老板能更清晰地了解店铺的商品结构。

- 可以对客户进行管理，记录客户的购买信息和偏好，方便进行精准营销，比如给老客户发送专属的优惠信息。

- 对销售数据进行分析，知道哪些商品畅销，哪些滞销，以便及时调整进货策略。

- 还能对供应商进行管理，了解每个供应商的供货情况和价格，选择更合适的供应商。

建米软件的进销存系统在这些方面就做得很不错，能很好地满足小店铺的需求，帮助小店铺实现高效精准的管理。

二、进销存系统的操作难不难学？

朋友说他想给店里上套进销存系统，但又担心操作太难学不会。我就下这进销存系统的操作到底难不难学呢。其实现在的进销存系统操作都比较人性化了。

界面设计方面：

- 大多数进销存系统的界面都设计得很简洁，各种功能按钮一目了然。就像建米软件的进销存系统，界面布局合理，新手一看就能大概知道各个功能的位置。

- 颜色搭配也很舒适，不会让人感觉眼花缭乱，降低了学习的难度。

- 有清晰的导航栏，能快速找到自己需要的功能模块，比如进货、销售、库存等模块。

- 界面上还有操作提示，当你鼠标悬停在某个按钮上时，会弹出提示信息，告诉你这个按钮的功能。

操作流程方面：

- 操作流程都比较简单，一般都是按照实际的业务流程来设计的。比如进货流程，就是先录入进货信息，然后选择供应商，最后确认进货就完成了。

- 有向导式的操作指引，在进行一些重要操作时，系统会一步一步引导你完成，就像有个小老师在旁边指导你一样。

- 支持批量操作，比如批量导入商品信息、批量修改价格等，减少了重复操作的时间和难度。

- 可以自定义操作流程，根据自己店铺的实际情况进行调整，让操作更符合自己的习惯。

学习资源方面：

- 很多系统都提供了详细的操作手册，里面有各种功能的使用说明和案例，方便用户学习。

- 还会有在线视频教程，通过视频的方式更直观地展示操作过程。

- 有专业的客服团队，当你遇到问题时可以随时咨询，他们会及时为你解答。

- 有些系统还会举办线上培训课程，让用户能更系统地学习操作方法。

三、进销存系统能和电商平台对接不？

我想知道现在的进销存系统能不能和电商平台对接呢。现在电商这么火，很多店铺都在电商平台上开店了，如果进销存系统能和电商平台对接，那管理起来就方便多了。

对接的好处方面：

- 能实现数据同步，电商平台上的订单信息能实时同步到进销存系统里，老板不用再手动录入订单信息，节省了时间和精力。

- 库存信息也能同步，当电商平台上有订单成交时，进销存系统里的库存数量会自动减少，避免超卖的情况发生。

- 可以统一管理客户信息，不管是线下店铺的客户还是电商平台的客户，都能在进销存系统里进行管理，方便进行精准营销。

- 能提高工作效率，比如发货时，系统能根据订单信息自动生成发货单，减少了人工操作的错误。

对接的技术要求方面：

- 要求进销存系统有开放的接口，能和电商平台的接口进行对接。建米软件的进销存系统就有良好的开放性，能方便地和很多电商平台对接。

- 需要一定的网络环境支持，确保数据能稳定地传输。

- 对接过程中可能需要进行一些参数配置，比如订单格式、商品编码等的匹配。

- 对系统的稳定性要求较高，不能因为对接而出现数据丢失或者系统崩溃的情况。

对接的电商平台范围方面：

- 一些常见的电商平台，如淘宝、京东、拼多多等，很多进销存系统都支持对接。

- 不同的进销存系统对接的电商平台数量和种类可能不同，在选择时要根据自己的需求来。

- 有些系统还支持和跨境电商平台对接，满足有跨境业务的店铺需求。

- 随着电商行业的发展，进销存系统也在不断更新，对接的电商平台范围也会越来越广。

四、进销存系统的安全性能咋样？

朋友推荐我用进销存系统，但我有点担心系统的安全性能。毕竟店铺的很多重要信息都要放在系统里，安全可不能马虎。

数据加密方面：

- 正规的进销存系统会对数据进行加密处理，比如采用SSL加密技术，防止数据在传输过程中被窃取。建米软件的进销存系统就注重数据加密，保障数据安全。

- 对存储在服务器上的数据也会进行加密，即使服务器被攻击，数据也不会轻易泄露。

- 加密算法会不断更新，以应对不断变化的安全威胁。

- 对用户的登录密码等敏感信息也会进行加密存储，防止密码被盗取。

访问控制方面：

- 可以设置不同的用户权限，比如老板有最高权限，能查看和操作所有信息，而员工只能查看和操作自己权限范围内的信息。

- 有登录验证机制，比如用户名和密码验证、短信验证码验证等，确保只有授权的用户才能登录系统。

- 可以对访问时间进行限制，比如只允许在工作时间内登录系统。

- 对异常的访问行为会进行监控和预警，比如多次输入错误密码等情况，系统会及时发出警报。

数据备份方面：

- 系统会定期自动备份数据，防止数据丢失。备份数据会存储在不同的地方，比如云端和本地服务器。

- 可以手动进行数据备份，在重要操作前后进行备份，确保数据的安全性。

- 备份数据有恢复功能，当系统出现故障或者数据丢失时，可以快速恢复到之前的状态。

- 对备份数据也会进行加密和安全存储，防止备份数据被破坏。

安全防护方面：

- 有防火墙等安全防护措施，防止外部网络攻击。

- 会定期进行系统漏洞扫描和修复，及时发现和解决安全隐患。

- 对软件进行更新，修复已知的安全问题，提高系统的安全性能。

- 有专业的安全团队进行维护和监控，保障系统的安全稳定运行。