企业供应商协议在线签合同咋操作？能节省多少成本？

一、在线签署合同的好处

在企业与供应商签订协议时，使用在线签署合同有很多好处。是便捷性，传统的纸质合同签署，需要双方来回邮寄合同文本，这不仅浪费时间，还可能因为邮寄过程中的意外导致合同丢失或延误。比如一家位于北京的企业和位于广州的供应商签订合同，纸质合同邮寄一来一回可能就需要好几天，而在线签署合同，双方只需在有网络的环境下，随时随地都能完成签署，几分钟就能搞定。

是环保性，大量使用纸质合同会消耗很多纸张，对环境造成一定的压力。在线签署合同则实现了无纸化办公，减少了树木的砍伐，为环保做出了贡献。

最后是安全性，正规的在线签署平台采用了先进的加密技术，能够确保合同内容不被泄露和篡改。相比纸质合同，不容易出现丢失、损坏等情况，也能有效防止他人冒签。举个例子，如果纸质合同放在办公室，可能会因为火灾、水灾等意外情况被损毁，而在线合同存储在云端，只要平台安全可靠，就不用担心这些问题。

二、选择合适的在线签署平台

选择一个合适的在线签署平台至关重要。要考虑平台的合法性和合规性，确保平台经过相关部门的认证，具有合法运营的资质。比如有些平台获得了国家电子签名法认可的电子认证服务机构颁发的证书，这样的平台在法律上更有保障。

是平台的功能，一个好的在线签署平台应该具备简单易用的操作界面，方便企业和供应商快速上手。要支持多种签署方式，如短信验证码签署、数字证书签署等。还需要有完善的合同管理功能，比如合同的存储、查询、提醒等。例如，有些平台可以设置合同到期提醒，避免企业错过续签时间。

最后是平台的安全性，要了解平台采用的加密技术和数据存储方式。像采用银行级别的加密技术，将数据存储在安全可靠的云端服务器，这样能有效防止数据泄露和黑客攻击。在选择平台时，可以查看平台的安全报告和用户评价，了解其实际的安全情况。这里可以试试建米软件，它在合同签署和管理方面表现出色，能为企业和供应商提供安全、便捷的在线签署服务，帮助企业更好地管理合同流程。

三、准备合同文件

在使用在线签署合同之前，需要准备好合同文件。要确保合同内容的准确性和完整性，合同条款要清晰明确，避免出现模糊不清或容易引起歧义的表述。比如在规定产品价格时，要明确是含税价还是不含税价，付款方式和时间也要详细写明。

是合同的格式，一般来说，常见的合同格式有 PDF、Word 等。选择合适的格式可以方便双方查看和编辑。如果合同中有附件，如产品规格书、质量标准等，也要一并整理好，并与合同主体文件关联起来。

最后是对合同进行审核，企业内部需要相关部门对合同进行审核，如法务部门审核合同的合法性，财务部门审核合同的财务条款等。只有经过严格审核的合同，才能避免后续出现法律纠纷和财务风险。

四、发起在线签署流程

当合同文件准备好后，就可以发起在线签署流程了。登录选择的在线签署平台，进入合同签署界面。在界面中上传准备好的合同文件，填写合同的基本信息，如合同名称、签署双方的信息等。

然后设置签署顺序和签署方式，可以根据实际情况确定是双方同时签署，还是按照先后顺序签署。签署方式可以选择短信验证码签署，系统会向签署方的手机发送验证码，输入正确的验证码即可完成签署；也可以选择数字证书签署，数字证书具有更高的安全性和法律效力。

最后添加签署方信息，将供应商的联系方式和身份信息录入系统，系统会自动向供应商发送签署邀请。供应商收到邀请后，点击链接进入签署页面，按照提示完成签署操作。

五、签署过程中的注意事项

在签署过程中，有一些注意事项需要牢记。是身份验证，确保签署方的身份真实有效。在线签署平台一般会通过多种方式进行身份验证，如短信验证码、人脸识别等。企业和供应商要积极配合完成身份验证，避免因为身份问题导致签署失败。

是仔细阅读合同条款，虽然合同在签署前已经经过审核，但在签署时双方还是要再次仔细阅读，确保自己对合同内容完全理解和认可。如果有不明白的地方，要及时沟通和协商，避免事后产生纠纷。

