仓库进销存表预警设置在哪里？免费版功能够用吗？

一、仓库进销存表预警设置的重要性

在仓库管理中，进销存表是非常关键的工具，它记录了货物的进货、销售和库存情况。而预警设置就像是仓库管理的“小闹钟”，能在库存出现异常时及时提醒管理者。

避免库存积压：假如一家服装店，没有设置库存预警。到了换季的时候，还积压着大量的冬季服装，而新的春季服装又不断进货，这样就会占用大量的资金和仓库空间。设置预警后，当冬季服装库存达到一定数量时，系统就会提醒及时处理，比如进行打折促销等活动。

防止缺货情况：再比如一家超市，如果某种畅销饮料没有预警设置，当库存卖完了才发现，就会导致顾客买不到商品，影响超市的销售额和声誉。有了预警，当饮料库存快不足时，就可以及时补货。

二、不同软件中仓库进销存表预警设置的位置

现在市面上有很多用于仓库管理的软件，不同软件的预警设置位置可能不太一样。

常见办公软件：像 Excel 这种常用的办公软件，虽然它本身不是专门的仓库管理软件，但也能制作简单的进销存表。在 Excel 里设置预警，一般是通过条件格式来实现。比如，你可以选中库存数量这一列，然后在“开始”菜单里找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再设置当库存数量低于某个值时，单元格显示特定的颜色，这样就起到了预警的作用。不过 Excel 的功能相对有限，对于复杂的仓库管理需求可能不太适用。

专业仓库管理软件：专业的仓库管理软件功能就强大很多，而且预警设置也更方便。一般来说，在软件的主界面或者菜单中会有“设置”“参数设置”或者“预警设置”等选项。比如在一些软件中，你点击“设置”后，会出现一个下拉菜单，里面有“库存预警设置”这一项，点击进去就可以设置库存的上限和下限等参数。

值得注意的是，建米软件就是一款非常实用的专业仓库管理软件。它的预警设置功能十分便捷，在软件的主菜单中很容易就能找到“预警设置”选项。在这里，你可以根据不同的货物种类，灵活设置库存的安全范围，当库存超出或者低于这个范围时，系统会及时发出提醒，帮助你更好地管理仓库。

三、在企业 ERP 系统中设置预警

很多大型企业会使用 ERP 系统来进行全面的管理，其中也包含了仓库进销存管理。

系统模块查找：在 ERP 系统中，一般会有专门的“库存管理模块”。你可以先进入这个模块，然后在模块的功能菜单中寻找“预警设置”相关的选项。不同的 ERP 系统可能名称不太一样，有的叫“库存预警规则设置”，有的叫“安全库存预警”等。

设置参数：找到预警设置选项后，就可以设置具体的参数了。比如，你可以设置某种原材料的最低库存数量，当库存低于这个数量时，系统会自动发送邮件或者消息提醒相关人员及时采购。

ERP 系统通常比较复杂，对于一些小型企业来说，可能操作起来有一定难度。而建米软件相对来说操作更简单易懂，即使是没有太多技术背景的人员也能快速上手，同样可以满足企业的仓库预警管理需求。

四、手工表格结合电子表格的预警设置思路

有些企业可能还在使用手工表格记录进销存情况，同时结合电子表格进行数据整理和分析。

手工记录与电子表格关联：先将手工表格中的数据定期录入到电子表格中，比如每天下班前把当天的进货、销售和库存数据录入到 Excel 表格里。

电子表格预警设置：在电子表格中，按照前面说的 Excel 条件格式设置方法，为库存数量设置预警。例如，当库存数量低于 10 件时，单元格背景颜色变为红色。这样，你在查看电子表格时就能一眼看到哪些货物库存快不足了。

这种方式虽然比较传统，但对于一些规模较小、信息化程度不高的企业来说，也是一种可行的办法。如果企业想要提高管理效率，还是可以考虑使用像建米软件这样的专业工具，它可以实现数据的实时更新和自动预警，减少人工操作的误差和工作量。

五、设置预警后的维护和调整

设置好仓库进销存表预警后，并不是就万事大吉了，还需要进行定期的维护和调整。

数据准确性检查：要定期检查录入系统的数据是否准确。比如，仓库管理员在记录进货和销售数据时可能会出现错误，如果数据不准确，预警就可能失去作用。每个月可以安排一次数据核对，确保库存数量和系统记录一致。

预警参数调整：随着企业业务的发展，货物的销售情况可能会发生变化。比如，某种产品原来销量一般，设置的最低库存是 20 件，后来销量大增，这个时候就需要把最低库存提高到 50 件。要根据实际情况及时调整预警参数。

