企业供应链合同签署用电子签章，使用方法咋选最省心？

一、电子签章在企业供应链合同签署中的重要性

在企业的供应链管理里，合同签署是个关键环节。传统的纸质合同签署方式，需要打印、签字、盖章、邮寄等一系列流程，不仅耗费大量的时间和人力成本，还容易出现文件丢失、损坏等问题。想象一下，一家企业要和多个供应商签署合同，光是邮寄合同的时间可能就要好几天，要是遇到紧急情况，根本来不及。

提高效率：电子签章可以让企业在短时间内完成合同的签署，无需等待纸质文件的传递。比如，企业和供应商通过线上平台，几分钟内就可以完成合同的签署，大大缩短了业务流程。

降低成本：节省了纸张、打印、邮寄等费用。对于大型企业来说，一年下来，这些费用也是一笔不小的开支。

安全性高：电子签章采用了先进的加密技术，能够有效防止合同被篡改和伪造，保障了合同的真实性和完整性。

二、使用电子签章前的准备工作

在使用电子签章之前，企业需要做好一些准备工作，确保签署过程的顺利进行。

选择可靠的电子签章服务提供商：市场上有很多电子签章服务提供商，企业要选择具有良好口碑、资质齐全的服务商。比如，可以查看服务商是否通过了相关的安全认证，是否有大量的企业用户等。建米软件就是一款亲测实用的工具，它在电子签章方面有着丰富的经验和稳定的性能，可以为企业提供安全可靠的电子签章服务。

进行实名认证：企业和相关签署人员需要在电子签章平台上进行实名认证，以确保签章的合法性和有效性。实名认证一般需要提供企业的营业执照、法人身份证等信息。

设置电子签章模板：根据企业的需求，设置好电子签章的样式和内容，如企业名称、公章样式等。

三、电子签章的签署流程

了解了准备工作后，下面来看看具体的签署流程。

上传合同文件：企业将拟好的合同文件上传到电子签章平台。这个过程就像把纸质合同放到桌子上一样，只不过是在虚拟的平台上操作。

添加签署方：在平台上添加需要签署合同的各方信息，包括企业名称、联系人等。

指定签署位置：确定合同中需要签章的位置，就像在纸质合同上找到签字盖章的地方一样。

发起签署流程：上传合同、添加签署方并指定好签署位置后，就可以发起签署流程了。系统会自动向签署方发送签署通知。

签署合同：签署方收到通知后，登录电子签章平台，进行身份验证，然后使用电子签章完成合同签署。

四、电子签章使用中的注意事项

虽然电子签章使用起来很方便，但在使用过程中也有一些需要注意的地方。

确保网络安全：电子签章的签署是在网络环境下进行的，所以要保证网络的安全性。比如，使用安全的网络环境，避免在公共无线网络上进行签署操作。

妥善保管电子签章密钥：电子签章密钥是使用电子签章的重要凭证，要妥善保管，不能泄露给他人。一旦密钥丢失或被盗用，可能会给企业带来严重的损失。

及时备份合同文件：签署完成后，要及时对合同文件进行备份，以防数据丢失。可以将合同文件备份到本地硬盘或云端存储。

五、电子签章的法律效力

很多企业可能会担心电子签章是否具有法律效力。其实，根据我国相关法律法规，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

法律依据：《中华人民共和国电子签名法》明确规定，电子签名同时符合“电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有”“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”“签署后对电子签名的任何改动能够被发现”“签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”等条件的，视为可靠的电子签名。

实际案例：在一些商业纠纷中，电子签章的合同也被法院作为有效的证据采纳。比如，某企业通过电子签章与供应商签署了采购合同，后来双方发生纠纷，法院根据电子签章合同的内容进行了判决。

六、电子签章在企业供应链中的应用优势体现

电子签章在企业供应链中的应用，除了前面提到的提高效率、降低成本等优势外，还有其他一些明显的体现。

便于合同管理：电子合同可以在平台上进行统一管理，方便企业随时查询和统计合同信息。比如，企业可以快速查找某一时间段内与某个供应商签署的所有合同。

增强供应链协同性：供应商和企业可以通过电子签章平台实时进行合同签署和沟通，提高了供应链的协同效率。例如，当企业有紧急订单时，可以快速与供应商签署合同，供应商也能及时安排生产。

