仓管进销存电子表格如何制作？免费版功能够用吗？

一、为什么要制作仓管进销存电子表格

在仓库管理中，手工记录进销存信息不仅效率低，还容易出错。而使用电子表格来管理，能大大提高工作效率。比如说，一家小型的日用品仓库，每天都有大量的货物进出，如果靠人工记录和统计，不仅费时费力，还可能会出现数据错误。而通过电子表格，就可以快速准确地记录每一笔货物的进出情况。

提高工作效率：电子表格可以快速输入和计算数据，节省大量时间。比如在统计库存数量时，只需设置好公式，就能自动得出结果。

便于数据查询和分析：可以随时查询某一时间段内的进货、销售和库存情况。比如老板想知道上个月某一款产品的销售情况，通过电子表格就能快速找到相关数据。

数据的准确性更高：减少了人工记录可能出现的错误。例如在计算库存成本时，电子表格的公式计算比人工计算更准确。

二、制作前的准备工作

在开始制作仓管进销存电子表格之前，要做好一些准备工作，这样才能让后续的制作更加顺利。

明确表格的用途和范围：先确定这个表格是用于管理整个仓库的所有货物，还是只针对某一类产品。比如一家文具店的仓库，可能只需要管理文具类产品的进销存。

收集相关数据：收集货物的基本信息，如名称、规格、型号等，还有以往的进货、销售数据。比如一家服装店，要收集每件衣服的款式、颜色、尺码以及之前的销售数量等信息。

选择合适的电子表格软件：常见的有 Excel、WPS 表格等。一般来说，Excel 的功能比较强大，应用也更广泛，但 WPS 表格在国内使用也很方便，而且有很多免费的模板可以使用。

三、创建基本表格结构

接下来就可以开始创建电子表格的基本结构了，这是整个表格的基础。

设置表头：表头是表格的重要组成部分，它能清晰地表明每一列数据的含义。常见的表头有“日期”“货物名称”“规格型号”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。比如在记录食品的进销存时，“日期”可以让我们知道货物进出的时间，“货物名称”能明确是哪种食品。

调整列宽和行高：根据数据的长度和内容，合理调整列宽和行高，让表格看起来更加美观和清晰。比如“货物名称”这一列，如果名称比较长，就需要适当加宽列宽。

设置单元格格式：根据数据的类型，设置合适的单元格格式。比如“日期”列可以设置为日期格式，“数量”列可以设置为数值格式。这样可以让数据显示更加规范。

四、设置数据录入规则

为了保证数据的准确性和规范性，需要设置一些数据录入规则。

数据有效性设置：可以限制某些单元格的输入内容。比如“货物名称”列，可以设置为只能从预先定义的列表中选择，避免输入错误的名称。

输入提示信息：当鼠标悬停在单元格上时，显示输入提示信息。比如在“进货数量”列，提示输入正整数，这样可以帮助录入人员正确输入数据。

错误警告设置：当输入的数据不符合规则时，弹出错误警告。比如在“日期”列输入了非日期格式的数据，就会弹出警告框，提醒录入人员重新输入。

五、运用公式计算数据

电子表格的一个重要优势就是可以使用公式自动计算数据。

计算库存数量：可以使用公式“库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量”。比如初始库存有 100 件，进货 50 件，销售 30 件，那么库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 件。

计算进货和销售金额：如果知道每件货物的单价，就可以使用公式“金额 = 数量 × 单价”来计算进货和销售金额。比如每件商品单价是 10 元，进货 20 件，那么进货金额就是 20 × 10 = 200 元。

统计汇总数据：可以使用 SUM 等函数来统计某一时间段内的进货总量、销售总量等。比如统计一个月内某一款产品的销售总量，就可以使用 SUM 函数对该产品的销售数量列进行求和。