最后是签署环境的安全性，签署时要确保网络环境安全，避免在公共无线网络或不安全的网络环境下进行签署。要注意保护自己的账号和密码，防止泄露。

六、签署后的管理和存档

合同签署完成后，还有后续的管理和存档工作要做。是对合同进行备份，在线签署平台一般会自动保存合同文件，但企业自己也可以将合同文件下载到本地进行备份，以防万一。

是合同的管理，要建立完善的合同管理制度，对合同进行分类管理，方便查询和统计。可以按照合同的类型、签署时间、供应商等进行分类。要设置合同的提醒功能，如合同到期提醒、付款提醒等，避免出现违约情况。

最后是合同的存档，将签署好的合同文件按照规定的格式和要求进行存档，存档期限要符合相关法律法规的要求。存档的合同文件可以作为企业和供应商之间合作的重要凭证，在出现纠纷时可以作为证据使用。

以上就是企业供应商协议签订中使用在线签署合同的一些方法和注意事项，希望能帮助企业更顺利地完成合同签署工作。

常见用户关注的问题：

一、企业供应商协议签订中使用在线签署合同有哪些好处？

我听说现在很多企业都开始用在线签署合同了，我就想知道这到底有啥好处呢。下面我来给大家唠唠。

提高效率方面：

传统的合同签署，可能需要双方邮寄合同，一来一往时间就耽误了。而在线签署合同，双方随时随地都能签，不用等快递，大大缩短了签约周期。比如说，原本一份合同可能要一周才能完成签署流程，现在可能一天就搞定了。

