仓库进销存现场管理表咋填？免费版功能够用吗？

一、仓库进销存现场管理表是什么

仓库进销存现场管理表是记录仓库货物进出和库存情况的重要工具。简单来说，它就像是仓库的“账本”，能清楚地反映出货物什么时候进来的，进来了多少，又在什么时候发出去了，发出去多少，最后还剩下多少库存。

作用

它的作用可大啦。对于仓库管理员来说，通过这个表格可以随时掌握库存数量，避免出现货物积压或者缺货的情况。比如一家超市，如果没有准确的进销存记录，可能会出现某种商品积压在仓库卖不出去，而另一种热门商品却断货的情况。对于企业的决策者而言，这个表格能为采购计划、销售策略的制定提供数据支持。

二、填写前的准备工作

收集相关资料

在填写表格之前，要先收集好各类资料。像采购订单，它能告诉你有哪些货物即将进入仓库，数量是多少。销售订单则能让你知道哪些货物要发出去。还有库存盘点表，这是确定当前库存实际数量的依据。举个例子，一家电子厂在填写进销存管理表前，采购部门要提供新的采购订单，销售部门要提供近期的销售订单，仓库管理员要做好库存盘点，这样才能保证填写的数据准确。

熟悉表格结构

不同企业的仓库进销存现场管理表可能会有些差异，但大致结构是相似的。一般会有日期、货物名称、规格型号、单位、入库数量、出库数量、结存数量等栏目。在填写之前，一定要熟悉每个栏目的含义和用途。比如日期栏，就是记录货物进出库的具体时间；规格型号栏，是为了区分不同类型的货物。

三、入库信息的填写

日期填写

日期要填写货物实际进入仓库的时间。精确到年、月、日，这样方便后续查询和统计。比如一批文具在 2024 年 9 月 15 日进入仓库，就在日期栏填写“2024 年 9 月 15 日”。

货物名称和规格型号

货物名称要写准确、完整，不能用简称或者模糊的表述。比如不能把“联想笔记本电脑 X600”写成“联想电脑”。规格型号也要详细填写，这有助于准确区分不同的货物。像螺丝，有不同的直径、长度等规格，都要在表格中体现出来。

入库数量

入库数量就是实际进入仓库的货物数量。要根据采购订单和实际验收的数量来填写。比如采购订单上是 100 件商品，但实际验收时发现有 2 件损坏，那么入库数量就应该填写 98 件。

供应商信息

填写提供货物的供应商名称。这有助于后续对供应商的管理和追溯。比如一家服装厂从 A 布料供应商那里采购了一批布料，在表格中就要填写“A 布料供应商”。

四、出库信息的填写

日期填写

和入库日期一样，出库日期也要填写货物实际离开仓库的时间。例如一批水果在 2024 年 9 月 20 日被运出仓库，就填写“2024 年 9 月 20 日”。

货物名称和规格型号

和入库时填写的要求一样，要准确、完整地填写货物名称和规格型号，确保和入库信息一致。

出库数量

出库数量根据销售订单或者领用申请单来填写。比如销售订单上要求发出 50 个玩具，那么出库数量就填写 50 个。

客户信息

如果是销售出库，要填写购买货物的客户名称；如果是内部领用，要填写领用部门或者人员。比如一家家具厂把一批沙发卖给了 B 家具店，在表格中就要填写“B 家具店”。

五、结存数量的计算与填写

计算公式

结存数量的计算公式很简单，就是上一期的结存数量加上本期的入库数量，再减去本期的出库数量。比如上一期结存 200 件商品，本期入库 50 件，出库 30 件，那么本期结存数量就是 200 + 50 - 30 = 220 件。

实时更新

每次有货物进出库后，都要及时更新结存数量。这样才能保证表格数据的准确性和及时性。比如仓库管理员在完成一次货物入库操作后，就要马上计算并填写新的结存数量。

六、其他注意事项

数据准确性

填写表格时，数据一定要准确无误。因为这些数据会影响到企业的决策和运营。比如库存数量不准确，可能会导致采购计划不合理，造成资源浪费或者缺货损失。

字迹清晰

填写表格时，字迹要清晰工整，避免潦草难以辨认。这样方便他人查看和核对数据。如果字迹模糊，可能会导致数据误读，引发不必要的麻烦。

审核与签字

填写完成后，要经过相关人员的审核和签字确认。比如仓库管理员填写完表格后，要由仓库主管进行审核，确认数据无误后签字。这样可以保证表格数据的真实性和可靠性。

七、借助软件填写仓库进销存现场管理表

在实际操作中，手动填写仓库进销存现场管理表可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理仓库进销存。建米软件可以自动计算结存数量，减少人工计算的误差；还能实时更新数据，让你随时掌握库存动态。比如当有货物进出库时，只需在软件中输入相关信息，软件就能自动更新表格数据，大大提高了工作效率。

以上就是关于仓库进销存现场管理表怎么填的一些介绍，希望能帮助大家准确、规范地填写表格，做好仓库管理工作。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存现场管理表填写有哪些注意事项？

我听说好多人在填仓库进销存现场管理表的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥注意事项。其实啊，填这个表还真得小心点。