符合环保理念：减少了纸张的使用，对环境保护有积极的意义。这也符合现代企业绿色发展的要求。

以上就是企业供应链合同签署中使用电子签章的相关内容，希望能帮助企业更好地利用电子签章，提升供应链合同签署的效率和质量。

常见用户关注的问题：

一、企业供应链合同签署中使用电子签章有什么好处？

我听说现在很多企业在供应链合同签署时都开始用电子签章了，我就想知道这到底有啥好处呢。下面我就来和你仔细说说。

提高效率方面

不用来回邮寄合同：传统合同签署可能需要在不同地区的人员来回邮寄合同，浪费大量时间。而电子签章可以在线完成签署，瞬间搞定，大大节省了时间成本。

随时签署：只要有网络，无论身处何地，都能及时签署合同，不受时间和空间的限制。

快速审批流程：电子签章可以与企业的审批系统集成，快速完成内部审批流程，加速合同的生效。

减少错误：电子合同可以避免手写合同可能出现的字迹不清、信息错误等问题，提高合同的准确性。

降低成本方面

节省纸张费用：使用电子签章就不需要大量的纸张来打印合同，减少了纸张的采购成本。

减少邮寄费用：不用再支付合同邮寄的快递费用，为企业节省了一笔开支。

降低存储成本：电子合同不需要专门的仓库来存储，只需要在电子设备上保存即可，节省了仓储空间和管理成本。

提升安全性方面

加密技术保障：电子签章采用了先进的加密技术，确保合同内容不被篡改和泄露。

身份认证严格：在签署电子合同前，会对签署人的身份进行严格认证，防止假冒签字。

审计追踪：可以对电子合同的签署过程进行详细的审计追踪，方便企业进行管理和监督。

建米软件在助力企业使用电子签章方面有不错的表现，它可以很好地与电子签章系统集成，让企业在供应链合同签署过程更加顺畅。

二、企业供应链合同使用电子签章合法吗？

朋友说他们公司想用电子签章签供应链合同，但是又担心不合法。我就帮着了解了一下。

法律依据层面

《电子签名法》支持：我国《电子签名法》明确规定了可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只要电子签章符合法律规定的条件，就是合法有效的。

国际认可：在国际上，很多国家也都承认电子签名的合法性，为企业的跨国供应链合同签署提供了法律保障。

司法实践案例：在很多司法实践中，已经有大量使用电子签章签署的合同得到了法院的认可和支持。

政府推动：政府也在积极推动电子签章在商业活动中的应用，出台了一系列的政策来规范和鼓励。

符合条件的电子签章才合法

电子签名制作数据属于电子签名人专有：也就是说电子签章要和特定的个人或企业绑定，具有唯一性。

签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制：在签署合同过程中，电子签章的使用应该由签署人自己控制，不能被他人随意使用。

签署后对电子签名的任何改动能够被发现：电子签章系统要有能力识别合同内容是否被篡改。

签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现：这保证了合同内容的完整性。

选择合法的电子签章服务提供商很重要

资质认证：要选择具有相关资质认证的电子签章服务提供商，确保其服务符合法律要求。

技术实力：服务提供商要有先进的技术，保障电子签章的安全性和可靠性。

服务质量：良好的服务质量可以在使用过程中及时解决遇到的问题。建米软件在选择电子签章服务提供商时，可以为企业提供参考和建议，帮助企业合法合规地使用电子签章。

三、企业如何选择合适的电子签章服务提供商？

假如你是企业的负责人，要为供应链合同签署选择电子签章服务提供商，那可得好好挑一挑。我就来给你支支招。

安全性能方面

加密技术：优秀的服务提供商应该采用先进的加密技术，如SSL/TLS加密，保障电子签章的安全性。

安全认证：要具备权威的安全认证，如ISO27001信息安全管理体系认证等。

数据备份：有完善的数据备份机制，防止数据丢失。

风险评估：能够对企业使用电子签章过程中的风险进行评估和防范。

功能服务方面

多种签署方式：提供多种签署方式，如短信验证码、数字证书等，满足不同企业的需求。

合同管理功能：可以对合同进行分类管理、查询、统计等操作，方便企业进行合同管理。

接口集成：能够与企业现有的办公系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。

客服支持：有专业的客服团队，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

价格成本方面

收费模式合理：收费模式要清晰合理，如按签署次数收费、按年收费等。

性价比高：在保证服务质量的前提下，价格要相对合理，不能过高。

无隐藏费用：不能存在隐藏的收费项目，让企业有额外的支出。

行业口碑方面

用户评价：可以查看其他企业的用户评价，了解服务提供商的实际情况。

案例经验：有丰富的行业案例经验，说明其在实际应用中表现良好。

品牌知名度：较高的品牌知名度通常意味着更可靠的服务。建米软件可以在企业选择电子签章服务提供商时，为企业提供分析和比较，帮助企业做出更合适的选择。

四、企业供应链合同使用电子签章容易遇到哪些问题？

我想知道企业在供应链合同使用电子签章的过程中会不会遇到什么麻烦事，了解了一下还真有不少。

技术故障方面

系统崩溃：电子签章系统可能会因为各种原因出现崩溃，导致无法正常签署合同。

网络问题：不稳定的网络可能会影响电子签章的签署，导致签署失败。

软件兼容性问题：与企业现有的软件系统不兼容，无法正常集成使用。

设备故障：如用于签署的电子设备出现故障，也会影响签署的进行。

法律风险方面

法律更新：随着法律的不断更新，电子签章的使用规则可能会发生变化，如果企业不及时了解，可能会面临法律风险。

合同条款合规性：电子合同的条款要符合法律规定，否则可能会导致合同无效。

电子证据效力：在发生纠纷时，电子证据的效力可能会受到质疑，需要企业做好证据保全工作。

人为操作失误方面

误操作：操作人员可能会因为疏忽出现误操作，如选错签署人、误删合同等。

密码泄露：如果电子签章的密码泄露，可能会被他人冒用。

权限设置不当：企业对电子签章的使用权限设置不当，可能会导致非授权人员进行签署。

建米软件可以帮助企业预防和解决这些问题。它可以实时监测系统运行情况，避免技术故障；提供法律合规性的建议，降低法律风险；还可以规范操作流程，减少人为操作失误。