建米软件在这方面也有优势，它可以方便地对预警参数进行修改和调整，而且系统会自动保存修改记录，方便后续的查询和审计。

以上就是关于仓库进销存表预警设置位置以及相关内容的介绍，希望能帮助你更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存表预警设置有什么作用？

我听说很多做仓库管理的朋友都在研究这个预警设置，我就想知道它到底有啥用。其实啊，仓库进销存表预警设置作用可大啦。

1. 防止缺货：当库存数量低于设定的预警值时，系统会发出提醒。就好比你开个小卖部，饮料库存快没了，预警设置就能及时告诉你，让你赶紧补货，不然顾客来买没货，那可就损失生意啦。

2. 避免积压：要是库存数量高于预警值，也会有提示。这就像你进了太多的某种零食，一直卖不出去，预警能提醒你别再大量进货了，不然占地方还可能过期浪费钱。

3. 提高效率：有了预警设置，工作人员不用一直盯着库存数量，系统自动提醒，能让大家把更多时间花在其他重要的事情上，比如整理货物、接待客户等。

4. 精准决策：预警信息能为管理者提供准确的数据支持，帮助他们更好地规划采购、销售等业务。比如根据预警情况调整进货计划，合理安排资金。建米软件在这方面就有很不错的预警设置功能，能很好地辅助仓库管理决策。

二、仓库进销存表预警设置复杂吗？

朋友说他在设置仓库进销存表预警的时候遇到了不少麻烦，我就想知道这到底复杂不复杂。其实，它的复杂程度因人而异。

1. 系统类型：不同的进销存管理系统，设置预警的难度不一样。一些简单的系统，可能只需要在界面上输入几个数据就能完成设置，就像给手机设置闹钟一样简单。而一些功能强大、复杂的系统，可能需要进行一些参数的调整和规则的设定。

2. 数据基础：如果你的仓库数据已经很规范、准确，那么设置预警就会相对容易。但要是数据混乱，比如库存数量不准确、货物分类不清晰等，在设置预警时就需要先整理数据，这就增加了复杂度。

3. 人员能力：对电脑操作熟悉、有一定系统设置经验的人，可能觉得设置预警不复杂。但对于不太懂技术的人来说，可能会觉得有点困难。不过现在很多软件都有操作指南和客服支持，比如建米软件就有详细的操作手册和专业的客服团队，能帮助用户顺利完成设置。

4. 预警规则：如果你只设置简单的库存上下限预警，那比较容易。但要是你想设置更复杂的预警规则，比如根据销售趋势、季节变化等因素来设置，那就需要花费更多的时间和精力去研究和调整。

三、仓库进销存表预警设置可以设置哪些类型的预警？

我想知道仓库进销存表预警设置都能设置哪些类型的预警，感觉这对仓库管理很重要呢。其实能设置的预警类型还挺多的。

1. 库存数量预警：这是最常见的一种。可以设置最低库存预警和最高库存预警。当库存数量低于最低预警值时，提醒补货；高于最高预警值时，提醒减少进货或者促销处理库存。

2. 保质期预警：对于有保质期的商品很有用。比如食品、药品等，当商品快到保质期时，系统会发出提醒，让工作人员及时处理，避免过期造成损失。

3. 订单逾期预警：如果有采购订单或者销售订单超过了规定的交货时间还没完成，系统会预警。这样能及时发现问题，和供应商或者客户沟通解决。

4. 成本预警：当采购成本或者销售成本超出了预算范围时，发出预警。帮助管理者控制成本，保证利润空间。建米软件就能很好地实现这些预警类型的设置，满足不同仓库的管理需求。

四、仓库进销存表预警设置后如何维护？

朋友推荐说设置好仓库进销存表预警后还得好好维护，我就想知道该怎么维护。其实维护工作也挺重要的。

1. 定期检查：要定期查看预警设置是否正常工作，有没有误报或者漏报的情况。就像你定期检查家里的闹钟一样，看看它是不是能按时响。

2. 数据更新：随着仓库业务的变化，库存数据、销售数据等都会发生改变。所以要及时更新预警设置中的相关数据，比如调整库存上下限、保质期时间等。

3. 规则调整：根据实际业务情况，可能需要调整预警规则。比如销售旺季和淡季，对库存的要求不一样，就要相应地调整预警规则。建米软件可以方便地进行规则调整，适应不同时期的管理需求。

4. 系统升级：如果使用的进销存管理系统有升级版本，要及时升级。升级后可能会修复一些漏洞，增加新的功能，让预警设置更加准确和完善。