数据准确性方面：

数量得填对，每次进货、出货的数量都要仔细核对，不能多填也不能少填。比如说进了 100 件货，那就老老实实地填 100 ，要是填错了，后面库存就对不上啦。日期也得写准确，什么时候进的货，什么时候出的货，这对分析库存流动很重要。还有货物的名称和规格，得写清楚，别把不同规格的货物混为一谈。单位也要统一，是件、箱还是千克，得从头到尾保持一致。

填写规范性方面：

字迹要清晰，不能写得龙飞凤舞让人看不清。要是字迹太乱，后面查数据的时候自己都不认识了。表格的格式要按照规定来，不能想怎么填就怎么填。还有，涂改的地方要做好标记，最好能说明为啥涂改。而且，填写完后要检查一遍，看看有没有漏填的地方。

审核与监督方面：

填完表后得有人审核，看看数据对不对，有没有逻辑错误。审核的人要认真负责，不能走过场。要是发现问题，要及时和填表的人沟通。定期对管理表进行抽查，看看填写的质量怎么样。要建立监督机制，防止有人故意填错数据。

软件使用方面：

现在很多企业都用软件来管理进销存，像建米软件就挺不错的。用软件填管理表更方便，数据也不容易出错。它能自动计算库存，还能生成各种报表。在使用软件的时候，要确保数据录入正确，不然软件算出来的结果也是错的。而且，要定期备份数据，防止数据丢失。

二、仓库进销存现场管理表中的库存数据如何更新？

朋友说在更新仓库进销存现场管理表的库存数据时可麻烦了，我就想知道到底该咋更新。其实更新库存数据是个很重要的事儿。

进货更新方面：

当有新的货物进货时，要第一时间更新库存数据。先核对进货单上的货物数量、名称和规格，和实际到货的情况是否一致。然后在管理表中找到对应的货物记录，把进货数量加上去。比如说原来库存有 50 件，进了 30 件，那就把库存更新为 80 件。更新完后，要在备注栏里写上进货的日期和供应商。

出货更新方面：

出货的时候也得及时更新库存。同样要核对出货单，看看出货的数量和货物信息是否准确。在管理表中把出货数量从库存里减去。要是原来有 80 件，出了 20 件，那就更新为 60 件。并且要记录好出货的日期和客户信息。

盘点更新方面：

定期进行库存盘点很有必要，通过实际盘点来更新库存数据。盘点的时候要仔细，把所有货物都点一遍。如果发现实际库存和管理表上的数据不一样，要找出原因。可能是之前进货或出货记录有误，也可能是货物有损坏或丢失。然后根据盘点结果更新管理表。建米软件可以帮助快速准确地进行盘点和数据更新，提高工作效率。

异常情况更新方面：

遇到货物损坏、丢失或者退货等异常情况，也要及时更新库存数据。对于损坏的货物，要把损坏的数量从库存中减去。如果有退货，要把退货的数量加回到库存里。要详细记录异常情况的原因和处理方式。

三、仓库进销存现场管理表能反映出哪些问题？

我想知道仓库进销存现场管理表到底能反映出啥问题。其实啊，这张表就像一面镜子，能照出仓库管理里的好多事儿。

库存积压问题：

如果管理表显示某些货物的库存一直居高不下，那就说明可能存在库存积压。可能是进货计划不合理，进的货太多了。也可能是销售情况不好，货物卖不出去。这时候企业就得想办法处理积压库存，不然会占用大量资金。

缺货问题：

要是管理表中经常出现某些货物库存为零或者接近零的情况，那就可能存在缺货问题。这可能是采购不及时，没有提前补货。也可能是销售突然增加，超出了预期。缺货会影响客户的满意度，企业得及时调整采购策略。

货物流动问题：

通过管理表可以看出货物的进货和出货频率。如果某些货物进货频繁但出货少，说明货物流动不畅。可能是货物的质量有问题，或者市场需求发生了变化。而如果出货频繁但进货不及时，就可能导致缺货。

管理效率问题：

从管理表的填写情况也能看出管理效率。如果表格填写不规范，数据错误多，那就说明管理流程可能存在问题。可能是员工培训不到位，也可能是管理制度不完善。使用建米软件可以提高管理效率，减少人为错误。

四、仓库进销存现场管理表填写错误该怎么处理？

朋友说他填仓库进销存现场管理表的时候老是出错，我就想知道出错了该咋处理。其实出错了也别慌，有办法解决。

发现错误阶段：

要及时发现错误。可以通过审核人员的检查，或者在后续的库存盘点中发现。发现错误后，要第一时间标记出来，别让错误继续影响后续的工作。

分析错误原因阶段：

找出错误是怎么产生的很重要。可能是填写人员粗心大意，看错了数字或者写错了信息。也可能是数据录入时出现了问题，比如软件操作失误。还可能是原始单据本身就有错误。

纠正错误阶段：

如果错误比较小，比如只是一个数字写错了，可以直接在管理表上进行修改，但是要做好标记，说明修改的原因。如果错误比较大，涉及到多个数据或者多个记录，可能需要重新填写表格。使用建米软件的话，修改数据会更方便，而且能保留修改记录。

预防再次出错阶段：

为了防止以后再出现类似的错误，要对填写人员进行培训，提高他们的责任心和业务水平。完善审核制度，加强审核力度。还可以定期对管理表进行检查和分析，找出容易出错的地方，提前做好预防。