不用再专门安排时间去见面签字，节省了大量的时间和精力。对于企业的工作人员来说，不用在签约这件事上花费过多的时间成本，可以把更多的精力投入到业务发展中。

降低成本方面：

减少了纸张的使用，这不仅环保，还节省了打印、复印、邮寄等费用。企业一年下来，在合同签署的这些成本上能省不少钱呢。

也不用专门为了签约安排场地，避免了场地租赁等费用。建米软件在在线签署合同方面就有很出色的表现，能帮助企业更好地实现成本控制。

安全性方面：

采用了先进的加密技术，保障合同内容不被泄露和篡改。就像给合同上了一把安全锁，让企业不用担心合同信息的安全问题。

有完善的身份认证机制，能确保签署合同的是双方的真实身份，避免了冒名签署等风险。

管理便捷方面：

在线合同可以随时存储和检索，方便企业进行合同管理。不用再像以前一样，在一堆纸质合同中翻找需要的文件。

可以对合同的签署状态、有效期等进行实时监控，便于企业及时跟进合同执行情况。

二、在线签署企业供应商协议合同需要注意哪些事项？

朋友说在线签署合同虽然方便，但也有不少要注意的地方，我就想好好了解一下。下面给大家详细说说。

平台选择方面：

要选择正规、有资质的在线签署平台。现在市场上的平台很多，有些可能不太靠谱，选择正规平台才能保障合同的法律效力和安全性。

看看平台的口碑和评价，了解其他企业使用该平台的体验。可以通过行业论坛、企业交流群等渠道获取相关信息。

考察平台的技术实力，确保平台有稳定的系统和先进的加密技术，防止合同信息泄露。建米软件就是一个值得信赖的在线签署合同平台，技术成熟，口碑良好。

了解平台的服务内容和收费标准，避免后期出现不必要的费用纠纷。

合同内容方面：

仔细审查合同条款，确保合同内容符合双方的意愿和要求。对于一些关键条款，如价格、交货期、质量标准等，要明确清晰。

注意合同中的免责条款和违约责任，避免自己陷入不利的境地。

确保合同的格式规范，条款完整，避免出现歧义。

在签署前，最好让专业的法律人士审核合同，确保合同的合法性和有效性。

身份认证方面：

要按照平台的要求进行身份认证，提供真实有效的身份信息。这是保障合同签署有效性的重要环节。

注意保护自己的身份认证信息，不要随意泄露。

确认对方的身份认证情况，确保与自己签约的是真实的供应商。

如果身份认证过程中出现问题，及时联系平台客服解决。

签署流程方面：

严格按照平台的签署流程操作，不要跳过任何环节。

在签署前，仔细阅读签署提示和相关说明，确保自己清楚每一步的操作。

签署后，及时保存好签署的合同文件，以备后续查看和使用。

定期检查合同的存储情况，确保合同文件的完整性和安全性。

三、哪些企业适合在供应商协议签订中使用在线签署合同？

我想知道是不是所有企业都适合用在线签署合同呢，下面来给大家分析分析。

大型企业方面：

大型企业业务范围广，供应商众多，传统的合同签署方式效率低下。在线签署合同可以快速与众多供应商完成签约，提高企业的运营效率。

大型企业对合同管理的要求较高，在线合同便于集中管理和监控，能更好地满足企业的管理需求。

大型企业注重信息化建设，在线签署合同符合企业的数字化发展战略。建米软件能为大型企业提供专业的在线签署合同解决方案，助力企业的数字化转型。

大型企业的业务涉及面广，可能与不同地区的供应商合作，在线签署合同不受地域限制，方便快捷。

中小企业方面：

中小企业资金相对有限，在线签署合同能降低成本，节省开支。不用花费大量资金在合同的打印、邮寄等方面。

中小企业人员配置相对较少，在线签署合同可以减少人力投入，提高工作效率。工作人员不用在签约流程上花费过多精力。

中小企业业务发展较快，需要快速响应市场变化，在线签署合同能满足企业快速签约的需求。

中小企业更注重灵活性，在线签署合同可以随时根据业务需求进行调整和修改，方便企业与供应商达成合作。

电商企业方面：

电商企业交易频繁，合同签署量大，在线签署合同能快速处理大量合同，提高交易效率。

电商企业的业务主要通过网络进行，在线签署合同与企业的业务模式相契合，方便快捷。

电商企业的供应商分布广泛，在线签署合同不受地域限制，能与不同地区的供应商轻松签约。

电商企业对数据的处理和管理要求较高，在线合同便于数据的存储和分析，有助于企业更好地了解业务情况。

跨国企业方面：

跨国企业与不同国家的供应商合作，传统的合同签署方式面临时间差、邮寄不便等问题。在线签署合同可以突破这些限制，实现快速签约。

跨国企业需要遵循不同国家的法律法规，在线签署合同平台通常会提供相应的法律支持，保障合同的合法性。

跨国企业注重信息安全，在线签署合同采用先进的加密技术，能保障合同信息的安全。

跨国企业的业务复杂，在线签署合同便于对合同进行分类管理和跟踪，提高企业的管理水平。

四、在线签署企业供应商协议合同的流程是怎样的？

朋友推荐我了解一下在线签署合同的流程，我就想知道到底是咋操作的。下面给大家讲讲。

注册与认证环节：

企业需要在在线签署合同平台上进行注册，填写企业的基本信息。

完成身份认证，一般需要提供营业执照等相关证件，以证明企业的真实身份。

按照平台要求进行实名认证，确保签署合同的是企业的合法代表人。

等待平台审核认证信息，审核通过后才能正式使用平台进行合同签署。

合同起草环节：

企业根据与供应商的协商结果，起草合同内容。可以在平台上选择合适的合同模板，也可以自定义合同条款。

仔细检查合同条款，确保合同内容准确无误，明确双方的权利和义务。

将起草好的合同上传到平台上，等待供应商查看和确认。

在合同起草过程中，可以与供应商进行沟通和协商，对合同条款进行修改和完善。

签署环节：

供应商收到合同后，在平台上查看合同内容。如果有疑问，可以与企业进行沟通。

双方确认合同内容无误后，使用电子签名进行签署。电子签名具有法律效力，等同于手写签名。

签署完成后，平台会自动保存签署的合同文件，并生成签署记录。

建米软件在签署环节提供了安全便捷的电子签名服务，保障合同签署的合法性和有效性。

合同管理环节：

企业和供应商可以在平台上随时查看和管理已签署的合同。可以查看合同的签署状态、有效期等信息。

对合同进行分类管理，方便查找和使用。例如按照供应商名称、合同类型等进行分类。

设置合同提醒功能，及时提醒合同到期、付款等重要事项。

定期对合同进行备份，防止数据丢失。对合同执行情况进行跟踪和监控，确保双方按照合同约定履行义务。