六、数据的排序和筛选

当表格中的数据越来越多，就需要对数据进行排序和筛选，以便快速找到需要的信息。

数据排序：可以按照某一列的数据进行升序或降序排序。比如按照“日期”列进行排序，就可以让数据按照时间顺序排列，方便查看。

数据筛选：可以根据特定的条件筛选出符合要求的数据。比如只查看某一款产品的进销存情况，就可以通过筛选“货物名称”列来实现。

高级筛选：对于更复杂的筛选条件，可以使用高级筛选功能。比如筛选出某一时间段内进货数量大于 50 且销售数量小于 30 的货物信息。

七、制作图表直观展示数据

图表可以更直观地展示数据的变化趋势和关系。

选择合适的图表类型：根据数据的特点和分析目的，选择合适的图表类型。比如要展示库存数量的变化趋势，可以选择折线图；要比较不同货物的销售金额，可以选择柱状图。

创建图表：在电子表格软件中，通过简单的操作就可以创建图表。一般选择要展示的数据区域，然后点击图表按钮，选择相应的图表类型即可。

美化图表：可以对图表的颜色、字体、标题等进行设置，让图表更加美观和清晰。比如给图表添加一个合适的标题，能让读者快速了解图表的内容。

八、数据的备份和安全

仓库的进销存数据非常重要，需要做好备份和安全工作。

定期备份数据：可以将电子表格文件保存到不同的存储设备中，如移动硬盘、云盘等。比如每周将表格文件备份到云盘，防止本地文件丢失。

设置访问权限：对于一些敏感的数据，可以设置访问权限，只有授权的人员才能查看和修改。比如仓库的进货价格等信息，设置只有仓库管理员才能查看。

防止数据损坏：避免在不稳定的网络环境下操作电子表格，定期检查文件是否损坏。如果发现文件损坏，可以尝试使用软件的修复功能进行修复。

在制作仓管进销存电子表格的过程中，如果遇到数据管理复杂、公式设置困难等问题，可以试试建米软件，它能自动处理数据计算和分析，让仓库管理更加轻松高效。

以上就是关于仓管进销存电子表格制作的详细介绍，希望能帮助你制作出实用的电子表格，提高仓库管理效率。

常见用户关注的问题：

一、仓管进销存电子表格制作需要用到哪些软件？

我听说很多人在做仓管进销存电子表格的时候，都不知道该用啥软件。我就想知道这到底有哪些软件可以选呢？下面来好好说说。

Excel：这可是最常见的了，基本上大家电脑里都有。它功能强大，能做各种复杂的表格和计算。比如可以用函数来统计库存数量、计算进货和销售的金额。而且网上有很多关于Excel的教程，学习起来也比较方便。

WPS表格：和Excel功能类似，但是它有很多免费的模板可以用。对于不太会自己设计表格的人来说，直接套用模板就能快速做出一个仓管进销存表格。而且它在国产系统上的兼容性更好。

建米软件：专门针对企业管理开发的软件，在仓管进销存方面有很专业的功能。它可以实现数据的实时更新，方便管理人员随时掌握库存情况。而且还有安全的数据存储功能，不用担心数据丢失。

Google Sheets：如果团队成员需要一起协作制作表格，这个软件就很合适。它可以多人同时在线编辑，实时看到彼此的操作。而且可以和Google的其他办公软件集成，使用起来很方便。

二、仓管进销存电子表格的基本结构是怎样的？

朋友说他想做个仓管进销存电子表格，但是不知道基本结构是啥样的。我就想帮他了解一下。下面就来详细说说。

表头：这是表格的最上面一行，要写清楚每列的名称。比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等等。这样看表格的时候就能一目了然。

商品信息列：用来记录商品的各种信息，比如商品编号、名称、规格、型号等。这些信息可以帮助准确区分不同的商品。

进货信息列：记录每次进货的相关信息，包括进货日期、供应商、进货数量、进货单价等。通过这些信息可以统计出一段时间内的进货总量和进货成本。

销售信息列：记录销售的情况，如销售日期、客户、销售数量、销售单价等。可以根据这些数据分析销售趋势和销售利润。

库存信息列：实时显示商品的库存数量。通过进货和销售的数量变化，自动更新库存数量。这样就能随时知道每种商品还剩多少库存。

三、如何保证仓管进销存电子表格数据的准确性？

我想知道在做仓管进销存电子表格的时候，怎么才能保证数据准确呢？这可是很重要的，数据不准确会影响到很多决策。下面来分析分析。

规范数据录入流程：制定一个严格的录入标准，比如规定日期的格式、数量和金额的小数位数等。让录入人员按照这个标准来操作，这样可以避免因为格式不统一而导致的数据错误。

双人录入核对：安排两个人分别录入相同的数据，然后对比两人的录入结果。如果有不一致的地方，再进行仔细核对和修正。这样可以大大降低录入错误的概率。

定期数据审核：定期对表格中的数据进行审核，检查数据的逻辑是否合理。比如进货数量和库存数量的变化是否符合实际情况。如果发现问题及时进行调整。

使用建米软件的数据校验功能：建米软件有数据校验的功能，可以对录入的数据进行自动检查。比如检查日期是否在合理范围内、数量是否为正数等。如果数据不符合要求，软件会及时提示。

建立数据备份机制：定期对电子表格进行备份，以防数据丢失或损坏。可以把备份文件存放在不同的存储设备上，提高数据的安全性。

四、仓管进销存电子表格能为企业带来哪些好处？

朋友推荐说企业用仓管进销存电子表格能有很多好处，我就想知道到底有哪些呢？下面就来详细说说。

提高工作效率：以前手工记录库存信息很麻烦，现在用电子表格可以快速录入和查询数据。比如要查找某个商品的库存数量，在电子表格里几秒钟就能找到，而手工查找可能需要很长时间。

精准库存管理：通过电子表格可以实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。比如当库存数量低于设定的安全库存时，系统可以自动提醒补货。

成本控制：可以统计进货成本和销售利润，分析哪些商品的利润高，哪些商品的成本高。这样企业就可以调整采购和销售策略，降低成本，提高利润。

决策支持：根据电子表格中的数据，企业管理者可以做出更合理的决策。比如根据销售趋势预测未来的需求，提前做好库存准备。

使用建米软件的集成功能：建米软件可以和企业的其他管理系统集成，实现数据的共享和流通。这样可以提高企业整体的管理效率，让各个部门之间的协作更加顺畅。